淺析圖書資料管理工作的創(chuàng)新與改革

蔣霄虹

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，也帶來了信息需求量的急劇擴(kuò)大，人們需不斷挖掘和探索日益更新的知識(shí)范疇。尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為搜尋資訊帶來了更加便捷的服務(wù)。如今想要獲得相關(guān)資訊，只需要連接網(wǎng)絡(luò)、觸動(dòng)鍵盤就能搜尋到。隨著時(shí)代的變遷，圖書資料管理就必須有所改進(jìn)，增強(qiáng)對(duì)圖書資料的數(shù)字化管理和運(yùn)作，重新制定適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的制度規(guī)范，才能使圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率得到有效提升。本文就以圖書資料管理為主要內(nèi)容，為適應(yīng)閱覽者和社會(huì)發(fā)展的需求，對(duì)圖書資料管理工作做簡(jiǎn)單的探討。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;創(chuàng)新與改革

一、當(dāng)前圖書資料管理中存在的問題與創(chuàng)新改革

（一）圖書資料管理人員綜合素質(zhì)有待提高

如今，隨著社會(huì)發(fā)展日新月異，圖書資料管理工作也隨之愈加得到重視，管理工作量也日益增大，對(duì)工作人員的的綜合管理能力和水平要求也更高了。但由于現(xiàn)在崗的圖書資料管理人員，普遍存在著知識(shí)固化陳舊、專業(yè)水平有局限、缺乏一定業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和管理經(jīng)驗(yàn)等方面的問題，因此在圖書資料管理工作中，工作者的綜合素質(zhì)和綜合能力尤其有待加強(qiáng)。只有善于學(xué)習(xí)，提升新技能，在實(shí)際的圖書資料管理工作中，具備很強(qiáng)的專業(yè)性管理經(jīng)驗(yàn)，掌握充足的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，這樣才能從根本上提高圖書資料管理的效率和水平。

（二）圖書資料管理工作存在較多不足

目前，圖書資料管理工作還存在許多亟待解決的問題。在開展圖書資料管理時(shí)，常常是缺乏行之有效的管理方法。圖書資料管理工作者采取的管理方式常常十分落后，跟不上時(shí)代的發(fā)展，比如防霉、防潮、防蟲、防盜的管理不到位等，這些也都影響了圖書資料管理工作的良好開展，導(dǎo)致了不能發(fā)揮其有效價(jià)值。

同時(shí)，由于歷史因素的影響，開展圖書資料管理工作時(shí)，仍然是利用封閉式的傳統(tǒng)管理工作方式，并且在實(shí)施過程中，不能充分利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，這也造成了難以實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的創(chuàng)新。

（三）圖書資料管理設(shè)備更新不及時(shí)

在圖書資料管理工作中，大部分存在著因?yàn)橐庾R(shí)不到位或?qū)ｍ?xiàng)資金的缺乏，不能及時(shí)更新先進(jìn)的管理設(shè)備的情況。很多的工作者還是利用傳統(tǒng)老舊的技術(shù)，采取落后的，需要淘汰的管理設(shè)施維持運(yùn)作，嚴(yán)重滯后了圖書資料管理工作的發(fā)展。

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，對(duì)信息資訊載體的要求也日益提高，互聯(lián)網(wǎng)也被利用在人們生活和生產(chǎn)的方方面面中，再利用傳統(tǒng)管理模式和落后設(shè)施，已不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化管理的需要，這就使得圖書資料管理工作難以符合當(dāng)前的發(fā)展要求，不能達(dá)到有效利用和廣泛共享。

二、加強(qiáng)圖書資料管理創(chuàng)新與改革的舉措

（一）完善好圖書資料管理制度

制定規(guī)范、有效的圖書資料管理制度，也是圖書資料管理工作的重要內(nèi)容。因此，在工作中，要根據(jù)實(shí)際情況，制定各項(xiàng)相關(guān)的管理措施，從而規(guī)范開展各項(xiàng)管理工作。不但如此，對(duì)于管理工作者來說，需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，并且促進(jìn)相關(guān)圖書管理制度的全面建設(shè)，不斷完善制度規(guī)定。不僅制定制度，還要在圖書資料管理工作中，嚴(yán)格遵循實(shí)行，促進(jìn)管理工作的有效開展，從而保證工作效率的提高，逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化管理。

（二）保障圖書資料完整性

在圖書資料管理工作中，要把保證資料的完整性放在首位。首先要配置必要的防護(hù)設(shè)備，加強(qiáng)責(zé)任心，防火防盜，下班離崗及時(shí)斷電并關(guān)好門窗，從根源上杜絕隱患。在這個(gè)過程中，工作者要不定期的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善安全措施。還需要做好資料審核，并且在信息提交中，保障其完整性。在圖書資料的整理過程中，必須按照資料的價(jià)值含量，展開分類和處理，防止圖書資料出現(xiàn)遺漏。

（三）增加圖書資料管理經(jīng)費(fèi)的投入

目前，各單位對(duì)圖書資料管理工作的投入，普遍存在著經(jīng)費(fèi)緊張現(xiàn)象，這些都阻礙了圖書資料功能的發(fā)揮，無法取得相應(yīng)的效益。因此，在相關(guān)單位上級(jí)部門，必須加強(qiáng)對(duì)圖資工作的重視，增加經(jīng)費(fèi)投入，利用更多的資金來推動(dòng)圖書資料管理工作的開展，并且不斷改善圖書資料管理環(huán)境。同時(shí)，隨著投入資金的增加，圖書單位也要按照實(shí)際的情況，增加一些先進(jìn)的設(shè)備，增添一些電子網(wǎng)絡(luò)信息化的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。加大資金投入，必然會(huì)加強(qiáng)我國(guó)圖書資料管理工作的開展，更好地發(fā)揮其作用。

（四）加強(qiáng)圖書資料管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)

在當(dāng)前，針對(duì)圖書資料管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)有待提升的現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)重視改善，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)培訓(xùn)提升學(xué)習(xí)的必要性，建立一套完整的管理培訓(xùn)體制。為其提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式和渠道，制定培訓(xùn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，提出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的具體措施和實(shí)施辦法。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，圖書資料工作者需要在實(shí)際的工作中，不斷加強(qiáng)自身的意識(shí)，提高對(duì)工作的重視，樹立較高的責(zé)任心和事業(yè)心，努力加強(qiáng)現(xiàn)代化管理手段的學(xué)習(xí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的有效開展，能夠做到對(duì)信息化圖資管理井井有條、運(yùn)用自如。加強(qiáng)同行業(yè)之間的交流，互相學(xué)習(xí)借鑒。并且不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力提升工作水平，加強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新意識(shí)。

（五）利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)圖書館資料管理工作創(chuàng)新

當(dāng)前，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，需要不斷優(yōu)化管理環(huán)境，不斷加強(qiáng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，比如開發(fā)電子身份認(rèn)證系統(tǒng)，形成完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)“防火墻”系統(tǒng)建設(shè)等等，這些體系的建設(shè)，可以有效促進(jìn)圖書資料的開發(fā)，從而能夠合理利用、形成圖書資料信息系統(tǒng)的良性發(fā)展，使其更加科學(xué)化、智能化，保障在大數(shù)據(jù)的背景下，能夠充分發(fā)揮圖書資源的價(jià)值，有效保證圖書資料信息工作的開展，促進(jìn)信息建設(shè)全面化。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，圖書資料相關(guān)的單位，必須要做好各項(xiàng)技術(shù)的開發(fā)利用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)平臺(tái)建設(shè)，從而建立起高效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。

三、結(jié)束語

總之，新世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，“知識(shí)是人類進(jìn)步的階梯”。在社會(huì)的發(fā)展中，圖書資料是傳承和記載歷史，幫助人們進(jìn)步的基礎(chǔ)。圖書資料的管理是一項(xiàng)繁復(fù)瑣碎、綜合性較強(qiáng)的工作，既需要不斷加強(qiáng)管理者的綜合素養(yǎng)，又要做好各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不斷加強(qiáng)硬件設(shè)施管理，不斷創(chuàng)新和升級(jí)，持續(xù)改進(jìn)豐富，利用現(xiàn)代設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享，這樣才能促進(jìn)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，使其發(fā)展和時(shí)代的需要相符合，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。

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（作者單位：孔繁森同志紀(jì)念館）