淺談高校特色圖書館數(shù)據(jù)庫的建立

李佳雪　文人　陳娟

摘 要：當(dāng)今高校中的圖書管理工作十分重要，常常由專業(yè)的研究生人才負責(zé)。隨著科技的進步，幾乎所有的高校都已建立了圖書館數(shù)據(jù)庫。圖書館數(shù)據(jù)庫用以收集、存儲書籍信息、人員信息、圖書借閱信息以及意外處理信息，及時記錄存儲各個環(huán)節(jié)的信息變更，節(jié)約大量人力物力，但同時也要求管理人員對系統(tǒng)進行定期的維護，有力保障圖書館日常事務(wù)的高效運作。文章簡單介紹了圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義和條件，詳細闡述圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟和維護方法。

關(guān)鍵詞：圖書館數(shù)據(jù)庫;特色;建立

隨著信息時代的到來，為了滿足人們對信息資源的需求，圖書館向信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。與此同時，數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸成熟。無疑，這是建立現(xiàn)代圖書館的基礎(chǔ)，為人們檢索與獲取知識帶來了福音。因此，圖書管理員對于如何才能做好高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護的探索很有必要。文章首先對圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義做出分析，緊接著具體說明了實現(xiàn)高校中圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需要的條件，最后結(jié)合具體操作，對圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟和維護方法進行探討。

一、特色圖書館數(shù)據(jù)庫的重要性

（一）促進信息資源的有效整合

圖書館數(shù)據(jù)庫在建立中包括一項重要技術(shù)：管理分析技術(shù)，是整合信息的核心。大量圖書形成的信息流基于此集合與關(guān)聯(lián)，使得分散雜亂的信息成為邏輯相關(guān)的信息資源，實現(xiàn)圖書館的自動化與智能化，便于用戶對其想要獲取的信息資源進行系統(tǒng)地挖掘和使用。

（二）滿足讀者多樣化多層次的需求

區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館提供的服務(wù)，特色圖書館數(shù)據(jù)庫為信息的搜集、整理、加工、調(diào)用等提供技術(shù)支撐，能從圖書的載體和來源、類別及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医o出的介紹等方面滿足讀者多樣化、多層次的需求。通過數(shù)據(jù)庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯(lián)系來實現(xiàn)信息鏈、信息模塊的文獻搜集。

二、圖書館數(shù)據(jù)庫建立與維護的條件

（一）收集圖書以及相關(guān)數(shù)據(jù)

特色圖書館數(shù)據(jù)庫最基本的目的是滿足讀者多樣化多層次的需求。那么，首先需要保證錄入正確充足的圖書及相關(guān)數(shù)據(jù)，并能給出準(zhǔn)確的渠道來源。另外，需要確保這些圖書及相關(guān)數(shù)據(jù)與管理分析技術(shù)相適應(yīng)。從而能夠更為精準(zhǔn)地分析的需求，為其提供更為完善的服務(wù)。

（二）特色的訪問渠道

圖書館數(shù)據(jù)庫往往基于網(wǎng)站和系統(tǒng)，特色圖書館數(shù)據(jù)庫可以在原有基礎(chǔ)上增加微信公眾號、圖書館移動客戶端的渠道。這樣，還可以通過調(diào)整不同用戶的不同訪問權(quán)限，對高校外人士同樣提供服務(wù)。比如有些圖書資源訪問需要讀者有過實名注冊的記錄;有些圖書資源只要求用戶在線注冊即可使用;而有一些數(shù)據(jù)庫資源，用戶只能在圖書館或者其局域網(wǎng)內(nèi)進行訪問。

（三）相關(guān)人員負責(zé)維護和管理

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護所包含的工作都極為繁瑣，需要由專業(yè)的人員負責(zé)。數(shù)據(jù)庫包括大量隨機產(chǎn)生的增、刪、改、查操作，所以必須要確保數(shù)據(jù)庫隨時處于正常的運行狀態(tài)?；诖耍€需要定期對數(shù)據(jù)審查，并對舊數(shù)據(jù)提前完成備份，一則有助于防止錄入時出現(xiàn)錯誤，二則避免數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障可能造成的不良后果。同時，可以通過準(zhǔn)備足夠的硬盤等硬件設(shè)備、安裝最新版的防火墻等操作，為系統(tǒng)撐起另一道防線，確保數(shù)據(jù)的安全。

三、圖書館數(shù)據(jù)庫的建立

（一）圖書信息

圖書信息的建設(shè)包括兩部分，一部分為傳統(tǒng)圖書館數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，比如書名、作者、價格、出版日期、現(xiàn)有數(shù)量、未還數(shù)量等等，特色圖書館數(shù)據(jù)庫加強另一部分的建設(shè)，比如渠道、相關(guān)領(lǐng)域教授學(xué)者做出的備注和推薦信息、類似書籍;除此之外，對于數(shù)字圖書還要設(shè)定訪問權(quán)限。

（二）用戶信息

用戶可在學(xué)生、教師、管理員的基礎(chǔ)上新增一類校外人員。用戶均采用實名制認證服務(wù)，校內(nèi)人員還會發(fā)放圖書卡。數(shù)據(jù)庫中存儲的用戶信息包括姓名、性別、借閱數(shù)量、剩余數(shù)量等等。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的主要區(qū)別在于由于包含的資源和使用人群更多，會對用戶設(shè)定訪問權(quán)限的級別，另外添加了用戶閱讀反饋，可以為其他用戶提供參考。

（三）借閱情況

特色圖書館數(shù)據(jù)庫的借閱渠道包括網(wǎng)站系統(tǒng)、微信公眾號、圖書館移動客戶端。由于用戶權(quán)限和借閱渠道不同，需要再記錄借閱圖書的權(quán)限級別和用戶的借閱渠道，用于與用戶信息和圖書信息核實檢查是否存在錄入錯誤。對于熱門借閱書籍，可以利用電子屏進行借閱情況的展示。

（四）標(biāo)注和反饋機制

圖書館的價值體現(xiàn)在于其提供的信息資源能否被讀者有效獲取。那么特色圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)時可以內(nèi)容豐富的導(dǎo)航欄、簡明扼要的適合人群標(biāo)注、其他用戶對于圖書的反饋，提供盡可能貼近用戶需求的服務(wù)。還可以根據(jù)讀者的瀏覽情況，為讀者提供其可能感興趣的內(nèi)容。

（五）多校區(qū)圖書館或跨學(xué)校圖書館合并

由于資金、版權(quán)等問題的限制，各高?；蛘吒咝８餍^(qū)在資源共享中存在諸多不便，跨學(xué)校、跨校區(qū)圖書館之間交流極少，使得用戶日益增長的圖書借閱需求無法被滿足。故在建設(shè)特色圖書館數(shù)據(jù)庫時，可以先從各個校區(qū)圖書館入手，實現(xiàn)合并建設(shè)，進而推向至與其他學(xué)校的合作，為用戶提供海量的服務(wù)。

四、圖書館數(shù)據(jù)庫的維護

（一）設(shè)施

圖書館的正常運轉(zhuǎn)需要眾多軟件的支持，要求選擇功能明確且適用的軟件。服務(wù)器是運行的核心，一定要安全性能高、穩(wěn)定可靠。另外，防火墻和殺毒軟件也是系統(tǒng)極為重要的防線。最后，還要具有一定容量的硬盤，提供數(shù)據(jù)備份的空間，這樣就算有意外發(fā)生，數(shù)據(jù)庫也能很快恢復(fù)。

（二）人工

數(shù)據(jù)庫包括大量數(shù)據(jù)操作，需要人為審查核實，以防操作錯誤。同時，為了避免操作錯誤產(chǎn)生不必要的麻煩，必須提前做好數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)冗余也不容忽視，需要通過不斷的檢查和評估，批量修改重復(fù)書目，減少重復(fù)數(shù)據(jù)。還有對于系統(tǒng)的安全漏洞檢查、相關(guān)軟件升級等工作，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的人員負責(zé)，定期開展，形成完善的維護管理制度，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

特色圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要求更高，圖書館需要立足讀者需求、統(tǒng)籌規(guī)劃工作，最終形成系統(tǒng)規(guī)范的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和發(fā)展機制，為用戶提供特色服務(wù)。建設(shè)特色圖書館數(shù)據(jù)庫，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只有對不斷完善和提升的追求，我們的工作還需更加深入，推動圖書館的蓬勃發(fā)展，為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

[1]任珺楠.系統(tǒng)理論視角下探析多校區(qū)高校圖書館管理[J].管理科學(xué)與工程，2015，4（2）：43.

[2]楊思洛，楊依依.省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查分析[J].圖書館，2019，（8）：107-110.

作者簡介

李佳雪（2000—），女，漢族，河南安陽，本科，研究方向：移動互聯(lián)網(wǎng)。

文人（1998—），男，漢族，四川宜賓，本科，研究方向：電氣工程及其自動化。

陳娟（1998—），女，漢族，四川古藺，本科，研究方向：數(shù)字媒體技術(shù)。