摘要:近年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)作為基礎(chǔ)性建設(shè)行業(yè),也迎來(lái)了迅猛的發(fā)展勢(shì)頭,建筑規(guī)模不斷擴(kuò)大、行業(yè)參與企業(yè)數(shù)量持續(xù)增多,這在推進(jìn)我國(guó)城市化進(jìn)程的同時(shí),也使得建筑行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加激烈。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中強(qiáng)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須在保證建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,摒棄傳統(tǒng)粗放式經(jīng)濟(jì)管理的基本模式,牢牢把握成本控制環(huán)節(jié),提高內(nèi)部控制水平,不斷提高建筑成本的管理質(zhì)量與效率?;诖?,本文結(jié)合建筑行業(yè)的發(fā)展實(shí)際,對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制開展創(chuàng)新性思考,以期為廣大建筑行業(yè)的優(yōu)化發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑;經(jīng)濟(jì)管理;成本控制
一、建筑經(jīng)濟(jì)管理與成本控制概述
(一)建筑經(jīng)濟(jì)管理與成本控制的聯(lián)系
建筑經(jīng)濟(jì)管理是一個(gè)相對(duì)寬泛的概念,即對(duì)建筑一廠-程建設(shè)中存在的一切設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)要素的事務(wù)進(jìn)行管理,從這一角度來(lái)說(shuō),成本控制從屬于建筑經(jīng)濟(jì)管理,有效的成本控制可以提高建筑經(jīng)濟(jì)管理的效果。同時(shí),為了響應(yīng)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在成本控制的過(guò)程中要堅(jiān)持整體經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的引導(dǎo),并把握成本控制過(guò)程中所展現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。此外,建筑經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于工程具有宏觀性的影響,如果某一工程經(jīng)濟(jì)管理效果較好,則可以反映成本控制的良好情況。綜合來(lái)說(shuō),兩者存在相輔相成、密不可分的有機(jī)聯(lián)系。
(二)建筑成本控制的重要性
在現(xiàn)代化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,“優(yōu)勝劣汰”倒逼建筑企業(yè)全面提升內(nèi)部控制水平,成本控制正是內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)。優(yōu)質(zhì)的成本控制可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,為其擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、樹立企業(yè)品牌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),合理的成本控制對(duì)于保障施工進(jìn)度的合理安排、工程質(zhì)量的達(dá)標(biāo)具有重要的指導(dǎo)意義,這也是衡量企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的創(chuàng)新路徑
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)管理體制,強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)
成本控制并不是一個(gè)嶄新的話題,對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展過(guò)程中為了謀求最大化的經(jīng)濟(jì)效益,往往都會(huì)在成本控制上有所投入。但事實(shí)上,之所以要在成本控制方面談“創(chuàng)新”,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在成本控制中并沒有從根本上構(gòu)筑起一套完備的機(jī)制,或是使得成本管理的要求形式化,或是因員工的失當(dāng)行為而破壞整體性的控制效果,這一點(diǎn)在長(zhǎng)期處于粗放型管理模式中的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為適用??v觀我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展實(shí)際,近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開始注重全員管理意識(shí)的灌輸,開始強(qiáng)調(diào)員工在成本控制中的權(quán)責(zé),但是要想從根本上突破成本控制的“窘境”,就必須從如下幾個(gè)方面人手,為成本控制提供扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)管理體制依托。
1.強(qiáng)化員培訓(xùn)工作
一套完備的機(jī)制可以為成本控制起到基礎(chǔ)性的監(jiān)督作用,而這套機(jī)制能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部員工的管理意識(shí)。多數(shù)企業(yè)由于工期緊、任務(wù)重,往往將更多的時(shí)問投入到了主體工程的施工中去,很難對(duì)員工培訓(xùn)給予充足的資金、時(shí)問支持,這就與成本控制的目標(biāo)相悖。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展日常教育活動(dòng),以專題講座、定期會(huì)議、不定期宣講等多種綜合手段,結(jié)合經(jīng)典的工程案例,讓成本控制理念真正成為員工認(rèn)同的基本理念:在全面性的培訓(xùn)活動(dòng)之外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合員一廠-的崗位實(shí)際,如材料采購(gòu)人員、施工人員等,就其在建筑成本控制中的權(quán)責(zé)進(jìn)行交底,引導(dǎo)其掌握參與成本控制的基本方法。
2.加強(qiáng)保障機(jī)制建設(shè)
為了最大程度發(fā)揮成本控制機(jī)制的有效性,需要做好配套的保障機(jī)制建設(shè)。通常來(lái)說(shuō),我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以項(xiàng)目精力責(zé)任制或承包責(zé)任制,并配套對(duì)應(yīng)的考核方式,但這些考核方式卻存在著因權(quán)利義務(wù)不對(duì)稱以及利益風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等而造成的風(fēng)險(xiǎn)問題,這也就意味著項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)會(huì)對(duì)建筑工程的整體成本控制起到近乎決定性的影響,而并非是通過(guò)財(cái)務(wù)成本管理控制整體的盈虧。部分經(jīng)理所掌控的權(quán)力較大,容易產(chǎn)生“包盈不包虧”的問題。此外,這種機(jī)制也使得參與項(xiàng)目的員工的積極性受到抑制,其普遍認(rèn)為工程成本與個(gè)人不存在聯(lián)系,自然難以在工作過(guò)程中自覺落實(shí)成本管理理念。針對(duì)這些問題,需要在保障機(jī)制方面開展創(chuàng)新變革??梢越Y(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,選擇項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)作為工程經(jīng)濟(jì)管理的保障機(jī)制,提升負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí):同時(shí),也要完善對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制,倒逼項(xiàng)目參與人員時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂茟B(tài)度,使得其真正認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益同企業(yè)成本控制的緊密聯(lián)系。
3.增強(qiáng)激勵(lì)效果
全員參與成本控制理想目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要配套合理的激勵(lì)方法,從而使得每一位員工真正將公司利益同個(gè)人利益聯(lián)系起來(lái),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的環(huán)境。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),每一個(gè)工程項(xiàng)目會(huì)動(dòng)用大量的農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,這一群體中的很多工人已經(jīng)擁有了相對(duì)扎實(shí)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),但是與企業(yè)正式職工的待遇相比,仍然存在著較大的差距。建筑企業(yè)可以創(chuàng)新性地提出一種激勵(lì)制度,每年或每個(gè)工程項(xiàng)目有計(jì)劃地吸收部分經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過(guò)硬的工人群體,讓其享受同職工對(duì)等的待遇。從而培養(yǎng)其一支忠誠(chéng)度較高的人才隊(duì)伍,為建筑企業(yè)的成本控制提供動(dòng)力。
(二)挖掘潛在效益,實(shí)現(xiàn)全方位成本管理
不少建筑企業(yè)之所以在成本控制上效果甚微,很大程度上是由于成本管理觀念存在誤區(qū),即將成本控制等同于施工過(guò)程的成本管理,而事實(shí)上,施工前后期以期各類輔助事項(xiàng)的成本也會(huì)對(duì)整體的成本控制效果產(chǎn)生不可忽略的影響。換言之,工程建設(shè)全過(guò)程均存在不同體量的潛在效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)全方位的成本管理,挖掘全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)企業(yè)全面控制成本的能力。
1.工程投標(biāo)成本管理
投標(biāo)環(huán)節(jié)通常是建筑工程建設(shè)的起始環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的成本控制也具有基礎(chǔ)性的影響。在這一環(huán)節(jié),要綜合應(yīng)用行政手段與經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)科學(xué)預(yù)算,為項(xiàng)目部制定整體的預(yù)算指標(biāo),從而為項(xiàng)目部在后續(xù)的施工中始終圍繞預(yù)算目標(biāo)“精打細(xì)算”提供硬性動(dòng)力,當(dāng)然,也必須制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在合理的范圍之內(nèi)達(dá)到最優(yōu)的控制效果,避免出現(xiàn)“偷工減料”的情況,這樣的管理方式既可以直接降低投標(biāo)費(fèi)用開支,也能夠有效提升中標(biāo)的概率。為了充分把握投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制優(yōu)勢(shì),建筑企業(yè)必須結(jié)合工程特點(diǎn)以及以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn),組織專業(yè)的技術(shù)人才及管理人才進(jìn)行科學(xué)分析,降低投標(biāo)過(guò)程的盲目性。
2.技術(shù)管理創(chuàng)新
建筑工程施工過(guò)程中會(huì)動(dòng)用大量的施工技術(shù),在施工之前應(yīng)當(dāng)制定明確的技術(shù)規(guī)劃方案,并做好對(duì)應(yīng)的交底工作,一方面,可以避免施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂化、無(wú)序化的狀態(tài),另一方面,可以提高技術(shù)使用的效率,降低相關(guān)的成本開支。此外,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到技術(shù)革新的重要驅(qū)動(dòng)價(jià)值,積極開展技術(shù)革新,以創(chuàng)新性的技術(shù)手段減少施工過(guò)程的材料成本、工期成本、人力資源成本等各項(xiàng)建設(shè)成本。
3.機(jī)械設(shè)備管理
當(dāng)前,隨著現(xiàn)代化建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的推廣以及建筑工程體量、施工難度的增加,建筑工程施工過(guò)程中會(huì)動(dòng)用大量的機(jī)械設(shè)備,這也是施工過(guò)程中的硬性成本之一。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合整體的規(guī)劃方案,合理選擇配套的機(jī)械設(shè)備。同時(shí),在施工的過(guò)程中,也需要做好維護(hù)保養(yǎng)工作,降低因設(shè)備老化、劣化問題而導(dǎo)致的不必要成本投入。從當(dāng)前的建筑工程管理實(shí)踐來(lái)看,各大企業(yè)在機(jī)械設(shè)備管理方面均展現(xiàn)出了較為明顯的轉(zhuǎn)變,摒棄了傳統(tǒng)模式中過(guò)度占用設(shè)備而導(dǎo)致的設(shè)備大規(guī)模限制情況,而是加強(qiáng)了設(shè)備成本核算制,提高了機(jī)械設(shè)備資源的利用效率,而這一舉措所取得的成本控制效果也凸顯了全過(guò)程管理方法的價(jià)值。
4.材料管理
材料成本始終是建筑工程總成本中的“重頭”,通常來(lái)說(shuō),建筑材料成本在總造價(jià)中的占比高達(dá)60%以上,而諸如超預(yù)算等成本控制實(shí)效的情況,很大程度上是由材料成本管理不當(dāng)而造成的。當(dāng)前,建筑材料市場(chǎng)日趨繁榮,價(jià)格更加透明,這就為建筑企業(yè)的材料采購(gòu)提供了更多的選擇空問,但必須注意的是,企業(yè)需要組織專業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍,同時(shí)配套嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)厲打擊采購(gòu)過(guò)程中中飽私囊、破壞企業(yè)受益的行為。同時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行招標(biāo)制度,依照規(guī)劃方案進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì),對(duì)一些大宗材料進(jìn)行集中采購(gòu),在獲得更大的價(jià)格優(yōu)勢(shì)的同時(shí),可以有效控制因材料管理而產(chǎn)生的額外投入。除此之外,在創(chuàng)新性成本控制思維的引導(dǎo)下,企業(yè)也可以綜合應(yīng)用信息化管理手段,以“虛擬倉(cāng)庫(kù)”等形式實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的效果、在材料的使用過(guò)程中,需要落實(shí)嚴(yán)格的預(yù)算限額制度,并組織專門的材料使用監(jiān)督管理人員,對(duì)于不按照限額計(jì)劃、故意浪費(fèi)材料的施工行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。
(三)構(gòu)建目標(biāo)責(zé)任體系
現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理強(qiáng)調(diào)了精細(xì)化管理的重要性,對(duì)于施工任務(wù)繁重、施工工序復(fù)雜、施工人員眾多的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),也需要在精細(xì)化管理目標(biāo)的引領(lǐng)下,構(gòu)建起目標(biāo)責(zé)任制度,以硬性的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到成本控制的要求。目標(biāo)責(zé)任制度即為責(zé)任成本管理體系,即嚴(yán)格依照設(shè)定的限額對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,當(dāng)然,這一體系的可行性高低,也取決于企業(yè)成本核算及項(xiàng)目管理的科學(xué)性,其主要涵蓋了生產(chǎn)作業(yè)階段責(zé)任成本、工程收入環(huán)節(jié)成本、機(jī)械消耗成本、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收成本等,整體的成本控制目標(biāo)需要依托于這些有機(jī)組成部分的有效控制,只有通過(guò)持續(xù)性的強(qiáng)化管理,才可以構(gòu)建起完備的目標(biāo)責(zé)任體系。
當(dāng)前,多數(shù)建筑企業(yè)中負(fù)責(zé)執(zhí)行施工任務(wù)的項(xiàng)目部通常會(huì)對(duì)工期進(jìn)度、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等給予更多的關(guān)注,很容易忽略對(duì)工程資金流入的考核,這也就會(huì)造成一個(gè)較為普遍的“怪象”,即從賬面收益來(lái)看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益較為優(yōu)勢(shì),但是企業(yè)資金流出,項(xiàng)目利潤(rùn)卻會(huì)大為縮減,這無(wú)非是因?yàn)楣こ炭铐?xiàng)的滯后收入,或是因工程質(zhì)量存在問題導(dǎo)致的額外維護(hù)成本支出,這些問題都可以通過(guò)資金考核的落實(shí)來(lái)加以解決。因此,在對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核的過(guò)程中,除了要嚴(yán)格考察工程建設(shè)的基本要求,如工程質(zhì)量、工期推進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)安全等,還應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)項(xiàng)目部的資金流入以備財(cái)務(wù)管理部門查賬。
三、結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,集約化、科學(xué)化管理已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),建筑行業(yè)作為我國(guó)基礎(chǔ)性的支柱產(chǎn)業(yè),如果同守粗放式的發(fā)展模式,必然會(huì)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)中被淘汰,也會(huì)阻礙我國(guó)城市化的發(fā)展步伐。因此,建筑企業(yè)必須樹立起科學(xué)管理的意識(shí),將成本控制作為提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力與市場(chǎng)地位的關(guān)鍵手段,對(duì)工程建設(shè)的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分析,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的有效控制。當(dāng)然,由于建筑工程本身是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的建筑項(xiàng)目、不同的企業(yè)管理機(jī)制也需要依托于差異化的成本控制方法,這要求廣大建筑企業(yè)堅(jiān)持創(chuàng)新思想,緊密圍繞成本控制的目標(biāo),在實(shí)踐中不斷完善自身經(jīng)濟(jì)管理的核心能力。
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作者簡(jiǎn)介:
高瑩,上海建工集團(tuán)股份有限公司,上海。