淺談商品流通企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

母紀(jì)濤

摘要：存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，特別是對(duì)于商品流通企業(yè)而言，存貨的數(shù)量和管理狀況都直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和管理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)顯示：一般工業(yè)企業(yè)的存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右;而商業(yè)流通企業(yè)的存貨占比更高。對(duì)于位于商品樞紐中心的商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨是營(yíng)業(yè)正常開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，而對(duì)于地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，考慮到運(yùn)輸成本，存貨的數(shù)量和管理是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)存亡的重要因素。因此，商品流通企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要格外重視存貨的管理內(nèi)容，完善的存貨管理制度能夠增強(qiáng)企業(yè)的周轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)效率，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和資金周轉(zhuǎn)能力，提高企業(yè)的活力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;而缺乏良好存貨管理制度的企業(yè)則會(huì)削弱企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果，加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)?；诖?，本文對(duì)商品流通企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策進(jìn)行研究，作出以下討論僅供參考。

關(guān)鍵詞：商品流通企業(yè);存貨管理;對(duì)策

流通企業(yè)作為新時(shí)代的產(chǎn)物，發(fā)展迅猛規(guī)模龐大，在政策規(guī)章制度不斷細(xì)化完善的大環(huán)境下，對(duì)于流通企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、管理要求也越來(lái)越嚴(yán)格迫切。而存貨作為公司的重要資產(chǎn)，影響企業(yè)的成本利潤(rùn)，為了使企業(yè)能夠穩(wěn)健成長(zhǎng)，科學(xué)地管理存貨，有效控制存貨配置和管理，合理地控制核算存貨，對(duì)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極重要的意義。存貨管理是在存貨的信息管理基礎(chǔ)上進(jìn)行決策分析，再進(jìn)行科學(xué)管控，在滾動(dòng)優(yōu)化的過(guò)程中，提高企業(yè)的收益率，實(shí)現(xiàn)存貨管理的最終目標(biāo)。

一、存貨管理的相關(guān)理論概述

（一）存貨管理的定義

存貨管理是為了保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存成本，提高盈利能力，進(jìn)行庫(kù)存決策、計(jì)劃、控制等。庫(kù)存管理的目標(biāo)是在保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售需求的前提下，盡可能降低庫(kù)存成本，權(quán)衡收益與本金之間的利弊。為了在收入和成本之間找到一個(gè)有利的平衡點(diǎn)，將庫(kù)存的作用完全發(fā)揮出來(lái)，減少存貨成本，增加企業(yè)收入。

（二）存貨管理的特征

存貨屬于有形資產(chǎn)，一方面流動(dòng)性強(qiáng)，變現(xiàn)能力比較迅速。另一方面存貨是有時(shí)間效應(yīng)的。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一系列的過(guò)程中，存貨能夠轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、銀行存款或者其他資產(chǎn)，但存貨如果長(zhǎng)期銷(xiāo)售不出去或者沒(méi)有發(fā)生內(nèi)部使用，就會(huì)帶來(lái)物品積壓及降價(jià)銷(xiāo)售的后果，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失

二、我國(guó)商品流通企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨來(lái)源存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)商品流通企業(yè)的存貨來(lái)源有著很大的不穩(wěn)定性。首先，存貨的品質(zhì)存在不穩(wěn)定性?，F(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，消費(fèi)者的收入越來(lái)越高，對(duì)于消費(fèi)品的質(zhì)量要求也越來(lái)越高，如果商品流通企業(yè)的存貨質(zhì)量不能保持良好的穩(wěn)定狀態(tài)，會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)企業(yè)以及其產(chǎn)品失去信心，影響企業(yè)的銷(xiāo)售能力和存貨周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)危機(jī)。其次，存貨的來(lái)源地存在不穩(wěn)定性。不同來(lái)源地的存貨采購(gòu)會(huì)影響到企業(yè)存貨成本、質(zhì)量的不同，也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算造成影響。

（二）存貨管理體系不健全，執(zhí)行不力

1.入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，沒(méi)有規(guī)范的存貨驗(yàn)收程序?qū)徟掷m(xù)，存在入庫(kù)數(shù)量不符、以次充好的問(wèn)題。

2.存貨出入庫(kù)及領(lǐng)退環(huán)節(jié)缺少制度，手續(xù)不全審核不嚴(yán)控制薄弱，存在貨物流失的問(wèn)題。

3.財(cái)務(wù)部門(mén)存貨盤(pán)點(diǎn)和處置環(huán)節(jié)存在執(zhí)行不力。本環(huán)節(jié)問(wèn)題很普遍，比如財(cái)務(wù)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)貨不熟悉擺放碼垛也不了解，盤(pán)點(diǎn)時(shí)把握不了主動(dòng)被牽著走;沒(méi)有清晰的存貨盤(pán)點(diǎn)流程，盤(pán)點(diǎn)周期隨意流于形式，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果未形成書(shū)面報(bào)告;存貨盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題其相關(guān)的責(zé)任落實(shí)或合理化建議后期整改，職責(zé)不清各部門(mén)間相互推諉。

三、改善商品流通企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）重視存貨采購(gòu)管理，提升管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)從員工自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力等方面入手，通過(guò)培訓(xùn)等方式提高員工職業(yè)素養(yǎng)、管理意識(shí)與能力。只有具備專(zhuān)業(yè)化的管理水平、熟練掌握備件耗損情況以及材料使用進(jìn)度，利用科學(xué)的方法測(cè)算最佳存貨持有量，才能制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃并做出合理決策，更好地展開(kāi)存貨采購(gòu)工作;同時(shí)員工也應(yīng)認(rèn)真履行存貨管理職能，從企業(yè)管理全局的角度進(jìn)行考慮，降低企業(yè)存貨管理與核算的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）科學(xué)獨(dú)立盤(pán)點(diǎn)

首先，按照庫(kù)存業(yè)務(wù)的處理流程以及信息使用者對(duì)及時(shí)性相關(guān)性的需要，建立健全的庫(kù)存內(nèi)部監(jiān)控制度。定期不定期進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)，以保證賬實(shí)相符，并及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。其次，企業(yè)應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范制度，根據(jù)業(yè)務(wù)流程，形成相互制約、相互監(jiān)督的盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，充分體現(xiàn)制衡性。最后，在滿足制衡性原則的基礎(chǔ)之上，應(yīng)注意盤(pán)點(diǎn)工作的客觀公正獨(dú)立性，實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由除倉(cāng)庫(kù)管理，明細(xì)記賬以外的第三方主導(dǎo)。

（三）健全存貨管理制度，明確部門(mén)之間職責(zé)

企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度應(yīng)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大進(jìn)行積極的調(diào)整與優(yōu)化，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，跟得上企業(yè)的整體發(fā)展速度。庫(kù)存管理本身滲透于企業(yè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)方面，因此需要進(jìn)行全方位精準(zhǔn)掌控而非單一的實(shí)物庫(kù)存處理。由于存貨的周轉(zhuǎn)速度與重要程度各不相同，因此結(jié)合存貨的實(shí)際情況，在深入了解存貨類(lèi)別和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下開(kāi)展有效的分類(lèi)管理顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等不同職能部門(mén)間應(yīng)做到合理分工、相互協(xié)作、共同努力。通過(guò)合理的分工，更加科學(xué)地規(guī)劃出企業(yè)的重點(diǎn)存貨，有側(cè)重點(diǎn)地制定管理計(jì)劃，使存貨的管理能力得到質(zhì)的飛躍，最大化地減少資金占用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)穩(wěn)步增長(zhǎng)。

（四）推進(jìn)企業(yè)存貨電算化管理

競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)需要茶業(yè)生產(chǎn)企業(yè)不斷提高決策速度減少失誤。只有設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)的庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)，將公司采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)都整合到同一個(gè)平臺(tái)上，進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)存貨全過(guò)程監(jiān)控和管理。利用信息技術(shù)提高管理效率減少呆滯貨品，合理確定經(jīng)濟(jì)訂貨量，盤(pán)活企業(yè)資金，提高經(jīng)營(yíng)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，存貨管理工作的有序開(kāi)展能有效促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有資金的高效使用，使企業(yè)可以順利實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)從提升管理人員素養(yǎng)、健全相關(guān)制度流程等方面開(kāi)展高質(zhì)量的存貨管理工作。從小的方面可以保持企業(yè)內(nèi)部管理工作的正常開(kāi)展，減少積壓與浪費(fèi)，從大的方面則可以降低企業(yè)的綜合成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展掃清內(nèi)部障礙。

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