試論醫(yī)院檔案管理的信息共享機制建構

李立峰

摘 要：實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息共享，不僅能夠提升我國醫(yī)院的服務水平，促進醫(yī)療技術的進步，也能夠降低就醫(yī)的成本，造?；颊叩闹匾e措。醫(yī)院檔案信息共享對科研檔案管理提出了更高的要求，從共享機制、技術研究、資源建設方面進行管理，實現(xiàn)檔案管理工作的信息共享。本文關于醫(yī)院檔案管理的信息共享機制建構展開探討。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息共享;共享機制

我國信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的領域都實現(xiàn)了信息化管理工作，我國的醫(yī)療事業(yè)也不例外，醫(yī)院的檔案管理工作需要借助信息化的平臺得到發(fā)展，不斷完善檔案管理工作，使醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范化與信息化。利用信息技術對醫(yī)院的檔案管理進行實施，能夠在一定程度上醫(yī)院的運行效率，是醫(yī)院繁雜的工作變得條例清晰，使各個科室的患者信息實現(xiàn)共享，并保證其安全機密性。

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

1.思想落后，管理體系不完善

檔案管理，顧名思義就是作為資料文檔進行記錄，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益與社會風險。因此，在檔案管理方面的意識薄弱，醫(yī)院的領導以及檔案管理人員都將重心放在了臨床治療上，忽略了檔案管理工作的重要性，比如在圖文、影像、文書等綜合性的檔案資料方面沒有記錄在冊?，F(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理信息化建設還沒有真正納入到醫(yī)院的崗位職責考核中，對于醫(yī)院的檔案管理只是簡單的錄入信息以及查詢等，無法滿足大眾對于檔案信息的需求，不能從檔案管理上了解到醫(yī)院的發(fā)展價值。從業(yè)人員的思想不端正、工作態(tài)度不積極等會影響醫(yī)院的發(fā)展。較為突出的問題就是體系不完整，沒有明確的方案信息管理組織架構，醫(yī)療文檔、病例檔案、檢查影像分檔管理，這種多部門管理的格局不適用與現(xiàn)代社會的發(fā)展，導致醫(yī)院在進行檔案管理時忽略了科學化的管理，使檔案管理人員游離在檔案管理工作之外。

2.管理水平低，資金投入不足

現(xiàn)代化信息技術在不斷提升的同時，管理人員自身的知識學習沒有跟上時代發(fā)展的腳步，導致檔案管理人員在進行醫(yī)院檔案管理時還停留在基礎的計算機使用階段，缺乏規(guī)范性的檔案管理經(jīng)驗，使工作變得隨意。檔案管理工作要有較強的專業(yè)性，檔案管理人員不僅需要做好自己的份內工作，管理理念也要跟上時代發(fā)展的腳步，目前，大部分的醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質有待提高，需要進行系統(tǒng)的技能培訓。醫(yī)院檔案管理信息化建設的過程中計算機的硬件設施不完善，導致檔案管理工作只能夠手動完成，缺乏技術含量，在科學技術發(fā)展的信息化時代，忽略了醫(yī)院檔案管理人員的技能培訓，數(shù)字化檔案作為一種新型的網(wǎng)上資源管理模式，需要有高端的設備支持才能實現(xiàn)資源共享。

二、醫(yī)院檔案管理構建信息共享機制作用

1. 降低醫(yī)療成本，規(guī)范檔案管理

看病難、就醫(yī)貴是我國最為突出的社會矛盾，特別是醫(yī)院資源與患者需求存在較大差異時，更是成為了加大醫(yī)療成本的重要因素，醫(yī)療檔案信息共享有助于實現(xiàn)地域范圍內的醫(yī)療配置，提升醫(yī)療設備的利用效率，降低醫(yī)療的運營成本與患者的就醫(yī)成本，在構建人性化的醫(yī)療服務方面具有十分重要的意義。在開放性的共享平臺環(huán)境下，醫(yī)院各部門都有了雙重身份，督促各部門之間實現(xiàn)自律，并對其他部門實行監(jiān)督，提高整體的服務效率與服務水平，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理工作。將醫(yī)療檔案信息進行共享，有利于各部門進行互動交流，提供更加便捷的資源服務，公開化、透明化的患者信息，是提高醫(yī)務人員的重要素質標準。

2.提升檔案管理，適應時代發(fā)展

醫(yī)院關系緊張最重要的原因就是患者對醫(yī)院以及醫(yī)護人員存在誤解，沒有信任，當醫(yī)療檔案信息實現(xiàn)共享后，有利于患者及時了解診療過程，監(jiān)督醫(yī)院的醫(yī)療行為，在一定程度上消除醫(yī)患緊張的現(xiàn)象，改善醫(yī)患之間的關系。醫(yī)院信息實現(xiàn)共享能夠增強醫(yī)務人員的自律性，從而進行自我約束。在信息技術的發(fā)展下，結合檔案局的相關要求，對醫(yī)院的檔案管理建設成為了醫(yī)院的工作重心之一，是當前醫(yī)療連接該與科研檔案管理工作的重要方向與發(fā)展趨勢。在醫(yī)療檔案信息實現(xiàn)共享后，加快信息管理在醫(yī)療領域中的應用，是時代的必然選擇，強化管理思想的轉變，加快醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新，充分發(fā)揮出信息化的發(fā)展優(yōu)勢，從根本上改變醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀，發(fā)揮其在科研領域中的存在價值。

三、醫(yī)院檔案管理的信息共享價值建構

1.轉變觀念，樹立檔案信息化管理意識

首先，要轉變醫(yī)院領導及相關工作人員對待檔案管理的態(tài)度，要意識到檔案信息化管理建設的必要性，支持并積極推進醫(yī)院檔案管理信息化建設工作，真正促進醫(yī)院檔案管理效率的提高，促進醫(yī)院檔案科學化管理的建設與發(fā)展。這是云時代背景下，醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的必然要求，工作人員應該意識到醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性，真正從觀念上轉變態(tài)度，只有這樣才能夠真正實現(xiàn)變革與發(fā)展，而且還要將這種觀念意識轉變?yōu)獒t(yī)院發(fā)展的重要支撐力量，推動“醫(yī)療云”的建設與實現(xiàn)。最后人才是推動醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展的重要力量。只有做好人才培養(yǎng)工作，才能夠保證人才隊伍的建設質量，才能真正促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的發(fā)展。因此，要重視人才隊伍建設工作，人才隊伍的建設與培養(yǎng)是重要的人力資源保障。

2.實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析信息建設

立足時代的發(fā)展需要，正確認識檔案管理的價值所在，強化檔案管理的信息共享機制，推動信息化、數(shù)字化的檔案建設，對新形勢下的答案管理進行歸檔規(guī)范，妥善保管與利用。建立信息共享平臺，將醫(yī)院的檔案管理公開化、透明化，讓信息進行交流與充分利用，加強部門之間的溝通合作，明確各部門之間的職責，對于科研部門，要推進科研的同時注重資料的收集與整理，為科研檔案提供完整的資料。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的作用，加強對檔案管理的信息化建設，借助數(shù)字化軟件，加快檔案信息化建設的速度，提升檔案信息的利用率。加大資金投入，構建專業(yè)的檔案管理團隊，有較強的學習能力，跟得上時代的發(fā)展腳步，借助大數(shù)據(jù)的分析功能，提升檔案的收集與整理效率。

3. 改變觀念，加強網(wǎng)絡建設

檔案管理不僅僅是一項管理活動，更關系到醫(yī)院的工作是否能夠健康順利的進行，在進行決策時，需要參照檔案管理提供的信息進行重要的決定，在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要，要從思想上加強對檔案管理功能做的建設，認識到檔案管理工作的重要性，得到財力與精神上的支持與鼓勵，帶動檔案管理人員積極投入到檔案管理工作中。同時，加強醫(yī)院內部網(wǎng)路建設，投入先進的硬件設備，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設，便于各個科室之間進行交流，實現(xiàn)檔案信息的及時收集與查詢，實現(xiàn)醫(yī)院信息化的全面建設。

4.統(tǒng)籌規(guī)劃，多部門聯(lián)合推動檔案信息化發(fā)展

云時代背景下，眾多先進技術的應用有助于打破原醫(yī)院檔案管理的“孤島”情況，促進醫(yī)院檔案管理應用其他的措施進行解決，有助于推動醫(yī)院多個部門的聯(lián)合推動發(fā)展為醫(yī)院檔案管理信息化奠定重要的發(fā)展基礎。所以，云時代下的醫(yī)院檔案信息化管理要利用信息化的發(fā)展特點，利用其他的技術設備做好各個部門之間的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，聯(lián)合多個部門進行管理發(fā)展，樹立規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理體系。因此，要著重建設一個由政府管理部門統(tǒng)一領導的，各衛(wèi)生管理部門和檔案管理部門積極配合的管理體制，統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展建設，從多個方面進行努力，推動檔案信息化發(fā)展，努力構建一個科學、完善的檔案管理體系;同時醫(yī)院也應該意識到平臺和技術建設在醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展中的重要作用，需要醫(yī)院加大檔案的數(shù)字化管理技術，做好檔案的安全性和保密性工作，真正保護好醫(yī)護工作人員以及病患的隱私權，還可以通過建立各個醫(yī)院之間的聯(lián)系系統(tǒng)，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

三、結語

綜上，隨著時代的不斷發(fā)展與進步，現(xiàn)代化信息技術的普及使得醫(yī)院的檔案管理工作受到了人們的關注，患者的信息保密程度讓人們極為擔憂，目前醫(yī)院檔案管理工作處于弱勢發(fā)展的地位，因此，加強醫(yī)院檔案管理信息化共享機制非常必要，能夠在很大程度上提高醫(yī)院各項工作的效率，實現(xiàn)信息資源的共享與利用。

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