淺析如何優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑

賀震

◆摘? 要：圖書館是知識的集散地，是人們學習知識的重要場所。隨著網(wǎng)絡時代到來，圖書管理工作發(fā)生新的變化，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應新的時代要求，我們必須進行圖書資料管理工作的創(chuàng)新，完善管理和運營模式，提升管理人員素質(zhì)，加大新設備投入等，更好地應對時代發(fā)展的需要。本文主要研究如何優(yōu)化圖書資料管理工作。

◆關鍵詞：圖書館;資料管理;優(yōu)化

圖書資料做為重要的知識載體，在各個領域和行業(yè)中都起到十分重要的作用，甚至決定了行業(yè)的發(fā)展，比如一些教育結構、科研機構等，需要豐富的圖書資料做為參考，才能完成各項技術攻堅。圖書資料也有著服務社會大眾的功能，人們都可以在圖書館獲得自己感興趣的圖書內(nèi)容。新時代下，傳統(tǒng)圖書館逐漸朝著數(shù)字圖書館進行轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)版的圖書資料弊端開始展現(xiàn)出來，數(shù)字圖書館的優(yōu)勢越來越明顯，在這種形勢下，圖書資料管理工作必須加以創(chuàng)新，加強對互聯(lián)網(wǎng)的應用，提升圖書資料管理工作效率。

一、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理方法比較陳舊

許多基層圖書館在圖書資料管理方面依舊沿用傳統(tǒng)的管理方式，管理方面陳舊落后，沒有跟上時代的發(fā)展要求，許多工作都是依靠人工手動完成，工作的效率比較低，而且管理上還存在漏洞，無法為讀者提供便捷的閱讀服務，也無法根據(jù)讀者喜好提出個性化服務。

（二）缺少現(xiàn)代化的管理設備

傳統(tǒng)的圖書資料管理，使用到的管理工具十分簡單，書架、寫字臺、筆記本便可以實現(xiàn)對圖書資料的管理。新時代下，自動化設備的使用將改變圖書館的管理模式，利用條碼掃描槍掃描書籍，系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的借閱情況，將大服務提升工作效率。目前，許多基層的圖書管理部分，資金和人力都放在購置圖書和擴建圖書館方面，對于管理設備方面的更新?lián)Q代工作不太到位，限制了圖書管理工作效率。

（三）管理人員素質(zhì)有待提升

目前，許多圖書管理人員尚未改變對圖書管理工作的認識，認為自己的鞏固走只是做好圖書管理和登記借閱圖書，忽視自我學習和提升。時代的快速發(fā)展，許多新的管理技術和設備的投入，將改變圖書的管理模式，而圖書管理人員缺少自我學習和提升的意識，尤其是一些年紀比較大的圖書管理人員，計算機知識匱乏，難以適應新時代圖書管理工作要求。

二、圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

（一）完善圖書管理體制

圖書館需要加強內(nèi)部圖書資源的整合工作，做好圖書資料的分類，完善圖書資料管理制度，以制度提升圖書管理工作效率。圖書管理需要定期做好圖書資料的更新，結合讀者需求和社會發(fā)展的需要，引入新的書籍和文獻，保證圖書資料的專業(yè)性和實用性。此外，圖書館應該重視網(wǎng)絡資源的開發(fā)，利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫進行圖書資料的收集和整理，完善圖書館的數(shù)據(jù)庫。

（二）豐富服務內(nèi)容

數(shù)字時代下，圖書館不能將服務停留在圖書借閱方面，而是需要利用信息技術，豐富圖書館的服務內(nèi)容。一方面，建設數(shù)字圖書館，實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，方便用戶通過網(wǎng)絡的方式，登入數(shù)字圖書館，閱讀讀書。另一方面，加強同讀者的溝通，掌握讀者的閱讀需求，結合讀者的閱讀偏好和需求，針對性地推薦圖書內(nèi)容。例如，借助互聯(lián)網(wǎng)收集讀者的閱讀偏好，有針對性地展開閱讀推送。此外，做好圖書數(shù)據(jù)庫的更新，完善圖書內(nèi)容，更好地為讀者提供閱讀服務。

（三）培養(yǎng)現(xiàn)代化圖書管理人才

信息時代下，建設數(shù)字圖書館是圖書館發(fā)展的必然趨勢，圖書管理工作將發(fā)生很大改變，新設備、新技術、新管理模式的應用，對管理人員的素質(zhì)提出更高的要求。因此，圖書館必須做好人才的培養(yǎng)工作。一方面，培養(yǎng)圖書管理的專業(yè)化知識，明確圖書如何進行分類、圖書借閱流程等工作;另一方面，培養(yǎng)計算機網(wǎng)絡知識，數(shù)字圖書館建設，需要人員有著一定的計算機和網(wǎng)絡知識，只有這樣才能更好地利用現(xiàn)代化設備和技術，提升管理效率。圖書館可以通過外聘人員招聘以及內(nèi)部人才培養(yǎng)的方式，做好人才儲備。外部招聘具有圖書管理專業(yè)知識以及計算機網(wǎng)絡知識的綜合型人才，內(nèi)部加強管理人員的培訓，提升其綜合素質(zhì)。

（四）優(yōu)化圖書的檢索方式

優(yōu)化圖書檢索方式，讓讀者迅速地找到自己需要的圖書資料。傳統(tǒng)的管理模式下，讀者尋找自己的圖書資料，比較繁瑣，有的是讀者自己根據(jù)分類找到自己想要閱讀的書籍，也有的是利用系統(tǒng)搜索引擎一級級地往下查找，檢索的方式比較繁瑣，耗費太多的實踐。信息時代下，我們需要進一步完善圖書的檢索方式，簡化檢索步驟，提升檢索的效率，讓讀者可以迅速地獲取圖書資料。此外，豐富圖書格式，多種格式的圖書資料，滿足讀者的不同需求。

（五）更新圖書管理設備

提升圖書管理工作的效率必然要加大新的圖書管理設備和新技術的引入，這是時代發(fā)展對于圖書管理的新要求。傳統(tǒng)圖書管理模式，效率十分低下，信息時代下，引入計算機、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍等現(xiàn)代化設備的使用，極大提升管理效率。此外，我們需要加快圖書資源的轉(zhuǎn)換工作，將圖書館的紙質(zhì)資源，轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，通過建設數(shù)字圖書館，拓展人們的閱讀途徑，彌補紙質(zhì)圖書在空間占用、保存、檢索方面存在的諸多不足，同時也減少人力方面的投入。

三、結束語

綜上所述，信息時代下，傳統(tǒng)圖書管理開始朝著數(shù)字圖書館發(fā)展，圖書管理的模式、運營模式都開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，也客觀要求圖書館進行管理工作的優(yōu)化。為了更好地滿足讀者的閱讀需求，我們可以從以下幾點出發(fā)，優(yōu)化管理：首先，完善圖書管理體制，明確管理的各項要求。其次，豐富服務內(nèi)容，提供個性化閱讀服務。再次，培養(yǎng)現(xiàn)代化圖書管理人才，提升管理質(zhì)量。最后，優(yōu)化圖書的檢索方式，提升檢索速度。此外，更新圖書管理設備，加大現(xiàn)代化設備的使用，提升管理效率。

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