會(huì)計(jì)信息化對(duì)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

劉嬌

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)利用率的不斷攀升，人們?nèi)粘Ｉ钆c生產(chǎn)都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，不僅極大的便利了人們的生活，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用還創(chuàng)造了龐大的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用大大提升了財(cái)務(wù)監(jiān)管的工作質(zhì)量與效率。本文主要從會(huì)計(jì)信息化的定義及歷史演變出發(fā)，分析會(huì)計(jì)信息化的作用及其對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，探究如何在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

進(jìn)入信息社會(huì)后，各種信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式，朝著信息化方向發(fā)展，大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，各種現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段被運(yùn)用到企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用是企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的重要手段，需要深入分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響，合理應(yīng)用，助力財(cái)務(wù)管理工作的提升。

一、會(huì)計(jì)信息化的定義

會(huì)計(jì)信息化指的是以信息技術(shù)為支撐，在各種軟件平臺(tái)的運(yùn)用基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作，為財(cái)務(wù)工作人員提供便利，提升財(cái)務(wù)工作效率，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門(mén)跨區(qū)域的高效合作，能夠針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面深入的分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的做出提供數(shù)據(jù)參照，有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本投入，在一定程度上能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟(jì)效益。過(guò)去企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作大都是以人工操作完成的，不管是財(cái)務(wù)工作人員還是其他部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要逐層進(jìn)行匯報(bào)，整體信息傳遞方式落后，速度慢，企業(yè)監(jiān)管人員不能夠及時(shí)了解企業(yè)的采取情況，一旦經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)問(wèn)題也不能夠及時(shí)進(jìn)行處理，企業(yè)發(fā)展進(jìn)步受限。而會(huì)計(jì)信息化改變了人工作業(yè)的方式，無(wú)論是在報(bào)表傳送還是憑證制單，都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化作業(yè)，能夠?qū)崟r(shí)處理企業(yè)業(yè)務(wù)信息，支撐管理決策的制定。

二、會(huì)計(jì)信息化的歷史演變

會(huì)計(jì)信息化即財(cái)務(wù)信息化，最早由美國(guó)企業(yè)中利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作的財(cái)務(wù)人員設(shè)想，經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化階段，最終演變成面向企業(yè)的信息化資源管理方案應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，即ERP。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)最早是在80年代是以會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的，財(cái)務(wù)人員在這個(gè)階段中從大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、等級(jí)、核算、編表、統(tǒng)計(jì)等繁雜工作中解脫出來(lái)，工作質(zhì)量與效率都得到大幅度提升。進(jìn)入到90年代后，才明確提出會(huì)計(jì)信息化概念，指財(cái)務(wù)人員借助現(xiàn)代技術(shù)，在再造企業(yè)流程的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模式，對(duì)己有的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行調(diào)動(dòng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面系統(tǒng)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化水平提高，實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠主動(dòng)、實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息報(bào)告。自2001年中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，加上互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)的普及，中國(guó)市場(chǎng)掀起電子商務(wù)浪潮，作為企業(yè)管理核心內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)論是形式還是內(nèi)容都發(fā)生了劇烈的變化。人本化理念成為會(huì)計(jì)信息化的核心理念，注重管理的開(kāi)放，主張充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理人員工作積極性與自主性，激發(fā)出財(cái)務(wù)人員的信息潛能，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)管理為主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理升華到一個(gè)新的高度。

三、會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）有利于節(jié)約企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本

會(huì)計(jì)信息化中使用的都是電子票據(jù)，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，只需要財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到電腦中，即可通過(guò)相關(guān)軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，不需要企業(yè)通過(guò)紙質(zhì)票據(jù)編制報(bào)表，于此同時(shí)，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠在電腦上進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是運(yùn)營(yíng)成本還是存儲(chǔ)成本都大大減少。

（二）有利于提高企業(yè)工作效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是依賴(lài)于人工進(jìn)行記賬、報(bào)表編制工作，會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)工作中的記賬、報(bào)表編制以及審核等工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的，在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，工作效率得到大大提升。會(huì)計(jì)信息化還實(shí)現(xiàn)了不同部門(mén)之間的聯(lián)通，會(huì)計(jì)信息資源能夠在線共享，企業(yè)工作效率得到提高。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

會(huì)計(jì)信息化中，企業(yè)資金的流入與流出都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄，并且在計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件上，財(cái)務(wù)人員還能夠即時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，全面了解企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)與流向情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)資金流情況的在線掌控。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響

（一）正面影響

1.會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管決定的科學(xué)化

會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)中信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的衍生五，借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管人員可以全面剖徐企業(yè)各個(gè)階段的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，有助于選擇合理的措施應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為相關(guān)決定的制定提供信息參考依據(jù)。

2.會(huì)計(jì)信息化提升各部門(mén)工作效率，有效控制成本投入

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用大大解放了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員，大大減少不必要的單調(diào)反復(fù)的工作內(nèi)容，無(wú)紙化辦公得到大力推行，有效控制不必要的運(yùn)營(yíng)成本投入。會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用到的各種軟件所攜帶的搜索、分析、統(tǒng)計(jì)等功能提高了財(cái)務(wù)工作的效率，在一定程度上減少了人力資本投入。同時(shí)，依托于軟件平臺(tái)的運(yùn)用，企業(yè)中的不同部門(mén)即使是位于不同的省市地區(qū)，都能在線聯(lián)動(dòng)處理問(wèn)題，監(jiān)管投入成本也得到有效控制。

（二）負(fù)面影響

1.現(xiàn)代信息技術(shù)水平處于發(fā)展階段，存在一定的安全隱患

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用是建立在一定的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基礎(chǔ)上的，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍越來(lái)越廣，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，每一行業(yè)的工作人員都能即時(shí)進(jìn)行資源共享，雖然具有很強(qiáng)的便利性，但是也存在很多的安全隱患，容易造成財(cái)務(wù)機(jī)密泄露，遇到黑客侵襲財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)體系、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盜用等現(xiàn)象，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，阻礙其健康可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)大多是以軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)，一旦軟件信息遭到破壞，那么企業(yè)要想恢復(fù)財(cái)務(wù)信息，將要耗費(fèi)很多的時(shí)間與精力。

2.財(cái)務(wù)從業(yè)人員信息技術(shù)能力落后

會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)運(yùn)用到很多會(huì)計(jì)信息技術(shù)，這不僅要求財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員要掌握大量的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，還要能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的信息技術(shù)。但是現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理依然停留在過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式，相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)工作還沒(méi)有跟上，財(cái)務(wù)工作人員掌握的還只是淺層面的技術(shù)，無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)于人才的需求。

3.傳統(tǒng)監(jiān)管理念束縛了企業(yè)監(jiān)管人員思想

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，需要對(duì)企業(yè)運(yùn)用流程進(jìn)行剖析，做出科學(xué)合理的決策，這是現(xiàn)階段企業(yè)監(jiān)管人員面臨的一個(gè)重大難題。但是在我國(guó)企業(yè)中，很多監(jiān)管人員并沒(méi)有用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光開(kāi)問(wèn)題，停留在眼前的利益上，淡化了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用僅僅停留在簡(jiǎn)單的事務(wù)性操作，會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)與作用并沒(méi)有得到充分發(fā)揮，和最初的設(shè)想相背離，在一定程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作作用的發(fā)揮。

五、基于會(huì)計(jì)信息化背景實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策

（一）及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念

意識(shí)決定物質(zhì)，正確的思想意識(shí)能夠有效指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有賴(lài)于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念的樹(shù)立，需要企業(yè)從管理層開(kāi)始充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)軟件的更新、會(huì)計(jì)人員招聘的要求等方面提出的要求要給與大力支持，還要看到財(cái)務(wù)工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還與其他部門(mén)有著非常密切的關(guān)系，需要為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。與此同時(shí)，管理人員還要全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作可能帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。除了管理人員，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員也要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化涉及的相關(guān)理論知識(shí)，將其應(yīng)用到實(shí)際財(cái)務(wù)工作中去。

（二）轉(zhuǎn)變理念，培養(yǎng)人才

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將會(huì)影響到會(huì)計(jì)職能，這意味著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要改變財(cái)務(wù)管理理念，充分合理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。首先企業(yè)需要以人為本的原則開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化相關(guān)特點(diǎn)建立相應(yīng)的信息化人才培養(yǎng)機(jī)制，為專(zhuān)業(yè)化的人才培養(yǎng)提供制度支撐;其次，企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，明確其在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所扮演的角色，進(jìn)行全面系統(tǒng)的提升，將企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，助力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展;再者，企業(yè)要建立完成的信息化系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)信息化工作的正常推進(jìn)，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;最后，要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，提前做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全穩(wěn)定保駕護(hù)航。

（三）完善內(nèi)部控制機(jī)制

內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中關(guān)鍵一環(huán)，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境必然會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制提出更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制不斷進(jìn)行完善。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，從管理層面樹(shù)立起全面內(nèi)部控制的思想理念，在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。首先，企業(yè)要集合會(huì)計(jì)信息化大背景，立足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)際，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展的時(shí)效性提供制度保障;其次，在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程;再者，加強(qiáng)內(nèi)部人員管理，做到財(cái)務(wù)管理部門(mén)中不同崗位的職權(quán)分離的同時(shí)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)管理內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)，需要企業(yè)將其融入到企業(yè)管理中，做好相應(yīng)的宣傳與培訓(xùn)工作，確保員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性與重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立內(nèi)部控制理念，在落實(shí)具體工作過(guò)程中按照相關(guān)的規(guī)章制度操作，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行;最后，企業(yè)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作，對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)定期檢查。

（四）強(qiáng)化審計(jì)工作力度

要相借助會(huì)計(jì)信息化有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)在搭建完善的內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí)及時(shí)開(kāi)展審計(jì)工作，加強(qiáng)審計(jì)工作的質(zhì)量提升，確保審計(jì)工作的監(jiān)管職能得到充分發(fā)揮。首先，企業(yè)要根據(jù)自身具體情況開(kāi)展審計(jì)工作，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)，提高審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性，通過(guò)審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù);再者，企業(yè)要將會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部審計(jì)工作融合在一起，借助會(huì)計(jì)信息化提高審計(jì)工作的信息化水平，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)信息的安全性

會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中會(huì)應(yīng)用到各種軟件系統(tǒng)，在具體應(yīng)用過(guò)程中可能會(huì)遇到各種技術(shù)性的問(wèn)題，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平會(huì)造成直接的影響，需要企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理工作，最大限度地提高財(cái)務(wù)信息的安全性。首先，企業(yè)要搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)要設(shè)置相應(yīng)的進(jìn)入權(quán)限，登陸的賬號(hào)密碼由財(cái)務(wù)人員管理，并不定期進(jìn)行更換，確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠;其次，在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置安全管理專(zhuān)崗，由專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員任職，專(zhuān)門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的安全問(wèn)題隱患，及時(shí)做好相應(yīng)的防范措施。

（六）加大財(cái)務(wù)軟件研發(fā)力度

很多企業(yè)提到軟件開(kāi)發(fā)，看到的只是軟件研發(fā)時(shí)需要投入的資本以及后續(xù)軟件投入使用后可能存在的各種安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，卻很少用更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中帶來(lái)的效益與正面影響。企業(yè)需要用積極的態(tài)度對(duì)待科學(xué)技術(shù)，重視科技研發(fā)投入，盡最大努力滿足財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的要求，提高軟件使用的可靠性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供安全保障。

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，伴隨著企業(yè)外部生存環(huán)境以及內(nèi)部管理模式的不斷變化衍生出新的內(nèi)容，表現(xiàn)出新的特征。在各種信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè)的信息社會(huì)中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有其必然性，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展造成了巨大的影響，大大拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間，加快了財(cái)務(wù)管理工作的效率，財(cái)務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更多的效能，大大提升了企業(yè)資源的使用有效性，需要企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，把握會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，從會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制機(jī)制的完善等方面下工作，借助會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

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