對(duì)加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

童慶福 高忠明 楊賓元

[摘 ?要：在全面推進(jìn)信息化教學(xué)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)問(wèn)題倍受重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已步入信息化時(shí)代，對(duì)于教學(xué)管理工作來(lái)說(shuō)既帶來(lái)了機(jī)遇又帶來(lái)了挑戰(zhàn)。本文在分析當(dāng)前教學(xué)管理信息化方面存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)有效推進(jìn)教學(xué)管理信息化的方法與措施進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理;信息化;思考]

加強(qiáng)教學(xué)管理信息化，是為適應(yīng)當(dāng)前教育教學(xué)改革的需要，在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，優(yōu)化配置教學(xué)信息資源，組織實(shí)施教學(xué)管理活動(dòng)，從而高效率地達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)新型人才的目標(biāo)。通過(guò)教學(xué)管理信息化，可以有效地促進(jìn)教學(xué)管理體系的整體改革;通過(guò)創(chuàng)設(shè)基于信息技術(shù)之上的新的信息化教學(xué)管理平臺(tái)，使傳統(tǒng)教學(xué)管理體系得到優(yōu)化，可以整體上提高信息化教學(xué)管理的水平和質(zhì)量。

一、準(zhǔn)確分析教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著教學(xué)管理信息化建設(shè)的不斷完善，取得了一些成績(jī)，但因?yàn)榻虒W(xué)管理信息化實(shí)行的時(shí)間短，管理人員的管理理念、能力素質(zhì)有待提高，以及缺乏有效的管理軟件平臺(tái)等，在一定程度上影響了教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展完善，影響了教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)發(fā)展。一是管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，教學(xué)管理觀念陳舊。在教學(xué)管理上，習(xí)慣于傳統(tǒng)的理論和方法，習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流，由于教學(xué)管理思想落后，不注重信息化綜合技能的提高，導(dǎo)致教學(xué)管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、重復(fù)的狀態(tài)中。二是管理人員能力不夠強(qiáng)。由于教學(xué)管理隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，水平參差不齊，信息化水平普遍不高，信息處理能力較弱，既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的教學(xué)管理人才緊缺，多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡(jiǎn)單的文字操作和報(bào)表處理上，對(duì)信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞錄入，沒(méi)有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實(shí)際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。三是管理軟件開(kāi)發(fā)跟不上。目前使用的教學(xué)管理軟件都是上級(jí)單位統(tǒng)一配發(fā)使用，但設(shè)計(jì)者本身并未親身參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，同時(shí)往往是不同的單位使用同一套軟件，使得軟件的適用性很低，達(dá)不到預(yù)期的管理目的，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理大數(shù)據(jù)的充分共享，造成了大量不必要的重復(fù)工作，有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。

二、推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的方法與措施

積極推進(jìn)教學(xué)管理信息化，應(yīng)著重做好以下三個(gè)方面：一是探索管理新路子。推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新思路。教學(xué)管理主體要對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，根據(jù)信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和現(xiàn)代高技術(shù)對(duì)高素質(zhì)新型人才培養(yǎng)的要求，充分吸收借鑒國(guó)內(nèi)外教學(xué)管理改革和實(shí)踐的有益經(jīng)驗(yàn)，探索與教育教學(xué)改革發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理新路子。二是構(gòu)建管理新體系。各級(jí)教學(xué)管理人員在人才培養(yǎng)模式、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教學(xué)過(guò)程組織、教學(xué)行政管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面必須樹(shù)立全面的信息化教學(xué)管理觀，在尊重學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)和教育規(guī)律的基礎(chǔ)上，研究信息技術(shù)發(fā)展的最新?tīng)顟B(tài)，科學(xué)地調(diào)整原有學(xué)科和專業(yè)設(shè)置，開(kāi)設(shè)與現(xiàn)代信息教育相適應(yīng)的新學(xué)科、新專業(yè)，建立和完善教學(xué)質(zhì)量管理信息化體系。三是發(fā)揮管理新功能。在教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)中，注重發(fā)揮各子系統(tǒng)之間的有機(jī)聯(lián)系，發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能。強(qiáng)化教學(xué)管理的設(shè)計(jì)、檢查、監(jiān)控、評(píng)估、反饋功能;實(shí)現(xiàn)院、處、系、室在教學(xué)管理層面中的主體地位和實(shí)體功能;確保教學(xué)管理對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控保障和對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)功能;達(dá)到教學(xué)評(píng)價(jià)在教學(xué)管理中的激勵(lì)和導(dǎo)向作用。

三、建立規(guī)范的信息化教學(xué)管理體制

推進(jìn)教學(xué)管理信息化，必須建立與現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng)的科學(xué)管理體制。一是正確處理管理僵化的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，教學(xué)管理的理念進(jìn)了一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū)，凡事“嚴(yán)”字當(dāng)先，“管”字當(dāng)頭，忽略了“嚴(yán)”有“格”，“管”有“理”，簡(jiǎn)單地把“管得好”與“圈得住”等同起來(lái)，動(dòng)不動(dòng)就要搞出個(gè)“模式”，推出個(gè)“樣板”，在人為執(zhí)行過(guò)程中，統(tǒng)得過(guò)多，管得過(guò)死，計(jì)劃單一，操作僵化，把模式當(dāng)內(nèi)容，抱著過(guò)去的、一貫的、表面化、程式化的模式不放，從而外顯為正規(guī)化管理和高等教育客觀規(guī)律的矛盾。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代、信息化教學(xué)環(huán)境，僅憑有形的圍墻進(jìn)行管理，千方百計(jì)地限制學(xué)生活動(dòng)的空間和時(shí)間，簡(jiǎn)單地進(jìn)行封閉式管理，這是對(duì)人才培養(yǎng)理解的偏差，是對(duì)個(gè)性發(fā)展和教育規(guī)律的違背，與教學(xué)管理信息化的要求是格格不入的。二是構(gòu)建高效暢通的信息化渠道。在傳統(tǒng)教學(xué)管理體制下，以教學(xué)管理職能部門作為教學(xué)管理的指揮和管理中心，陷入了繁雜的日常事務(wù)性工作之中，無(wú)暇顧及信息化建設(shè)，沒(méi)有暢通的信息渠道，缺乏信息反饋機(jī)制。下屬單位缺乏教學(xué)管理的自主權(quán)和信息處理能力，始終處于被動(dòng)地位，嚴(yán)重影響了教學(xué)管理信息化的實(shí)施與建設(shè)，以致教學(xué)管理效率低下。三是全面推進(jìn)管理信息化建設(shè)。努力實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)視頻會(huì)議、傳遞公文、實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)上考試、數(shù)字化管理學(xué)籍檔案，提高對(duì)一線教學(xué)、科研信息的收集、處理能力，利用校園網(wǎng)站設(shè)置論壇、留言板，通過(guò)電子郵件、聯(lián)機(jī)交互交談等方式，提高民意在管理中的參與度，使決策更加科學(xué)民主，有效建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系和人才成長(zhǎng)的管理運(yùn)行機(jī)制。

作者簡(jiǎn)介

童慶福（1976—），男，大學(xué)本科，講師，研究方向?yàn)檐娛陆逃陀?xùn)練管理。

高忠明（1964—），男，大學(xué)本科，副教授，研究方向?yàn)檐婈?duì)政治工作和軍事理論。

楊賓元（1979—），男，大學(xué)本科，講師，研究方向?yàn)檐娛陆逃陀?xùn)練管理。