淺析綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

張海波

摘要：本文介紹綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中功能扣作用，分析綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，并剖析了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中角色的轉(zhuǎn)變及建議。為了使綜合統(tǒng)計(jì)適應(yīng)中國(guó)企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式上以及企業(yè)自身文化等方面的改變，文中介紹了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下綜合統(tǒng)計(jì)工作需要提高或重視的方面。建議：設(shè)立統(tǒng)計(jì)部門，明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)及責(zé)任等。

關(guān)鍵詞：綜合統(tǒng)計(jì);企業(yè)管理;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

前言

隨著改革開放的不斷深入，社會(huì)形勢(shì)、國(guó)家的宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，統(tǒng)計(jì)工作需要跟科技創(chuàng)新結(jié)合在一起。綜合統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)有信息、咨詢和監(jiān)督三大職能。如何利用統(tǒng)計(jì)調(diào)查，發(fā)揮綜合統(tǒng)計(jì)在微觀經(jīng)濟(jì)中的職能作用，提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成敗的關(guān)鍵所在。

綜合統(tǒng)計(jì)工作作為一種調(diào)查研究活動(dòng)，一種分析方法，一種管理工具，具有企業(yè)其它管理活動(dòng)不可替代的作用。綜合統(tǒng)計(jì)工作通過統(tǒng)計(jì)分析的方法，分析說明企業(yè)規(guī)模、水平、各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，預(yù)測(cè)發(fā)展變化情況等，達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的具體認(rèn)識(shí)，從而為企業(yè)管理與決策制訂計(jì)劃、方針和措施提供可靠的依據(jù)。

為此，本文剖析目前綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀，提出未來綜合統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的發(fā)展對(duì)策，提高統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的運(yùn)用創(chuàng)新水平，構(gòu)建良好的統(tǒng)計(jì)工作和企業(yè)管理環(huán)境，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的運(yùn)用。

一、綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的功能和作用

1、綜合統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)決策的基本依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事務(wù)的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)工作不僅能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況，而且還能搜集、整理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的企業(yè)外部環(huán)境的信息。

2、綜合統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)是企業(yè)決策的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)代企業(yè)是市場(chǎng)為主體，是商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者。企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求量的大小，來決定產(chǎn)品產(chǎn)量的市場(chǎng)供應(yīng)量。但僅掌握當(dāng)前的市場(chǎng)需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，是一種短期行為，還必須了解、預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，才能適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)不斷的要求，為企業(yè)下一期的生產(chǎn)提供分析資料，使企業(yè)立于不敗之地。

3、綜合統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)決策的重要保障。綜合統(tǒng)計(jì)分析既是制定計(jì)劃的前提，又是檢查計(jì)劃執(zhí)行情況、展示工作成績(jī)、指出工作差距、提出改進(jìn)意見、研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與本企業(yè)之間關(guān)系的好辦法。

4、綜合統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)決策正確與否的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正確與否，必須由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況來檢驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況的數(shù)量表現(xiàn)，通過對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的反饋，可為企業(yè)決策提供新的決策依據(jù)。

綜上所述，統(tǒng)計(jì)通過信息、預(yù)測(cè)、分析、結(jié)果這四種特有形式，為企業(yè)決策者提供較為全面的決策依據(jù)，發(fā)揮者其他行業(yè)不可替代的作用。

二、綜合統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用

綜合統(tǒng)計(jì)工作要以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀來看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性，反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況;從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況，還可以預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。從規(guī)模上，它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上，它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等;在速度方面，可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值，產(chǎn)量的發(fā)展和增長(zhǎng)情況，反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況，在效益與效率方面，以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞資方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

三、綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的建議

1、建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式

（1）設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能：第一，設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求;第二，收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息;第三，利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。

（2）明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任。為確保綜合統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性和完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告，要特別重視一些被忽視的部門的信息。

2、科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系，規(guī)范綜合統(tǒng)計(jì)工作，使統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所用與為統(tǒng)計(jì)部門所用的有機(jī)結(jié)合。

在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：一是全面性原則：指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)運(yùn)營(yíng)收入、效益和投資情況，企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)等方面的信息，并且盡量使指標(biāo)按市場(chǎng)要求細(xì)化;二是規(guī)范性原則：指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求，力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化。

3、以科技為手段，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。

企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使統(tǒng)計(jì)信息既可以及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本企業(yè)，建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

4、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，可以積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)管理做出更大、更快捷的貢獻(xiàn)。如果責(zé)任心不強(qiáng)、上進(jìn)心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，勢(shì)必貽誤正常工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，國(guó)家的改革開放、計(jì)算機(jī)的廣泛使用，企業(yè)統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化已成為現(xiàn)實(shí)。綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用已發(fā)生了質(zhì)的飛躍，在企業(yè)管理方面，綜合統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢、監(jiān)督三大職能很好的為企業(yè)的管理做出貢獻(xiàn)，在統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)咨詢和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容上給企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展方面上的預(yù)測(cè)與決策有很大的幫助。