大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理的新思考

摘要：現(xiàn)當(dāng)今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都在進(jìn)行質(zhì)的蛻變。而隨著電力企業(yè)的改革，無論是從內(nèi)部組織架構(gòu)還是提高各部門的管理水平，都在加強(qiáng)改革措施。電力企業(yè)的檔案作為電力企業(yè)的歷史見證，具有重要的保存價(jià)值，所以必須要提升電力企業(yè)檔案管理水平。本文將圍繞這一中心進(jìn)行分析，并對(duì)提高電力企業(yè)檔案管理水平提出有效的改革措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;電力企業(yè);檔案管理;新思考

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)也不甘落后，正在飛速向國(guó)際化邁進(jìn)。從改革開放至今，國(guó)內(nèi)電力企業(yè)發(fā)展自動(dòng)化設(shè)備已經(jīng)投入大量的資金且獲得了良好的效果，控制系統(tǒng)的許多設(shè)備都已達(dá)到全球一流的水平，但對(duì)創(chuàng)建信息系統(tǒng)卻始終不夠重視，同時(shí)國(guó)內(nèi)電力企業(yè)相對(duì)落后還體現(xiàn)在檔案管理的工作中，檔案作為一個(gè)企業(yè)不可缺失的一部分，必須得到妥善的管理與保護(hù)。因此，電力企業(yè)加強(qiáng)檔案管理力度已是勢(shì)在必行。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)這個(gè)大環(huán)境下，檔案管理主要具有以下三個(gè)優(yōu)勢(shì)：一是處理信息的能力強(qiáng)并且迅速。二擁有巨量的數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)各種各樣，種類眾多，主要是電子公文、音頻、視頻、圖片、文字等等。要充分發(fā)揮這些大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)電力企業(yè)檔案工作者的要求也就相對(duì)提高了。相關(guān)員工要充分了解企業(yè)各個(gè)方面所需要的信息需求，并且要對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展了如指掌，知道信息技術(shù)發(fā)展的方向，要對(duì)最新的信息技術(shù)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將最新技術(shù)帶到企業(yè)檔案管理工作中。（一）可以保證檔案管理數(shù)據(jù)信息的完整性。由于人類社會(huì)的快速發(fā)展，巨量的信息在一起匯集，而檔案數(shù)據(jù)的庫(kù)存也很有限，為了更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，就需要大數(shù)據(jù)幫忙。一旦內(nèi)存不夠，又需要存入新的信息，這就意味著你要進(jìn)行舍棄，對(duì)以往老舊數(shù)據(jù)進(jìn)行刪減，這就會(huì)丟失很多原始數(shù)據(jù)，也會(huì)給以后的工作留下隱患。（二）讓檔案管理變得方便。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生將檔案管理工作變得更加簡(jiǎn)潔便利。以前的紙質(zhì)檔案不僅給工作人員加大了工作量，還不易查詢和管理，浪費(fèi)了大量人力物力財(cái)力。（三）使企業(yè)發(fā)展更迅速。進(jìn)行檔案管理工作是對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行記錄，更方便查閱，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來解決企業(yè)遇到的相似問題，也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的好方法，能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加迅速。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）電力企業(yè)檔案管理的重視程度不夠

在實(shí)際電力企業(yè)管理的過程中，由于電力企業(yè)檔案管理不能得到直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此多數(shù)管理人員并不重視企業(yè)的檔案管理。另外，多數(shù)管理人員認(rèn)為電力企業(yè)檔案管理并不能直接提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此在實(shí)際管理過程中并沒有投入過多的精力。這種管理方式大大降低了最終電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量，導(dǎo)致多數(shù)檔案管理工作趨于形式化，無法從根本上對(duì)其進(jìn)行管理，甚至在電力企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)檔案丟失以及檔案破損的情況。

（二）管理隊(duì)伍建設(shè)不足

一方面有些電力企業(yè)存在著走后門的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，將走后門的人員安排到相應(yīng)工作崗位上，但是這些人員的自身素質(zhì)有限，不足以勝任檔案管理工作要求，沒有做好檔案資料的分類整理工作，并且還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。另一方面還有些管理人員的思想意識(shí)不強(qiáng)，工作狀態(tài)消極、散漫，互相推脫工作責(zé)任，沒有履行到自己的管理義務(wù)和責(zé)任，不重視管理工作的開展。針對(duì)這種現(xiàn)狀，電力企業(yè)忽視了對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)教育，不重視提高其管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，檔案管理工作質(zhì)量和效率長(zhǎng)期得到明顯改善。

三、電力企業(yè)檔案管理措施

（一）提升企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度

電力企業(yè)的檔案管理人員若是想使檔案管理中存在的問題逐一解決，就必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案管理只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視才能有足夠的資金與人力投入，才能充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的重大作用。但是檔案管理人員畢竟是執(zhí)行工作的主體，若只是讓領(lǐng)導(dǎo)來要求與強(qiáng)調(diào)，檔案管理工作依舊不會(huì)得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，因此，管理人員需要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)更多管理知識(shí)，在實(shí)踐中不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，才能更好地促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。

（二）強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)

第一，電力企業(yè)應(yīng)注重對(duì)先進(jìn)管理人才的引進(jìn)。在這一方面，電力企業(yè)要提高管理人員的準(zhǔn)入門檻，堅(jiān)決杜絕走后門等不良現(xiàn)象。同時(shí)還應(yīng)建立合理的人才引進(jìn)制度，吸引先進(jìn)的管理人才。第二，加強(qiáng)培訓(xùn)教育。建立科學(xué)的培訓(xùn)教育機(jī)制，注重對(duì)管理人員普及先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法，提高其工作能力和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)還要對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行現(xiàn)代當(dāng)管理管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，時(shí)期能夠更好地適應(yīng)電子檔案管理工作的開展需要，提高管理效益。第三，做好黨建工作，注重提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其能夠積極主動(dòng)的參與到檔案管理工作之中，切實(shí)提高管理工作效益。此外，文中提到，還可以利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性，鼓勵(lì)員工的自我發(fā)展和提升。

（三）完善信息化平臺(tái)提高檔案管理水平

利用現(xiàn)代化信息及技術(shù)，從最初的收集、錄入、整理到最后的調(diào)取，都能夠及時(shí)有效地對(duì)涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地處理。在信息化錄入時(shí)，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，按照分類進(jìn)行有序地排版，即使是圖紙也需對(duì)應(yīng)保管電子版，對(duì)每一份檔案都能夠追蹤管理，利用科學(xué)信息化平臺(tái)技術(shù)，可以在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行檢索和分析，進(jìn)行方便、快捷、高效的信息化管理。同時(shí)，完善檔案管理平臺(tái)，可以提高企業(yè)的綜合服務(wù)水平，有效地避免在檔案管理工作中發(fā)生的一切不和諧現(xiàn)象，例如，錄入時(shí)因個(gè)人書寫習(xí)慣導(dǎo)致后期存檔混亂，或因表達(dá)方式不同，錯(cuò)誤地錄入數(shù)據(jù)。而利用現(xiàn)代平臺(tái)信息化技術(shù)，可以清晰、快捷、有效地進(jìn)行統(tǒng)一化管理和追蹤，提高了電力企業(yè)的服務(wù)水平，從而提升了企業(yè)整體的工作效率。

四、結(jié)語

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的作用下，電力企業(yè)承受的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)越來越大，為使經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提升，采用先進(jìn)的管理方法已是刻不容緩。受到信息時(shí)代影響的企業(yè)更應(yīng)該將其充分利用起來，做好基礎(chǔ)工作之后，將檔案管理工作信息化，使檔案的利用率以及管理人員的工作質(zhì)量得到行之有效的提升，因此，電力企業(yè)必須在對(duì)檔案管理采取措施的同時(shí)注重信息化管理，才能夠更好更穩(wěn)地發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]王嘯峰，朱進(jìn).電力企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中國(guó)檔案。2018（11）：66-67.

作者簡(jiǎn)介：張麗（1969-），女，助理館員，大專，主要從事電力企業(yè)檔案管理工作。