基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

張磊

摘 要：我國(guó)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，圖書管理資料也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求對(duì)管理模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，我國(guó)圖書資料管理的發(fā)展趨勢(shì)就是結(jié)合信息化管理。傳統(tǒng)圖書資料管理形式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展要求，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)運(yùn)而生，能夠更好的處理這方面問題。結(jié)合信息化圖書資料管理形式能夠體現(xiàn)出重要的價(jià)值。本文主要對(duì)信息化圖書資料管理模式與傳統(tǒng)圖書資料管理模式進(jìn)行對(duì)比并提出有效的處理對(duì)策，以期能夠促進(jìn)圖書資料信息化管理工作更好地開展。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理，措施，圖書館

隨著我國(guó)信息化發(fā)展步伐的加快就需要圖書資料管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，圖書館作為知識(shí)傳播的介質(zhì)，社會(huì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的渴求程度也不斷加深，那么對(duì)這方面人才的需求也越來越強(qiáng)烈，這使得圖書館資料管理工作的壓力越來越明顯。隨著與日俱增的圖書資料，給人員提供了更多知識(shí)，能夠使人們生活更加方便，長(zhǎng)時(shí)間以來，以往圖書資料管理模式使圖書館處于非常被動(dòng)的地位，不少圖書館都是封閉式管理的模式，不管是服務(wù)還是管理形式來說，圖書管理人員都需要進(jìn)一步提升，開展工作過程中未能夠主動(dòng)且積極地與讀者溝通導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，從整體上來說，圖書管理工作的相關(guān)制度仍需完善。對(duì)比傳統(tǒng)圖書資料管理工作，利用信息化的手段能夠在很大程度上影響到我國(guó)多個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)，圖書資料工作也包括其中。過去的資料管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，只會(huì)做好圖書借還管理工作并未很好的與讀者溝通，那么要滿足信息時(shí)代發(fā)展要求就需要使管理工作的質(zhì)量提升，那么就需要應(yīng)用信息化管理策略。

1 傳統(tǒng)圖書管理不足之處

傳統(tǒng)圖書資料管理工作有著下列幾點(diǎn)不足之處，其一，難以閱讀和查找所需的書籍。因館內(nèi)儲(chǔ)存著大量的資料，讀者要找尋所需的資料通常要耗費(fèi)非常多的時(shí)間，一點(diǎn)是圖書分類不清晰，二是借閱手續(xù)相對(duì)比較繁雜，這兩點(diǎn)因素使圖書館借閱率在很大程度上降低，導(dǎo)致讀者花費(fèi)過多的時(shí)間于圖書查找和歸還方面。其二，圖書管理方法不合適。傳統(tǒng)圖書管理通常是以人工為主，通過管理員來分類與整理圖書，因多種條件的限制，圖書保存與歸還方面的工作水平不高。一些書籍的類型未明確地分類，那么導(dǎo)致在整理工作當(dāng)中有一些難度。其三，圖書管理人員的意識(shí)不強(qiáng)。雖說過去的圖書管理工作顯得十分簡(jiǎn)單，但在具體操作上卻有著非常多的問題與困難，這種模式下的管理人員未明確圖書管理的重要性，且專業(yè)管理能力不足，在進(jìn)行管理時(shí)態(tài)度不佳，例如隨意放置讀者規(guī)劃的書籍，圖書的儲(chǔ)存工作也十分隨意。其四，圖書資源有限。以往圖書館主要是紙質(zhì)的書籍，因儲(chǔ)存空間也有限制，那么導(dǎo)致書籍的數(shù)量以及種類也在一定程度上受限，難以全面的給讀者提供更好的服務(wù)，且很難達(dá)到讀者的要求。

2 信息化對(duì)圖書資料管理帶來的影響

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)比傳統(tǒng)媒介，知識(shí)能夠更加快速的傳播與更新，大量的數(shù)據(jù)信息給圖書資料管理工作帶來了更大的充饑，信息技術(shù)的快速發(fā)展也給圖書資料管理工作提出了更高的要求，這就需要相關(guān)管理人員進(jìn)一步提升圖書資料更新的速度，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人員能夠更加快速的得到更新的資料，使管理效率提升的過程中還能夠減少人工管理的缺陷。同時(shí)還能夠降低人力資源的投入，信息系統(tǒng)能夠在很大程度上簡(jiǎn)化人工操作，大大減輕了圖書管理人員的工作量，可以使檢索查詢工作更加高效地開展，降低了人工查閱的任務(wù)量。再就是使資料保存年限增加，通過掃描儀、相機(jī)及圖像處理軟件能夠數(shù)字化儲(chǔ)存大量的圖書資料，能夠很好地改善紙質(zhì)圖書資料保存年限不長(zhǎng)的問題。另外還使資源利用率進(jìn)一步提升，資料信息數(shù)字化之后可以使信息資源共享不會(huì)被時(shí)間空間所閑置，人們獲得信息資料的渠道更加方便，使圖書資料的利用率大大提升。

3 信息化圖書資料管理措施

3.1建立信息化管理模式

要使圖書資料管理工作更好地結(jié)合信息化發(fā)展，就要建立并健全圖書資料信息化的管理體系，在內(nèi)部設(shè)置集中化管理工作制度，按照要求，清晰圖書資料的使用以及收集形式。設(shè)置功能完善的圖書資料管理軟件，使圖書資料都能夠融入軟件管理當(dāng)中，基于相關(guān)人員的查詢權(quán)限，進(jìn)而能夠使資源得到更好的利用，與圖書館日常工作需求相結(jié)合，完善數(shù)據(jù)庫，將歷史資料進(jìn)行轉(zhuǎn)化，對(duì)新生成的資料與歷史資料集中化地管理。對(duì)人員的管理來說，在職人員應(yīng)自身具有較好的操作能力，能夠在工作過程中更好地維護(hù)圖書資料。

3.2構(gòu)建圖書資料管理的環(huán)境

圖書館經(jīng)費(fèi)若不充足，就會(huì)使采購人員在購買過程中被限制，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館資料偏向于單一。結(jié)合這種問題，就需要當(dāng)?shù)卣匾曎Y金投入方面，進(jìn)而完善并優(yōu)化圖書館信息化管理模式，使資料信息種類能夠豐富多樣。對(duì)比而言，圖書館資料通常都是傳播知識(shí)，那么就需要有關(guān)人員切實(shí)地關(guān)注，清楚人民群眾的整體素養(yǎng)必要性。因人民素質(zhì)的高低和國(guó)家發(fā)展進(jìn)程密不可分，還在一定程度上關(guān)系到公共文化事業(yè)的發(fā)展，那么從當(dāng)前階段而言，就需要健全政策，公民因自覺遵守法律法規(guī)，同時(shí)政府應(yīng)該給予充足的資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高圖書館管理質(zhì)量，符合信息時(shí)代發(fā)展要求，給更多的讀者提供便捷性以及更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3多層次共享圖書資料

通過信息化的手段來對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，是要使信息資源能夠共享，從而使其能夠帶給人們更好的服務(wù)，開放共享圖書資料包括兩點(diǎn)內(nèi)容，其一是共享外部信息，利用互聯(lián)網(wǎng)使單位外部的人員能夠訪問內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而完成信息共享操作，最大化地利用社會(huì)信息資源的價(jià)值，要使這方面工作更好地呈現(xiàn)，就需要進(jìn)行集中化信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過信息安全的形式來輔助。此外，內(nèi)部共享信息資源，集中使用圖書資料管理軟件進(jìn)行管理從而能夠使內(nèi)部各個(gè)組織之間完成共享，各個(gè)組織在查詢檢索的過程中能夠從數(shù)據(jù)庫中取得需要的文件。

3.4提升管理人員整體素質(zhì)

當(dāng)讀者進(jìn)入到圖書館中，最直觀見到的人就是圖書管理人員，那么圖書管理人員代表的是圖書館的形象，這就需要安排管理人員展開針對(duì)性地培訓(xùn)，注重自身的儀表，展現(xiàn)良好的素質(zhì)給讀者，進(jìn)而以最佳的形象示人，從而能夠讓讀者對(duì)管理員有一個(gè)好的印象。需要相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到做好圖書資料管理工作的重要性，清楚圖書資料管理工作的便捷性，從而提高信息化管理意識(shí)，加強(qiáng)自身的管理意識(shí)，聘請(qǐng)優(yōu)秀的信息化管理人員進(jìn)入到工作中，使其圖書管理水平進(jìn)一步提升，并更好的管理圖書資料實(shí)現(xiàn)資源共享。做好宣傳工作，使圖書信息化管理水平和質(zhì)量得到提升，不但能夠反映管理人員的自身素養(yǎng)，同時(shí)還能夠體現(xiàn)其水平。

4 結(jié)語

隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求程度也在不斷加深，傳統(tǒng)的圖書資料管理形式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要，那么就需要相關(guān)人員能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方向更新自身的理念與意識(shí)，創(chuàng)新思維并調(diào)整傳統(tǒng)的管理模式，更加規(guī)范管理工作，使圖書館資源信息能夠更加全面且豐富，同時(shí)要將資料的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，進(jìn)而能夠帶給讀者更加全面且詳細(xì)的信息，通過信息化來對(duì)圖書資料管理，能夠使民眾的視野拓寬，使其文化素養(yǎng)進(jìn)一步提升，進(jìn)而對(duì)推動(dòng)我國(guó)發(fā)展進(jìn)度有一定的幫助。

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