油田機關職能處室綜合部門行政管理工作分析

王希平

摘要：隨著我國工業(yè)和社會的高速發(fā)展，對石油資源的需要量不斷增加，各種油田企業(yè)的生產任務不斷加重，企業(yè)發(fā)展速度非?？?。職能處室綜合部門在油田企業(yè)經營和生產過程中，發(fā)揮著非常重要的作用，一旦相關行政管理工作沒有跟上，就會對企業(yè)的發(fā)展造成非常不良的影響。為此，我將要在本文中對油田機關職能處室綜合部門行政管理工作進行分析，希望對促進我國油田事業(yè)的發(fā)展，可以起到有利的作用。

關鍵詞：油田機關;職能處室綜合部門;行政管理

一、前言

石油在我國發(fā)展過程中，發(fā)揮著不可替代的作用，對其需要量逐漸增加，油田企業(yè)生產任務不斷加重[1]。為了進一步提升油田企業(yè)各部門的服務質量，就需要在提升油田機關職能處室行政管理部門行政能力上下大工夫，有效降低企業(yè)運營的成本，不斷提升企業(yè)開展各種業(yè)務的效率。

二、油田機關職能處室綜合部門行政管理的特點

在油田行政管理部門開展工作的過程中，往往需要得到其它部門的有效支持和配合。通過行政管理工作的開展，能夠對企業(yè)的各種資源進行有效的分配，包括人力資源、物理資源和技術資源、資金等，只有認真做好各部門之間的協(xié)調工作，才能保證這些工作的開展質量，將各崗位員工的工作積極性充分發(fā)揮出來，讓員工以更加積極的心態(tài)投入到工作的開展過程中，在工作當中不斷進行創(chuàng)新。

隨著油田企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，在油田機關職能處室綜合行政管理部門開展工作過程當中的時效性比較強，需要相關行政管理人員認真關注各種實質性的工作任務，將自己的工作能力充分發(fā)揮出來，在推動企業(yè)發(fā)展過程中更加積極發(fā)揮自己的力量，嚴禁出現(xiàn)工作形式化的現(xiàn)象。

服務性。油田企業(yè)各機關在開展行政管理工作的過程中，其一個主要的目的就是給企業(yè)提供更高質量的服務，做好領導和基層之間的溝通工作，為企業(yè)各個階層提供更加有效的服務，提供油氣各部門工作的穩(wěn)定性。因此，油田機關行政管理部門應該將提供更加高效的服務作為核心點，行政管理人員應該不斷強化自身的服務意識，以服務的心態(tài)投入到各種工作的開展過程中[2]。

油田企業(yè)行政管理工作涉及的工作內容往往具有較強的復雜性，管理層面的多樣性也相對比較強。因此，在開展行政管理工作的過程中，應該認真做好部門人員之間的配合工作，通過和領導的溝通，認真領會領導的意圖，對領導的工作意見積極進行傳遞，并根據(jù)工作環(huán)境的變化，及時對自己的工作內容進行調整。在面對各種復雜工作的過程中，應該不斷提升自己的綜合素質，提升自已的工作應變能力，對工作當中遇到的問題，及時進行解決。

三、油田機關職能處室綜合部門工作管理水平提升的方式

構建有效的管理目標。在各崗位行政管理人員開展各種工作前，應該首先明確工作任務的目標，將崗位任務的制定作為基礎。此外，還應該做好工作類型的劃分工作，根據(jù)工作性質和職責大小，將工作分為決策類、組織管理、協(xié)助管理、綜合服務等五類。為了保證自己的工作內容得到順利實施，應該制定科學的工作計劃，并制定黨群、工會和共青團的工作運行表，及時對相關人員的責任進行有效的落實，認真將各種工作內容落到實處。

實行崗位責任制。為了進一步提升行政管理人員的工作責任心，避免消極怠工現(xiàn)象的出現(xiàn)，應該規(guī)定每個員工的具體職責，真正做到權責分明，明確各崗位員工的工作目標。通過合理劃分工作人員的工作職責，可以實現(xiàn)從“告訴式”管理向員工自我管理的轉變，讓行政管理人員充分認識到自己工作重心和難點，認真做好參謀工作。此外，還應該不同崗位行政管理人員工作性質和內容的不同，合理設置工作目標，并對行政管理人員的目標完成情況進行有效的考核，對于能夠很好完成工作目標的員工，應該積極給予鼓勵和獎勵。對于那些沒有特殊情況且沒有完成工作目標的行政管理人員，應該給予一定的處罰，有效提升工作人員的工作積極性。

構建循環(huán)理事制度。伴隨著的油田生產任務的不斷增加，對油田機關職能處室綜合部門的業(yè)務越來越忙碌，通過循環(huán)理事制度的應用，能夠有效幫助領導首先對緊急事務進行處理。例如，在部門當中可以根據(jù)員工工作時間和業(yè)務能力，合理對理事級別進行設置，將其設置為A-B-C-D等。如果A崗位由于事情需要外出，則可以讓B崗位人員直接接受其工作，保證各種工作可以得到順利開展，有效提升部門的管理效率[3]。

履行工作職責。為了保證對油田機關職能處室綜合部門各種工作的開展得到領導的認可，就需要各部門認真做好溝通和協(xié)調工作，建立更加和諧的工作環(huán)境。在行政管理人員工作的過程中，應該積極組織員工開展安全管理活動，不斷提升員工的安全意識，將自身的安全管理職能充分發(fā)揮出來，為企業(yè)安全有效運行，奠定一個很好的基礎。此外，行政管理人員還應該認真做好基層員工和領導關系的協(xié)調工作，積極對基層員工的意見進行反饋，并對領導的意見認真?zhèn)鬟_，避免領導和員工之間產生直接的摩擦。

對工作中的主次工作進行有效的協(xié)調。在各種辦公室工作開展的過程中，由于各種工作量非常大，這需要我們認真掌握主次之分，能夠充分認識到各種工作開展的輕重緩急。任何人在工作開展過程中，一定不能事無巨細，要求辦公人員在紛繁復雜的工作內容中，及時理出一條出現(xiàn)，首先解決領導們重點關心的問題，然后及時對這些問題進行解決。此外，還應該及時理解領導開展各種工作的意圖，掌握各種工作開展的共享，對自己的日常事務進行合理規(guī)劃，真正做到位領導排憂解難，將自己主要的工作投入到各種工作決策當中。

四、結語

隨著時代的不斷發(fā)展，對油田機關職能處室綜合部門行政管理工作有了更高的要求。針對當前工作開展的實際情況，應該首先明確各崗位員工的具體工作內容和工作目標，采用工作責任制，加強對行政管理人員的培訓工作，不斷提升他們的工作能力，認真對管理人員的工作情況進行考核。

參考文獻：

[1]王學智.論港務企業(yè)行政管理中的辦公室協(xié)調藝術[J].辦公室業(yè)務，2018（18）：33-34.

[2]趙婷婷.如何有效提高領導者的溝通和協(xié)調能力[J].時代金融，2017（03）：10-11.

[3]劉麗敏.探析行政管理工作中辦公室的溝通協(xié)調作用[J].科技風，2015（20）：55-56.