管理信息系統(tǒng)在繼續(xù)教育中的應(yīng)用

于紅巖

摘要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)為了有效的管理數(shù)據(jù)信息并進一步挖掘數(shù)據(jù)信息，開始運用管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工具設(shè)計管理信息系統(tǒng)并應(yīng)用于實際，企業(yè)體會到了管理信息系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢。優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)這一倡導(dǎo)在十九大已經(jīng)明確提出，也要發(fā)展素質(zhì)教育，推進教育的公平，辦好繼續(xù)教育，加快建設(shè)學(xué)習(xí)型社會，大力提高國民素質(zhì)。繼續(xù)教育為社會在職人員、繼續(xù)深造的人員提供了很便利的條件，人們對效率要求越來越高，更習(xí)慣于隨時隨地學(xué)習(xí)，管理信息系統(tǒng)能夠滿足人們的這一需求。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng);繼續(xù)教育;大數(shù)據(jù)

引言

大數(shù)據(jù)在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代顯得尤為重要，在這其中能對大數(shù)據(jù)進行管理更加重要。大數(shù)據(jù)一方面為了保證數(shù)據(jù)的實時性可以通過信息的錄入、更新、修改完成后臺的數(shù)據(jù)管理;另一方面，為了能夠給用戶提供方便的操作界面，可以對管理信息系統(tǒng)前臺的界面進行有效的設(shè)計。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等的出現(xiàn)，繼續(xù)教育作為終身教育的重要組成部分為傳統(tǒng)的教育模式提供了新的發(fā)展方向，也必須做到與時俱進。管理信息系統(tǒng)經(jīng)過20年的發(fā)展和應(yīng)用，特別是隨著信息量的增加，管理信息系統(tǒng)的影響越來越大，管理信息系統(tǒng)在社會中已經(jīng)得到了許多的認(rèn)可和支持，不再是20年前的到處去求人發(fā)展管理信息系統(tǒng)的狀態(tài)。自從二零零五年實施網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課全國統(tǒng)一考試制度以后，網(wǎng)絡(luò)教育考試的人數(shù)達到了三百多萬人次，這對高校網(wǎng)絡(luò)教育的質(zhì)量監(jiān)管，中國遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推進我國的網(wǎng)絡(luò)教育與成人繼續(xù)教育的信息化管理起到了至關(guān)重要的作用。

1、相關(guān)理論

1.1管理信息系統(tǒng)含義

管理信息系統(tǒng)這一以人為主導(dǎo)的機系統(tǒng)是利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備完成工作。該系統(tǒng)為了支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作，能夠?qū)π畔⑦M行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，從而達到企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率的目的，

1.2大數(shù)據(jù)時代繼續(xù)教育特征

第一，傳播繼續(xù)教育知識的載體數(shù)字化。在大數(shù)據(jù)時代，獲取、傳遞、處理知識都向大數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，知識進行數(shù)據(jù)數(shù)字化處理后更具有保真度、存儲量更大、傳播速度更快、受眾面積更廣等特點。

第二、繼續(xù)教育對象學(xué)習(xí)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、實踐場景虛擬化。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化知識信息的網(wǎng)絡(luò)化交流可以通過電子郵件、遠(yuǎn)程登錄等形式進行學(xué)習(xí)與交流，這樣可以實現(xiàn)教育資源的共享。

第三、管理與服務(wù)繼續(xù)教育智能化。大數(shù)據(jù)時代繼續(xù)教育不再運用傳統(tǒng)的人工管理模式，更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段，充分的運用了智能化的信息管理系統(tǒng)，繼續(xù)教育運用信息技術(shù)體現(xiàn)了學(xué)習(xí)和管理的智能化融合。

2、繼續(xù)教育系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

為了滿足企業(yè)的高層決策需求，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和管理效率，為企業(yè)在競爭中創(chuàng)造有利的條件，繼續(xù)管理信息系統(tǒng)可以支持中層控制與基層運作形成是一個集成化的人機交互式系統(tǒng)。

2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)的設(shè)計

2.1.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用界面設(shè)計

為了通過功能模塊圖直觀地展示出各個功能模塊之間的調(diào)用關(guān)系，繼續(xù)教育系統(tǒng)前臺應(yīng)該設(shè)計出多個功能模塊并有序調(diào)用，各功能模塊都完成某個特定的子功能，從而到達層次分明，易理解和發(fā)現(xiàn)問題，這是繼續(xù)教育系統(tǒng)服務(wù)于學(xué)院很重要的一個部分。

2.1.2繼續(xù)教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（DB）設(shè)計

繼續(xù)教育系統(tǒng)會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫可以通過對繼續(xù)教育系統(tǒng)實體進行分析，設(shè)計出選課系統(tǒng)邏輯模型，為了滿足用戶錄入課程等信息，同時也為了滿足用戶能夠方便的查閱系統(tǒng)，數(shù)據(jù)表中需要提供字段、數(shù)據(jù)類型、字段大小等信息，這些功能可以根據(jù)邏輯模型設(shè)計繼續(xù)教育系統(tǒng)對應(yīng)的的數(shù)據(jù)表，最后根據(jù)實際產(chǎn)生的信息按照表的格式錄入，從而形成繼續(xù)教育系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。

2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用

2.2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用

繼續(xù)教育系統(tǒng)作為一個課程管理的數(shù)字化平臺能夠通過系統(tǒng)前臺便捷的操作界面及時了解課程選擇情況。一方面，系統(tǒng)能夠為教師提供學(xué)生選課的信息，教師可以通過教師用戶權(quán)限進入系統(tǒng)了解該系統(tǒng)中選擇自己課程的學(xué)生的專業(yè)、姓名、人數(shù)等相關(guān)信息。另一方面，系統(tǒng)能為學(xué)生提供了及時、有效的課程數(shù)據(jù)信息。

2.2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)維護

繼續(xù)教育系統(tǒng)每天會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些信息種類較多，有些數(shù)據(jù)是新信息，有些數(shù)據(jù)是多余信息，例如，學(xué)生每學(xué)期都會產(chǎn)生大量選課數(shù)據(jù)信息，這就需要對其進行數(shù)據(jù)修改、更新等操作。繼續(xù)教育系統(tǒng)為了保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性和一致性需要根據(jù)每學(xué)期情況對學(xué)生選課需求進行維護。維護工作貫穿于適中，前期維護工作中后臺管理人員要為每個學(xué)期開設(shè)的選修課程提前錄入系統(tǒng)以便于學(xué)生選擇，不再開設(shè)的課程要及時刪除，課程信息變動的要及時修改。

3、繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與解決對策

信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，特別是在21世紀(jì)信息系統(tǒng)的功能越來越扮演者重要的角色。繼續(xù)教育作為剛剛運用信息系統(tǒng)不久的部門，雖然運用了信息系統(tǒng)，但是使用的還不夠成熟，彰顯出了很多突出的問題有待于解決。

3.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題

3.1.1繼續(xù)教育規(guī)模擴大、系統(tǒng)能力有限

繼續(xù)教育雖然規(guī)模不斷擴大，但是政府對繼續(xù)教育的地位認(rèn)識還不夠明確，對繼續(xù)教育的投資有限。

3.1.2沒能及時運用最新的互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù)實現(xiàn)多樣化與個性化的教育

繼續(xù)教育作為非正規(guī)的教育沒有得到與學(xué)歷教育同等的重視，師資配備不盡合理。缺乏對個體數(shù)據(jù)的分析，從而不能進行多樣化的教學(xué)。教師將不僅僅是簡單的提供資源和知識，而是成為信息課堂的管理者。對于繼續(xù)教育而言，由于其存在的特殊性，更適用于互聯(lián)網(wǎng)教育。

3.2解決對策

3.2.1運用管理信息系統(tǒng)推動繼續(xù)教育創(chuàng)新與現(xiàn)代化發(fā)展

繼續(xù)教育管理系統(tǒng)可以通過知識管理系統(tǒng)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)以及教務(wù)管理系統(tǒng)進行管理。為了對學(xué)習(xí)資源進行分類管理可以運用知識管理系統(tǒng)通過建立管理知識的數(shù)據(jù)庫，這樣不僅可以規(guī)范整理教學(xué)資源，方便教師和學(xué)生查詢與學(xué)習(xí)，而且可以提供一個網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺。通過管理系統(tǒng)這一網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺的視頻教學(xué)、學(xué)習(xí)互動等形式進行學(xué)習(xí)，可以在一定程度上彌補知識管理系統(tǒng)的不足，網(wǎng)絡(luò)課程無疑是非常有優(yōu)勢的學(xué)習(xí)平臺。在這個平臺師生可以及時互動，通過反饋，教師及時了解課程教學(xué)中的不足并進行整改。教務(wù)管理系統(tǒng)可以完成招生、錄取、注冊、學(xué)籍管理等一系列工作。大數(shù)據(jù)時代，繼續(xù)教育必須與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，借助云計算這一手段推動繼續(xù)教育的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2.2運用大數(shù)據(jù)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式

以往“填鴨式”教育形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代人們的人性化需求，必須大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式，充分運用云端使得師生互相了解更及時，促進繼續(xù)教育個性化的發(fā)展。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)剛剛起步的環(huán)境下，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式必須認(rèn)真完成如下工作：

（1）更新繼續(xù)教育發(fā)展觀念

繼續(xù)教育系統(tǒng)不能停留于以往的課程類型中，可以通過移動和網(wǎng)絡(luò)平臺了解更多的社會需求從而發(fā)展新的繼續(xù)教育模式。不斷創(chuàng)新成人高考、遠(yuǎn)程教育、電視大學(xué)等繼續(xù)教育形式，各類繼續(xù)教育通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行交流、資源共享。

（2）規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的時代，如何在海量的信息中提取所需信息成為了人們的迫切需求。繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)平臺必須加強硬件的管理和升級，同時運用大數(shù)據(jù)規(guī)范各類信息資源建立知識庫、教師庫等專業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過完善各類數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來推動“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式的發(fā)展。

（3）運用移動終端實現(xiàn)學(xué)員個性化學(xué)習(xí)

現(xiàn)如今，移動終端的普及為學(xué)員們提供了獲取知識的有效工具，繼續(xù)教育系統(tǒng)必須開發(fā)適用于移動終端的學(xué)習(xí)平臺，提供方便快捷的學(xué)習(xí)方式，并且滿足現(xiàn)如今人們個性化學(xué)習(xí)的需求，學(xué)員可以隨時隨地的學(xué)習(xí)。

4、結(jié)論

信息系統(tǒng)發(fā)展較快同時信息系統(tǒng)未來也面臨著一些挑戰(zhàn)：第一，管理信息系統(tǒng)不再僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng)，它也是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng)。第二，需要提高科學(xué)管理水平從而創(chuàng)造有利的條件運用信息系統(tǒng)。最后，提高組織的文化和培養(yǎng)新一代的工作人員是為了適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)必不可少的要求。

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