中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題及對(duì)應(yīng)策略

胡艷兵

【摘 要】信息化時(shí)代的到來使會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了顛覆性的變化，對(duì)“信息化”和“會(huì)計(jì)信息化”的概念進(jìn)行了分析，總結(jié)了信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的積極影響，即大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、節(jié)約會(huì)計(jì)信息化投資成本、信息實(shí)現(xiàn)共享，指出信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題，最后從三個(gè)方面給出了相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；策略；結(jié)構(gòu)；規(guī)模；成本

一、相關(guān)概念

1、會(huì)計(jì)信息化定義

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。它是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)未來大趨勢。

二、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的積極影響

1、信息實(shí)現(xiàn)共享傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中“信息孤島”問題一直是一大頑疾，這一頑疾不僅影響企業(yè)的上層決策，也不利于行業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展，因此，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代，信息共享很難實(shí)現(xiàn)。信息化時(shí)代，通過使用云計(jì)算的超強(qiáng)計(jì)算能力對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化和簡化處理，加速了會(huì)計(jì)信息之間的流轉(zhuǎn)，為會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享提供了強(qiáng)有力的支撐。

2、大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成需要大量人力資源、耗費(fèi)大量時(shí)間對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，且這種數(shù)據(jù)在整理和分析的過程中存在很大安全隱患。信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)獲取更加規(guī)范且隱蔽，數(shù)據(jù)加工更加快捷，數(shù)據(jù)傳輸更加便捷，數(shù)據(jù)的應(yīng)用更加具有真實(shí)、時(shí)效、針對(duì)性。因此，信息化時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擁有一套標(biāo)準(zhǔn)化、高效性、規(guī)范性的操作流程，從而大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

3、節(jié)約會(huì)計(jì)信息化投資成本我國會(huì)計(jì)信息化推廣已有多年，在推廣中企業(yè)需要投入相當(dāng)一部分資金購買相關(guān)的軟硬件設(shè)備，并需要對(duì)這些軟硬設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)，再加上專業(yè)財(cái)務(wù)人員的配備，這些投資使很多中小企業(yè)望而止步。但信息化時(shí)代，云服務(wù)開啟，企業(yè)可借助云服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的共享和集約化的管理，不必投入大量的資金購買相關(guān)軟硬件設(shè)備和設(shè)備的維護(hù)，節(jié)約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本投資。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及問題

共享平臺(tái)建設(shè)不匹配信息化時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是以云計(jì)算為代表的共享平臺(tái)為前提和支撐的，但是目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)根本無法保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想落后，對(duì)信息化時(shí)代沒有前瞻性的認(rèn)知，不重視共享平臺(tái)的建設(shè)，沒有提供相應(yīng)的支持。其次，部分企業(yè)雖然重視共享平臺(tái)的建設(shè)，但是苦于缺乏專業(yè)技術(shù)人才，導(dǎo)致企業(yè)有心無力的局面。最后，共享平臺(tái)建設(shè)本身存在技術(shù)漏洞，信息化時(shí)代的共享平臺(tái)都是借助計(jì)算機(jī)軟硬件為基礎(chǔ)，但是不管是計(jì)算機(jī)軟件還是硬件都存在不可避免的技術(shù)漏洞，各種網(wǎng)絡(luò)犯罪橫行，這也是造成很多企業(yè)不愿投資共享平臺(tái)的原因。

四、專業(yè)技術(shù)人才欠缺

在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)人員要求即懂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論又熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)，但是目前這類專業(yè)人才非常少。一方面是我國高校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上新時(shí)代的要求，市場所需人才與高校會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)人才存在嚴(yán)重脫節(jié)。尤其是近幾年，高校會(huì)計(jì)專業(yè)招生火爆，但是高校課堂授課內(nèi)容卻是陳舊且以理論為主，與信息化時(shí)代發(fā)展所需的信息技術(shù)很少走進(jìn)高校會(huì)計(jì)課堂。另一方面，信息化時(shí)代，專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)成本過高，會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)需要以大量經(jīng)驗(yàn)和資金支撐為基礎(chǔ)，這些高額的付出不是中小企業(yè)或者會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以擔(dān)負(fù)得起的。

五、配套體系不完善

信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要順利推進(jìn)，離不開行業(yè)各方支持，但是目前我國會(huì)計(jì)行業(yè)相應(yīng)配套體系建設(shè)卻非常不完善。例如理論上缺乏支撐，一個(gè)行業(yè)要取得突破性進(jìn)展，首先要具有科學(xué)的指導(dǎo)理論，但是我國會(huì)計(jì)行業(yè)雖然近幾年異?；鸨?，但卻沒有與之相匹配的理論產(chǎn)生，使得會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐活動(dòng)沒有明確的目標(biāo)和方向；我國相關(guān)法律法規(guī)的不完善也阻礙了信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，我國目前并沒有出臺(tái)針對(duì)信息化云計(jì)算上的犯罪活動(dòng)而制定的實(shí)施細(xì)則，這導(dǎo)致企業(yè)自身權(quán)益得不到相應(yīng)保障。

六、對(duì)應(yīng)策略分析

1、構(gòu)建合理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和成長結(jié)構(gòu)信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的核心是專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和成長，而成熟的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)人才的成長需要多方協(xié)作。我國高校首先應(yīng)對(duì)其人才培養(yǎng)模式進(jìn)行改革，體現(xiàn)時(shí)代的需求，適應(yīng)市場的需要；我國社會(huì)各會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與其他學(xué)科領(lǐng)域的接觸，如信息化所需要的高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域，為本行業(yè)人才培養(yǎng)提供多種渠道；企業(yè)應(yīng)為會(huì)計(jì)人才的成長提供多種途徑和機(jī)會(huì)等，總之，成熟會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和成長不是一方努力的結(jié)果，它需要相關(guān)各界的支持。

2、加快共享平臺(tái)建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)需要多方合作進(jìn)行，首先，國家應(yīng)建立專項(xiàng)資金，加大對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度，以減輕我國企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)方面的資金壓力，從國家層面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。其次，企業(yè)應(yīng)重視信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，在人力、物力、財(cái)力上進(jìn)行支持，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)安全的控制上要格外重視。

3、完善相關(guān)配套體系建設(shè)面對(duì)會(huì)計(jì)理論研究相對(duì)滯后的問題，我國會(huì)計(jì)理論界相關(guān)學(xué)者應(yīng)積極投身相關(guān)理論研究之中，把握時(shí)代的脈搏，緊跟時(shí)代的潮流，不僅要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行從新整合，還要對(duì)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行研究，將會(huì)計(jì)學(xué)與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行融合，指導(dǎo)信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不斷向前發(fā)展。同時(shí)，我國相關(guān)部分應(yīng)出臺(tái)更有針對(duì)性的法律法規(guī)細(xì)則，保護(hù)企業(yè)在共享平臺(tái)上的合法權(quán)益。

七、總結(jié)

總之，信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程面臨多種挑戰(zhàn)，存在諸多問題，需要相關(guān)各界給予支持。信息化時(shí)代到來，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了有利的平臺(tái)，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。面對(duì)這種大趨勢，政府部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的資金扶持，出臺(tái)針對(duì)性的法律法規(guī)細(xì)則；會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與其他學(xué)科領(lǐng)域的接觸，多領(lǐng)域開展技術(shù)和理論交流；學(xué)術(shù)界相關(guān)學(xué)者積極投身理論研究，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供理論支撐；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提供多種渠道的支持和幫助。

（作者單位：荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）