大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理分析

摘要：當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，社會(huì)各行業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了巨大的變化，尤其是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得企業(yè)管理更加高效。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加快了信息化管理進(jìn)程，節(jié)約了人力投入，明確了部門內(nèi)部分工，加強(qiáng)了各個(gè)部門、集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的關(guān)聯(lián)。以下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的作用概述，討論企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題，并分析如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理，希望繼續(xù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展有了更多的機(jī)遇，但是也同時(shí)面臨著諸多的挑戰(zhàn)。在此背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也需要迎合時(shí)代的發(fā)展，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)提升財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)做好信息保護(hù)工作，這樣才能借助信息化管理工作促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展，提升企業(yè)的經(jīng)營水平和盈利能力，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）可以顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要依靠人力，比如原始憑證登記、科目匯總表等賬務(wù)信息處理以及對(duì)賬、結(jié)算、查找憑證和相關(guān)資料都會(huì)耗時(shí)耗力，影響著工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠顯著提升工作效率，比如在財(cái)務(wù)軟件中自動(dòng)生成憑證和試算，同時(shí)在無紙化辦公和自動(dòng)辦公一體化的環(huán)境下，極大地提升了辦公效率，同時(shí)也減少了紙張浪費(fèi)的情況。

（二）可以提升財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，并且自動(dòng)生成頁面，可以在財(cái)務(wù)軟件中保存。同時(shí)，在財(cái)務(wù)的信息平臺(tái)完成可以完成報(bào)賬、查賬、審計(jì)等財(cái)務(wù)工作，這樣財(cái)務(wù)管理工作更加高效，便于操作人員隨時(shí)進(jìn)行，而相關(guān)部門也可以對(duì)自己資金利用和業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督，在信息平臺(tái)上做好防范措施，不僅保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，也減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

（三）可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

首先，對(duì)于企業(yè)來說主要提升經(jīng)濟(jì)效益的方法是提升產(chǎn)能和增加銷售，不過開源和節(jié)流都可以實(shí)現(xiàn)利潤的增加，其中財(cái)務(wù)信息化就可以通過提升工作效率、降低成本支出來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收，同時(shí)在大數(shù)據(jù)環(huán)境需要對(duì)行業(yè)發(fā)展情況和自身的戰(zhàn)略制定產(chǎn)生影響。其次，信息化可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合，便于管理者及時(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，便于監(jiān)管和決策的制定，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)信息共享，在集團(tuán)企業(yè)中對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況了解，然后統(tǒng)籌財(cái)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)資金的有效流動(dòng)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題

（一）對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，但是部分企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)良好，沒有對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行了解，不主張利用云計(jì)算，這也直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理處于被動(dòng)局面，錯(cuò)失了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率的機(jī)會(huì)。同時(shí)，由于缺乏對(duì)信息化的了解，導(dǎo)致各個(gè)部門之間缺乏關(guān)聯(lián)，管理者沒有站在整體的高度上引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門加以利用，認(rèn)為在信息化管理會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)信息化管理的效率。殊不知，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展利大于弊。

（二）會(huì)計(jì)信息安全不能有效保證

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需要在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作，然而企業(yè)中存在的商業(yè)機(jī)密尤其是財(cái)務(wù)部門的一些數(shù)據(jù)會(huì)由于保護(hù)措施不到位導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和信息風(fēng)險(xiǎn)問題，具體說來表現(xiàn)：首先，會(huì)計(jì)信息由于具有較大的價(jià)值可能被黑客攻擊;其次，會(huì)計(jì)信息容易泄露，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息獲取渠道更加多樣化，同時(shí)信息的存儲(chǔ)更加集中，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也在增加;最后，會(huì)計(jì)信息容易被攻擊，在信息傳遞的過程中，會(huì)計(jì)信息容易被木馬攻擊，進(jìn)而被竊取和篡改，此外，還有多種問題的出現(xiàn)都會(huì)導(dǎo)致信息不能處于安全的環(huán)境下。

（三）企業(yè)缺少信息化管理人才

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中，掌握信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員必將對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供更多的幫助，但是在部分企業(yè)中，雖然很多人員掌握了扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，但是在計(jì)算機(jī)的操作上卻不理想，一旦財(cái)務(wù)軟件或者操作系統(tǒng)出現(xiàn)問題就需要尋求專業(yè)人士維護(hù)和修理，這樣不僅影響了辦公，也增加了管理成本。此外，在人才培養(yǎng)的策略上，部分企業(yè)沒有意識(shí)到培養(yǎng)人才的重要性，這也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。

三、如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重視力度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展顯然需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，這是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下脫穎而出的必然選擇。因此，企業(yè)的管理者必須重視經(jīng)營管理，也要意識(shí)到信息化管理的重要性，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展中，要把信息化管理作為企業(yè)的重要執(zhí)行戰(zhàn)略。此外，企業(yè)的管理者還應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作，讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門加強(qiáng)聯(lián)系，提升工作效率，讓財(cái)務(wù)管理人員在第一時(shí)間把握人、財(cái)、物的支出和使用情況，利用信息化管理技術(shù)讓財(cái)務(wù)收支狀況中表現(xiàn)出的問題得到解決，進(jìn)而不斷提升企業(yè)的信息化水平。此外，企業(yè)的管理者還要加強(qiáng)人才建設(shè)，尤其是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件和對(duì)信息技術(shù)的利用.這樣才能更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）健全企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)

以往的財(cái)務(wù)信息化管理主要體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理的工作效率上，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)雖然進(jìn)一步提升了企業(yè)的管理效率，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)也在增加，由于信息的搜集的傳遞會(huì)導(dǎo)致不法分子有機(jī)可乘，通過植人木馬等方法竊取企業(yè)信息，甚至?xí)I用客戶的賬戶密碼，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不加強(qiáng)預(yù)防措施，必然讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息面臨風(fēng)險(xiǎn)。因此，為保證信息安全，就采用信息化的案例策略，建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全保駕護(hù)航。首先，企業(yè)要樹立信息安全意識(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要保證嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度操作，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息做好加密措施，提升信息的安全系數(shù);其次，提高安全防范能力，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，借助分類分層加密技術(shù)對(duì)提升信息的安全性十分有效，而財(cái)務(wù)人員在操作中需要設(shè)置獨(dú)立的操作權(quán)限，技術(shù)人員也要定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件升級(jí)和病毒查殺，預(yù)防黑客的入侵，以此最大限度地保證信息安全;最后，啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，企業(yè)需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，避免存在安全隱患。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中如果遇到安全或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，就要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案和應(yīng)對(duì)措施，通過網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及時(shí)補(bǔ)救、止損，避免繼續(xù)造成企業(yè)的損失。

（三）培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型人才

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展是產(chǎn)品和服務(wù)的競爭，而從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，人才的培養(yǎng)更加重要，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要復(fù)合型人才。因此，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)要加強(qiáng)人才建設(shè)，培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀人才。首先，企業(yè)內(nèi)容要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，通過系統(tǒng)的培養(yǎng)機(jī)制和考評(píng)機(jī)制強(qiáng)化人才技能，提升對(duì)大數(shù)據(jù)和相關(guān)技術(shù)的掌握能力，扎實(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件使用、加密，同時(shí)也可以及時(shí)處常見的系統(tǒng)異常情況。其次，企業(yè)可以組建專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍，投入網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)使用的資金，定期財(cái)務(wù)系統(tǒng)檢測(cè)和維護(hù)，或者雇用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)人員，學(xué)習(xí)和借鑒處理信息化問題的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)不僅要提升招聘人才的門檻，更要加強(qiáng)后續(xù)的培養(yǎng)，提升福利待遇，這樣才能保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)健康發(fā)展?？傊髽I(yè)需要重視和加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門整體工作水平的提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息化時(shí)代下，大數(shù)據(jù)顯然在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮出重要的作用，這就需要企業(yè)提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重視力度，并且健全企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。此外，還要培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型人才，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作才會(huì)更好地開展。

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作者簡介：

葉品霜，浙江正泰儀器儀表有限責(zé)任公司，浙江溫州。