王志平
摘要:學校教學儀器設備的管理工作對于提高教學儀器的使用效率、挖掘教學儀器的使用功能、降低學校教學儀器的采購成本十分重要?,F(xiàn)如今,該項管理工作已經(jīng)成為高效管理工作的重要內(nèi)容。但就目前情況而言,我國學校教學儀器設備管理工作中還存在諸多問題,嚴重降低了設備管理工作效率?;诖?,本文首先探討了目前我國學校教學儀器設備管理現(xiàn)狀及其中存在的問題,并針對具體問題提出相應的解決方案,希望對相關人員有所啟示。
關鍵詞:學校教學儀器設備;管理工作;問題;改善措施
一、目前我國學校教學儀器設備管理現(xiàn)狀及其中存在的問題
(一)對教學儀器設備管理的意識淡薄
就目前情況而言,我國學校教學儀器設備的維修與日常維護主要來源于當?shù)卣耐顿Y,而這導致學校教學儀器設備管理的領導過于依賴政府而對設備管理不夠重視,且部分領導認為由自收經(jīng)費購買的或者自行研發(fā)的教學儀器設備由于其成本不高,對于其損壞與丟失沒有加強管理。且目前我國部分學校在購買教學儀器設備時,沒有全面考慮教學儀器設備的使用性能。就目前情況而言,我國學校教學儀器設備管理隊伍不穩(wěn)定,管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低。
(二)缺乏信息化的管理制度
雖然我國部分學校針對教學儀器設備管理工作,制定出了相應的管理制度,但由于管理意識的淡薄,所制定出的管理規(guī)章制度不符合現(xiàn)階段我國學校教學儀器設備管理工作現(xiàn)狀。在目前我國學校教學儀器設備管理工作當中,對于設備的采購、儀器設備數(shù)據(jù)的收集與分析以及設備運行等信息仍存在諸多問題,未能實現(xiàn)信息化管理,且管理方式不統(tǒng)一,這使得部分學校教學儀器設備購買成本較高。
二、解決目前我國學校教學儀器設備管理中存在問題的對策
(一)建立健全的管理規(guī)章制度
目前我國學校應針對教學儀器設備的管理制定具有針對性、高效性、合理性以及適用性的管理規(guī)章制度,加強對教學儀器設備的管理。目前我國一些學校已經(jīng)針對教學儀器設備建立了《儀器設備管理辦法》、《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》以及《大型貴重儀器設備管理辦法》等相應的規(guī)章制度,使得在學校教學儀器設備管理工作中能夠有嚴格的工作流程。將這些規(guī)章制度貫徹落實到各種教學儀器設備管理工作當中,并要求學校的教務處定期對教學儀器設備管理效果做出評估,同時要求學校每年都要進行教學儀器設備使用效果評估活動,從而提高高效教學儀器設備管理工作效率。建立健全的規(guī)章管理制度,能夠在一定程度上增強管理工作人員的管理意識,真正地把各項管理制度落實到管理工作當中,減少設備資源的損壞與丟失,能夠為高效節(jié)約大量的維修資金以及購買資金,為高效節(jié)省經(jīng)濟成本。
(二)提高學校教學儀器設備管理工作人員的工作水平
要想提高學校教學儀器設備管理工作人員的工作水平,首先需要建設良好的管理隊伍,并根據(jù)本學校教學儀器設備管理工作現(xiàn)狀,制定出一套健全的、可行性較高的、符合實際工作的管理體系,要求工作人員嚴格按照教學儀器設備管理相關的規(guī)章制度執(zhí)行工作,進而提高學校教學儀器設備管理工作人員的管理水平。其次,我國學校應科學制定招聘、競爭上崗等措施,優(yōu)先招聘責任心較高、管理意識較強的工作人員,同時實施固定編制和流動編制相結合的聘任制度,合理規(guī)劃學校教學儀器設備管理工作人員的工作時間,從而減輕他們的工作壓力,同時,根據(jù)上文中所提到的管理效果評估結果,挑選出最為優(yōu)秀的管理工作人員,并將其樹立為光榮模范,要求其發(fā)揮榜樣的作用,積極幫助評估效果較差的管理工作人員,從而提高管理工作隊伍的團隊意識。除此之外,我國學校除了要聘請具有專業(yè)素養(yǎng)、高管理的工作人員,還要穩(wěn)定現(xiàn)有的儀器設備管理人員,為其建立相應的培訓制度,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,增強其管理意識與創(chuàng)新意識,充分挖掘?qū)W校教學儀器設備中存在的潛能,全面掌握其功能,并將其完美的應用到學校教學活動當中。
(三)搭建設備共享平臺
隨著我國社會經(jīng)濟與科學技術的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)逐步步人到信息化時代,現(xiàn)階段在管理工作當中融入信息化技術已經(jīng)成為提高管理工作效率的重要手段。在學校教學儀器設備管理工作當中搭建設備共享平臺,使用便捷的方法、先進的技術手段,是實現(xiàn)大型儀器設備資源共享的重要途徑。通過搭建教學儀器設備共享平臺,實踐信息的實時共享,并且能夠及時、準確的記錄信息,不僅能夠在最大程度上提高利用率,還能夠為設備用戶提供準確的設備來源。通過在學校教學儀器設備中大件設備共享平臺,真正的做到技術與用戶的溝通,繼而能夠讓管理工作人員及時發(fā)現(xiàn)設備中存在的問題,這能夠在最大程度上提高管理工作的效率,同時能夠有效提高設備共享工作的水平和效率。除此之外,對學校大型教學儀器設備要采取專管共用的措施,為每臺設備都配置一個專門的管理人員,其共享所收取的費用作為管理人員的酬薪和設備的維護資金,該方法能夠提高學校教學儀器設備管理人員的工作積極性,還能夠保證設備維修工作能較好落實。例如,在學校的教學儀器設備中大件設備共享平臺,建立資源共享查詢系統(tǒng),使用戶能夠準確掌握該設備的功能、型號、服務范圍以及收費標準,還能夠在該平臺上進行網(wǎng)上收費,轉賬與考核系統(tǒng)等各項功能,從而真正發(fā)揮學校教學儀器設備功能。
(四)加強高教教學儀器設備的信息化管理
加強學校教學儀器設備的信息化管理,需要在校園網(wǎng)內(nèi)建立相應的管理系統(tǒng),該方法是目前我國學校教學儀器設備管理的重要手段。在管理系統(tǒng)當中學校的各部門均可以在該系統(tǒng)查詢設備數(shù)據(jù),從而解決了傳統(tǒng)設備管理過程復雜的問題,使設備管理過程,節(jié)約了大量的時間。同時,增強高教內(nèi)各部門協(xié)同合作的精神,從而能夠提高教學儀器設備在學校的應用效果。
結束語綜上所述,只有為學校教學儀器設備管理工作制訂健全的管理制度、建設一支優(yōu)秀的管理隊伍、為教學儀器設備搭建共享平臺以及加強教學儀器設備的信息化管理,是解決目前我國學校教學儀器設備中管理中存在問題的有效措施,并且能夠在最大程度上提高學校的教學儀器設備管理水平,提高教學儀器設備的使用率,使教學儀器設備能夠更好地為教學科研服務。
參考文獻
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