建筑工程施工技術資料整理與管理方法分析

郭英

摘要：受到諸多因素的影響，我國建筑工程的建設施工更加側(cè)重于經(jīng)濟效益的提升，導致相關管理人員忽視了技術資料管理工作，因此，在建筑工程的施工階段，相關管理工作人員要注重對施工技術資料進行詳細的記錄和全面的收集，降低其帶來的諸多不良影響，并且，通過對這些施工技術資料的保管，為后續(xù)工程驗收工作奠定良好基礎。

關鍵詞：施工技術資料;歸檔整理問題;存儲管理方法

一、建筑工程施工技術資料的歸檔整理問題

（一）施工技術資料不全面

由于建筑工程的建設施工具有較強的復雜性，會花費較長的施工工期，而在這個階段中會產(chǎn)生諸多的施工技術資料，對這些施工技術資料進行詳細記錄和全面收集，對后續(xù)的工程結算、決算、審計和竣工驗收工作具有重要意義。如：某施工單位工程結束，因資料填寫不規(guī)范、不完整等原因，而影響工程結算、決算、審計和竣工驗收。因此，在記錄存貯這些施工技術資料之后，還需要對其進行反復復核、審核，這就會增加管理工作人員的工作壓力。

從建筑工程的實際建設施工情況來看，技術資料管理工作中存在記錄頻率較低的現(xiàn)象，導致施工技術資料存在較為明顯的漏洞，無法進行全面且詳細的分析，并且，對重要技術資料的存儲管理工作所采用的方式不合理，導致管理工作中存在明顯的安全風險隱患等，必須高度重視施工技術資料的管理工作，嚴格過程控制，才能有效地促進施工企業(yè)施工技術管理水平和安全質(zhì)量管理水平的提高，才能不斷提高施工企業(yè)的市場綜合競爭力，提升施工企業(yè)的整體形象。

（二）施工材料質(zhì)量證明文件收集及材料送檢的問題

施工材料的質(zhì)量管理效果會直接影響建筑工程的建設施工質(zhì)量，因此，在建筑工程的建設施工階段，管理單位要注重加強對施工材料的管理，并對每種施工使用的材料進行質(zhì)量證明文件收集、材料送檢和試驗報告收集，保證施工材料能夠滿足建筑工程的施工標準要求，從而避免出現(xiàn)因施工材料質(zhì)量問題導致建筑工程存在嚴重的質(zhì)量安全問題。

同時，在建筑工程的建設施工階段，施工單位針對施工材料進行檢查，也僅僅是對施工材料是否具有合格證書進行檢查，沒有對施工材料進行抽樣送檢。甚至，部分施工單位會在施工結束之后，才開始整理相關的施工材料，這就導致建筑工程施工階段存在嚴重的質(zhì)量安全問題。

（三）技術資料整理周期長

建筑施工技術資料主要是以施工現(xiàn)場為核心，由于施工周期較長且施工內(nèi)容較復雜，所以，在施工技術資料的整理過程中，會花費大量的時間，并且，規(guī)模較大的建筑工程，會存在明顯的分包現(xiàn)象，這就使得資料管理工作人員的實際技術水平層次不齊，也會使得技術資料的整理歸檔時間較長。

二、建筑工程施工技術資料的存儲管理方法

（一）提高相關技術資料的真實性

工程技術資料能夠充分的反映出工程的建設施工情況，所以，在實際的建設施工階段，管理工作人員需要根據(jù)施工進度對相關的技術資料進行準確的記錄?；诖耍诮ㄖこ探ㄔO施工之前，各個單位需要制定專業(yè)的技術資料管理人員，能夠針對施工階段的技術資料進行全面收集、整理匯總，做好各個工程環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量評定工作，保證施工技術資料的連貫性和真實性。

在建筑工程技術資料的管理工作中，技術資料的真實性是這項工作的核心，如果技術資料的真實性無法得到保證，會使施工單位進入施工誤區(qū)。因此，針對施工技術資料的管理，需要保證其具有真實性和準確性，并且，在這項工作中能夠充分的體現(xiàn)出管理工作人員的責任心和態(tài)度，而這也直接關系到建筑工程的整體施工質(zhì)量水平。

（二）注重各個單位彼此間的溝通

在建筑工程的建設施工階段，大部分施工材料在使用之前，需要施工單位進行自檢，監(jiān)理單位見證取樣送檢測單位進行檢測，這就要求兩者之間要著重進行溝通交流，主要體現(xiàn)在施工圖紙設計說明、建筑工程施工階段管控、工程竣工驗收階段等諸多環(huán)節(jié)中。而且，在施工前期，業(yè)主單位需要與監(jiān)理單位共同制定相應的驗收制度和驗收流程，再與其他單位進行溝通交流之后，進行執(zhí)行和落實，這樣不僅能夠保證施工質(zhì)量及技術資料的真實性和準確性，還能夠提高施工管理工作的效果，避免相關施工質(zhì)量問題的發(fā)生。

（三）有效利用建筑施工技術資料

在建筑工程竣工驗收之后，相關的施工技術資料都需要移交給城建檔案館，并且，這些技術資料再利用的機會較少，所以，城建檔案館中存儲的相關資料，都無法充分發(fā)揮出自身的價值作用，主要是因為施工人員在建筑工程施工階段遇到各種施工技術問題時，多是請教具有豐富工作經(jīng)驗的施工人員。雖然，利用這種“請教”方式能處理相關問題，但是，卻無法有效的解決各種問題，因此，在建筑工程的建設施工階段，相關工作人員可以利用收集各種信息資料的方式，尤其是去城建檔案館查找資料，這樣能夠更好的解決相關施工問題。

（四）注重施工技術資料收集工作

技術資料的真實性是建筑工程施工階段中施工資料管理工作的核心，這樣才能夠在后續(xù)建筑工程的施工階段發(fā)揮出重要作用。因此，管理工作人員在收集施工技術資料的時候，需要注意技術資料的真實性，如果施工技術資料存在明顯的缺陷弊端，這不僅無法保證工程驗收工作的順利進行，還會導致施工單位、建設單位發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失。因此，相關管理工作人員需要嚴格按照相應標準規(guī)范進行施工技術資料管理，在提高管理效率的基礎上，將技術資料進行清晰劃分，并且，在這個過程中，要做好資料的歸檔工作。

三、結語

綜上所述，在建筑工程的建設施工階段，加強施工技術資料的管理，不僅能夠保證竣工驗收工作的順利進行，還能夠提高施工單位、建設單位的經(jīng)濟效益，并且，在這個過程中，管理工作人員要提高自身的管理理念和正確認識，嚴格按照相關標準規(guī)范進行施工技術資料管理工作，保證建筑工程施工的順利進行。

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（作者單位：杭州恒基建設工程有限公司）