醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化分析

摘要：醫(yī)院運(yùn)營的主要工具與主流設(shè)備就是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備，能夠在一定程度上決定醫(yī)院對患者的服務(wù)質(zhì)量與成效。目前，醫(yī)院的主要醫(yī)療設(shè)備有：超聲診斷設(shè)備、功能檢查設(shè)備、X射線診斷設(shè)備、病理診斷裝備、放射治療設(shè)備以及病房護(hù)理設(shè)備等。這些醫(yī)療設(shè)備會(huì)隨著科學(xué)研究技術(shù)的進(jìn)步與人們對醫(yī)療水平要求的上升，做出調(diào)整與更換。再者，由于醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性與特殊性，就需要醫(yī)院投入大量的資金與研究，以提升醫(yī)院的整體治療水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。由此，在醫(yī)療設(shè)備采購上要注重科學(xué)合理的管理，不斷地依據(jù)實(shí)際情況制定出醫(yī)療設(shè)備管理方案，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購管理信息化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備;采購管理環(huán)節(jié);信息化

一、醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀

現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購流程被分為項(xiàng)目申報(bào)、院內(nèi)審批、醫(yī)學(xué)裝備部門進(jìn)行設(shè)備論證、公開招標(biāo)（競爭性談判）、采購到貨、驗(yàn)收入庫、然后分配到各個(gè)科室中進(jìn)行安裝調(diào)試，最后結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。復(fù)雜繁多環(huán)節(jié)中也就不可避免地出現(xiàn)了例如脫離實(shí)際、盲目采購，導(dǎo)致醫(yī)療資源浪費(fèi)的情況;采購信息不夠透明，出現(xiàn)購置性價(jià)比較低醫(yī)療設(shè)備的情況;設(shè)備采購?fù)瓿珊螅O(shè)備后續(xù)使用和維修情況沒有相關(guān)系統(tǒng)記錄，導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備使用效率和價(jià)值得不到準(zhǔn)確評估的情況等

等，使得醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的采購效率以及采購質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響。

二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)信息化

2.1優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購方式

注重對醫(yī)療設(shè)備采購技巧方式的優(yōu)化，利用統(tǒng)計(jì)分析、科學(xué)匯總以及實(shí)際采購計(jì)劃的制定，提高政府資金使用率，降低醫(yī)院的采購成本，科學(xué)合理節(jié)約成本支出，避免不必要的醫(yī)療設(shè)備盲采，從側(cè)面節(jié)約了患者到院就醫(yī)的成本，為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí)。醫(yī)療設(shè)備的采購除了利用集中采購的方式，還可以利用委托招標(biāo)采購的方式或醫(yī)院直接采購方式，這是依據(jù)醫(yī)院具體性質(zhì)來決定的。整個(gè)采購過程要嚴(yán)格遵循國家的法律法規(guī)，對醫(yī)療設(shè)備采購行為實(shí)施規(guī)范化。

2.2優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購信息化建設(shè)

我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷的創(chuàng)新與進(jìn)步，可采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)做出調(diào)整與優(yōu)化，依據(jù)各科室的具體設(shè)備采購計(jì)劃以及采購預(yù)算，有效將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理需要的設(shè)備購置申請、管理庫存、供應(yīng)商信息、運(yùn)行安裝、維修服務(wù)有機(jī)融合為一個(gè)信息化管理平臺，信息進(jìn)一步涵蓋醫(yī)院整體現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備信息、運(yùn)行狀態(tài)以及使用能效。在醫(yī)療采購管理中加入交流互動(dòng)平臺，不只是醫(yī)院的管理領(lǐng)導(dǎo)者還可以是科室人員、設(shè)備庫存管理人員，都能加入到交流互動(dòng)平臺上來，提出自己的意見建議，進(jìn)而優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購信息化建設(shè)。同時(shí)，要努力提高對醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)信息化的認(rèn)識，推進(jìn)精細(xì)化管理并建立醫(yī)療設(shè)備采購信息標(biāo)準(zhǔn)化，有效開發(fā)信息系統(tǒng)，制定出合理化的采購標(biāo)準(zhǔn)。利用網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，提取需要的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息，推進(jìn)采購工作有條不紊地進(jìn)行。

2.3優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)

注重科學(xué)合理地對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行配置，利用信息化技術(shù)對采購時(shí)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施必要考查，充分考慮其性能與使用效益，若是能夠?yàn)獒t(yī)院的持續(xù)性良好發(fā)展帶來的良好影響的，就可以在整合資金與切實(shí)情況以后，完善醫(yī)療設(shè)備體系。另外，對于大型設(shè)備也要科學(xué)合理地采購，要從最大發(fā)揮設(shè)備的能效與醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量的角度考慮，避免醫(yī)院資源的浪費(fèi)。

2.4優(yōu)化具體的采購管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)

第一點(diǎn)為：優(yōu)化設(shè)備采購管理信息與其合同管理，納入相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備分類、財(cái)務(wù)分類，將設(shè)備采購的合同一并錄入信息，其中合同內(nèi)容包括：采購員、設(shè)備名稱、數(shù)量、金額、設(shè)備維修期限、供應(yīng)商信息。第二點(diǎn)為：優(yōu)化設(shè)備出入庫以及庫存盤點(diǎn)管理，具體為在核對設(shè)備信息以及采購合同信息之后，通知相應(yīng)的科室來領(lǐng)取設(shè)備或者由相應(yīng)的管理人員主動(dòng)下發(fā)。最后一點(diǎn)為：注重采購中的計(jì)量管理，如：超聲診斷設(shè)備、放射治療設(shè)備等，需要將具體的計(jì)量合格證明信息錄入到采購信息管理系統(tǒng)中，方便核對與查找。進(jìn)而有效提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理信息化成效。

2.5科室物品管理系統(tǒng)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購管理工作，不僅僅只是對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購流程的管理，其也包括在進(jìn)行采購后關(guān)于已購置設(shè)備的日常管理工作。建立科室物品管理系統(tǒng)，則是要將醫(yī)院購置后的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行編碼并記錄到數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中要詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價(jià)格、維護(hù)情況以及日常使用情況和維修情況。在保證相關(guān)管理人員能夠?qū)δ壳搬t(yī)院醫(yī)療設(shè)備有較為清晰地了解，對于使用較為頻繁的設(shè)備要提前安排購置計(jì)劃，避免影響正常的醫(yī)療工作，而對于使用較少甚至閑置的設(shè)備可進(jìn)行重新安排，避免出現(xiàn)重復(fù)采購。另一方面，也能夠?yàn)橐院蟮牟少徆ぷ魈峁┫嚓P(guān)的資料，讓采購計(jì)劃制定人員了解哪些科室應(yīng)當(dāng)優(yōu)先滿足采購要求。

2.6設(shè)備使用與維修系統(tǒng)

傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備使用與維修情況往往只是使用科室的內(nèi)部記錄和管理，并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的記錄和分析，不利于設(shè)備保養(yǎng)工作的進(jìn)行，而且隨著目前醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，相關(guān)設(shè)備的采購支出也呈現(xiàn)出明顯的升高趨勢，醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)投入與產(chǎn)出已經(jīng)成為了醫(yī)院管理部門進(jìn)行績效評價(jià)的重要內(nèi)容之一，受到了相關(guān)部門的重視和關(guān)注。建立設(shè)備使用與維修系統(tǒng)也就是在醫(yī)療設(shè)備使用和維修后，相關(guān)科室人員或者維修人員要將設(shè)備的使用壽命、運(yùn)行狀況以及經(jīng)濟(jì)效益等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，管理部門進(jìn)行分析研究后，再將結(jié)果公布到醫(yī)院網(wǎng)站上。一方面，這樣有利于管理部門以及科室人員對于設(shè)備的效果具有較為直觀的認(rèn)識，便于為之后的設(shè)備和廠家選擇有較為清晰地想法，降低購買劣質(zhì)設(shè)備的可能性，而另一方面也為以后的購置計(jì)劃的制定提供了一定的數(shù)據(jù)支持。

三、結(jié)束語

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理環(huán)節(jié)的信息化，是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與管理效率提高的有效途徑，能夠通過信息化的管理，對具體的醫(yī)療設(shè)備實(shí)施信息整合與優(yōu)化，進(jìn)而制定出良好的醫(yī)療設(shè)備采購方案，在不斷的實(shí)踐工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，注重優(yōu)化設(shè)備采購方式、信息化建設(shè)，把控具體的環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)，提升醫(yī)院整體管理水平。

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（作者單位：紹興市第七人民醫(yī)院）

作者簡介：胡禹龍，1988年11月，男，漢族，浙江 紹興 ，工程師，本科 研究方向：電儀（電子信息工程）。