對數(shù)字化檔案館建設(shè)問題研究

桂花

摘要：數(shù)字化檔案館是建立在計算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)上的一種檔案館，能夠?qū)⒉煌问降男畔①Y源以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲，并利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)彼此之間的連接，實現(xiàn)資源共享目標(biāo)?；诖吮疚尼槍?shù)字化檔案館建設(shè)進(jìn)行了簡要闡述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案館；建設(shè)問題；研究

前言：

在社會信息化的快速發(fā)展下，信息資源已經(jīng)成為了促進(jìn)社會發(fā)展的重要資源之一。因此在發(fā)展中就要求相關(guān)單位要做好數(shù)字化檔案館建設(shè)工作，結(jié)合檔案館的物質(zhì)基礎(chǔ)，綜合實際情況，結(jié)合現(xiàn)行發(fā)展政策與措施，制定出實際可行的管理措施。

一、數(shù)字化檔案館中的建設(shè)問題

（一）定位準(zhǔn)確度不高

由于檔案用戶的來源是十分廣泛的，所以也就使得需求呈現(xiàn)出了多元化的特點(diǎn)。因此在這一市場發(fā)展中檔案館就要清楚認(rèn)識到自身的重要性，找準(zhǔn)自身定位。作為我國的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的永久保存，滿足科研等對檔案的使用要求。檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，能夠更好的滿足用戶需求，提供便捷式服務(wù)。但是受到檔案館信息資源建設(shè)定位不準(zhǔn)確的影響，使得其所提供的服務(wù)難以滿足實際需求，最終也就影響到了檔案館的使用效果。

（二）數(shù)字化技術(shù)不足

建立數(shù)字化檔案館已經(jīng)成為了時代發(fā)展的變，其中也就涉及到了較多的學(xué)科門類與科技成果，但是如果脫離高新技術(shù)的參與，那么很容易影響到檔案館的建設(shè)。但是也正是受到高新技術(shù)的影響，使得數(shù)字化檔案館建設(shè)產(chǎn)生出了許多的新問題。第一，信息安全問題。由于檔案信息有著原始性的特點(diǎn)，所以就要確保檔案信息在網(wǎng)卡中的安全性。但是在現(xiàn)階段發(fā)展中安全也就成為了網(wǎng)絡(luò)中最為重要的問題之一，如病毒、黑客以及間諜等大量人為因素與非人為因素都會對檔案信息的安全產(chǎn)生不利影響。第二，存儲周期問題。在現(xiàn)階段發(fā)展中所使用的存儲介質(zhì)材料還難以滿足數(shù)字檔案信息長期存儲的要求，即便是較高的存儲介質(zhì)其壽命僅限于30年左右，這樣也就難以與能夠保存上千年的紙質(zhì)載體相比。所以說也正是受到多種因素的影響，使得在數(shù)字化檔案館建設(shè)效果并不理想[1]。

二、數(shù)字化檔案館建設(shè)措施

（一）完善信息資源

在一些國家中所使用的檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)中具備各檔案館館藏信息，實現(xiàn)了全國數(shù)字化檔案信息的集成查詢與檢索。而對于我國來講在數(shù)字化檔案館建設(shè)上存在著總體規(guī)劃不足與管理標(biāo)準(zhǔn)不完善等問題。所以針對這一現(xiàn)象，在數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展下，就要清楚認(rèn)識到檔案信息化發(fā)展的重要性，不僅要做好檔案數(shù)據(jù)整合工作，同時還要選擇具有代表性的館藏檔案進(jìn)行深入加工，打造出完整的資源基礎(chǔ)體系。進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)的目的就是要實現(xiàn)對信息的整合與共享。所以我國就要加大對相關(guān)政策與法規(guī)的研究力度，打造出完善的共享機(jī)制，實現(xiàn)信息的集成化查詢與檢索，在保證自身獨(dú)立性的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)共享目標(biāo)。

（二）健全信息標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的重點(diǎn)就是要實現(xiàn)對檔案的開發(fā)，以此來為用戶提供全面的服務(wù)。但是在現(xiàn)階段的檔案現(xiàn)代化管理中，所使用的軟件存在著一定的不足，甚至還存在著開發(fā)重復(fù)與建設(shè)重復(fù)等問題，這樣也就影響到了數(shù)據(jù)的共享與交換。標(biāo)準(zhǔn)化作為數(shù)字化檔案館建設(shè)中的基礎(chǔ)所在，就要制定出完善得標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在實現(xiàn)互聯(lián)的基礎(chǔ)上來做好數(shù)據(jù)交換與信息傳遞，確保數(shù)據(jù)信息的安全性，打造出完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)上來滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求[2]。

（三）創(chuàng)新信息技術(shù)

在進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)時，就要從做好新技術(shù)與產(chǎn)品使用出發(fā)，主動創(chuàng)新信息技術(shù)，做好數(shù)字化檔案館建設(shè)工作。但是在建設(shè)中也要做好信息的處理與存儲工作，通過有效的傳輸來完成檢索工作。因此在這一背景下就要做好技術(shù)引進(jìn)、開發(fā)等，確保所使用的技術(shù)能夠滿足建設(shè)要求。其次，要做好檔案信息的數(shù)字轉(zhuǎn)化，借助掃描技術(shù)等來實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化處理，打造出完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫。只有加大網(wǎng)站建設(shè)力度，才能實現(xiàn)對信息網(wǎng)站與檔案管理的整合，才能滿足用戶的使用需求。

（四）保證信息安全

通過對現(xiàn)有檔案進(jìn)行分析，在利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)中心優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)對檔案的保護(hù)與管理，并使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好資源共享工作，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)等問題。通過使用信息網(wǎng)絡(luò)不僅可以實現(xiàn)高效化管理，同時也可以節(jié)約成本，減輕管理人員工作壓力，完善管理功能。其次，在建設(shè)信息安全保障系統(tǒng)時不僅要積極引進(jìn)先進(jìn)安全技術(shù)，同時也要清楚認(rèn)識到到安全管理的重要性，確保檔案保障體系的可持續(xù)發(fā)展。只有打造出完善的安全機(jī)制才能降低安全風(fēng)險，才能確保數(shù)據(jù)信息的安全運(yùn)行。在完善數(shù)字檔案信息安全法制體系時也要積極引進(jìn)最為先進(jìn)的安全技術(shù)，實現(xiàn)對檔案信息的安全管理[3]。

結(jié)語：

綜上所述，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對信息流通結(jié)構(gòu)產(chǎn)生出了較大的影響。因此在發(fā)展中就要從做好數(shù)字化檔案館建設(shè)工作入手，打造出完整的信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)上來節(jié)約存儲空間，滿足社會各界對信息檔案的使用要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]段榮婷. 我國數(shù)字檔案館的研究與建設(shè)[J]. 中國檔案， 2002，（06）：24-26.

[2]潘世紅. 淺談數(shù)字檔案館建設(shè)中應(yīng)注意的幾個問題[J]. 檔案學(xué)研究， 2013，（01）：87-90.

[3]潘連根. 簡析數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的幾個問題[J]. 蘭臺世界2014，（08）：23-24.