優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的思考

任偉

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展越來(lái)越好。細(xì)節(jié)決定成敗，精細(xì)管理是從大處著眼、細(xì)處入手，促進(jìn)了企業(yè)管理模式的根本轉(zhuǎn)變。生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要依據(jù)，為企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的產(chǎn)品下達(dá)清楚的生產(chǎn)指標(biāo)，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理的控制。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中人、財(cái)、物等資源的高度整合，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源最優(yōu)化配置，從而全面提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃;精細(xì)管理;優(yōu)化

引言

精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，通過(guò)將企業(yè)的各項(xiàng)工作分配給各個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人，監(jiān)督各部門(mén)對(duì)工作完成的程度和質(zhì)量，并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)采取相對(duì)應(yīng)的措施解決問(wèn)題、彌補(bǔ)漏洞。精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的管理層、執(zhí)行層、監(jiān)督層都提出了更高的要求，達(dá)到細(xì)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的目的。因此，企業(yè)只要做到精細(xì)化管理與成本控制，將在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地，也保障了企業(yè)在未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

1精細(xì)化管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用

精細(xì)化管理是企業(yè)追求不斷改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，通過(guò)精細(xì)化管理，使企業(yè)在不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題中，實(shí)現(xiàn)逐步改善、提高，逐漸逼近終級(jí)目標(biāo)。它一種精益求精的文化，是一種極致的管理理念，一種負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，它通過(guò)管理，最大限度地提高資源的利用率，增加企業(yè)效益。

1.1精細(xì)化管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效手段

企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化有兩個(gè)主要途經(jīng)：一是掙錢(qián)。即充分利用自身限有的資源獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。二是省錢(qián)。即在取得等價(jià)的經(jīng)濟(jì)效益下，盡可能的節(jié)約成本，包括：生產(chǎn)資料成本、時(shí)間成本和人力成本。而精細(xì)化管理就是通過(guò)合理整合資源、實(shí)際精準(zhǔn)控制、高效鏈接，不做無(wú)用的工作、不花無(wú)意義的錢(qián)，最后達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.2精細(xì)化管理是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行中基礎(chǔ)和保證

美國(guó)管理學(xué)家r·洛伯說(shuō)過(guò)：“對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)，最要緊的不是你在場(chǎng)是的情況，而是你不在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么。”精細(xì)化管理就是把企業(yè)管理細(xì)化到每個(gè)人、每件事，建立事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有目標(biāo)，操作有流程、獎(jiǎng)罰有依據(jù)，激勵(lì)有力度的制度體系，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?，促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展。

1.3精細(xì)化管理是提升企業(yè)形象的有效途徑

企業(yè)形象是一個(gè)企業(yè)在消費(fèi)者和社會(huì)公眾心目中的總體印象，是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)，也是企業(yè)最珍貴的無(wú)形資產(chǎn)。從精細(xì)化管理中提煉和形成的精細(xì)文化將清晰的職責(zé)、先進(jìn)的指標(biāo)、剛性的執(zhí)行變成了降本增效的“緊箍咒”、價(jià)值創(chuàng)造的“指揮棒”、挖掘績(jī)效增長(zhǎng)點(diǎn)的“信號(hào)樹(shù)”，采取思想引領(lǐng)、行為引領(lǐng)、價(jià)值引領(lǐng)的手段，通過(guò)“分子”管理實(shí)現(xiàn)整體效能的提升。

1.4精細(xì)化管理利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將是細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)，從細(xì)微之處見(jiàn)功夫，通過(guò)細(xì)節(jié)來(lái)體現(xiàn)品位，反映企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，突出企業(yè)的內(nèi)在素質(zhì)，所謂“針尖上打擂臺(tái)，拼的就是精細(xì)”。

2企業(yè)在推進(jìn)精細(xì)化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程

許多企業(yè)建立的管理制度和流程，內(nèi)容不規(guī)范、覆蓋面小、不成體系、缺乏實(shí)操性，不能夠很好地解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在流程混亂、內(nèi)控體系不健全、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)太低、制度缺乏執(zhí)行力等方面。

2.2工作責(zé)任心缺乏

對(duì)自己職責(zé)內(nèi)的工作不精、不細(xì)，敷衍應(yīng)付、得過(guò)且過(guò)，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，只求過(guò)得去，不求過(guò)得硬，缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，致使精細(xì)化管理的目標(biāo)達(dá)不到，企業(yè)管理效率和工作質(zhì)量低下。

2.3推行精細(xì)化管理過(guò)程中抓手少、手段單一

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，很多企業(yè)已意識(shí)到信息化管理手段的重要性。但是，仍有不少企業(yè)在推行精細(xì)化管理過(guò)程中還是借助傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單，采用人盯人的方式來(lái)落實(shí)管理，管理者在信息獲取、管理決策上抓手少、手段單一，大大影響了管理效率的提升。

3完善企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的對(duì)策建議

3.1企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理要在“精”、”細(xì)”上做文章

一是增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃編制的精準(zhǔn)性。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)變化情況預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，提升生產(chǎn)計(jì)劃的精確性，要將年度生產(chǎn)計(jì)劃分解到季，精到月，細(xì)到日，控制生產(chǎn)成本規(guī)模。二是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，全面了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況，將生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力相結(jié)合，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查分析，盡量做到信息準(zhǔn)確，計(jì)劃周密，測(cè)算到位，保證高效，從而使生產(chǎn)計(jì)劃切合實(shí)際。三是采用科學(xué)的編制方法。編制方法是否科學(xué)合理對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃有著很大影響，可以采用先進(jìn)技術(shù)，提升生產(chǎn)計(jì)劃編制的科學(xué)性，利用管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。將相關(guān)數(shù)據(jù)全部納入系統(tǒng)，進(jìn)行綜合對(duì)比分析，從而得出初步生產(chǎn)方案，并進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn)。通過(guò)系統(tǒng)管理可以有效可以方便地獲得最優(yōu)方案，提升精細(xì)管理的準(zhǔn)確性、精準(zhǔn)性，解決了人力不足的問(wèn)題，提高企業(yè)管理效率。

3.2做好生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理的調(diào)整，使之適合市場(chǎng)變化的需要

企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要隨市場(chǎng)的變化不斷調(diào)整。由于生產(chǎn)計(jì)劃的涉及面較廣，不確定性因素較多。要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力，在企業(yè)銷(xiāo)售情況出現(xiàn)較好局面，生產(chǎn)任務(wù)可能增加時(shí)，要提前做好生產(chǎn)預(yù)案，謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)，保持清醒頭腦，防范頭腦過(guò)熱實(shí)行生產(chǎn)規(guī)模無(wú)限擴(kuò)大形成產(chǎn)品滯銷(xiāo)。在銷(xiāo)售計(jì)劃減少時(shí)要及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案，進(jìn)行分析相關(guān)因素，確定是否繼續(xù)生產(chǎn)。因此，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可能增加或者減少時(shí)，必須保持理性，精打細(xì)算，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。一是要精細(xì)管理要協(xié)調(diào)好訂單變化出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。一是與銷(xiāo)售部門(mén)密切聯(lián)系，掌握訂單變動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。市場(chǎng)的信息對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制定及其重要，生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)要與銷(xiāo)售部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系，掌握市場(chǎng)動(dòng)向，銷(xiāo)售部門(mén)也要及時(shí)將重要的市場(chǎng)信息傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)。二是加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)要掌握生產(chǎn)管理動(dòng)向，了解影響生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)的人力設(shè)備、及生產(chǎn)資料庫(kù)存狀況，出現(xiàn)不足時(shí)要及時(shí)采取相關(guān)措施，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整，重新編制完善生產(chǎn)計(jì)劃，重新組織預(yù)測(cè)，對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果分析，使預(yù)測(cè)的結(jié)果更符合實(shí)際，更利于生產(chǎn)落實(shí)。

3.3加大執(zhí)行力度，促進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理工作落實(shí)

一是加強(qiáng)部門(mén)間的信息溝通，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理，要與協(xié)調(diào)好關(guān)系，一方面，了解訂單情況，編制和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，做好人財(cái)物調(diào)配，從而保證生產(chǎn)落實(shí);另一方面，在加強(qiáng)生產(chǎn)管理檢查，掌握生產(chǎn)活動(dòng)情況，重點(diǎn)是做好生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)，到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，看進(jìn)度對(duì)實(shí)物，查記錄，看配比，以及物料和成本控制情況。二是要做好調(diào)度管理，掌握生產(chǎn)進(jìn)程。三是加強(qiáng)精細(xì)管理中的成本控制。要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃管確定的各項(xiàng)指標(biāo)，除了數(shù)量指標(biāo)外，還要加強(qiáng)生產(chǎn)成本的管理與控制，使生產(chǎn)過(guò)程中的成本費(fèi)用保持在合理范圍。一方面，要加強(qiáng)人工費(fèi)用的管理，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)的工時(shí)必須如期完成，不增加人工費(fèi)用;另一方面，加強(qiáng)物料成本管理，減少物料浪費(fèi)，減少返工率;此外，還要做好設(shè)備有效利用，核算設(shè)備成本，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃中的各項(xiàng)成本有效控制，從而使企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃管理得到有效落實(shí)，從而做到生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)管理。

結(jié)語(yǔ)

總之，精細(xì)化管理是企業(yè)提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力較大，宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不景氣的情況下，精細(xì)化管理更能體現(xiàn)“管理出效益”。采用科學(xué)方法，提升計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，同時(shí)，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，提升生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行力度，從而有效控制生產(chǎn)管理成本。

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（作者單位：南京康尼電子科技有限公司）