論紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

錢麗虹

摘要：紡織行業(yè)是我國的支柱行業(yè)，也是勞動密集性行業(yè)，在改革開放30年來為我國經(jīng)濟(jì)的高速增長做出了突出貢獻(xiàn)，現(xiàn)階段我國紡織業(yè)企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、產(chǎn)業(yè)集聚的特點(diǎn)，決定了行業(yè)公共信息服務(wù)平臺是提升行業(yè)信息化水平、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級的必然選擇，因此紡織企業(yè)的管理者要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。本文從紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性出發(fā)，分析了現(xiàn)階段紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題，并提出了幾點(diǎn)紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)策略，目的在于提高紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：紡織企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);策略

一、紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理的信息質(zhì)量

紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)能夠按照“統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一業(yè)務(wù)編碼和信息”的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的基本要求，能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等信息資料的共享和集成，及時(shí)的傳遞財(cái)務(wù)信息，提高了紡織企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）有利于提升企業(yè)應(yīng)變市場的能力

現(xiàn)階段我國紡織市場的競爭越來越激烈，市場也呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展趨勢，通過財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)能夠?qū)⒁恍┦袌鲂枨笮畔⒓皶r(shí)的傳遞給管理者，有利于紡織企業(yè)制定出科學(xué)合理的籌資和投資方案，提升紡織企業(yè)應(yīng)變市場的能力。

（三）有利于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本

紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高財(cái)務(wù)信息傳播的速度，過去傳播財(cái)務(wù)信息主要是通過紙質(zhì)的方式，不僅降低了財(cái)務(wù)信息的傳播速度，還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，因此通過財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公，大大的節(jié)約了紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，節(jié)約了企業(yè)的大量資源。

二、紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃不足

據(jù)相關(guān)資料顯示在我國制造業(yè)行業(yè)中，應(yīng)用ERP的成功概率還不到百分之十，其中主要原因除了行業(yè)管理者缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的正確性認(rèn)識，還有財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃不足的一方面原因，一般來說由于大型紡織企業(yè)的生產(chǎn)過程比較復(fù)雜，如果財(cái)務(wù)管理信息化工作在事前沒有做好前期、中期和后期的規(guī)劃工作，就不會將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的融合，不能充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的重要性作用，因此紡織企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃工作。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平不高

目前我國紡織企業(yè)數(shù)量眾多，且大多數(shù)為中小企業(yè)，在多年的發(fā)展中逐漸形成了以中小企業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)聚集地，每個(gè)紡織產(chǎn)業(yè)聚集地的企業(yè)數(shù)量從100～200家到1000～2000家不等，這些中小企業(yè)由于多種因素的制約，大都科技創(chuàng)新能力不強(qiáng)，這是當(dāng)前需要解決問題。廣大中小紡織企業(yè)受資金、人才、技術(shù)等方面的制約，依靠其自身的力量難以迅速提高其信息化應(yīng)用水平，因而目前只有更多地依靠政府、行業(yè)主管部門等所推動建立的財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化缺乏安全性

面臨激烈的行業(yè)競爭，一些紡織企業(yè)將工作的重點(diǎn)放在了提高訂單數(shù)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量方面上，雖然有的紡織企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理的信息化平臺，但是并沒有投入大量的時(shí)間和精力來維護(hù)財(cái)務(wù)管理信息化平臺，并沒有設(shè)置嚴(yán)格的上機(jī)操作權(quán)限，缺少對安全防火墻的設(shè)置，這就很容易導(dǎo)致黑客的入侵，造成紡織企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，大大的降低了財(cái)務(wù)管理信息化的安全性，為紡織企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）做好財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃工作

紡織企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開制定出科學(xué)合理的整體規(guī)劃工作，在制定財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃的過程中需要堅(jiān)持以下基本原則：

（1）整體規(guī)劃原則。從實(shí)際情況來看紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃是戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一部分，因此需要與企業(yè)未來的發(fā)展相結(jié)合，在規(guī)劃的過程中不能單純的進(jìn)行應(yīng)用大量的信息化技術(shù)，而是將技術(shù)與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合在一起，提高財(cái)務(wù)管理信息化的整體性。

（2）客觀性原則。不同的紡織企業(yè)有著不同的發(fā)展情況，因此紡織企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃的基本前提是從實(shí)際情況出發(fā)，并不能一味的追求先進(jìn)的技術(shù)，而是要選擇適合自身發(fā)展的信息技術(shù)，這樣才能保證財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃的科學(xué)性。

（3）擴(kuò)展性和階段性原則。紡織企業(yè)的管理者要認(rèn)識到不同的發(fā)展階段需要制定出不同的財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃，整體規(guī)劃也并不是一層不變的，而是要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展趨勢做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

同時(shí)紡織企業(yè)的管理者也要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃工作的重要性，認(rèn)識到這項(xiàng)工作是需要全員參與的，并不是單純一個(gè)部門能夠完成的，各個(gè)部門都要提出相關(guān)合理性意見，這樣才能提高財(cái)務(wù)管理信息化整體規(guī)劃的全面性和有用性，調(diào)動起員工參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。

（二）提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平

在業(yè)務(wù)層面，紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)部門除了對傳統(tǒng)的存款、貸款系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化升級外，隨著電票業(yè)務(wù)、外匯業(yè)務(wù)、投融資業(yè)務(wù)等新興業(yè)務(wù)以及“營改增”的展開，也要搭建了新的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者在原有的系統(tǒng)中嵌入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。

（三）保證財(cái)務(wù)管理信息化的安全性

紡織企業(yè)也要對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，具體應(yīng)該包括錄入、數(shù)據(jù)、無痕跡控制等，可以在信息系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)字簽名認(rèn)證以及私有秘鑰，如果修改信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息，就必須經(jīng)過專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，同時(shí)也要設(shè)置專業(yè)的秘鑰，這樣可以降低偽造憑證問題發(fā)生的概率，避免了私自修改重要交易內(nèi)容的問題發(fā)生。同時(shí)紡織企業(yè)也要定期對財(cái)務(wù)管理信息平臺進(jìn)行定期的維護(hù)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，這樣可以及時(shí)發(fā)出安全警報(bào)，降低紡織企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的概率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對紡織企業(yè)可以起到重要性的作用，因此紡織企業(yè)的管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的問題，并從實(shí)際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法來提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，這樣才能促進(jìn)我國紡織企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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