信息時代高校圖書管理的現狀與策略研究

摘 要：在信息時代到來之后，互聯網技術對于各個領域造成了較為顯著的影響，其中也包含了高校圖書館建設這一領域，直接促進圖書館管理工作模式以及理念發(fā)生的變革。在信息時代背景下，高校圖書管理工作也呈現出了多元化的臺式，在這種環(huán)境下要想保障圖書館價值的發(fā)揮，則需要結合時代發(fā)展需求來進行創(chuàng)新與完善。基于這一目的，本文則對信息時代高校圖書管理的現狀與策略進行了研究，希望以此來提高高校圖書管理質量。

關鍵詞：信息時代;高校圖書管理;現狀;策略

在信息時代背景下，信息技術發(fā)展速度也變得十分的迅猛，高校圖書館在發(fā)展過程中也就人員配置、硬件設置以及資源優(yōu)化等多方面進行了完善，希望以此來更好地應對信息時代所帶來的新挑戰(zhàn)?？墒?，從總體來分析的話，身處在信息時代背景下的高校圖書管理現狀還是存在著一定的問題，像是管理理念存在偏差、管理安全問題等等，而為了能夠有效改善這些問題，提高高校圖書管理質量，筆者也對其進行了如下研究：

一、信息時代背景下高校圖書管理新特征

在信息時代背景之下，高校圖書管理也呈現出了新的特征，具體表現在以下幾個方面：

1.文獻數量激增，信息獲取渠道多樣化。在信息化時代背景下，信息傳播速度也因此而變得越發(fā)的迅速，信息獲取方式也因此而變得越發(fā)的多元化，文獻數量增長速度十分的迅猛。高校圖書館在信息技術不斷發(fā)展的環(huán)境下，也可以從多方渠道中獲得信息，圖書館館藏資源也變得越發(fā)的豐富。在信息技術環(huán)境下，圖書館館藏信息資源存儲模式發(fā)生了顯著的變化，大量的文獻資料以及數據都可以存儲在較小的文獻數據庫之中，而讀者在查找以及檢索過程中也變得越發(fā)的方便?？傊谛畔r代背景下的高校圖書管理工作，整個文獻數量激增，信息獲取渠道也發(fā)生了顯著變化，這個時候在進行管理的時候自然也面臨著全新的態(tài)勢與環(huán)境。

2.多元化載體，信息檢索效率明顯提升。傳統圖書館在圖書管理過程中，其文獻信息大多是以紙質文獻為主，信息載體形式十分的單一，讀者在進行信息檢索的時候也很容易受空間以及時間的限制，整個信息管理效率十分的低下。可是，在信息時代背景之下，高校圖書館館藏資源載體也變得多元化，高校師生可以直接借助于網絡信息技術來對信息資源進行隨時隨地的檢索與搜集，而且還十分便于共享與復制，整個服務效率得到了明顯的提升。

3.傳播共享，能夠促進信息資源交流深入。在信息時代背景之下，信息的傳播以及復制可謂是十分的便捷，這也促使高校圖書館信息資源共享程度得到了明顯的提升。傳統高校圖書館紙質文獻數量十分的有限，在需要的時候檢索也十分的復雜，存在較大的局限性。可是在信息時代背景下，高校只需從之前的紙質圖書變成電子文獻，然后就能輕松的復制以及共享，進一步發(fā)揮出圖書館建設的初衷，為讀者提供更加全面的信息服務。

二、信息時代背景下高校圖書管理的現狀

就目前高校發(fā)展實際情況來看，身處在信息時代背景下高校圖書管理工作主要存在著以下幾個問題：

1.發(fā)展理念存在偏差。雖然現如今很多高校都將圖書館建設、圖書館館藏量作為教學水平以及教學質量評定重要因素，并且以此來作為招生優(yōu)勢。可是，從本質上來看，其和圖書價值正常發(fā)揮之間還是存在較大差異的。一方面，部分管理人員在管理過程中只注重表面，卻忽視了里面，比如說圖書館內部建設十分的宏偉，可是在管內規(guī)劃設置過程中卻是不盡人意。其次，在管理過程中只注重數量不注重質量，在實際工作過程中不夠仔細與耐心，最終也就制約了高校圖書管理工作質量。

2.信息化建設水平不足。雖然現如今很多高校圖書館在發(fā)展過程中都已經使用到了一定的信息技術，像是和圖書借閱、小范圍的電子閱覽室以及知網的合作等現象都是具體的表現，這些應用與合作促使信息功效得到了提升，十分利于師生學習?？墒?，分析其信息化建設水平我們則能夠發(fā)現，其明海還是存在著一定的問題，整個教學評價價值都尚未有效的發(fā)揮出來，所以最終電子閱覽室也就無法得到發(fā)展，高校圖書館在這一過程中也受到了發(fā)展制約。

3.信息安全問題顯著。在信息時代背景之下，信息安全問題是最為顯著的挑戰(zhàn)，尤其是在信息技術不斷發(fā)展的環(huán)境下，黑客技術、網絡盜竊以及違法等行為都明顯不利于高校圖書管理工作發(fā)展與提升。在圖書管理過程中，對于圖書的信息化管理主要就是借助于網絡平臺來進行管理，而網絡平臺自由以及開放性也很容易為他人提供機會，很容易會降低高校圖書管理質量以及升學率。由此可見，信息安全問題也是信息時代背景下高校圖書管理過程中較為顯著的問題之一。

4.管理人員素質不高。在信息時代背景下，高校圖書管理人員也面臨著新的要求與挑戰(zhàn)，所以從總體來分析的話，我國高校圖書管理人員素質相對較低都是較為常見且普遍的現象。具體而言，部分管理人員自身文化程度較低，很少有機會接觸信息設備，只能進行一些簡單的借閱操作，所以信息化操作水平明顯就十分的弱，不利于之后高效圖書管理質量提升。

三、信息時代背景下高校圖書管理的策略

針對上述這些問題，筆者認為信息時代高效圖書管理質量要想得以提升，可以從以下幾點著手。

1.創(chuàng)新圖書管理理念。傳統圖書管理都是將圖書存儲以及保管作為首要工作，可是在信息時代背景之下，要想有效提高高校圖書管理質量，一定要及時轉變管理理念，主動適應信息化建設需求，畢竟身處在這種環(huán)境下信息化建設以及發(fā)展也是大勢所趨。而要想做好這一項工作，首先，在建設高校圖書館的時候一定要做好規(guī)劃工作，以發(fā)展的眼光看待問題，考慮到信息化建設的需求，留出適當的地方進行信息化建設。例如，學校在假設網絡的時候，就一定要考慮到圖書館管理，這樣才能為之后信息化時代高校圖書館管理質量提升奠定良好的基礎。其次，在資金投入這一方面，也應該要做好全面預算管理，在發(fā)展過程中向信息化建設方向適當傾斜，這樣才能從之前單一的圖書管理理念有效轉變?yōu)楝F代化管理理念，為之后的管理工作奠定良好的基礎。

2.堅持信息一體化管理模式。在信息時代背景下高校圖書管理工作質量要想得以提升，還需要以信息背景為指導，在管理過程中堅持信息一體化管理模式。身處在信息時代背景之中，信息技術在各個領域之中的應用可謂是十分的廣泛，這也促使高校圖書館在建設以及發(fā)展過程中面臨著新的挑戰(zhàn)與基于，而堅持信息一體化的管理模式則能更好的促進高校圖書館管理模式創(chuàng)新。所以不管是文獻組織結構變化亦或者是圖書館管理制度完善與優(yōu)化，都應該要結合信息時代圖書館文獻管理新需求來進行創(chuàng)新與完善，堅持信息一體化將信息技術新特點及時的融入到圖書館管理工作之中。首先，高校圖書館管理人員自身一定要具備較為良好的信息化管理意識，熟練掌握信息技術使用方世玉技巧，同時在管理過程中樹立起良好的創(chuàng)新意識，這樣才能為讀者提供更加針對性的信息服務。除此之外，信息一體化管理模式在發(fā)展過程中，還需要對激勵措施進行完善，這樣能夠讓信息管理人員更加自覺的參與到圖書管理之中，從而更好地促進圖書館文獻信息傳播與更新。

3.對信息化基礎設施進行完善。在信息時代背景之下，高校圖書管理工作質量要想得以提升，還可以積極使用自動化管理模式，而要想實現這一點則需要集中精力來對信息化基礎設施進行完善，積極借助于信息化手段來促進信息化圖書管理工作得以有序實施。具體而言，首先，需要對一些基礎的網絡設施、軟硬件設施進行完善，不斷提升圖書館、校園網絡網絡覆蓋面以及網絡傳播速度，可以多鋪設一些WiFi點;圖書館電子閱覽室也應該要提高管理，及時對計算機以及相關軟件進行更新，還有圖書館內的一些基礎電子掃描設備等等都需要完善和提升。其次，需要提升圖書管理人員素質，畢竟無論信息時代背景下，信息化進程多么迅速，圖書管理工作還是離不開人，所以在發(fā)展過程中還需要加強對更加專業(yè)人才的招聘，以此來將更多懂得電腦技術以及圖書管理人員及時的招聘到管理隊伍之中，以此來更好地提高圖書管理質量和效率。

4.引入共建共享的管理模式。信息時代提倡的資源共建共享，在這種環(huán)境下高校圖書館管理工作質量要想得以提升，也應該要加強館藏資源建設，堅持走共建共享之路，從而有效發(fā)揮出圖書存在的價值。就高校圖書館而言，共建共享管理模式的實施就是在管理過程中引入先進的管理方式以及網絡技術，積極構建出網絡共享服務平臺、共享期刊閱覽室等等，通過信息化管理模式的有效推進來進一步提高高校圖書館信息化建設程度，這樣就能將信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，師生則能夠在這一過程中隨時隨地的獲得相關信息資源。在這一過程中，不同高校之間可以構建出共享化的圖書共享，這樣就能在館藏資源共享的模式下傳播不同高校文化特色，同時還能有效擴大雙方的檢索范圍，而高校師生則能夠在這一過程中具有較強的選擇權，從而進一步促進高校圖書館健康發(fā)展與提升。為此，信息時代背景下高校圖書管理活動在實施的時候，可以積極引入共建共享管理模式，這對于促進高校圖書館發(fā)展有著顯著的價值。

綜上所述，在信息化時代背景之下，高校圖書管理的創(chuàng)新與改革也成為了時代發(fā)展的必然趨勢，畢竟在全新的環(huán)境下，圖書管理特點也發(fā)生了較為顯著的變化，這也促使高校圖書管理工作面臨著新的要求與挑戰(zhàn)。為此，身處在這種時代背景之下，高校圖書管理人員一定要樹立起全新的管理理念，借助于信息一體化的管理模式以及手段來對圖書館服務進行優(yōu)化，從而真正有效促進圖書館發(fā)展與突破。

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作者簡介：李夢陽（1969-），女，漢族，甘肅慶陽人，本科，隴東學院，助理研究員，研究方向：圖書資料。