面向科研信息管理的高校圖書館數據服務進展與啟示

王華平 廖芮

摘 要：圖書館具備穩(wěn)定的信息發(fā)布能力，并且具備高度可信性，非常適合在此基礎上創(chuàng)建一個長期運營的開放式RIM分享渠道，由專業(yè)人士負責維護，為用戶提供規(guī)范化的元數據并完成搜索、整合、分析和聯(lián)想等高級功用。

關鍵詞：科研信息管理;高校圖書館;數據服務

一、科研信息管理的背景介紹

現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展為各領域數據的收集、利用和存儲提供了環(huán)境支持。我國各大高校中，隨著數據監(jiān)控分析的不斷深入，一項嶄新的數據服務正悄然崛起并受到圖書館機構的關注，即科研信息管理（Research Information Management），簡稱RIM。RIM是一項針對科研管理需求而展開的數據服務，憑借數據挖掘分析其背后價值，加強高等教育領域的科研管理水平和科學決議的效率。大部分科學研究者都認可RIM的重要性，但對其認識還很模糊，多數文獻混淆了其與“大數據”的概念，部分圖書館結構對其也只是初步認識，總之，RIM雖然不算是什么新興研究領域，但也依然具備繼續(xù)深入探討的價值。

二、高校圖書館RIM服務的優(yōu)勢

1.構建數字資源平臺，保障RIM數據的可訪問性?？蒲惺且豁椌C合活動，涉及到人力財力物力各種方面，因此導致了管理模式上的分散。有數據顯示，某高校的IRM數據分別儲存于不同的供應機構中，如投資商、經營商、物業(yè)和統(tǒng)計局等機構中，雖然都可以公開進電子查詢和數據下載，但并不具備系統(tǒng)上的關聯(lián)性，欠缺綜合規(guī)劃，只是一個個獨立的數據庫，并不利于科研探究。要進行科學系統(tǒng)的科學研究，必須將各個機構的數據庫統(tǒng)一籌劃，對其進行綜合集成、深度分析。而圖書館機構的存在就可以很好的解決這個問題。圖書館館藏豐富，包含豐厚的數字資源構建經驗，能夠借助自身信息攫取、核對、標注、集成化處理等優(yōu)點，創(chuàng)設一個統(tǒng)一的公開化RIM數據服務系統(tǒng)，把大量離散的跨系統(tǒng)數據進行高速有效的整合，并經過視覺設計、功能分類等實現(xiàn)個性化服務，讓所有訪問圖書館的老師和學生都得到滿意的數據探尋結果，進而以龐大的數據樣本為基礎提煉出客觀的RIM報告，解放了高校管理人員在學科知識與知識出版研究的巨大時間和精力，最重要的是可以對科研項目成果進行公平、理性、的深度評價，最大限度地提高科研效率。

2.通過知識管理實現(xiàn)RIM數據的可用性。元數據的作用是建立數據文件、發(fā)布數據資料、瀏覽數據信息、分析數據結果等等，是進行一切管理工作的先決條件，如果缺少了元數據，就很難獲得原始數據并進行綜合分析。當下廣泛應用的分管式科研體系和各類型數據庫中的元數據記錄格式存在極大差異，例如作者元數據的記錄，存在語種（中英文）、縮寫方法、拼寫習慣等等多種不同描述模式。因此要實現(xiàn)RIM的合理利用，需要先給記錄工作設置一個統(tǒng)一標準，將元數據進行線性連接，這個項目需要投入大量實踐，而且十分依賴專業(yè)的知識管理能力。然而當前進行數據管理的工作人員多維行政人員或學院科研助手，在部分高校當中，該項工作崗位則由勤工助學的學生來擔任。這些人的共同特征是普遍不具備知識組織基礎和數據合成能力，圖書館作為專業(yè)的管理機構，可以借助文獻標引工作來實現(xiàn)元數據規(guī)范化的延伸，只要設立專門的崗位進行定期統(tǒng)計，就可以保障元數據的資料連續(xù)性和長期維護。國外有部分高校已經開啟了針對元數據管理的項目，圖書館工作者在填充專業(yè)數據庫數據的同時，可以建立高質量的元數據，例如主題關鍵詞等等。但它存在一個弊端就是無法長期保存，需要對元數據另外備份，以供科研者反復使用。

3.通過開放獲取提升RIM數據的可信度。介于技術限制，科研進度和成果相關的RIM數據只發(fā)布在少量專業(yè)機構網站中，或者由研發(fā)者本人發(fā)布在個人空間，使得大量RIM數據欠缺統(tǒng)一的共享平臺，導致相關數據缺少時效性，并逐漸喪失權威度和信服力，而圖書館的機構特殊性就可以滿足這個平臺需求。圖書館具備穩(wěn)定的信息發(fā)布能力，并且具備高度可信性，非常適合在此基礎上創(chuàng)建一個長期運營的開放式RIM分享渠道，由專業(yè)人士負責維護，為用戶提供規(guī)范化的元數據并完成搜索、整合、分析和聯(lián)想等高級功用。技術支持的條件下，平臺可以結合Web2.0的概念和技術，搭建起互動式科研交流和知識分享的系統(tǒng)，加強科學研究者個體與互聯(lián)網之前的交流和進步，過濾大數據的不客觀信息，提升學術研究的真實性。

三、結束語

借助圖書館平臺發(fā)展科研信息管理數據服務，不但可以實現(xiàn)全方位知識成果的歷史統(tǒng)籌，還有助于現(xiàn)代知識分子協(xié)助科研審核和學識發(fā)現(xiàn)傳播的社會職能，讓圖書館融入科研工作，為社會進步做出貢獻。最終得到決策者的認可和支持，保障圖書館的長足發(fā)展。