王軍
摘要:隨著人們生活水平的不斷提高,對于醫(yī)療服務品質的要求也在逐漸提高。同時,在醫(yī)院發(fā)展過程中,隨著各個層級醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,這樣也給醫(yī)院的發(fā)展帶來了巨大的壓力。通過醫(yī)院財務管理內部控制,就能夠減少醫(yī)院運行之中存在的不合理現(xiàn)象,從而將風險因素帶來的經濟損失消除,最終幫助醫(yī)院提升其管理水平,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;內部控制
隨著社會經濟的發(fā)展,我國的醫(yī)藥行業(yè)也在飛速的發(fā)展中,而在醫(yī)院這個企業(yè)中,財務管理是重中之重,是醫(yī)院管理的核心內容,是掌握了整個醫(yī)院的經濟命脈,是保證市場經濟能力最關鍵的一個環(huán)節(jié),因此,做好醫(yī)院財務管理是最重要的一個環(huán)節(jié),而內部控制是財務管理中重要的核心內容,因此了解內部控制的重要性,并對現(xiàn)有問題進行合理處理,從而保障醫(yī)院規(guī)模持續(xù)擴大,保證醫(yī)院的社會效益和經濟效益。
一、醫(yī)院財務管理內部控制的重要性
醫(yī)院屬于特殊企業(yè)之一,社會經濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院的最重要的目標就是產生經濟效益,只有有了良好的經濟效益,才能從硬件設備,到引進人才得到更好的改善,從而保障人民群眾的身體健康和生命安全。對醫(yī)院進行財務管理,主要是對醫(yī)院的資金進行合理的利用,保證高效地進行財務管理是保證醫(yī)院的經濟效益最大化的根本。醫(yī)院要想能夠發(fā)展壯大,就要對醫(yī)院的財務進行嚴格的管理,尤其是對其內部進行控制。提高醫(yī)院的競爭力最重要的手段就是對醫(yī)院財務管理進行內部控制,且也能夠保證財務資金的安全性。保證醫(yī)院財務信息真實性就要對財務管理的內部控制進行良好的管理。在進行醫(yī)院的財務管理工作時,是非常煩瑣的,需要進行操控的也有很多的方面,這就導致了醫(yī)院有財務亂象的產生,要想杜絕這種現(xiàn)象的產生,就要對財務的報表、預算進行嚴格的檢驗,并嚴格按照預算進行實施。對財務管理進行內部控制,可以將財務信息真實性實現(xiàn)最大化,保證財務操作流程的嚴謹性。
二、目前醫(yī)院財務內部控制存在的問題
(一)內控制度不夠完善
從整體角度來看,受傳統(tǒng)觀念影響較深,一些醫(yī)院領導缺少對內部控制的重視,沒有建立較為完善的制度,使得各個部門不能相互配合,導致工作效率較低。有的部門缺少對財務報廢物資的管理,有的物資出現(xiàn)報廢現(xiàn)象,沒有在賬目中進行登記處理,這樣不僅使得財務賬目與實際情況不一致,而且給財務人員工作的開展帶來較大影響。資產管理部門對于財務工作有著重要影響,如果資產管理人員沒有按照制度要求進行工作,一方面很難對固定資產進行科學管理,給固定資產帶來較大損害,另一方面容易出現(xiàn)分工不清晰現(xiàn)象。有的工作人員在對物資進行采購時,具有較強的隨意性,沒有提前制定規(guī)劃,使得整個采購過程較為混亂。
(二)醫(yī)療單位缺少監(jiān)督機制
目前醫(yī)療機構還沒有建立較為完善的監(jiān)控機制,使得財務管理缺乏統(tǒng)一標準,這樣不僅給內控系統(tǒng)帶來較大影響,還影響了財務工作的開展。如果沒有監(jiān)督機制作為支撐,一方面容易出現(xiàn)職務相互分離現(xiàn)象,另一方面會使得個別人員出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,給醫(yī)院帶來嚴重損失。例如,出納兼復審,這樣不僅無法發(fā)揮出內控系統(tǒng)原有的作用,還會影響財務信息的精準度。
三、醫(yī)院財務內部控制管理的有效措施
(一)強調醫(yī)院市場風險及財務內控責任意識的建設
由于資本化市場對醫(yī)院帶來的影響,醫(yī)院醫(yī)療投資項目、融資成本、日常資金管理等出現(xiàn)的財務問題都在持續(xù)的增加。所以,為了滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,就需要將醫(yī)院管理思想轉變,能夠清楚的認識到市場風險產生的影響。同時,基于財務管理問題以及市場風險的合理分析,作為醫(yī)院的管理者還應該培養(yǎng)內部控制責任意識,能夠學習內部控制的管理方法,這樣才能幫助醫(yī)院建立財務內部控制體系。同時,注重內部控制管理思想以及具體措施的宜傳,這樣才能夠將內部控制管理培訓與學習工作落實,進而提升醫(yī)院財務內部控制環(huán)境,并且不斷進行優(yōu)化。
(二)完善醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設
第一,強調收費系統(tǒng)信息化程度的深入,在建設過程中,將財務管理模塊與醫(yī)院的收費模塊相互的結合,從而提升醫(yī)院的信息化程度。通過如此的組合與連接,相應的管理人員就能夠直接的管理整體的收費情況,進而將整體工作的效率提上去。第二,對于信息化系統(tǒng)的分析,離不開信息安全的探討,在系統(tǒng)建設以及日常的維護過程中,都需要重點關注這一類問題。在實際操作中,通過防火墻的安裝、系統(tǒng)的日常監(jiān)測等方式,就能夠滿足信息化系統(tǒng)的安全要求。針對這兩個方面進行分析,在滿足醫(yī)院信息化需求的同時,還能夠對系統(tǒng)的安全性有所了解,這才是合理開展醫(yī)院財務內部控制的基礎所在。
(三)完善醫(yī)院的監(jiān)管體系
第一,從事財務工作的相關人員,還應該將各項管理條例明確,這樣才能避免在工作之中工作人員出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。必要時,醫(yī)院可以針對財務人員進行培訓。第二,在系統(tǒng)之中需要建立報警系統(tǒng),一旦某一項操作發(fā)出警報,則會及時的響應。第三,信息化管理系統(tǒng)本身具有備份的功能,因為醫(yī)院財務內部控制工作涉及到的環(huán)節(jié)與人員較多。一旦出現(xiàn)問題,就需要利用系統(tǒng)備份,從而將實際的責任人落實。如,全方位的監(jiān)控會計資金的流動情況。財務管理內部控制體系就發(fā)揮了重要的作用,同時也能提升資金本身的利用率。在這一過程中,需要完善會計資金的全過程監(jiān)督體系,并且凸顯其應用的優(yōu)勢,這一問題還需要持續(xù)性的改善。另外,作為醫(yī)院的內部財務會計人員,也應該明白自身的職責,能夠將社會價值體現(xiàn)出來,在做好財務管理的同時,還能夠在實踐之中落實會計核算電算化系統(tǒng)的建設,這樣才能滿足資金流動的合理與獨立要求,從而降低財會人員的工作盲目性,避免出現(xiàn)做假賬的問題。
四、結語
總而言之,對于現(xiàn)代化的醫(yī)院來說,強化財務內部控制,是適應新時期醫(yī)療環(huán)境的必然需求。隨著人們自我維權意識的增強,醫(yī)院只有規(guī)范其醫(yī)療服務,適應法律法規(guī)的要求,這樣才能實現(xiàn)自身合法利益的維護,從而減少不必要的經濟損失。
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