智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型中的改善提案制度

孫悅 劉晨明

摘要：在人工智能時代，改善提案制度滿足企業(yè)向智能型轉(zhuǎn)型升級的需求，引導(dǎo)員工積極提出改善創(chuàng)新想法，成為企業(yè)向智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)驅(qū)動力。同時，在企業(yè)向智能型轉(zhuǎn)型過程中對改善提案制度也提出了新要求，通過對改善提案制度新思路的實(shí)施促進(jìn)企業(yè)向智能型企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

關(guān)鍵詞：智能型;改善提案;轉(zhuǎn)型升級

在我國長期發(fā)展戰(zhàn)略中，人工智能成了新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的重要驅(qū)動力，企業(yè)要想適應(yīng)對代發(fā)展，必須深刻認(rèn)識到創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型、變革的重要性，改善提案制度作為企業(yè)汲取創(chuàng)新思維最直接的方法，可以說是企業(yè)向智能型轉(zhuǎn)型升級的一個重要載體。

一、改善提案制度滿足企業(yè)向智能型轉(zhuǎn)型升級的需求

在向智能制造轉(zhuǎn)型升級的過程中，公司注重的是開發(fā)力和提案力，企業(yè)需要研發(fā)創(chuàng)新、快速響應(yīng)，避免在同質(zhì)化競爭中落后。因此，在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)如何快速收集信息、應(yīng)對市場變化則尤為重要。不僅要依靠企業(yè)間的技術(shù)交換、信息交流，更要激發(fā)人的創(chuàng)新思維和潛能。企業(yè)員工作為產(chǎn)品的創(chuàng)造者，同時又是產(chǎn)品的消費(fèi)者，是企業(yè)快速應(yīng)對變化的重要驅(qū)動力。

改善提案制度又稱合理化建議制度，是以引導(dǎo)員工立足崗位，主動提出有利于公司經(jīng)營的改善方法、創(chuàng)新建議的一種管理機(jī)制?？梢哉f，企業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型的需求和改善提案制度設(shè)立的目的有著異曲同工之處。因此，利用改善提案制度有目標(biāo)、有方向的引導(dǎo)員工自主提出創(chuàng)新、改善想法，以收集消費(fèi)者最直接需求來促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，全面推進(jìn)改善提案制度，促進(jìn)公司向智能型企業(yè)升級轉(zhuǎn)型。

二、智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型中對改善提案制度的新要求

在傳統(tǒng)意識中，改善提案制度只是企業(yè)在經(jīng)營過程中，為吸取改善建議而進(jìn)行的一種員工廣泛參與的基礎(chǔ)性活動，要求員工自主完成改善提案并有效實(shí)施，是輔助企業(yè)經(jīng)營的一種管理手段。如果想借助改善提案制度實(shí)現(xiàn)企業(yè)向智能型的轉(zhuǎn)型升級，就不能僅將改善提案制度停留在降低成本、提高員工參與度等一般熱度上，而是要更加注重提案的質(zhì)量，注重激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能。

這就要求對改善提案的方向加以引導(dǎo)，將它的作用和地位進(jìn)行提升。不能再將改善提案制度作為一種輔助的管理手段來使用，而是將其作為一種經(jīng)營戰(zhàn)略方針和重要管理手段，將其主題與公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針相聯(lián)系，全面發(fā)揮其推動作用，促進(jìn)公司向智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

三、智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型中改善提案制度的新思路

（一）開辟主題創(chuàng)新改善提案制度

如果要將改善提案制度作為一種重要的管理手段，那么它的目標(biāo)和任務(wù)都應(yīng)該是與公司戰(zhàn)略發(fā)展相匹配的，這就要求首先將過去沒有導(dǎo)向性的、廣泛性的改善提案制度，規(guī)范為突出經(jīng)營主題的改善提案制度。

改善提案管理部門應(yīng)根據(jù)公司的年度經(jīng)營方針，確定與公司戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展相匹配的主題改善提案年度目標(biāo)，并將改善提案工作計劃進(jìn)行全新規(guī)劃，側(cè)重于組織、帶動員工有針對性的，集中力量、群策群力對公司現(xiàn)在最亟待解決的影響問題想辦法、出方案。

在規(guī)劃中轉(zhuǎn)變觀念，從注重改善提案數(shù)量向追求改善提案質(zhì)量轉(zhuǎn)變;調(diào)整改善提案量化值，從目標(biāo)件數(shù)調(diào)整上人手，可將原來按人分配，注重累計實(shí)施件數(shù)的改善提案制度，變更為注重改善提案質(zhì)量，精簡改善提案的目標(biāo)件數(shù)，變更為按部門分解改善提案目標(biāo)件數(shù)，并提高改善提案的評選準(zhǔn)則，使其與改善提案的年度主題相一致，對個人提出但沒有足夠能力獨(dú)立實(shí)施完成的，要由部門、公司組織力量實(shí)施，讓員工能更有底氣的提出更大的改善想法。

這不僅提高了改善提案的工作質(zhì)量，激發(fā)了部門內(nèi)的協(xié)同和團(tuán)隊改善提案改善組織的能動性，而且在組織實(shí)施改善提案中提出員工配合智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的要求，讓大家能夠?qū)Ｗ⒂诟嗅槍π?、更有目的性的主題改善提案工作，也讓各部門及廣大員工對企業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型升級的認(rèn)識更加清晰，充分調(diào)動大家在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中的參與積極性，引導(dǎo)員工對整個生產(chǎn)工藝、加工流程、管理方式都能抱有重新審視的態(tài)度，積極主動地開展企業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型的改善提案工作，從而也有效避免了新員工實(shí)施能力弱，有時提出好的想法卻無法實(shí)施的情況，同時也避免了老員工因想法固化，提出無效、低價值改善提案較多的局面。

（二）強(qiáng)化改善提案制度系統(tǒng)化管理體系

在企業(yè)轉(zhuǎn)型期開展改善提案工作時，應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化改善提案系統(tǒng)化組織保障，充分調(diào)動各部門的參與性。

首先，確保組織保障，可以根據(jù)自身的管理體制特點(diǎn)，專門成立了獨(dú)立于公司組織機(jī)構(gòu)之外的改善提案管理體系，由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并將技術(shù)改造部門作為推進(jìn)該項工作的主導(dǎo)部門，確保改善提案的有效實(shí)施。

同時，在該體系下設(shè)置常務(wù)事務(wù)局、推進(jìn)委員會、評價委員會三個部門，成員可由各部門選派人員兼職參與。常務(wù)事務(wù)局主要負(fù)責(zé)對改善提案的整體工作規(guī)劃推進(jìn)，包括年度主題改善提案工作的日常管理及跟蹤統(tǒng)計工作;推進(jìn)委員會主要負(fù)責(zé)本部門主題改善提案工作的推進(jìn)及初次評價工作，以確保相關(guān)改善提案基礎(chǔ)工作在各部門內(nèi)部的開展;評價委員會主要負(fù)責(zé)對本部門提交上來的改善提案進(jìn)行初次評價，并對其他部門提交上來的通過初次評價的改善提案進(jìn)行再次評價。這樣的組織設(shè)置不僅保證了各部門的參與程度，同時也保證了改善提案工作的實(shí)施力度，為開展主體改善提案工作奠定了基礎(chǔ)。

其次，完善評價體系是改善提案管理體系中一個最重要的環(huán)節(jié)。評價體系可以采用評分制管理方式，分別從效果、想法、與主題契合度、適當(dāng)性等多方面設(shè)置評價項目，并按照項目的重要性劃分評分權(quán)重。而且，還要考慮職位、工作年限的不同，設(shè)置評價參數(shù)，職位越高、工作年限越長的系數(shù)越低，職位越低、工作年限越短的系數(shù)越高，以此來平衡干部員工與普通員工之間的資源不對等的情況，也能更凸顯鼓勵全體員工積極參與的原則。

另外，改善提案的評價工作至少要進(jìn)行兩次：一次評價的評分由本部門給出;二次評價由各部門推選出的評價者綜合討論后給出。在經(jīng)過兩次評價后，再加上系數(shù)的調(diào)節(jié)才是改善提案的最終得分，根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低，可以區(qū)分是否為改善提案，及改善提案的等級高低。

以此完善的評價體系開展主題改善提案工作，不僅體現(xiàn)了改善提案工作公平、公正的原則，而且也為開展主體提案工作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)向智能型轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

最后，持續(xù)激勵機(jī)制，為能持續(xù)調(diào)動員工主動參與意識，激勵員工最大限度的發(fā)揮潛能。在改善提案管理制度規(guī)定中，還設(shè)置了相應(yīng)的激勵機(jī)制。在被評為改善提案后，企業(yè)可根據(jù)等級給予一次性獎勵，但為了維持持續(xù)改善熱情，還可以按照員工提出的提案件數(shù)、每次提案等級等參數(shù)設(shè)置長效的累計積分，對于年度提出改善提案最多和年度內(nèi)累計分?jǐn)?shù)最高的員工頒發(fā)階段性的鼓勵獎，以此達(dá)到持續(xù)鼓勵員工進(jìn)行改善的目的。

（三）主題改善提案制度的實(shí)施

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)向智能型的轉(zhuǎn)型，在公司經(jīng)營戰(zhàn)略層面實(shí)行改善提案制度時，應(yīng)從員工、部門、公司三個層面進(jìn)行，對于個人能夠?qū)嵤┑模緦⑻峁┫鄳?yīng)的支持，確保提案實(shí)施到位;對于個人難于實(shí)施的好點(diǎn)子、好想法，由部門、公司組織力量統(tǒng)一實(shí)施。同時，在公司層面，還可以組織多部門的聯(lián)合研討，提出更大型的改革措施，以此推進(jìn)公司向智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。另外，對于有借鑒意義的改善提案還應(yīng)在其他部門間進(jìn)行水平展開，以增加主題改善提案的效果。

四、結(jié)語

綜上所述，公司在向智能型企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中，通過不斷完善提升改善提案制度，不僅使其融入公司發(fā)展戰(zhàn)略中，而且也在企業(yè)型升級過程中起到了不可替代的促進(jìn)作用。

作者簡介：

孫悅，帝業(yè)技凱（遼寧）精密工業(yè)有限公司，遼寧大連;劉晨明，帝業(yè)技凱（遼寧）精密工業(yè)有限公司，遼寧大連。