事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究

王遠(yuǎn)

摘要：對于事業(yè)單位而言，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，改革發(fā)展進(jìn)程中面臨著諸多的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)人力資源管理工作，不斷提高人才使用效能，成為事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)為事業(yè)單位人力資源管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，本文對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)基本內(nèi)涵及重要意義進(jìn)行了簡要分析，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)過程中存在的問題提出了具體的優(yōu)化對策，以期為事業(yè)單位人力資源管理工作的開展相關(guān)方面的研究提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化;問題;意義;對策

對于事業(yè)單位而言，當(dāng)前正處于改革發(fā)展的攻堅(jiān)期，市場競爭形勢日益激烈，公眾對事業(yè)單位職能發(fā)揮情況日益關(guān)注，為了不斷提高事業(yè)單位科學(xué)化管理水平，樹立良好的社會形象，事業(yè)單位對人力資源管理工作越來越重視，只有不斷提高人力資源管理水平，才能更好地為推動事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展提供重要的人才支持。其中人力資源管理信息化建設(shè)作為人力資源管理工作一項(xiàng)重要的內(nèi)容，在開展過程中受到體制、技術(shù)以及制度等各方面因素的影響，導(dǎo)致沒有有效發(fā)揮應(yīng)有的功能。加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)探究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與重要性探析

人力資源管理信息化，是指圍繞人力資源管理工作，通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段，進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理功能，提高管理效能的一種管理模式。主要是通過構(gòu)建人力資源各個(gè)模塊相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺，從而更好地指導(dǎo)人力資源管理工作的有序開展。

對于事業(yè)單位而言，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，具有重要的意義。一方面能夠不斷提升人力資源管理效能。傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期事業(yè)單位改革發(fā)展的要求，隨著事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，職能日益健全，公眾對事業(yè)單位服務(wù)保障方面的要求不斷提升，新時(shí)期事業(yè)單位面臨諸多的壓力和挑戰(zhàn)，人力資源管理工作本身是一項(xiàng)比較龐雜的系統(tǒng)工程，涉及到培訓(xùn)、招聘、薪酬、考核以及勞動關(guān)系等各方面的內(nèi)容，為了不斷提高人力資源管理信息利用價(jià)值，需要構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理體系，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)信息整合，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高度的信息共享，減輕工作人員的工作負(fù)荷，提供人力資源管理信息科學(xué)化利用水平，更好地提升人力資源管理工作規(guī)范化開展成效。另一方面也是主動適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，應(yīng)對市場競爭的必然選擇。當(dāng)前行政事業(yè)單位改革進(jìn)程中遇到諸多的困難，在激烈的市場競爭中，誰能掌握資源，誰才會及時(shí)贏得市場的主動權(quán)。通過加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，能夠及時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等搜集內(nèi)外部信息，有助于制定更加科學(xué)的決策，充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，提高人力資源的核心競爭優(yōu)勢，為推動事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)開展現(xiàn)狀

目前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)開展過程中，雖然進(jìn)行了一些探索，管理效率有所提升，但是受到多方面因素的制約，在信息化建設(shè)開展進(jìn)程中還存在諸多的問題，主要體現(xiàn)在：

（一）缺乏足夠的重視，制度體系不夠完善。目前事業(yè)單位本身對人力資源管理工作重視程度不夠，開展人力資源管理信息化建設(shè)，需要投入一定的人力、物力和財(cái)力等，領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源管理信息化建設(shè)缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知，往往按照上級部門要求開展簡單的信息化管理工作，沒有將其作為事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃的一部分來進(jìn)行統(tǒng)籌管理，忙于日常事務(wù)性工作，對人力資源管理信息化建設(shè)如何進(jìn)行分步實(shí)施，如何融入到事業(yè)單位人力資源乃至生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程缺乏深入的研究，從而導(dǎo)致工作停留在表現(xiàn)。另一方面人力資源制度體系不夠完善。開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)有完善的人力資源管理制度來進(jìn)行指導(dǎo)，還要不斷完善基礎(chǔ)管理工作，才能更好地提高信息化建設(shè)成效，目前在基礎(chǔ)管理工作方面規(guī)范化程度不高，管理理念相對滯后，沒有及時(shí)根據(jù)政策要求、行業(yè)規(guī)范和事業(yè)單位自身的屬性特點(diǎn)建立針對性的人力資源管理機(jī)制，從而影響了信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）部門之間溝通協(xié)調(diào)不順暢，缺乏專門的管理人才。開展人力資源管理信息化管理工作，不只是人力資源管理部門的事情，應(yīng)當(dāng)全員配合，各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能更好地形成合力，提高信息化建設(shè)成效，目前在事業(yè)單位人力資源管理信息化推進(jìn)進(jìn)程中部門之間缺乏有效的溝通，權(quán)責(zé)分配不明確，職責(zé)交叉，對開展人力資源管理信息化建設(shè)表現(xiàn)出不理解、不支持，沒有形成良好的文化。此外人力資源管理人員在信息化建設(shè)方面的能力和素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升，在資金投入、培訓(xùn)等方面都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、提高事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)成效的具體對策

為了不斷提升事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能，建議從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行探索或研究：

（一）完善人力資源管理制度體系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。開展信息化建設(shè)的前提是保證人力資源管理各項(xiàng)工作有效開展。所以要不斷完善事業(yè)單位人力資源管理制度體系，將人力資源管理工作納入事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一部分來進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃和管理，提高全員對人力資源管理工作的重視程度，并結(jié)合國家最新的政策、行業(yè)規(guī)范和行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，建立完善的人力資源管理制度體系，明確具體的任務(wù)、目標(biāo)，各板塊的流程以及具體的人員、部門，合理確定不同的權(quán)責(zé)，細(xì)化流程，提出嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保嚴(yán)格按照要求開展各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，完善基礎(chǔ)檔案，不斷形成完善的人力資源管理信息系統(tǒng)，從而為信息化建設(shè)工作的有序開展提供重要的數(shù)據(jù)支持和人員支持。

（二）加強(qiáng)部門協(xié)同，建立完善的數(shù)據(jù)庫體系。一方面要針對如何開展人力資源管理信息化建設(shè)積極進(jìn)行深入研究，不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)國內(nèi)外相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和成熟的做法，結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，制定具體的推進(jìn)方案。加強(qiáng)部門的協(xié)同，在開展基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，明確各部門的具體權(quán)責(zé)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同和溝通處理，確保工作的有效銜接，降低重復(fù)性。另一方面要建立完善的人力資源管理數(shù)據(jù)庫體系，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，將人力資源管理信息化軟件和會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等軟件進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享和有效轉(zhuǎn)化，切實(shí)提高信息的最大化利用水平。要不斷加強(qiáng)人力資源管理信息化軟件的深度開發(fā)，提高安全防護(hù)能力，做好數(shù)據(jù)備份等，還要和國家、地區(qū)相關(guān)的部門加強(qiáng)溝通，形成上下協(xié)同的管理體系，提高人力資源管理信息化規(guī)范開展成效。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人力資源管理人員的綜合素養(yǎng)。開展人力資源管理信息化建設(shè)，需要人力資源管理人員積極參與，所以要不斷引進(jìn)更多的高素質(zhì)專業(yè)人才，鼓勵他們深入學(xué)習(xí)和研究國家最新的人力資源管理方面的政策，積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)等，從而結(jié)合人力資源管理各個(gè)模塊不同的功能完善信息化管理系統(tǒng)，提高高效管理水平。還要引導(dǎo)人力資源管理人員加強(qiáng)和其他部門的溝通，加強(qiáng)市場形勢分析，借助信息管理軟件積極開發(fā)新的功能，提高預(yù)測和分析能力，為人力資源規(guī)劃以及有關(guān)決策的制定等提供重要的參考。

總之，開展事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，對于提高事業(yè)單位人力資源管理效能，實(shí)現(xiàn)更大的社會效益具有重要的支撐作用，在具體實(shí)施的進(jìn)程中，需要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)設(shè)良好的文化氛圍提高全員的參與度，加強(qiáng)人力資源隊(duì)伍建設(shè)，只有這樣才能為有序推進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)提供強(qiáng)大的制度和人力支持，進(jìn)而有效發(fā)揮應(yīng)有的功能，為提高事業(yè)單位綜合管理水平，夯實(shí)競爭優(yōu)勢打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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