試析如何提升企業(yè)物資管理工作水平

李晶曄

【摘 ?要】在市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展環(huán)境之下，企業(yè)為了更好地提高自身的經(jīng)營發(fā)展效益，企業(yè)各項(xiàng)管理工作均需要不斷發(fā)展創(chuàng)新。企業(yè)的物資管理顯得非常重要，這也是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要措施之一，是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要舉措。為了更好地降低物資成本，控制企業(yè)的經(jīng)營成本，物資管理過程中必須做好多方面改進(jìn)。對此，探討加強(qiáng)企業(yè)物資管理提升經(jīng)濟(jì)效益具備顯著實(shí)際意義。

【關(guān)鍵詞】提升;企業(yè);物資管理;水平

1、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性

1.1降低成本的需要

降低成本，是眾多企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略之也是各個(gè)行業(yè)的重要經(jīng)營方式，能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)到這一目標(biāo)，就必須從物資方面入手，從物資的采購、儲存等各個(gè)程序采取措施，進(jìn)一步降低物資成本。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場競爭的加劇，越來越多的企業(yè)在成本控制方面面臨不良的形勢，與其他行業(yè)、企業(yè)相比難已在相同成本的前提下，獲得同等的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)面臨的發(fā)展壓力急劇增加，既不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，也不利于我國整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高。1.2企業(yè)發(fā)展的需要

企業(yè)的管理工作意義重大，企業(yè)發(fā)展水平的提高離不開企業(yè)管理工作的優(yōu)化與完善。企業(yè)對于物資管理非常重視，這源于企業(yè)的特殊性質(zhì)，也是進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行水平的需要。加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，在各個(gè)管理程序方面做到更加科學(xué)高效，促進(jìn)物資的采購、儲存以及利用，對于不符合質(zhì)量要求的，可以采取退款和退貨的方式，保證企業(yè)的物資質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量與水平的提高。在這種有利的條件下，企業(yè)必將能夠高效運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提高。1.3適應(yīng)時(shí)代的需要

隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)的各項(xiàng)管理也應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流，才能夠在激烈的競爭中占領(lǐng)優(yōu)勢地位。在新時(shí)期，物資管理受到了更多企業(yè)的高度重視，各個(gè)企業(yè)紛紛采取更加科學(xué)的管理策略，拋棄了傳統(tǒng)物資管理中的不科學(xué)部分，在現(xiàn)代社會中，已經(jīng)有相當(dāng)一部分企業(yè)能夠與時(shí)俱進(jìn)，滿足時(shí)代的需要。

2、企業(yè)物資管理工作中存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

在物資管理工作中，采購流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問題，多數(shù)企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒有結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場運(yùn)行趨勢，制定的采購標(biāo)準(zhǔn)也缺乏規(guī)范性，采購權(quán)限的應(yīng)用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒有對職責(zé)進(jìn)行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響，也會制約后續(xù)監(jiān)管機(jī)制的實(shí)效性。不良的采購結(jié)果會增加物資管理成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。

2.2信息化管理水平不足

在物資管理體系內(nèi)，企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視，就會導(dǎo)致具體工作質(zhì)量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設(shè)方面，因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)問題的監(jiān)督和管理，就會導(dǎo)致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導(dǎo)機(jī)制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會對管理效率和管理質(zhì)量造成影響。

2.3管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待優(yōu)化

要想提升物資管理工作的基本質(zhì)量，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)較為關(guān)鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平才能提高管控工作的質(zhì)量，但是，少數(shù)企業(yè)內(nèi)部物資管理人員的綜合素質(zhì)較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現(xiàn)嚴(yán)重的物資丟失問題。究其原因，主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內(nèi)化水平較差，這就使得物資管理質(zhì)量不能得到有效保障。另外，因?yàn)槠髽I(yè)沒有進(jìn)行專職專崗的人員配置，工作態(tài)度不認(rèn)真、工作準(zhǔn)確度不足等問題都會影響物資管理效果，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營成本。

3、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施

3.1優(yōu)化物資采購的計(jì)劃

制訂物資采購計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一項(xiàng)重要組成部分，在制訂計(jì)劃的時(shí)候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫存狀況來做出決策，然后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購計(jì)劃。制訂計(jì)劃需要一個(gè)過程，為了保證所編制計(jì)劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，從而更好地滿足生產(chǎn)需求，那么就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃編制程序執(zhí)行，從而有效提高所編制計(jì)劃的可行性。在加強(qiáng)對市場環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下，突出計(jì)劃重點(diǎn)，確保計(jì)劃的可操作性。采取滾動計(jì)劃法、環(huán)境分析法等方法編制計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理性，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計(jì)劃的編制以后，一定要嚴(yán)格地按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行工作，使得企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中取得優(yōu)勢，獲得更好的發(fā)展。

3.2加強(qiáng)采購信息的收集，多渠道了解物資市場價(jià)格

全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，將物資采購的范圍變寬之前的物資采購局限在一定的區(qū)域內(nèi)，如今的網(wǎng)絡(luò)還將采購信息變得簡單，各地區(qū)有政府頒布的材料價(jià)格信息統(tǒng)計(jì)期刊，有統(tǒng)一物資采購指導(dǎo)價(jià)格。企業(yè)在物資采購時(shí)一般不會超過這個(gè)價(jià)格，即政府頒布的指導(dǎo)價(jià)格作為物資采購管理人員在物資采購時(shí)的一個(gè)紅線，采購價(jià)格不得超過指導(dǎo)價(jià)格。通過多渠道的獲取物資采購的價(jià)格信息，以落地價(jià)格作為衡量物資采購價(jià)格的最終依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過多方比價(jià)，比原產(chǎn)地價(jià)格、比運(yùn)輸費(fèi)用、比物資質(zhì)量、比服務(wù)承諾，最大程度上獲得物資采購價(jià)格與業(yè)主給定價(jià)格的價(jià)差空間，以此獲得更大的利潤。

3.3采用ABC分類管理方式

企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)加大庫存管理力度，促進(jìn)投資成本與物資服務(wù)成本之間的平衡，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際狀況，正確分配物資，合理開展監(jiān)督工作。在庫存監(jiān)督管理期間，可以采用ABC分類管理方式，按照物資的類型將其劃分成為幾個(gè)類別，根據(jù)類別情況開展管理工作。由于該企業(yè)部分設(shè)備的成本很高，但是使用數(shù)量很少，所以，應(yīng)用ABC分類管理法對其進(jìn)行處理，有利于預(yù)防管理失誤問題，減少設(shè)備損失。

3.4建設(shè)物資管理的信息系統(tǒng)

企業(yè)開展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則，針對倉儲環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及配置環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立專業(yè)化的物資管理平臺，將采購信息、運(yùn)輸信息、驗(yàn)收信息輸入其中，并建立物資的存儲系統(tǒng)，詳細(xì)分析每個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況，創(chuàng)建完整的物資管理鏈。采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展物資的管理工作，應(yīng)借助相關(guān)技術(shù)進(jìn)行配置管控、規(guī)劃管控、供應(yīng)管控、運(yùn)輸管控以及存儲管控等，以便于發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，提升整體的物資管理質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，物資管理水平的好壞直接決定了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，作為物資管理的工作人員要對物資進(jìn)行有效的管理和分配，確保整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠平穩(wěn)的運(yùn)行。所以對于物資管理這項(xiàng)工作，企業(yè)要注意從人才、技術(shù)、管理這三個(gè)方面入手進(jìn)行加強(qiáng)，全面貫徹有效的監(jiān)督結(jié)構(gòu)和管控方案奠定基礎(chǔ)，也能促進(jìn)企業(yè)物資管理建設(shè)項(xiàng)目的順利發(fā)展和進(jìn)步，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共贏。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司）