談?dòng)?jì)算機(jī)office軟件中的WORD操作技巧

郭宇

摘 要：21世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到了普及，人們的平時(shí)的很多工作學(xué)習(xí)都需要用到計(jì)算機(jī)。很多時(shí)候，人們通過使用office軟件來編輯文檔。因此，掌握一些基本的WORD操作技巧對(duì)于現(xiàn)在的很多人來說是非常有必要的。這樣可以幫助他們提高工作學(xué)習(xí)效率。本文主要介紹了一些常用地office軟件中的WORD操作技巧，希望可以給想要學(xué)習(xí)WORD操作的人提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);office;WORD;操作技巧

計(jì)算機(jī)憑借它強(qiáng)大的功能和便利的特性，自從出現(xiàn)以來就得到了人們的廣泛使用，改變了人們傳統(tǒng)的工作和學(xué)習(xí)方式。在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公軟件中，office是功能最強(qiáng)大、使用率最高的軟件之一。人們掌握了office軟件中的基本的WORD操作技巧可以大大提高office軟件的操作水平，提高他們工作學(xué)習(xí)的效率，同時(shí)也提高了計(jì)算機(jī)的使用效率。

一、學(xué)會(huì)畫表格，完成WORD特殊功能

表格可以清晰明了的展現(xiàn)出數(shù)字的特征，給人一個(gè)直觀深刻的印象，讓人一目了然。因此，當(dāng)我們工作學(xué)習(xí)中，遇到有很多數(shù)字需要處理的時(shí)候，我們首先會(huì)想到繪制一個(gè)表格。然而，很多時(shí)候，使用常規(guī)的方法處理表格屬性會(huì)比較麻煩，人們通常需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如果可以掌握一些表格處理的小技巧，人們?cè)谔幚肀砀竦臅r(shí)候會(huì)輕松很多，達(dá)到事半功倍的效果。他們可以把節(jié)省下來的時(shí)間用于其他工作，大大提高了工作效率。

在平常工作中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行表格的拆分和合并。當(dāng)我們掌握了表格操作技巧，我們就可以高效快速的完成這些工作。例如，當(dāng)現(xiàn)在的文檔中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的表格，而我們需要把這兩個(gè)表格合并成為一個(gè)表格時(shí)，我們可以把鼠標(biāo)定位到兩個(gè)表格之間的空白位置，然后點(diǎn)擊“Delete”按鍵將當(dāng)前位置的空白行刪除，這兩個(gè)表格就自動(dòng)合并成為一個(gè)表格。而當(dāng)我們要進(jìn)行表格的拆分時(shí)，我們可以將鼠標(biāo)放置于所要生成的第二個(gè)表格的第一行的位置，然后點(diǎn)擊WORD編輯框最上方的工具欄的“表格”中的“分表格”，這樣一個(gè)表格就從指定的位置自動(dòng)拆分成兩個(gè)表格。通過這些簡單的操作，我們很容易就實(shí)現(xiàn)了表格的合并和拆分。

二、巧用快捷鍵，提高WORD編輯速度

人們?cè)谑褂胦ffice進(jìn)行WORD編輯的時(shí)候，習(xí)慣性的通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來完成。鼠標(biāo)是人們工作中經(jīng)常使用的工具之一。對(duì)于初學(xué)者來說，這是很容易入門的操作，一步一步點(diǎn)擊鼠標(biāo)完成自己所需要實(shí)現(xiàn)的功能，很簡潔明了，容易操作。但其實(shí)這樣的話，我們就忽略了計(jì)算機(jī)一個(gè)強(qiáng)大的功能，影響了計(jì)算機(jī)的工作效率。其實(shí)，在計(jì)算機(jī)中，鍵盤上自動(dòng)設(shè)立了很多快捷鍵，這些快捷鍵能夠快速的完成某些常規(guī)操作，簡化了復(fù)雜的操作流程，提高了人們使用計(jì)算機(jī)的效率和準(zhǔn)確率。

例如，當(dāng)我們想要選擇某段文字時(shí)候，對(duì)于比較長的文段，我們使用傳統(tǒng)的方法時(shí)，如果中途不小心釋放了鼠標(biāo)，之前選中的內(nèi)容就清空了，造成操作失敗的結(jié)果，因此我們必須時(shí)刻小心謹(jǐn)慎。而我們使用快捷鍵就會(huì)方便快捷很多了，同時(shí)提高了成功率。在所選文字開始的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)，同時(shí)按住Shift鍵，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選文字結(jié)尾的地方，這樣就可以選中整段文字了。此外，還有很多快捷鍵在我們?nèi)粘Ｉ钪袝?huì)經(jīng)常用到，點(diǎn)擊“Ctrl”+“A”選中整個(gè)文檔，點(diǎn)擊“Ctrl”+“C”實(shí)現(xiàn)所選文字的復(fù)制，點(diǎn)擊“Ctrl”+“V”實(shí)現(xiàn)所復(fù)制文字的粘貼等?？旖萱I的使用提高了WORD的編輯速度，提高了計(jì)算機(jī)的使用效率，減輕了我們的工作量。

三、使用格式刷，修改WORD文檔格式

我們編輯一個(gè)文檔的時(shí)候，除了要編輯文檔內(nèi)容，還要修改文檔的格式。當(dāng)我們看到一個(gè)文檔的時(shí)候，首先第一眼是注意到文檔的格式，格式的正確與否決定了我們是否愿意繼續(xù)看這個(gè)文檔。格式也是文檔的至關(guān)重要的組成部分之一。因此，我們?cè)诰帉懸粋€(gè)文檔的時(shí)候，除了要重視內(nèi)容的編寫，選擇合適的字詞語句，還要注意格式的修改，符合文檔格式規(guī)范。不要因?yàn)楦袷絾栴}，讓我們辛辛苦苦編寫的文檔內(nèi)容變成不合格的東西。一般的文檔格式要求主要是針對(duì)字體字號(hào)的選擇，因此，我們需要掌握基本的字體字號(hào)變換的基本操作，加快我們文檔編輯速度，提高我們的工作效率。

對(duì)于很多普通文檔來說，大部分都是要求標(biāo)題為加粗四號(hào)宋體字體，而正文就是普通的小四宋體，全文的行間距為1.5。傳統(tǒng)的方式下，我們需要一段一段文字修改，這是一個(gè)很大的工作量。對(duì)于比較短的文檔來說，這樣的操作方式還不會(huì)太麻煩，我們多花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間就可以完成，而對(duì)于比較長的好幾十頁的文檔來說，這種方法顯然就不適用了。這個(gè)時(shí)候，我們可以借助office自帶的格式刷工具。我們首先使用傳統(tǒng)的方法，設(shè)置好一部分的格式，然后選中這部分文字，點(diǎn)擊菜單欄的格式刷，就可以把其他地方的內(nèi)容統(tǒng)一成和剛才所選部分一樣的格式。格式刷的使用大大提高了我們修改格式的速度。

隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和完善，它在人們的工作學(xué)習(xí)中發(fā)揮著越來越重要的作用。尤其是Office軟件的出現(xiàn)和廣泛使用，使人們的工作和學(xué)習(xí)方式進(jìn)入一個(gè)新的階段。人們熟練掌握基本的WORD操作技巧，有利于他們減少工作花費(fèi)的時(shí)間，提高工作效率。這樣的話，他們可以充分享受到現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來的極大便利。這是現(xiàn)代社會(huì)很重要的一項(xiàng)基本技能。