加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理分析

肖睿

[摘 要] 隨著國家經(jīng)濟發(fā)展水平的逐步提高，電力企業(yè)為提高市場競爭力和經(jīng)濟效益，必須根據(jù)企業(yè)自身情況，有效控制與（并）管理物資的采購與配送，使其朝著規(guī)范化、制度化、有效化、高標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，充分發(fā)揮電力企業(yè)的物資管理水平，提升電力企業(yè)的綜合競爭力。物資作為企業(yè)的主要資源，將其作為企業(yè)生產(chǎn)的主要環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展提供動力，保證工作順利完成。因此，文章對電力企業(yè)物資的有效集中與配送管理進行分析，提出合理化的建議。

[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè) 物資 集中采購 配送管理 措施

中圖分類號：F274 文獻標(biāo)志碼：A

電力物資采購和配送在物資管理環(huán)節(jié)發(fā)揮著很大的作用，有效的物資采購和配送管理有利于提高電力企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康快速的發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會電力企業(yè)的更新?lián)Q代，電力事業(yè)的積極迅猛發(fā)展，為國家建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。在投入更多資金的情況下，電力企業(yè)物資集中采購，與現(xiàn)存的配送管理有機結(jié)合，促進電力企業(yè)工作更有效進行。

一、實行電力企業(yè)物資的集中采購與有效配送管理原因概述

電力物資集中采購的概念是僅從一個電力企業(yè)采購，或者同一電力企業(yè)內(nèi)部的采購管理集中化的趨勢，即通過對同一類材料進行集中化采購來降低采購成本，物資集中采購在于對企業(yè)的物資集中管理，如何做好集中采購，最大程度發(fā)揮物資力量是企業(yè)應(yīng)該思考的問題。物資配送主要是對貨物的長途或者短途運輸，是一種綜合的運輸形式。按照企業(yè)的訂貨和配送要求，將其企業(yè)所需物資在集結(jié)點進行分貨、配貨，并直接送到用戶的運輸活動[1]。物流活動的場所可以劃分為兩個部分，即物流經(jīng)路（運輸線）和物流據(jù)點（停頓點、集結(jié)點）。為了優(yōu)化電力物資配送管理這一環(huán)節(jié)，提高電力物資配送的效率和節(jié)約電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，密切物資配送的各個環(huán)節(jié)，才能高效率地完成物資配送，使電力企業(yè)的工作有效進行。

二、實行電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的重要意義

在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，電力企業(yè)的設(shè)備關(guān)系到該企業(yè)技術(shù)水平的高低，內(nèi)部因素影響較大。為了促進電力企業(yè)的發(fā)展，需要對電力企業(yè)的材料、設(shè)備等物資情況進行實時有效管理，而進行物資集中采購則成為一個電力企業(yè)必須進行的環(huán)節(jié)。同時，物資集中采購能在一定程度上降低企業(yè)的成本消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。實現(xiàn)物資的集中采購，不僅能提升整體發(fā)展水平，促進企業(yè)的安全運營與管理，也能促進電力物資質(zhì)量的提升。建立好規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)合理的采購方式，能夠充分并靈活發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，最終實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，這已成為企業(yè)單位降低成本的研究方向。而配送管理的重要性首先在于完善并優(yōu)化運輸，以及整個物流系統(tǒng)。物資配送以它的靈活性，解決了電力企業(yè)物資配送的支線運輸運力不便和成本等一系列難題。第二，加強了供應(yīng)保障。配送管理中心要比電力企業(yè)的儲備量大，因減少了企業(yè)庫存費用的制約而導(dǎo)致缺貨，從而影響出場率。第三，簡化手續(xù)，方便電力企業(yè)和單位。第四，提高了末端物流經(jīng)濟效益。第五，實現(xiàn)電力企業(yè)低庫存或零庫存，減少電力企業(yè)的庫存壓力，可以隨時配送，從而減少因庫存消耗的大量資金，減少廠房的籌建數(shù)量與人力管理的不必要消耗，良好的配送管理提升了物資利用率[2]。

三、目前電力企業(yè)物資集中采購的風(fēng)險與弊端

風(fēng)險一，需求不明確，影響采購質(zhì)量和效率。于是就會發(fā)生采購物資與采購單不一致的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)效率變低，消耗了電力企業(yè)不必要的成本。風(fēng)險二，大部分采購小組對采購項目沒有充分了解，沒有一致的采購需求、采購標(biāo)準(zhǔn)和采購規(guī)則以及清楚的采購流程。因此會因了解不全面而導(dǎo)致效益流失。而集中采購的弊端是容易受到外界因素的干擾，如公司上級領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的人員分歧，會導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)效率低下，使采購過程變慢；采購流程一定要按時完成，否則會影響電力企業(yè)的產(chǎn)出效率。

四、加強物資集中采購管理和物資配送的措施

第一，注重機構(gòu)設(shè)置，建立好相關(guān)制度和專門的管理機構(gòu)，總部負責(zé)戰(zhàn)略采購，而戰(zhàn)略采購包括集中采購和與供應(yīng)商的長期合作，項目部負責(zé)項目采購。第二，合理規(guī)劃所需物資的集中采購。合理估算物資采購量，要對以往的物資情況進行全面分析，明確企業(yè)需求和市場需求。第三，加強采購前期策劃管理，明確項目采購供應(yīng)主體的管理職責(zé)、集中采購范圍及采購權(quán)限。第四，完善人員監(jiān)督管理機制，提升員工的自我約束能力，明確職權(quán)分工，對采購物資進行科學(xué)管理，防止浪費、減少損失。第五，實施物資采購目標(biāo)的技術(shù)現(xiàn)代化。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，要在電力企業(yè)內(nèi)部以及電力企業(yè)行業(yè)內(nèi)推廣先進技術(shù)和科學(xué)可行的物資采購管理手段。提升物資采購水平，提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益。第六，建立物資配送運營機制。電力企業(yè)物資管理應(yīng)該健全配送機制。第七，建設(shè)電力企業(yè)物資配送信息管理系統(tǒng)。順應(yīng)經(jīng)濟全球化和信息全球化的潮流，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電力企業(yè)也將物資配送與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，以便信息的及時采集和配對，提高了電力物資的配送效率，提高了市場競爭力。

了解電力企業(yè)物資配送的方式是有效措施實行的必然選擇。在發(fā)達的商品經(jīng)濟和現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，電力企業(yè)物資的配送已成為物流的基本功能之一。電力企業(yè)的物資配送在物資集中采購之后顯得尤其重要，其重要性體現(xiàn)在電力物資的配送方式上，電力企業(yè)物資的配送為電力企業(yè)節(jié)省了大量的運轉(zhuǎn)時間[3]。電力物資配送按照配送的運作方式可分為獨立配送、共同配送和集團配送三種方式。較有優(yōu)勢的是共同配送，共同配送從形態(tài)上看是各個配送組織協(xié)同作業(yè)的模式。實踐證明這種配送模式不但可以降低物流成本，而且有利于發(fā)揮配送企業(yè)的整體優(yōu)勢，有利于節(jié)省運力和提高運輸車輛的貨物滿載率。所以，只有大型的電力企業(yè)才能有條件組織活動，總之對于電力企業(yè)來說，共同配送在發(fā)揮企業(yè)人、財、物、時間等物流經(jīng)營資源最大效率的同時，促進了物資配送效果和社會效益的提高。綜合來說，電力企業(yè)的物資配送與采購管理對于企業(yè)生產(chǎn)起到極大的作用?？茖W(xué)的管理措施與機制極大促進電力企業(yè)內(nèi)部的良性循環(huán)，進而上升到市場競爭的良性循環(huán)，從而提升企業(yè)的市場競爭力與效益，又將帶動物資配送行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展[4]。

五、電力企業(yè)物資集中采購和配送管理的實例分析

魯能物資集團公司將生產(chǎn)物資集中采購配送領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是貫徹山東電力集團有限公司有關(guān)規(guī)定和政策，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等工作[5]，制定并組織實施生產(chǎn)物資的集中采購配送的實施細則，完善物資集中采購和配送管理方式，科學(xué)有效地提升了該電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和運轉(zhuǎn)速率，擴大了市場份額，降低了市場生產(chǎn)成本。電力企業(yè)的采購機制的科學(xué)運營與配送管理機制的完善，極大整合和擴展了其他的市場資源，促進了資源的有效利用，促進了社會的發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)實施高效科學(xué)的物資采購和物資管理工作，并能夠在其基礎(chǔ)上合理開展我國的物資采購與配送管理工作，進而能夠根據(jù)我國的物資采購與配送管理工作情況，建立并完善相關(guān)政策、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及相關(guān)制度，保證在市場經(jīng)濟環(huán)境下科學(xué)高效管理電力企業(yè)，促進市場和社會的健康發(fā)展。電力企業(yè)的發(fā)展離不開物資采購的集中化和精準(zhǔn)化，同樣離不開高效率的配送環(huán)節(jié)，二者缺一不可，相輔相成。社會的發(fā)展、企業(yè)的成功、人民的福祉，都在企業(yè)的良性競爭中得以體現(xiàn)，建立高效率的管理機制，運用完善的物資集中采購管理辦法和協(xié)調(diào)配送制度科學(xué)運營才是長久之計。

參考文獻：

[1]闞濤.加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的措施研究[J].科技尚品，2017（1）：95- 95.

[2]周春紅.加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（21）：23- 23.

[3]鄒麗金.電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的有效途徑[J].企業(yè)改革與管理，2017（14）：16.

[4]江藝芬.保障物資供應(yīng)的配送管理體制建設(shè)探討——以福建電力有限公司龍巖電業(yè)局為例[J].市場論壇，2012（10）：43- 45.

[5]張曉春.關(guān)于完善煤炭集團公司物資采購集中管理模式的探討[J].中國煤炭，2011（1）：33- 35，39.