譚曉琳 郭丹 矯行偉
摘要:建設企業(yè)為了提高企業(yè)的競爭力,降低建設項目開發(fā)成本,都會在工程造價方面做出有效的管理,而工程審計對于工程造價確有著十分明顯的影響,工程審計可以使得工程造價可以有效控制在工程預算范圍之內(nèi),工程審計也是對整個工程項目的一種系統(tǒng)性與精確性的控制。而在實際工程建設項目中,工程審計沒有得到合理的運用,大多工程項目僅僅是在工程竣工的環(huán)節(jié)對其進行審查和結算,導致無法有效控制工程造價,工程進度和工程質(zhì)量也會受到消極的影響。
關鍵詞:工程審計;工程造價;控制
一、工程審計相關理論概述
(一)工程審計的內(nèi)容
關于這項工作,主要是審查項目數(shù)量和材料的單價、限定的金額以及各種費用的總量,還包括不同材料的區(qū)別等等。簡單來說,就是全程監(jiān)察項目文件的合法性和文件的完整程度以及項目在具體實施過程中可預測和不可預測的問題等。
(二)工程審計的作用
正如前面提到的,這項工作是全程性的,所以至關重要。通常,在項目的方案文件下達之后,每個部門不僅要針對自己的工作安排具體實行下去,還要和其他部門進行合作,審計要從工程開始之前的預算,一直持續(xù)到工程完成之后的實際統(tǒng)計金額,它從一定程度上完善了管理工作,而且決定了工程質(zhì)量和完成情況,還有投資金額,這項工作大大減少了預算過高、從中謀利的不合理現(xiàn)象,在保證工程質(zhì)量和完成時間的情況下,盡量減小不必要的投入成本,從這里也可以看出這個工程項目的管理能力,而且最后的收益情況也是可想而知的,鑒于此,該工作能查找出工程設計中的各種不足,相關部門有足夠的時間彌補錯誤,總之,該工作具有很好地積極作用。
二、工程造價審計的常用方法
(一)篩選審計法
目前我國房地產(chǎn)企業(yè)在開展建筑工程施工和管理工作時,由于建筑工程規(guī)模不斷擴大,所以工程量普遍也比較大,在進行造價審計工作的過程中,會面臨更加龐大的數(shù)據(jù)信息,這給造價審計工作帶來了很大的難度,因此在實際審計工作中,審計人員為了能夠保證審計工作的效率和質(zhì)量,通常會對工程量大致相同的建筑工程造價審計工作進行分析,找到其中的數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)進行匯總分析,然后制定相應的指標,以該指標為標準進行數(shù)據(jù)的篩選和分析。這種篩選審計法在應用過程中最大的優(yōu)勢就是,能夠通過這種對比篩選的方式,發(fā)現(xiàn)工程造價成本審計中存在的異常,并能夠?qū)Ξ惓7秶M行定位,從而幫助審計人員及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
(二)標準圖審計法
在建筑工程造價審計的過程中,標準圖審計法的主要目的是對項目的基礎標準進行審計,將工程的相關標準數(shù)據(jù)與工程圖紙內(nèi)容進行對比,通過這種方式發(fā)現(xiàn)二者中存在的不足,然后對其中出現(xiàn)異常的位置進行針對性的審計,這樣就能夠有效提高審計工作的效率。
(三)對比審計法
對比審計法對于建筑工程造價審計工作的作用是十分突出的,與前兩者相比,其審計效率更高,且審計結果更加準確。該方法主要指的是通過對已完工的工程成本造價計劃進行對比,發(fā)現(xiàn)該建筑工程在審計過程中對其產(chǎn)生影響的因素,發(fā)現(xiàn)審計異常區(qū)域,然后針對這些區(qū)域采用特殊的審計方法,以此來保證審計工作的準確性。
三、工程審計在工程造價控制中的應用策略
(一)在前期準備階段的應用
一般來說,在工程正式開展之前,施工單位會有很長的準備時間,在此期間,工作要點包含工程建設流程制定、工程建設時間控制以及各個方面的內(nèi)容等。這些都是非常重要的內(nèi)容,關系施工項目能否順利開展。第一,工程審計人員要嚴格審查工程項目設計方案,做好工程施工材料選擇工作,提升施工方案的規(guī)范性,為工程順利開展提供保障。第二,施工單位要嚴格審查招投標環(huán)節(jié)的有效性,在遵循公平、公正原則的基礎上落實招投標制度的規(guī)范性要求。
(二)在工程施工階段的實際應用
在施工階段,施工單位在將工程審計應用在工程造價環(huán)節(jié)的過程中,應從施工質(zhì)量、進程以及變更等方面入手,嚴格約束相關人員的不良施工行為,防止產(chǎn)生由于工程進度緩慢或者質(zhì)量不合格而出現(xiàn)價格改變。
1、進度管理。進度管理是施工單位進行工程審計的主要階段。目前,單位在對施工進度以及資金收支進行管理時,應注重收集相關施工資料,在此基礎上完成相應項目的進度審核工作,查看資料中的資金收支和實際情況是否相一致。同時,施工單位還應仔細對比資金支出以及實際資金支出情況,一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時處理,以此提升資金的利用效率。
2、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。在施工期間,施工單位應遵循相關規(guī)定,提升各個施工環(huán)節(jié)的合理性,使用最新的施工技術和工藝,避免由于施工質(zhì)量不符合要求而出現(xiàn)返工現(xiàn)象,在推進工程進度的同時降低工程造價。
3、施工變更管理環(huán)節(jié)。在工程施工期間,變更是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,相關人員如果在沒有通過審核的情況下隨意更改之前制訂的設計方案,不僅會使工程量發(fā)生改變,還會影響造價預算的效果。為了防止施工后期變更,審計人員要做好施工場地的核算和考察工作,有效避免造價作業(yè)產(chǎn)生的不良影響。
4、嚴格控制施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場監(jiān)控在工程審計中占據(jù)主要地位,是有效檢驗審計工作效果的關鍵。只有控制施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),才能落實審計工作,才能在控制工程造價的基礎上降低成本。在施工期間,審計人員需要合理使用資源、配置人員,防止出現(xiàn)資源重復或者是資源浪費問題。
(三)在竣工結算階段的應用
1、嚴格管理工程量。工程量是后期竣工結算過程中的重要數(shù)據(jù),對工程造價有著直接影響,在一定程度上決定了工程審計效果。從當前情況來看,工程量的內(nèi)容較多,計算比較復雜。因此,施工單位要以施工設計方案和各項資料為主,詳細對比和分析圖紙設計以及實際施工情況,以此獲取準確的工程量。待明確工程量之后,施工單位還應仔細校對工程材料費用支出情況,其中,校對的主要目標是區(qū)別重點環(huán)節(jié)和分項工程,了解材料用量以及型號與實際是否一致。同時,施工單位應分開處理不同用料之間的價格。
2、隱蔽性工程管理。目前,審計工作的核心是隱蔽性工程管理。施工單位實施審核工作離不開設計圖,只有借助設計圖才能了解隱蔽性工程記錄是否準確。
3、工程結算書管理。審計人員在工作期間,需要從定額編號以及套用等方面入手,確定定額的內(nèi)容和材料使用現(xiàn)象,增強套用定額的規(guī)范性。
四、結語:
工程審計是控制工程造價的有效措施,工程審計在工程造價控制的應用是貫穿于整個工程項目中的。因此,應將工程審計工作滲透到工程項目的各個階段,同時審計工作人員應加大對工程造價的監(jiān)管,并能夠?qū)椖抗こ淘靸r進行科學的、合理的、系統(tǒng)的研判和審計,對施工中的每個環(huán)節(jié)和工程進度有著嚴格的把控,才能使工程審計真正發(fā)揮作用,從而使工程造價可以得到得到有效控制。
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