OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)的實(shí)踐應(yīng)用探討

黃烈

摘要：隨著近年來(lái)信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，信息化教育已經(jīng)逐漸成為了教師在進(jìn)行教學(xué)過(guò)程中的必要輔助工具。各個(gè)學(xué)校都開(kāi)始在推動(dòng)建設(shè)教育信息化，建立校園專屬的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)。但其中農(nóng)村中小學(xué)生是在推行教育信息化時(shí)的一個(gè)難關(guān)，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在校園中使用不僅能夠有效的提高辦公效率還能夠提高教師信息素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)校進(jìn)行信息化管理。本文將以O(shè)A辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)中的實(shí)際用途進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng);農(nóng)村中小學(xué);辦公自動(dòng)化;信息素養(yǎng)

使用OA辦公系統(tǒng)不僅僅只能做到提升辦公效率、方便管理者進(jìn)行管理，更多的是提高教師的信息素養(yǎng)，將學(xué)校融入信息發(fā)展的時(shí)代中。而在農(nóng)村中小學(xué)當(dāng)中，推行OA辦公系統(tǒng)受到了一定的困難，主要原因之一是因?yàn)檗r(nóng)村教師在較長(zhǎng)時(shí)間里，接觸外界的現(xiàn)代化教育活動(dòng)以及實(shí)踐較少，缺少對(duì)信息素養(yǎng)的直面認(rèn)知。所以更應(yīng)該讓農(nóng)村教師試著接觸OA辦公設(shè)備，利用辦公設(shè)備來(lái)逐漸優(yōu)化教師的日常辦公。教師可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)來(lái)彌補(bǔ)這一點(diǎn)，為教師提供培養(yǎng)信息素養(yǎng)的穩(wěn)定渠道。

1 OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的特點(diǎn)

1.1 具有便捷性和智能型

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⒃械摹⑤^為繁瑣的紙質(zhì)化辦公、審批、申請(qǐng)等需要人為進(jìn)行處理的工作通過(guò)教師或?qū)W生在操作系統(tǒng)界面的時(shí)候直接轉(zhuǎn)換完成信息資料，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙質(zhì)化辦公，從源頭提高了辦公效率，讓全校師生的工作變得更加的快捷準(zhǔn)確。同時(shí)系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)校日常所需要的所有業(yè)務(wù)流程通過(guò)系統(tǒng)的操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上操作，無(wú)需進(jìn)行紙質(zhì)化或者口頭傳達(dá)，直接使用OA辦公系統(tǒng)操作就可以完成，這其中包含了文件搜索、會(huì)議管理、通知提醒等多方面的功能。

1.2 具有規(guī)范化和個(gè)性化

在農(nóng)村中小學(xué)在進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，各項(xiàng)功能板塊及流程設(shè)計(jì)都是嚴(yán)格按照教育部和相關(guān)部門所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之上所建立的，同時(shí)也符合學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和功能需求。OA辦公系統(tǒng)在隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的更新，它可以隨著用戶的喜好程度進(jìn)行系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)，用戶登錄之后可以根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)的信息內(nèi)容，從多方面滿足用戶的需求。且用戶隱私度較高，農(nóng)村教師也不用在使用的同時(shí)擔(dān)心信息的泄露。目前的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)兼容PC端和移動(dòng)端進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)辦公移動(dòng)化、一體化，能夠滿足用戶隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)行辦公的需求。

2 OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村小學(xué)中的能起到的作用

2.1 門檻低，簡(jiǎn)單易學(xué)

只需要會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作和文字輸入，就可以快速掌握OA辦公系統(tǒng)的操作方式。不會(huì)讓農(nóng)村教師對(duì)于信息技術(shù)感到有太大的難度，先降低技術(shù)難度，讓教師們能夠?qū)W會(huì)快速操作。后期再進(jìn)行系統(tǒng)逐步升級(jí)增加更多的功能。

2.2 降低成本，節(jié)省資源

在學(xué)校開(kāi)始使用OA辦公系統(tǒng)后，將以往的紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)換為無(wú)紙質(zhì)化辦公，減少文件的印刷和紙張的使用，大大減少了辦公用品的消耗，為本來(lái)資源就較為缺乏的農(nóng)村中小學(xué)節(jié)省了大量資源。并在通過(guò)建設(shè)OA系統(tǒng)，令教師或者系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)的小學(xué)之間的文件、資料傳遞從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€上，減少了在傳遞過(guò)程中的路途時(shí)間消耗，有效地節(jié)省了不必要的辦公時(shí)間浪費(fèi)。

2.3 推進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化

在不斷推行教育現(xiàn)代化的當(dāng)下，農(nóng)村中小學(xué)成為了推行的重點(diǎn)對(duì)象，而農(nóng)村教師由于所處地的原因，導(dǎo)致信息素養(yǎng)較為低下，成為農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化無(wú)法進(jìn)一步推進(jìn)的原因之一。而OA辦公系統(tǒng)的有效推行，能夠幫助農(nóng)村教師進(jìn)行信息素養(yǎng)的收集和培養(yǎng)。教師親身試用OA辦公系統(tǒng)，體驗(yàn)著其中的便利。教師時(shí)常接觸OA辦公系統(tǒng)，在不經(jīng)意間接受信息，通過(guò)信息轉(zhuǎn)變著自己的教學(xué)思維和工作方式，在這個(gè)時(shí)候就說(shuō)明教師的信息素養(yǎng)在過(guò)程中得到有效的提升。只有保證打開(kāi)教師的信息接收渠道，才能夠促使教育現(xiàn)代化在農(nóng)村中小學(xué)校的有效推行。

2.4 較大程度方便日常辦公

對(duì)于農(nóng)村中小學(xué)來(lái)說(shuō)，建立OA辦公系統(tǒng)能夠有效的加強(qiáng)教師的信息素養(yǎng)，在日常使用OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，不斷的在培訓(xùn)和應(yīng)用中進(jìn)行探索、研究。OA辦公系統(tǒng)同時(shí)能以固定的形式規(guī)范工作流程，明確了學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門的具體工作職責(zé)，大量的減少了各部門之間因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)不明確而產(chǎn)生的不愉快，與此同時(shí)反而更加增進(jìn)了部門之間的合作和相處。

例如在進(jìn)行文件審批時(shí)，就可以直接通過(guò)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行提交，層層審批，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)辦事處可以直接利用OA辦公系統(tǒng)在文件上進(jìn)行批改留言，最終文件審批結(jié)果會(huì)通過(guò)系統(tǒng)告知提交人。在這個(gè)過(guò)程中既避免了農(nóng)村教師需要在文件審批時(shí)在不停的出人各辦公室，也避免了每次進(jìn)行審批都需要打印文件進(jìn)行填寫。最大程度上減輕了教師在教學(xué)工作之外的時(shí)間消耗。

2.5 搭建信息化平臺(tái)

隨著教師在教學(xué)過(guò)程中不斷的累積教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，所積攢下來(lái)的教學(xué)案例文本也是非常多的。如果教師在某個(gè)時(shí)間段突然需要在短時(shí)間內(nèi)找到一個(gè)教案，是需要花大量的時(shí)間和精力去尋找的。而有了OA辦公軟件之后就方便快捷了許多，它能夠?qū)⒋罅康奈募Y料進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，需要的時(shí)候只要在系統(tǒng)中進(jìn)行查找就可以了。同樣的各部分所發(fā)的通知和文件也可以通過(guò)系統(tǒng)找到進(jìn)行查閱。為學(xué)校搭建了信息化的平臺(tái)，隨時(shí)隨地查閱信息資源。

3 結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)中能夠起到的巨大作用，在農(nóng)村中小學(xué)中全面推行OA辦公系統(tǒng)正是順應(yīng)信息化教育的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)更加科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的信息建設(shè)，能夠從各方面提高學(xué)校教學(xué)的工作質(zhì)量。

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