統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)管理效率及管理職能的影響

鐘志坤 劉藝江

摘 要：統(tǒng)計(jì)是利用數(shù)理方法來認(rèn)識(shí)世界的科學(xué)手段，統(tǒng)計(jì)的研究對(duì)象是客觀現(xiàn)象的數(shù)量與標(biāo)志之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來說，統(tǒng)計(jì)工作有利于幫助企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)企業(yè)各種數(shù)量之間的關(guān)系，統(tǒng)計(jì)作為一種提供數(shù)據(jù)、信息的分析方式，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理等各種方面都能夠起到重要作用。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)：企業(yè)管理：管理職能

近年來，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理過程中產(chǎn)生的作用也就越來越明顯。本文首先介紹統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理工作中的作用，分析目前統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理使用中出現(xiàn)的問題，之后提出相關(guān)解決決策，旨在發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的價(jià)值，提升國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用體現(xiàn)

統(tǒng)計(jì)是對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行分析和認(rèn)識(shí)的有效工具，企業(yè)的管理者如果要分析企業(yè)在過去、現(xiàn)在以及未來的發(fā)展情況，則需要對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行有效的分析，繼而找到自己需要的答案。在一個(gè)企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃或者開展某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)無論是在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的情況下，還是在企業(yè)調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都能夠作為分析市場(chǎng)和企業(yè)的重要手段，讓企業(yè)的決策者獲得客觀的依據(jù)，做出對(duì)企業(yè)有利的判斷。怍為企業(yè)管理工作的前提，一旦企業(yè)失去了統(tǒng)計(jì)信息，那么企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展中就會(huì)變得盲目，看不到企業(yè)的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的編制過程中，更加需要使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為依據(jù)來判斷計(jì)劃的準(zhǔn)確性：在實(shí)施計(jì)劃的過程中，需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表檢測(cè)執(zhí)行的情況和效率，讓企業(yè)決策者決定下一步的方向，找出其中存在的問題，分析問題出現(xiàn)的原因，保證整個(gè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況，使用其獨(dú)特的形式展現(xiàn)出來，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

二、統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理效率及管理職能中存在問題及分析

（一）統(tǒng)計(jì)工作重視度不高

當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位，將統(tǒng)計(jì)工作僅僅認(rèn)為成數(shù)字的加加減減，無法如生產(chǎn)部門、銷售部門等為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)更加不能與財(cái)務(wù)部門直接反映企業(yè)盈虧的效率相比。也因?yàn)檫@種原因，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不重視統(tǒng)計(jì)工作，企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)統(tǒng)計(jì)人員通常是兼職，工作專業(yè)度不高，繼而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作效率不高，形成一種惡性循環(huán)。在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程中也會(huì)面臨一定的網(wǎng)難，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)T作將會(huì)更加復(fù)雜，無法有效做出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，也會(huì)在一定程度上降低財(cái)務(wù)工作的有效性，使得企業(yè)無法及時(shí)獲取有效的數(shù)據(jù)信息。

（二）統(tǒng)計(jì)人員自身職業(yè)素養(yǎng)低

當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不重視，因而統(tǒng)計(jì)人員相對(duì)較少，同時(shí)統(tǒng)計(jì)人員在知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)方面都無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。因此，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的過程中，統(tǒng)計(jì)人員的工作主動(dòng)性、積極性等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的需求;更甚者，有些企業(yè)并不存在專門的統(tǒng)計(jì)部門，統(tǒng)計(jì)人員一般也是兼職，日常工作中還需要進(jìn)行其他的工作，無暇深入學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，降低了自身對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的工作效率，無法為企業(yè)做出有助于決策的報(bào)表。

（三）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不完善

部分企業(yè)內(nèi)部不存在嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)檔案管理制度，尤其是大多數(shù)非公企業(yè)，產(chǎn)生這種情況的原因也有很多，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視，統(tǒng)計(jì)人員工作能力不夠等，而在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的過程中，通常出現(xiàn)由財(cái)會(huì)人員甚至其他部門的工作人員代填代報(bào)的情況，使得統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬無法有效建立，更加談不上完善，同時(shí)企業(yè)的原始記錄統(tǒng)計(jì)工作也非常缺失，嚴(yán)重影響了企業(yè)自身的統(tǒng)計(jì)分析效果和監(jiān)測(cè)。比如企業(yè)需要了解上個(gè)季度的銷售量、成本以及利潤(rùn)率時(shí)，如果統(tǒng)計(jì)工作中不存在其中的一項(xiàng)，那么其他的數(shù)據(jù)也就失去了存在的意義，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人無法根據(jù)數(shù)據(jù)判斷企業(yè)下一步的發(fā)展方向和行動(dòng)。

三、對(duì)策及建議

（一）強(qiáng)化工統(tǒng)計(jì)工作管理

企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的過程中，統(tǒng)計(jì)發(fā)揮著重要作用，同時(shí)也為企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃，確定決策提供了重要依據(jù)。當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的建設(shè)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作同樣需要建立針對(duì)性的制度，不斷創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作方式，提升統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)質(zhì)量，構(gòu)建合理、有效的統(tǒng)計(jì)管理體系，讓統(tǒng)計(jì)工作突破僅存在于企業(yè)表面的局面，貫穿于企業(yè)的整個(gè)管理和發(fā)展中，充分發(fā)揮信息、監(jiān)督和咨詢的使用價(jià)值。

（二）構(gòu)建完善的統(tǒng)計(jì)管理和運(yùn)行機(jī)制

中型以及大型企業(yè)都需要成立綜合統(tǒng)計(jì)部門，重視統(tǒng)計(jì)工作。從企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)來看，如果不存在獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門，那么也可以在其他部門中建立綜合統(tǒng)計(jì)崗位，并確定職責(zé)，在此部門中獨(dú)立統(tǒng)計(jì)工作：合理分配并明確每個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)工作，依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定統(tǒng)計(jì)將信息及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)告，同時(shí)轉(zhuǎn)變其運(yùn)行模式，使統(tǒng)計(jì)工作為每個(gè)職能部門都提供匯總需求：在將信息收集之后，將綜合信息進(jìn)行分類、加工，之后由統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行多向運(yùn)行，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門都能夠?qū)υ敿?xì)情況進(jìn)行了解，分析其中的問題，進(jìn)行有效的管理決策，提升管理效率和管理職能。

（三）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員個(gè)人素養(yǎng)

企業(yè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng).實(shí)際上也是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力和個(gè)人素養(yǎng)實(shí)際上反映了企業(yè)在未來的發(fā)展前景。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)，面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的千變?nèi)f化，要想為企業(yè)的管理者提供更有價(jià)值的信息就需要企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員改變工作狀態(tài)，落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作，提升工作創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)在日常的管理工作進(jìn)行中更要為企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的發(fā)展提供平臺(tái)，為其創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，盡量給予更多的時(shí)間，統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作能力和知識(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)知識(shí)，積極支持并鼓勵(lì)他們參與技術(shù)職稱評(píng)價(jià)，通過積極參加業(yè)務(wù)水平考試，讓他們?cè)谄髽I(yè)的管理工作中能夠有更多的積極性和主動(dòng)性，不斷熟練將自己的統(tǒng)計(jì)知識(shí)應(yīng)用于真實(shí)的工作當(dāng)中：同時(shí)，提升統(tǒng)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的地位，充分發(fā)揮其作用，制定有效的激勵(lì)和懲罰制度，規(guī)范統(tǒng)計(jì)人員的工作，為企業(yè)管理效率和管理職能的有效性提供保障。

（四）明確職能部門的統(tǒng)計(jì)職能

在社會(huì)發(fā)展中，現(xiàn)代企業(yè)的管理需要統(tǒng)計(jì)信息的支持，統(tǒng)計(jì)的有效性也決定了企業(yè)管理的效率和企業(yè)未來的發(fā)展。統(tǒng)計(jì)工作不僅僅是指統(tǒng)計(jì)部門，為了保證統(tǒng)計(jì)信息的完整性、有效性、系統(tǒng)性，在企業(yè)的各個(gè)部門工作過程中需要明確其統(tǒng)計(jì)職能，在統(tǒng)一的時(shí)問內(nèi)，依照要求明確統(tǒng)計(jì)的范圍、口徑：同時(shí)強(qiáng)化各個(gè)職能部門所擔(dān)任的責(zé)任，規(guī)定工作標(biāo)準(zhǔn)，提升工作效率。

（五）利用科技手段加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息決策功能

在科技技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作更加需要引進(jìn)科技手段，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用，提升統(tǒng)計(jì)部門的工作效率：逐步實(shí)現(xiàn)并完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和樹立，在科技技術(shù)的引導(dǎo)下推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化的進(jìn)度：滿足統(tǒng)計(jì)工作中數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其他部門進(jìn)行連接。

（六）構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系

當(dāng)前屬于信息化技術(shù)時(shí)代，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作更加需要學(xué)會(huì)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，完善統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)體系的建設(shè)，編制報(bào)表送程序，為統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的傳遞引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)，使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建設(shè)統(tǒng)計(jì)分析信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)據(jù)的采集、審核、傳送、處理、管理以及評(píng)估等，將數(shù)據(jù)在每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理之后，擴(kuò)散到企業(yè)的每個(gè)部門。不僅能夠?yàn)樾袠I(yè)統(tǒng)計(jì)部門和政府提供所必需的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)的需求，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)的立足，滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特征以及市場(chǎng)變化需求，建設(shè)完善的內(nèi)部報(bào)表以及數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)監(jiān)督并分析企業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)管理效率，提升企業(yè)管理職能質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[l]蔡華英.企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析職能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的影響[J].質(zhì)量探索，2016（2）.

[2]崔嘉祿.淺析如何發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用[J].知識(shí)文庫，2017（4）：223-224.

[3]徐禮志.在保證個(gè)體信息安全前提下實(shí)現(xiàn)微觀數(shù)據(jù)的開發(fā)應(yīng)用——《微觀數(shù)據(jù)使用與統(tǒng)計(jì)保密管理原則指南》內(nèi)容簡(jiǎn)介[J].中國統(tǒng)計(jì)，2017（7）：33-35.