批量插圖，自動生成圖文混排表格

普通辦公用戶在使用Excel時，如果要處理需要圖文混排的表格，如產(chǎn)品表、需要插入證件照的個人資料、產(chǎn)品報價表等，很多人都覺得這是一件無比痛苦的事。尤其對于菜鳥來說，手動插入數(shù)百張照片，還得調(diào)整照片的大小，那絕對是個體力活。而且一不小心，還容易配錯照片，讓照片與表格不符合，這要查起錯來，那就是要命的事。想偷懶嗎？來吧，批量插圖，自動生成，省事才是硬道理。下面就以做一個Excel產(chǎn)品表為例來談?wù)劇?/p>

1.首先自然是拍照了，由于是自動插圖，在拍照時最好統(tǒng)一橫版或豎版拍照。要知道，Excel不支持插入原尺寸圖片，需要縮小尺寸，如橫版豎版混合，那在自動縮放時，照片容易因被拉伸變形。隨后，將照片傳入電腦的特定目錄，這里以E：＼產(chǎn)品照片這一目錄為例。

小提示：需要注意的是，部分手機拍攝的jpg照片，在后期插入時，會出現(xiàn)照片空白的情況，原因未知，估計與相機廠家使用的照片格式有一定的關(guān)系，在這種情況下，用戶可用《格式工廠》或《格式大師》等工具，先將照片格式轉(zhuǎn)換為png格式。

2.先別急著做Excel表格，而是到產(chǎn)品目錄中，將照片的文件名改為產(chǎn)品名稱，如**有源音箱、**鼠標(biāo)之類的。別以為這是做無用功哦，這樣操作后，后面會讓你省去很多事的。

3.打開Excel表格，建立表格基本項目后，進入“公式→名稱管理器→定義名稱”，在“名稱”中輸入{名稱};在“公式”中輸入{=FILES（“E：＼產(chǎn)品圖片＼*.png”）}，在這里，{}中表示需要輸入的內(nèi)容。這里的E：＼產(chǎn)品圖片就是用戶存儲照片的目錄，而*.png則為照片的擴展名，當(dāng)然如果你的照片是jpg或bmp格式的，則要改成*.jpg或*.bmp。

4.選定Excel的空白列，并輸入公式{=INDEX（名稱，ROW（i1））}，這里的“ROW（i1）”中的i1為當(dāng)前的單元格。此時表格中會生成產(chǎn)品圖片中的文件名，在選取后，點擊單元格右下角的十字形符號，下拉后，后續(xù)的產(chǎn)品名就會加入表格中，直到表格出現(xiàn)“#REF！”表示目錄中的文件名已經(jīng)填充完畢。這時用戶只需要復(fù)制這一列的內(nèi)容，并粘貼到產(chǎn)品名稱中就可以了，注意，粘貼時要選擇粘貼“值”這個選項，否則會出現(xiàn)錯誤。

5.產(chǎn)品名稱有了，但這個產(chǎn)品名稱還有個后綴名，不是很完美。這時可以選擇“數(shù)據(jù)→分列→分隔符號”，然后勾選“其他”，輸入{.}，對，就是文件名與擴展之間的那個點。隨后在數(shù)據(jù)預(yù)覽中，就可以看到文件名與擴展名已經(jīng)分離。點擊“下一步”后，選擇png擴展名為“忽略列”，再選擇“不導(dǎo)入此列（跳過）”后選擇完成，后綴名被去除，這下產(chǎn)品名稱就完美了。

6.以產(chǎn)品名稱為B列、產(chǎn)品圖片為C列為例，在C2單元格中輸入{=“<table><imgsrc=”“E：＼產(chǎn)品圖片＼”&B2&“.png”“width=”“120”“height=”“180”“>”}，點選單元格后，按住右下角的十字形符號向下拉伸填充。這里解釋一下，“E：＼產(chǎn)品圖片”為照片的目錄，“&B2&”.png“為截取B2單元格的文件名，并增加png后綴名，如果圖片為jpg格式或bmp格式，對應(yīng)地將png改為jpg或bmp。而width和height后面的數(shù)值則是填充照片的寬度和高度，可以根據(jù)表格要求自行更改，要注意原照片的長寬比，避免照片被拉伸變形。

7.選擇C列剛生成的全部公式，并復(fù)制出來，打開寫字板，在新建后，將復(fù)制出的內(nèi)容粘貼到寫字板上。隨后重新全選寫字板內(nèi)容，在復(fù)制后，回到Excel中，點選C2單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵后，選擇“選擇性粘貼”，隨后選擇“Unicode文本”，在確定后圖片就自動粘貼到單元格中。

小提示：一定要選擇“Unicode文本”，否則無法提取出照片的鏈接。如果需要粘貼的圖片較多較大，且電腦速度較慢，粘貼過程需要稍作等待，可別以為粘貼不成功哦。

8.圖片重疊在一起了，這是Excel默認(rèn)行高太小惹的禍，只要全選表格，在“開始→單元格→格式”中，找到行高選項，將行高調(diào)整到圖片能完全顯示，不重疊就可以了。

簡單的幾步，就可以實現(xiàn)批量插圖，圖片大小自動調(diào)整，圖片和文件名一一對應(yīng)，還能最大限度防止插圖錯誤。最花時間的操作，只不過是對照片重新命名的過程。這樣原本需要幾個小時才能完成的任務(wù)，現(xiàn)在幾十分鐘就可以完成了，偷懶有道??！