財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

唐秋璇

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展，人工智能與會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生了第一次交叉。財(cái)務(wù)機(jī)器人在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)機(jī)器人給整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了比較大的沖擊，財(cái)務(wù)人員也是人人自危。本文將從財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響以及會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展等方面淺談分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)機(jī)器人;會(huì)計(jì)行業(yè);會(huì)計(jì)人員

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人的概念

（一）財(cái)務(wù)機(jī)器人的概念

在“萬(wàn)物互聯(lián)、智能計(jì)算”的智能時(shí)代，財(cái)務(wù)機(jī)器人是RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。RPA，即機(jī)器人流程自動(dòng)化，它是一種用于處理重復(fù)性工作的程序，將以往的人類才能完成的工作自動(dòng)化和流程化。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)器人的原理

縱觀會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)如今要完成從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)機(jī)器人的跨越。財(cái)務(wù)機(jī)器人是在RPA技術(shù)的基礎(chǔ)上，針對(duì)財(cái)務(wù)上特有的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn)，以自動(dòng)化、流程化來(lái)代替會(huì)計(jì)電算化所需要的手工操作。比如在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)付結(jié)算環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票三單完成匹配后才能確定應(yīng)付款。在ERP系統(tǒng)中一般入庫(kù)單可以由采購(gòu)訂單推出，采購(gòu)發(fā)票可以由影像系統(tǒng)OCR識(shí)別或從國(guó)稅底賬庫(kù)調(diào)出信息形成發(fā)票單據(jù)。之后RPA可以完成發(fā)票和入庫(kù)單的核對(duì)匹配工作，形成應(yīng)付款單并導(dǎo)入共享平臺(tái)。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的積極影響

（一）提高了會(huì)計(jì)工作的效率

眾所周知，會(huì)計(jì)核算中有許多重復(fù)性的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的工作量非常大且附加值低，流程也都相對(duì)同定、規(guī)則明確。在傳統(tǒng)的人工操作的方式下，會(huì)占用大量的人力資源。人員的工作時(shí)問(wèn)也是有限制的，財(cái)務(wù)人員的正常工作時(shí)問(wèn)難以滿足企業(yè)的需求，會(huì)計(jì)工作的效率會(huì)大大下降。而財(cái)務(wù)機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)賬務(wù)流程中證、賬和表的自動(dòng)生成，大大縮短了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理時(shí)間，義有效地節(jié)約了人力資源，財(cái)務(wù)機(jī)器人甚至可以7 * 24小時(shí)不問(wèn)斷、高效率地工作，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)計(jì)核算工作的效率。

（二）減少了信息失誤的概率

會(huì)計(jì)核算中不僅有很多重復(fù)性的業(yè)務(wù)，還有很多量大易出錯(cuò)的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)工作包括大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、核對(duì)、整合、驗(yàn)證，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，人工操作容易有較高的出錯(cuò)率。而財(cái)務(wù)機(jī)器人的自動(dòng)化流程就大大降低了業(yè)務(wù)的出錯(cuò)率。自動(dòng)化處理的每一步操作都具有可追溯性，即使系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤也能精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正。所以可以說(shuō)正確率接近100%，極大地保障了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

（三）減少了人工造假的機(jī)會(huì)

財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用可有效減少人工造假的機(jī)會(huì)，有效地規(guī)避人為地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假等問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行憑證的錄入和報(bào)表的編制，非常容易人為地修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以達(dá)到粉飾利潤(rùn)等不可告人的目的，造成了會(huì)計(jì)信息的失真。財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)作是基于規(guī)則化的流程，可以在一定程度上消除輸出的不一致性，減少了人工干預(yù)，提高了工作的透明度，降低了人為操作的風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的不利影響

（一）會(huì)計(jì)人才的需求結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化

在我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)行業(yè)中存在著普通會(huì)計(jì)非常多，但高層次的管理會(huì)計(jì)人才稀缺的情況。我國(guó)現(xiàn)在有300萬(wàn)的管理會(huì)計(jì)缺口。在大多數(shù)人的認(rèn)知里，會(huì)計(jì)是一份非常穩(wěn)定的工作，工作內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單，同時(shí)會(huì)計(jì)的門檻確實(shí)相對(duì)較低，導(dǎo)致了這種現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)核算過(guò)程中大量重復(fù)、機(jī)械的工作被替代。財(cái)務(wù)機(jī)器人的精確度與自動(dòng)化程度高，而且工作時(shí)問(wèn)靈活，不受限制，這是人工會(huì)計(jì)沒(méi)有辦法比較和超越的。許多大型企業(yè)為了可以節(jié)省人工費(fèi)用，提高工作效率與準(zhǔn)確度，會(huì)積極地采用財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。這意味著大量的普通會(huì)計(jì)人員將面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息的安全性受到較大威脅

財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用雖然能夠提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性、及時(shí)性，提高工作效率，降低成本。但是，它的主要存儲(chǔ)形式卻以電子數(shù)據(jù)為主，在這種情況下，若企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠完善和安全，就會(huì)受到黑客的攻擊，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息有可能被盜取或者毀損，商業(yè)信息泄露，從而使得會(huì)計(jì)信息的安全性受到較大的威脅。這不僅是在會(huì)計(jì)行業(yè)存在的一個(gè)問(wèn)題，這是在信息時(shí)代的大背景下普遍面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨轉(zhuǎn)型兩者銜接存在問(wèn)題

財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用很大程度上取代了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作，從而促使企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的工作職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。但在實(shí)踐中，管理會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)問(wèn)較短，體系并不成熟，很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用僅局限于單個(gè)的管理會(huì)計(jì)工具。所以就有了過(guò)渡期的存在，在這個(gè)過(guò)渡期內(nèi)兩者之問(wèn)難以順利、完全的銜接，有可能產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

四、針對(duì)應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的相關(guān)政策

（一）構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)在內(nèi)部構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系以順利地完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡。即通過(guò)全面預(yù)算管理、本量利分析、績(jī)效考核等管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出管理會(huì)計(jì)的完善的應(yīng)用體系，而不僅僅是管理會(huì)計(jì)中的某一方面。只有構(gòu)建了完善的、合理的管理會(huì)計(jì)體系，才能銜接財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用所帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理T-作的變革，從客觀上提升企業(yè)的管理水平。

（二）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就是一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，只有在一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的前提下，財(cái)務(wù)機(jī)器人的作用才能夠得到最大程度的發(fā)揮。同時(shí)，要確保會(huì)計(jì)信息的安全，完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是必不可少的。在實(shí)際工作中，要構(gòu)建出較為完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，首先要有好的計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，這樣才能要滿足財(cái)務(wù)機(jī)器人安全儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的需要，再者就是要有復(fù)合型財(cái)務(wù)人員來(lái)管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

（三）財(cái)務(wù)人員跨領(lǐng)域構(gòu)建知識(shí)體系

雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員面臨失業(yè)，但是財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用的目的終究是為了更好地輔助人工作而不是替代人。所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該抓住這一機(jī)遇，不斷地學(xué)習(xí)提升自己，讓自己掌握除了算賬做表之外的稅務(wù)、管理、咨詢、審計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，跨領(lǐng)域構(gòu)建知識(shí)體系，成為兼具多個(gè)領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才。只有這樣才能避免在轉(zhuǎn)型的重要時(shí)機(jī)被淘汰掉。

（四）建立自動(dòng)化工作思路

財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)人員需要充分了解業(yè)務(wù)場(chǎng)景，不斷提高業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的規(guī)則化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，運(yùn)用自動(dòng)化的思維建立工作中的“規(guī)則庫(kù)”“標(biāo)準(zhǔn)流程”等，從而成為財(cái)務(wù)機(jī)器人的管理者，使其更好地為自身服務(wù)，而不是被其替代掉。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所、用友、金蝶等相繼推出財(cái)務(wù)機(jī)器人，會(huì)計(jì)行業(yè)正迎來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略機(jī)遇期。企業(yè)要建立完善的管理會(huì)計(jì)體系，已順利度過(guò)過(guò)渡期。同時(shí)，這對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)，也是莫大的機(jī)遇。會(huì)計(jì)人員要不斷提升自己，成為社會(huì)需要的復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

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