新形勢下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的分析

張月

摘 要：隨著石油產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，促進了油田企業(yè)的發(fā)展。為了提升企業(yè)的運營管理水平，油田企業(yè)必須完善檔案管理工作，探索新型的油田企業(yè)檔案管理模式。基于此，本文首先分析了油田企業(yè)檔案管理工作存在的問題，其次研究了新形勢下油田企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新模式。

關鍵詞：新形勢;油田企業(yè);檔案管理模式;創(chuàng)新

1 油田企業(yè)檔案管理工作存在的問題

1.1改革思想淡薄

針對油田現(xiàn)狀而言，油田領導通常把檔案工作視為生產(chǎn)任務的附屬，其對檔案工作的思路還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，在思維模式和管理方式上存在滯后性，未能做到與時俱進，使其與現(xiàn)代生產(chǎn)建設相適應。這種片面化思想使得檔案管理長期處于封閉狀態(tài)，未能在信息化背景下實現(xiàn)檔案管理的改革突破。

1.2創(chuàng)新理念滯后

在油田檔案管理工作被忽視的背景下，檔案工作人員在思想上易產(chǎn)生消極懈怠的負面情緒，往往陷入安于現(xiàn)狀，不求進取的工作狀態(tài)，這直接導致了油田檔案工作者內(nèi)心過于保守，工作上不敢突破，更不愿意承擔改革冒失的風險。這種創(chuàng)新理念的缺失使得檔案工作人員不具有創(chuàng)新意識，使得檔案工作長期停留原地，未能取得突破性發(fā)展。同時，油田發(fā)展過多地把注意力投向生產(chǎn)建設領域，忽視了對檔案管理相關服務性工作的開展。這表現(xiàn)為油田把集中的人力物力調(diào)配給一線生產(chǎn)，而把一些退休職工家屬安放至檔案工作當中，這顯然不能有效地把檔案工作與油田發(fā)展緊密結(jié)合起來。

1.3庫存檔案數(shù)字化加工任務艱巨

從全局來看，庫存檔案數(shù)字化加工工作尚在起步階段。要想確保檔案管理信息系統(tǒng)高效運行，充分發(fā)揮其應有功能及作用，必須對庫存檔案分期分批進行數(shù)字化加工。但目前的困難是，庫存檔案數(shù)字化加工的數(shù)量較大、任務繁重，且需要一定的專項費用。由于油田各二級單位的成本壓力普遍較大，對檔案數(shù)字化加工的積極性不高，推行這項工作的難度較大，急需相關政策或費用支持。

2 新形勢下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新

2.1樹立檔案管理新理念

第一，檔案工作人員需要認真分析當前檔案管理的現(xiàn)狀，掌握檔案在管理過程中存在的問題，按照檔案的開發(fā)管理程序，嚴格遵守檔案管理交接條例，對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換;提高檔案的數(shù)據(jù)化管理意識，采用先進的檔案管理軟件，掌握檔案數(shù)據(jù)化設備的使用方法，建立檔案信息的儲存與檢索系統(tǒng)，提升檔案服務的主動性;做好檔案館的宣傳工作，改善檔案工作的方法與態(tài)度，提高工作質(zhì)量，增強檔案的利用價值;形成全新的檔案管理思想和方法，加速檔案信息化進程，建立完整的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡化、信息化，使企業(yè)檔案管理事業(yè)向科學化和規(guī)范化方向不斷發(fā)展。

第二，加強主動服務意識，將過去的被動服務方式變?yōu)橹鲃臃辗绞健Ｓ捎跈n案管理的終極目標是為高質(zhì)量地服務油田企業(yè)一線生產(chǎn)工作與科學研究工作。因此檔案工作人員的任務就是需要以油田工作為中心，明確突出服務的主題，拓展服務領域，改變過去傳統(tǒng)的檔案工作模式，將過去“你上門，我服務”的被動服務模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┬畔⒎?，為用戶積極尋找信息的新模式。由于企業(yè)生產(chǎn)和科學研究的需要，企業(yè)的信息用戶需要的是最新資料，這就要求檔案工作人員根據(jù)用戶需求的情況、對資料的了解情況，能夠及時、準確地將資料在第一時間提供給企業(yè)用戶，盡量做到避免過多的中間環(huán)節(jié)，使檔案工作和生產(chǎn)科研能夠同步進行，保證企業(yè)生產(chǎn)和科研的需要，努力做到企業(yè)的生產(chǎn)和科研范圍覆蓋到哪里，企業(yè)檔案信息工作就延伸到哪里，努力達成能夠在更高更寬的層面上提供高質(zhì)高效的服務。

2.2加強檔案信息化建設

大數(shù)據(jù)背景下，需要因地制宜搞好檔案信息網(wǎng)絡化建設。企業(yè)應建立企業(yè)局域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化辦公環(huán)境，通過自動化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案自動化查詢利用的功能。同時，自動化管理系統(tǒng)也應該能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化管理功能，即檔案管理的內(nèi)容是數(shù)字化信息，依靠計算機，以網(wǎng)絡傳遞為手段，開發(fā)出網(wǎng)絡化信息傳遞、智能化信息檢索，方便企業(yè)信息用戶的使用。企業(yè)檔案館可以根據(jù)企業(yè)特點自行設置符合自己特色的檔案信息管理網(wǎng)頁。功能包括檔案館概況介紹、企業(yè)信息動態(tài)更新、檔案的檢索、檔案編研成果及利用實例展示、實時檢索、瀏覽、下載重要檔案信息;實現(xiàn)檔案宣傳報道、提供在線指導服務。

2.3科學整合檔案資源

檔案工作人員應開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)用戶提供有效的引導服務、定向?qū)ｎ}服務等。在油田企業(yè)中，可以把館藏中的油氣勘探開發(fā)檔案和地質(zhì)資料中的勘探數(shù)據(jù)、開發(fā)數(shù)據(jù)手冊、開發(fā)方案、地質(zhì)資料、地震成果報告、鉆進設計、測井圖等檔案資料數(shù)字化，然后將這些電子文件提供給企業(yè)用戶。企業(yè)檔案工作人員應該做到能夠主動、積極地開展檔案利用電子化、網(wǎng)絡化的工作，擺脫過去的被動接受用戶咨詢的傳統(tǒng)工作服務模式，致力于建立檔案信息網(wǎng)絡化服務平臺，讓用戶能夠通過網(wǎng)上電子信息資源，在遵守企業(yè)規(guī)定的條件下，快捷、方便的存取電子文本、數(shù)字化館藏。這樣檔案館就可以為用戶提供內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣的信息服務。

例如，在油田企業(yè)中，勘探開發(fā)數(shù)據(jù)的建設就是企業(yè)檔案資源建設的重要組成部分，其建設目的是為油田的勘探開發(fā)、生產(chǎn)科研和企業(yè)決策，提供信息化服務。第一，想要為油田的勘探開發(fā)提供有效的數(shù)據(jù)支持，就必須加強以勘探開發(fā)類檔案為核心的信息資源建設?？碧介_發(fā)類檔案包括了每天的錄井、測井、試油測試等數(shù)據(jù)，也涵蓋了勘探計劃及投資、勘探項目、物探、探井設計、鉆井、錄井、測井、試油測試、圈閉、儲量等數(shù)據(jù)，這些都是反映油田勘探生產(chǎn)進展的實時信息，是全面反映油田在建設以來發(fā)展至今的生產(chǎn)成果，這些檔案在生產(chǎn)經(jīng)營、科學研究、企業(yè)管理中都發(fā)揮了極其重要的作用。第二，由于勘探開發(fā)數(shù)據(jù)的價值和重要性，要求檔案工作人員加強勘探開發(fā)數(shù)據(jù)的管理和維護，高標準的做好檔案安全管理工作，保證勘探開發(fā)檔案的安全性。

3 結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展與變遷，油田企業(yè)應該抓住機遇，乘勢而上，實現(xiàn)油田檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。油田企業(yè)應該在信息化管理的基礎上，建成數(shù)字化檔案館，并逐步向知識管理邁進，通過信息化管理，實現(xiàn)檔案信息資源的整合，從而建立覆蓋全油田的檔案資源體系。

參考文獻

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