新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

姚士偉

摘要：本文對新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路進行了全方位的分析，首先簡要概述了新形勢下加強電力物資管理的必要性，其次詳細深入剖析了當(dāng)前我國電力物資管理工作中存在的問題，接著筆者提出了幾點行之有效的解決對策，旨在全面確保電力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢;電力物資管理;存在問題;優(yōu)化思路

一、新形勢下加強電力物資管理的必要性

總的來說，電力企業(yè)的物資管理是綜合靈活的協(xié)調(diào)組織、計劃與控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需物資的采購、儲備、使用等行為，其工作效率的高低直接關(guān)乎著電力企業(yè)的各種效益，良好的電力物資管理工作不僅有利于節(jié)約電力生產(chǎn)中的成本且確保電力產(chǎn)品質(zhì)量，還有利于開拓電力企業(yè)的市場競爭空間，因此要重視物資管理工作，將其納入到電力企業(yè)管理工作中的核心位置，結(jié)合科學(xué)的優(yōu)化方式，構(gòu)建一套完善健全的電力物資管理體系。

二、當(dāng)前我國電力物資管理中存在的問題

（一）管理工作缺乏足夠的集中化特點

在電力企業(yè)中，整體物資管理工作的開展不夠高效化，倉庫資源不夠統(tǒng)一，容易造成資源的浪費和堆積，更難以實現(xiàn)集中化的分配和管理，物資管理工作不夠規(guī)范也是潛在缺點，許多物資的管理上都采取了較為簡單的傳統(tǒng)管理方式，只進行了記錄編碼，管理制度太過滯后且不夠規(guī)范先進，難以為實際的電力物資管理工作提供支持和指導(dǎo);

（二）物資管理信息化開展效果有限

在部分老舊的倉庫中，物資本身的堆積、擺放較為混亂，在當(dāng)前的信息化時代下，物資管理工作沒有緊跟時代的發(fā)展去落實好信息化管理，這種信息化建設(shè)層面上的不足，也導(dǎo)致了管理工作的開展效率受到了很大的影響，無形中提升了物資管理成本，而且在采購方面，沒有對于供應(yīng)商進行嚴格的審查和分級別管理，不能有效保持穩(wěn)定、持續(xù)性及透明化;

（三）電力物資管理體制存在內(nèi)部矛盾

一是許多上級部門在要求電力企業(yè)物資管理中減少閑置物資的同時又設(shè)置了嚴格的資金完成率等苛刻指標，這無疑增加了電力物資管理的難度;二是某些電力企業(yè)的閑置物資不減反贈，某些電力企業(yè)寧愿花高成本去買新物資設(shè)備，也不愿提高閑置物資的利用率;三是電力部門對僅有的一些采購權(quán)力沒有進行規(guī)范的約束和管理，造成了物資管理的無序和混亂，不僅降低了效率進度，還增加了資金成本損耗;

（四）缺乏完善的供應(yīng)商管理機制

許多電力企業(yè)往往缺乏與供應(yīng)商發(fā)展長期合作伙伴的機制，許多電力企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)完善的供應(yīng)商管理體系，沒有明確的供應(yīng)商評價指標體系，更沒有發(fā)展目標、范圍，沒有制定發(fā)展計劃，直觀表現(xiàn)為售后服務(wù)不到位、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量魚目混珠等不良現(xiàn)象，同時對供應(yīng)商缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與約束，更沒有做好事中控制和事后控制。

三、優(yōu)化電力物資管理水平的有效對策

（一）規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

在電力物資的管理過程中，應(yīng)該對庫存管理進行科學(xué)管制，在滿足電力企業(yè)物資需求量的基礎(chǔ)上還要避免額外資金的浪費，要有針對性的開展物資訂購工作，有效規(guī)避資金凍結(jié)、物資囤積的不良狀況，還要將往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計作為物資采買和庫存管理的依據(jù)，同時明確實際庫存情況，靈活的依需供應(yīng)補給并及時更新，物資使用和保管部門也需要相互制約和監(jiān)管，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的不良現(xiàn)象出現(xiàn)，更要端正物資管理理念，融入更加現(xiàn)代化的管理理念和思路。

（二）加強物資的保管保養(yǎng)

應(yīng)具有針對性的選擇不同的保管類型、儲存?zhèn)}庫與維護保養(yǎng)體系，還應(yīng)注意以下幾點：一是高壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥、陰涼、通風(fēng)的地點，選擇的地點要有良好的防機械性撞擊、防劇烈震動等特點，確保電氣設(shè)備絕緣材料性能在保存中不受破壞;二是軸承類的物資應(yīng)涂刷防銹油脂;三是光桿、門桿等長度大于1米、直徑小于8厘米的材料，應(yīng)使用垂直吊掛的保管方式。

（三）加大供應(yīng)商管理力度，規(guī)范采購流程

一方面，電力企業(yè)從各個方面對供應(yīng)商嚴格篩選，綜合評估性價比、信譽、供貨質(zhì)量等指標，還要密切關(guān)注供應(yīng)商的售后服務(wù)及后期改進工作，在開展日常物資管理工作時，應(yīng)根據(jù)等級事件劃分和應(yīng)急處置要求，還要對各類突發(fā)事件進行系統(tǒng)全面的劃分。另一方面，形成一種上下聯(lián)動的工作機制，要對各部門活動所需的物資進行層層分級，增加企業(yè)經(jīng)營成本的壓力，可以建立健全的采購價格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程，采取內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)管模式，杜絕物資采購過程中腐敗問題的出現(xiàn)。

（四）做好信息化管理

應(yīng)該提升整體對倉庫內(nèi)部物資情況的統(tǒng)計效果，做好配合與協(xié)調(diào)工作，更好的提升對生產(chǎn)成本的管控效果，同時降低庫存積壓，這有利于倉庫管理人員高效快捷的完成對各類物資的分類管理，也可以建立一個電子標簽管理系統(tǒng)，充分利用好物流平臺系統(tǒng)，以免形成管理黑洞。此外，還應(yīng)建立供應(yīng)商管理績效評價工作常態(tài)機制，按照電力物資類別，組織各項目單位在供貨、運行、售后等方面進行優(yōu)、良、中、差排序，以此作為后續(xù)招投標的參考依據(jù)，全面促進供應(yīng)商主動改進產(chǎn)品質(zhì)量。

（五）加強電力物資配送的合理精細化管理

一是加強物資物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，如下訂單編號開始供應(yīng)商備原材料到排產(chǎn)到生產(chǎn)到檢測到發(fā)貨到驗收到領(lǐng)用到使用到運行全程信息共享等，直到產(chǎn)品到退役回收及拍賣處理，都要實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);二是電氣設(shè)備配送部門應(yīng)具備齊全的庫存動態(tài)監(jiān)控管理系統(tǒng)，采用條形碼等信息化手段進行物資保管管理，通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行收集和處理各種電力物資配送業(yè)務(wù);三是疏通電力企業(yè)物資管理內(nèi)部各部門間的信息共享渠道，嚴格按ISO9000標準要求對年內(nèi)合同供貨質(zhì)量、準時交貨率、來貨批次合格率等進行綜合評價評估，使物資供應(yīng)商間建立長期的雙贏管理體系。

四、結(jié)束語

當(dāng)前電力行業(yè)改革與電力企業(yè)管理制度創(chuàng)新已經(jīng)日益成為行業(yè)熱點，其中的關(guān)鍵點是物資管理，新形勢下的物資管理應(yīng)更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，而且電力物資管理與電力企業(yè)的運營發(fā)展緊密相關(guān)，涉及的內(nèi)容繁瑣復(fù)雜且專業(yè)性較強，要想為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，應(yīng)注重提高資源利用率，積極改進和落實，全面的進行創(chuàng)新和調(diào)整，更好的造福于廣大人民群眾。

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