新時(shí)代高校檔案編研發(fā)展策略

宋世葉

計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是新一代技術(shù)特色，隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和高校自身視覺思維作用的變化，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等新型溝通方式的不斷興起，高校檔案編研正在崛起，研究新時(shí)代檔案編研體系模型的構(gòu)建，探索新時(shí)代高校檔案編研的發(fā)展策略已是一個(gè)頗具實(shí)際意義的問(wèn)題。

一、強(qiáng)化“大編研”理念

編研理念、編研意識(shí)在整個(gè)編研過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，新時(shí)代高校檔案的載體形式、管理方式等諸多方面的變化，必然引發(fā)檔案編研活動(dòng)形式、技術(shù)、應(yīng)用空間的巨變。在此背景下強(qiáng)化“大編研”理念對(duì)于整合、盤活、挖掘檔案信息資源的潛在能量，實(shí)現(xiàn)檔案各種信息資源的全方位和立體式開發(fā)，是新時(shí)期我國(guó)檔案編研工作的方向和出路。它既符合高校檔案編研工作的發(fā)展規(guī)律，又順應(yīng)高校和社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案資源的利用需求。

大學(xué)文化是一種理念，一種信仰。檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分，是高校特有的一種精神境界和道德風(fēng)范。強(qiáng)化“大編研”就是通過(guò)將零散的檔案文化資源得到集中，原始檔案信息得到整合，進(jìn)而加工成精品文化成果，讓檔案編研與大學(xué)文化相融合，讓檔案成為文化的傳遞者，成為改變師生生活和服務(wù)社會(huì)的一種新動(dòng)力。通過(guò)多維度、有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)檔案編研業(yè)務(wù)，打造規(guī)范化、系統(tǒng)化、有序開放的檔案編研成果鏈條，實(shí)現(xiàn)高校的改革與開放延伸到哪里，檔案編研就開發(fā)到哪里，服務(wù)到哪里。讓優(yōu)秀的社會(huì)化檔案編研成果成為高校、社會(huì)文化信息產(chǎn)業(yè)的重要支脈。

二、構(gòu)建多元化高校檔案編研發(fā)展體系

新時(shí)代高校檔案編研的發(fā)展前景和應(yīng)用空間如何，關(guān)鍵是高校自身是否建立起規(guī)范、科學(xué)、完善的檔案編研工作目標(biāo)體系；是否做到統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，形成合力；是否把握時(shí)代的脈搏，貼近高校中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)需求，明確編研成果是為誰(shuí)服務(wù)。因此，構(gòu)建多元化高校檔案編研發(fā)展體系，讓檔案信息資源“聯(lián)島成陸”，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)，勢(shì)在必行。

1.確立有利于高校檔案服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)的檔案編研目標(biāo)體系

高校檔案編研要以構(gòu)建內(nèi)容豐富、技術(shù)先進(jìn)、安全有效、利用便捷的服務(wù)型開發(fā)為總目標(biāo)。健全檔案編研所需要的內(nèi)外溝通機(jī)制、工作狀況反饋機(jī)制、績(jī)效評(píng)估機(jī)制和安全控制機(jī)制，提高編研質(zhì)量和效率；確立以服務(wù)對(duì)象需求為工作主線，不斷加強(qiáng)檢索工具情況、設(shè)備情況、利用場(chǎng)所情況、人員配備情況等服務(wù)條件的利用，提高編研的技術(shù)含量；要編制符合實(shí)際的檔案編研工作計(jì)劃，加強(qiáng)信息采集、編研過(guò)程組織以及編研成果出版三個(gè)層次的指導(dǎo)和控制，減少檔案編研的隨意性，避免檔案編研的盲目性和被動(dòng)性。

2.建立存史與時(shí)效應(yīng)用并舉的檔案編研工作內(nèi)容體系

在編研內(nèi)容體系構(gòu)建上要突出兩條主線：一是全面清晰準(zhǔn)確地勾勒出高校發(fā)展軌跡的編研成果；二是加大系列化專題編研，要突出選題的科學(xué)性、成果的時(shí)效性、應(yīng)用的前瞻性。要樹立精品意識(shí)，把檔案編研成果的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)，逐步走上寬口徑、多形式、系列化檔案編研新路子。

3.構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化檔案編研新技術(shù)應(yīng)用體系

高校要致力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等新設(shè)備應(yīng)用，重視各種密碼理論、密碼算法、網(wǎng)絡(luò)安全和信息隱藏等技術(shù)在高校檔案編研中的研發(fā)。借助先進(jìn)的存貯、檢索及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，使得檔案編研過(guò)程中的信息采集和加工水平實(shí)現(xiàn)新跨越；借助各種出版方法和多媒體技術(shù)，嘗試形成論著、文獻(xiàn)紀(jì)錄片等多種形式載體；逐步加大縮微品、電子出版物、網(wǎng)上出版等新型文獻(xiàn)傳播形式的應(yīng)用。

4.建立與高校數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程相適應(yīng)的檔案編研傳輸體系

檔案館是高校重要的信息中心，加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站的欄目建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)化編研傳輸新平臺(tái)，是新時(shí)代高校檔案編研工作發(fā)展的又一契機(jī)，是擴(kuò)大編研影響力、控制力以及公眾和組織關(guān)注力的重要戰(zhàn)略。各高校要盡快構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)傳輸為主，適當(dāng)公開出版和內(nèi)部印發(fā)的編研成果傳輸體系。建立完善的網(wǎng)上輸入、輸出模塊平臺(tái)，既打破檔案編研成果“藏在深閨無(wú)人識(shí)”的尷尬局面，突破地域應(yīng)用限制，又降低編研出版成本，是取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏有效之舉。

三、整合高校檔案編研資源

整合資源、形成合力、構(gòu)建和諧的高校檔案編研環(huán)境，對(duì)于保障檔案工作者的從業(yè)環(huán)境，調(diào)動(dòng)其編研積極性、主動(dòng)性，創(chuàng)新編研模式，提升檔案編研工作質(zhì)量和效益具有重要意義。

1.整合檔案信息資源是做好檔案編研的重要前提和基礎(chǔ)

暢通信息資源渠道，及時(shí)接納征集檔案信息，將特色及散存民間珍貴的檔案資料匯集起來(lái)，以保證檔案編研資料的后續(xù)來(lái)源。整合高校區(qū)域內(nèi)外的檔案信息資源，把一系列原始的、零散的檔案信息系統(tǒng)化,構(gòu)建高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使?jié)撛诘臋n案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

2.整合人才資源是做好檔案編研的關(guān)鍵和保證

檔案編研工作的成就關(guān)鍵在于檔案編研人員的主觀努力和工作水平。人才的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)對(duì)高校檔案編研的開發(fā)至關(guān)重要。在新時(shí)代，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)和多媒體展示平臺(tái)的打造，還是數(shù)字化編研系統(tǒng)的建立，都是極其復(fù)雜的技術(shù)工程，需要集合計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)等方面專業(yè)人才的支持。高校必須樹立“檔案工作也能出效益”的理念，樹立大人才觀，建立以“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”為核心的管理機(jī)制，不僅要加大檔案隊(duì)伍學(xué)術(shù)型、創(chuàng)新型、合作型素質(zhì)培訓(xùn)，樹立全員編研意識(shí)，而且要集結(jié)校內(nèi)外多方力量，支持、協(xié)助、參與檔案編研研究，保證編研成果與其服務(wù)對(duì)象在知識(shí)信息媒介上相互對(duì)等。

3.整合環(huán)境資源是做好高校檔案編研的重要措施和保障

目前高校在無(wú)專職檔案編研編制、人員的條件下，強(qiáng)化編研環(huán)境建設(shè)，營(yíng)造濃厚的編研氛圍，對(duì)于調(diào)動(dòng)一線檔案工作者編研積極性、主動(dòng)性尤為重要。在校內(nèi)要樹立“以人為本”的管理理念，創(chuàng)造寬松的、人性化的人文環(huán)境。加強(qiáng)與一線檔案工作者溝通，盡量創(chuàng)造條件為其解決一些實(shí)際困難。關(guān)心和改善其生活待遇，設(shè)法減輕其工作壓力，處處充盈著濃郁的人文關(guān)懷。館內(nèi)要營(yíng)造學(xué)術(shù)自由的氛圍，努力形成尊重其勞動(dòng)，尊重其創(chuàng)造的良好風(fēng)氣。要建立完善的檔案工作激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任制，加強(qiáng)考核管理。同時(shí)要搭建對(duì)外溝通和合作平臺(tái)，不僅要支持個(gè)人與社會(huì)機(jī)構(gòu)開展橫向或縱向的編研研究，而且組織上要探索“課題帶動(dòng)”機(jī)制，加強(qiáng)校際間或校企間多媒編研合作，使高校檔案編研走上更廣闊的道路。