關于固定資產管理系統(tǒng)接口開發(fā)的思考

李聰

隨著建設“符合時代要求的現代企業(yè)”目標的提出，精益管理的思想和要求逐漸深入到企業(yè)各個單位和部門。本文以固定資產的精細化管理為切入點，簡述關于固定資產管理系統(tǒng)接口開發(fā)的一些思路。

為滿足總公司及下屬單位多層組織機構、跨地點資產管理和監(jiān)控的需求，實現總公司及下屬單位之間資產調劑調撥、資產變更、資產維修、資產置換、折舊攤銷、資產減值、報廢及核銷等需求，為總公司進行資產管理、監(jiān)控和資產投資提供決策支持，為總公司資產歸口管理相關部門提供有力的支持，實現數據標準統(tǒng)一、業(yè)務流程對接、系統(tǒng)應用整合的目標，有必要對各層級固定資產管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一。

1.現狀分析

固定資產存量大、管理難。目前固定資產管理實行由歸口管理部門主管、財務部門監(jiān)管的方式，基本滿足了日常的業(yè)務需求。但是，這種管理方式最突出的問題就是缺乏動態(tài)銜接，即：當資產在不同部門之間需求轉移、交接時，財務部門往往得不到及時的反饋，就造成了財務與業(yè)務部門數據信息不一致。

目前總公司固定資產管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作已全部完成，對應SAP的數據同步接口也均已完成，一期建設內容已經全部順利完成。由于一期建設內容中未開放與下屬公司相關信息系統(tǒng)的數據交互接口，下屬公司的用友財務系統(tǒng)相關固定資產信息只能采用人工錄入方式錄入到總公司固定資產管理系統(tǒng)，相關業(yè)務需在總公司和下屬公司系統(tǒng)中分別進行操作。

2.建設目標

本項目建設的總體目標是：總公司固定資產管理信息系統(tǒng)、下屬公司綜合管理系統(tǒng)與用友NC系統(tǒng)的數據還未做到同步互通，對目前的固定資產數據的日常維護、變更和處置等操作帶來很大不便，操作人員目前需要同時維護兩套系統(tǒng)。通過本項目的建設，在總公司固定資產管理系統(tǒng)上開發(fā)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)的數據接口，實現3個系統(tǒng)的信息同步，實現固定資產管理的統(tǒng)一入口要求，對于固定資產的操作，只需要在總公司固定資產管理信息系統(tǒng)中進行操作，即可同步推送到下屬公司的綜合管理系統(tǒng)，再推送至用友NC系統(tǒng)中，減輕工作量的同時保證數據的準確性。

接口開發(fā)應充分考慮公司現有信息系統(tǒng)現狀，實現與下屬公司綜合管理信息系統(tǒng)有機集成，集中、統(tǒng)一并規(guī)范地完成系統(tǒng)級、流程級、數據級和應用級的集成整合，實現資產的靜態(tài)、動態(tài)和歷史信息的集成與共享。

3.建設內容和范圍

系統(tǒng)對接功能接口包括：固定資產主數據同步、資產卡片創(chuàng)建及維護、資產轉移、資產領用/歸還、資產處置/報廢、價值信息、供應商信息和部門信息等。

系統(tǒng)集成范圍：固定資產管理系統(tǒng)、綜合管理信息平臺和用友NC財務系統(tǒng)。

4.系統(tǒng)技術設計方案

系統(tǒng)框架

下屬公司固定資產系統(tǒng)接口開發(fā)，擬基于總公司固定資產管理系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)進行集成開發(fā)。根據功能需求和功能實施方的要求，系統(tǒng)采用WebService接口標準。

接口技術標準

Web服務獨立于平臺，具有低耦合、自包含與可編程的特點，可以使用開放的XML標準來進行描述、發(fā)布、發(fā)現、協(xié)調和配置。

Web服務技術使運行在不同機器上的不同應用程序能夠交換數據或相互集成，而無需借助額外的、專門的第三方軟件或硬件?；赪eb服務規(guī)范的實現WebService，是一個能夠執(zhí)行特定業(yè)務功能的自描述和自包含的可用網絡模塊。WebService便于部署，因為它們基于傳統(tǒng)的行業(yè)標準和現有技術，例如XML的子集、HTTP等。標準通用標記語言Web服務降低了應用程序接口的成本，Web服務提供了跨企業(yè)甚至跨多個組織集成業(yè)務流程的通用機制。

實現完整的Web服務需進行以下步驟：

Web服務的提供商設計實現Web服務，并將Web服務調試正確后，通過Web中介發(fā)布，在注冊中心進行注冊；

請求者向中介者請求特定服務，中介者根據請求查詢中心，為請求者尋找服務；

中介者向請求者返回滿足條件的服務描述信息，該描述信息用WSDL編寫；

利用中介者返回的描述信息生成相應的SOAP消息，發(fā)送給提供者，以實現服務的調用；

服務提供者按SOAP消息執(zhí)行相應的服務，并將服務結果返回給服務請求者。

5.建設部署方案

固定資產管理系統(tǒng)以信息化建設規(guī)劃為指導，通過信息化手段，將系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)實施集成，有效完成信息實時交換，確保2個系統(tǒng)的數據一致。

目前固定資產管理系統(tǒng)在總公司部署，總公司為進一步提高硬件使用效率，共享硬件資源，搭建了虛擬服務器，將小型機服務器劃分為若干個虛擬服務器。目前固定資產管理系統(tǒng)及中間件全部運行在虛擬化服務器上，隨著商業(yè)信息化的發(fā)展，在國內外的競爭環(huán)境下，企業(yè)經營信息安全尤為重要，固定資產管理系統(tǒng)使用的應用中間件、數據庫全部為國產。

6.結束語

本次下屬固定資產管理系統(tǒng)集成項目將實現總公司固定資產管理系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)的接口集成，軟硬件設施均采用總公司固定資產管理系統(tǒng)配套資源，無需另行采購。