曲凱歌
摘 要:網絡時代的到來促使高校圖書情報管理工作迎來新的發(fā)展機遇,并且為其管理工作帶來極大的便利,整體效能相對較好。文章簡要分析了高校圖書情報管理工作存在的弊端,并且根據現(xiàn)狀以信息化手段進行革新,推進高校情報管理發(fā)揮更大的價值。
關鍵詞:網絡時代;高校圖書館;情報管理
一、網絡時代高校圖書情報管理的重要意義
網絡時代的到來促使互聯(lián)網傳遞在高校已經成為極為重要的傳播模式,這主要是因為高校本身就屬于知識發(fā)展的前沿陣地,對于新理念的傳播發(fā)揮具有先天的優(yōu)勢性,所以構建網絡時代高校圖書情報管理是可行的,同時也是信息時代的必然結果。
作為全新的管理理念,知識管理是全新的管理思路,同時也是解決方案,所以在信息時代圖書情報管理中,最為重要的是從信息中得以提煉、分離。在此過程中能夠將信息知識轉變成有價的知識,這就是知識管理能夠達到的管理目標,更是知識經濟體制下,網絡時代圖書情報管理的必然結果。
二、高校情報管理模式定位分析
1.知識規(guī)范型。對于這種管理模式來說,基本上是利用規(guī)范化及標準化核心知識,從而確保業(yè)務能夠正常展開,這在某種程度上對員工提出更高的要求,不僅體現(xiàn)在員工行為規(guī)范化,還體現(xiàn)在知識的系統(tǒng)化,再到工作的常規(guī)化。所以從某種層面來說,基本上不會對員工創(chuàng)造性給予高要求。這樣將會最大限度滿足圖書情報管理功能,減少圖書情報知識成本支出,并且能夠確保知識管理標準化。
2.專家型管理模式。在網絡時代,必須要具有專業(yè)知識人員,這一點是非常重要的,然后需要將其向著圖書情報管理骨干方面進行培育,這樣才能最大限度推動情報管理真正能夠發(fā)揮實效性。
3.構建情報組織,注重人才發(fā)展。從某種程度來說,知識屬于信息時代的獨特產物,是生產要素,而從另一個層面分析,與社會發(fā)展是相輔相成的,如果沒有知識信息,則必然不會出現(xiàn)社會生活。換言之,網絡時代高速發(fā)展的今天,知識競爭是最重要的要素,而這其中人才的競爭則屬于核心要素。針對高校圖書情報組織來說,其是否能夠緊隨時代發(fā)展步伐,必須歷經時代的考驗,并為學生提供全面且有用的知識,這是關系到圖書情報組織發(fā)展的關鍵問題。因而從整體發(fā)展角度分析,構建相對有效的圖書情報組織是非常必要的,在此過程中需要注重人才的發(fā)展,積極調取不同方面的人才,從而促使相對復雜的問題能夠完善解決,積極鼓勵員工參與其中,從而能夠提升自身的文化素質,并且促使其知識的運用能力能夠得以顯著提升,完善自身修養(yǎng),由此一來,必然能夠達到最佳的實施效果。針對圖書情報組織而言,促使其能夠具有靈活及創(chuàng)新性,而從另一角度來說,讓圖書情報知識管理在方式的運用上更為科學。
4.業(yè)務集成管理模式。所謂業(yè)務集成管理模式,其實質上就是借助業(yè)務集成的形式,讓相關知識能夠聚攏,并且能夠被相關部門能夠統(tǒng)一調配,通過運行及管理能夠達到良好的效果,發(fā)揮其自身的作用性,從整體角度來說整體運行效果相對較好。而從另一個角度分析,將會最大限度降低其成本投入,為高校圖書情報管理工作奠定良好的基礎,因而這種管理模式具有一定的可行性。業(yè)務集成管理模式具有自身的優(yōu)勢性,通過集成的方式將分散的業(yè)務予以集中處理,從而促使管理方式更為優(yōu)化,更能達到良好的推廣效果,值得推廣應用。
三、網絡時代高校圖書情報管理的弊端
1.盜版書泛濫。雖然網絡時代的到來為高校圖書管理工作帶來新的發(fā)展契機,但是不可否認的是在此過程中也出現(xiàn)了諸多的發(fā)展弊端必須要引起重視,這其中比較明顯的問題是盜版書籍相對較多。針對以往書籍來說,基本上都是依據正規(guī)渠道進行出版,嚴格經過校對,因而這樣的書籍基本上不會出現(xiàn)漏洞。然而伴隨網絡時代到來,人們閱讀方式發(fā)生了極大的改變,主要是以電子書籍為主,更便于攜帶及閱讀。而電子書籍在實際應用過程中極易出現(xiàn)修訂錯誤,尤其是盜版書籍,在影印過程中就和原版存在極大的差異性,成為電子版之后,由于校對并不嚴格,極易出現(xiàn)錯誤。還會出現(xiàn)修改原著字句乃至段落,相較于原版具有極大的出入。高校圖書情報管理勢必會受到盜版書籍的侵擾,并且影響到學生的學習興趣,更使得學生被盜版所誤導。
2.不良信息錯誤引導。很多學生在圖書館獲取情報時,基本上都會受到來自網絡不良信息的干擾,這對于學生的信息引導會出現(xiàn)偏差。針對高校學生來說,他們基本上還處于極度好奇的心理狀態(tài),從而使其迫切想要獲得認可,而這種認同感在現(xiàn)實中受到極大阻礙,在這樣的前提下就會轉向網絡。而這個階段的學生極易受到網絡不良信息的困擾,或是出于好奇心理,亦或是獵奇心理,從而進入不良網站,繼而獲取到很多不良信息內容,這些內容對學生的身心發(fā)展是非常不利的,使其身心發(fā)展遭受錯誤情報信息的阻撓。針對上述現(xiàn)狀,高校情報管理工作應該充分發(fā)揮自身的職能作用,從而保證學生身心發(fā)展不會受困于錯誤的情報,為學生選擇適合他們的信息內容,以便高校圖書情報管理系統(tǒng)建設取得良好的效果。然而從實際情況分析,很多不良信息借助高校圖書情報管理系統(tǒng)對學生的身心發(fā)展造成傷害,對學生發(fā)展來說是不利的。
3.管理人員素質相對較低?,F(xiàn)階段對于情報管理的認知還處于以往的狀態(tài),更多的圖書管理人員并沒有意識到圖書情報管理的復雜性。這在某種程度使得高校相關管理人員素質相對較差,其文化素養(yǎng)不高,他們對于圖書情報管理的認知還停留在初級階段,比如圖書分類、書籍護理等等,并沒有意識到網絡對圖書情報管理的重要性。而從種種數(shù)據分析可知,目前很多圖書管理并未將網絡的作用性發(fā)揮出來,對于網絡情報管理更是知之甚少,對網絡情報管理與甄別是極為重要的工作內容,從而降低不良情報對情報系統(tǒng)的破壞。所以,高校圖書管理必須要篩選高素質人才,他們需要對網絡情報傳遞有比較全面的認知,從而杜絕不良信息對情報系統(tǒng)的困擾,讓學生能夠遠離不良信心,不會受到他們的影響。
四、完善高校圖書情報管理的具體策略
1.堅持購買正版。對高校圖書情報管理的重要性必須要有獲得全面的認知,相關管理人員必須將這項工作當作重點項目來抓,以切實落實圖書情管理工作。高校獲取書籍時,必須要堅持使用正版圖書,這在某種程度上對管理人員提出更高的要求,他們在選取圖書需要檢查其出版社,篩選正規(guī)出版社。由于時代不斷變遷,很多圖書具有不同版本,這就給非法盜版圖書可乘之機,其借助書籍的不同版本予以魚目混珠,管理人員需要對其進行有效的甄別,具體而言可以從以下幾個方面著手:第一,圖書來源方面,必須要選擇正規(guī)的出版社,他們本身具有正規(guī)證明,不能為了節(jié)約資金,而向無資格證書的單位購買書籍。在管理制度方面,必須對這種行為予以嚴格規(guī)定,如果檢查出有相關人員私自修改購書渠道,從中謀取利益,并且對其進行嚴懲,并且還需對其經手的圖書情報予以調查分析,以確保情報真實性。第二,書籍在運達之后,管理人員必須要做好仔細的核查驗證,特別是對書籍標示,以明確書籍版本還有影像效果,避免出現(xiàn)出版社錯運,或是漏運書籍情況,再予以書籍分類及入庫。
2.避免不良信息危害情報系統(tǒng)。不良信息本身就具有極大的危害性,特別是針對高校學生而言,他們自身的辨別能力相對較差,從而導致其在不良信息的推動下,致使很多危害事件的發(fā)生,這都是由網絡不良誘導而引起的,由此可以看出,必須將不良信息扼殺在搖籃,避免其流入高校圖書情報系統(tǒng)。因而,針對高校圖書情報管理來說,重點在于信息的篩選,具體措施如下:從根源上遏制,情報的流通要保障情報信息的合理性,應該從根本上避免不良網站對學生造成的負面影響。而針對情報管理來說,必須直接屏蔽不良網站,對其更新數(shù)據要及時關注,禁止學生瀏覽不健康網站。與此同時,在學生落實層面,積極引導學生舉報不良網站,如果發(fā)現(xiàn)上述情況,立即封鎖不良網站,同時需要給予舉報的學生適當獎勵,這樣才能更好的引導其他同學進行舉報,從而起到良好的監(jiān)督作用,讓學生在獲取情報的同時關注不良網站的惡意破壞。采取上述措施目的性極為明確,就是從根本上遏制不良網站信息內容對學生情報獲取造成干擾,避免不良情報流入,而從另一個角度分析,通過學生舉報,還有管理人員核查兩種渠道,從而填補漏洞,這在某種程度上能夠最大限度避免不良情報對高校情報的破壞。
3.優(yōu)化管理人員素質。管理人員是推動網絡時代高校情報管理取得良好成效的基本要素,具有高素質的管理人員必然能夠起到良好的助益。第一,圖書收容方面,現(xiàn)階段很多高素質圖書管理人員具有專業(yè)知識,他們對情報管理的重要性能夠給予正確的認知,在圖書的篩選方面必然是以正規(guī)圖書為先,而在圖書檢閱過程中,也必然會仔細核查,這樣確保每本圖書都是具有可參考價值,到達情報系統(tǒng)之后必然能夠起到良好的推廣效果。第二,網絡情報流通方面,對于其引起足夠的重視,針對網絡流出不良信息堅決遏制?;谏鲜鲆蛩乜紤],高校篩選圖書管理人員時必須要謹慎,并且提出高標準,特別是要重視起職業(yè)素養(yǎng),管理人員需要具備相應的證書。高校圖書情報管理人員,他們必須具備以下兩方面的素養(yǎng):其一,圖書管理素質,這就要求他們必須兼具相應的文學素養(yǎng),其二,要熟悉網絡應用,必須要熟練掌握應用網絡。只有做到上述兩點,才能促使圖書情報管理工作真正落實到位,與此同時,還必須制定比較完善管理制度,特別是對管理人員必須予以高要求,讓他們以管理制度為依托,進行有效的圖書情報管理工作,一旦發(fā)生違規(guī)行為,則需要立即進行處理,以儆效尤,真正推動高校圖書情報管理取得顯著的成效。
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