袁園
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,在企業(yè)管理之中引入心理學(xué)發(fā)揮了重要的作用,有助于提高企業(yè)管理的效率和經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)員工的工作積極性,轉(zhuǎn)變思維,達(dá)到良好的企業(yè)發(fā)展效果。
關(guān)鍵詞:心理學(xué);企業(yè)管理;應(yīng)用措施;方式方法
一、在企業(yè)管理中運(yùn)用心理學(xué)的含義
1.企業(yè)管理中的“人性”研究
X-Y理論。傳統(tǒng)的管理管理理論中認(rèn)為懶惰、愚蠢、不負(fù)責(zé)、工作效率低是人的本性,麥格雷戈將這稱為“X理論”,而將通過用一定的方法引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工發(fā)揮主體性,促使員工更加努力工作的理論,稱為“Y理論”。
不成熟-成熟理論。阿基里斯提出,人的個(gè)性是逐漸發(fā)展的,從不成熟到成熟,其中人的自我實(shí)現(xiàn)過程就是在這個(gè)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)的。
2.企業(yè)中非正式組織成員的關(guān)系研究
企業(yè)在發(fā)揮在那的過程中,會(huì)形成一些非正式組織,在這些企業(yè)的非正式組織中,成員之間相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,學(xué)會(huì)如何有效控制自己的情緒和感情,學(xué)習(xí)在與人交往中的互動(dòng),從而逐漸改變團(tuán)體和個(gè)人的言行舉止,最后滿足個(gè)體的需求目標(biāo)、提高個(gè)體和團(tuán)體的工作效率。
二、企業(yè)管理之中應(yīng)用心理學(xué)的原則
企業(yè)管理工作的對(duì)象是人,對(duì)人的思想、心理、行為之間關(guān)系的全面認(rèn)識(shí),以及對(duì)人的行為模式的準(zhǔn)確把握,是做好企業(yè)管理工作的前提條件。只有依據(jù)人的思想行為模式以及環(huán)境影響的特點(diǎn),在企業(yè)管理工作中遵循人的心理規(guī)律,才能積極主動(dòng)地開展工作。
1.人性化原則
做企業(yè)管理工作時(shí),應(yīng)把工作對(duì)象當(dāng)作活生生的具有豐富情感的人來看待,推心置腹,以誠(chéng)相待,把工作做到“心坎上”,引起對(duì)象的情感共鳴,即“動(dòng)之以情,以情感人”,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的情感體驗(yàn),喜怒哀樂,各有其因,所以,企業(yè)管理工作者一定要把工作做細(xì)。
2.為實(shí)事原則
“為實(shí)事”就是指圍繞人的主導(dǎo)需要開展工作,解決問題。要了解人的需要狀況,在有條件的情況下,合理地滿足其正當(dāng)需要,把工作做到實(shí)處,解決對(duì)象的實(shí)際問題。對(duì)于暫時(shí)無法滿足的合理需要,要制訂計(jì)劃,創(chuàng)造條件,逐步解決,從需要入手開展工作,就可以使思想工作直接與人的行為動(dòng)力相聯(lián)系,達(dá)到企業(yè)管理工作的實(shí)際效果。
3.個(gè)別性原則
把握職工的個(gè)性差異(性格、氣質(zhì)、能力等),因人而異地進(jìn)行企業(yè)管理工作。每個(gè)人都具有自己獨(dú)特的區(qū)別于他人的個(gè)性特點(diǎn),每個(gè)人所處的各種環(huán)境也不盡相同。所以,要根據(jù)人的個(gè)性有針對(duì)性地開展企業(yè)管理工作,即“一把鑰匙開一把鎖”。
4.客觀性原則
做企業(yè)管理工作時(shí),既要“動(dòng)之以情”,又要“曉之以理”。通過擺事實(shí),講道理,使工作對(duì)象能對(duì)環(huán)境和自身有比較客觀的正確的知覺,理性地接受工作者的說服勸導(dǎo),從而把工作做通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的目標(biāo)。
5.恒常性原則
人在調(diào)整和改變自己的思想行為時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一定的困難(內(nèi)部困難與外部困難),如果沒有一定的意志能力,調(diào)整和改變就難以實(shí)現(xiàn)。而如果一個(gè)人能夠得到他人的幫助指導(dǎo)和激勵(lì),行為的調(diào)整就會(huì)順利完成。所以,企業(yè)管理工作者要持之以恒地做好對(duì)象的思想工作,不可時(shí)有時(shí)無。
三、關(guān)注人的需要,提升企業(yè)凝聚力
我們說,爬山須懂山性,游泳須懂水性,搞凝聚力建設(shè),首先得懂人性。世界上沒有兩片完全相同的樹葉,也沒有兩個(gè)心理面貌完全相同的人,真所謂人“心”不同,各如其面。有的人剛,有的人柔,有的人剛?cè)嵯酀?jì);有的人能力強(qiáng),有的人能力弱,有的人才華早露,有的人大器晚成,這是說人的個(gè)性存在差異,所以,他們的興趣愛好和需要也就相異。
行為主義認(rèn)為,給什么樣的刺激,就會(huì)產(chǎn)生什么樣的反應(yīng)。事實(shí)上,在人身上刺激和反應(yīng)的關(guān)系決非如此簡(jiǎn)單。同樣的刺激作用在不同的人身上,反應(yīng)就會(huì)有所不同。假如,我們把某種獎(jiǎng)勵(lì)(物質(zhì)或精神)比作“風(fēng)”作為對(duì)人的刺激,把人的情感波動(dòng)比作水的波動(dòng),那么,由于人的個(gè)性及其心理需求的不同,同樣的獎(jiǎng)勵(lì)作用在不同的人身上,會(huì)產(chǎn)生不同的反應(yīng)。有的人接受獎(jiǎng)勵(lì)后心情猶如“清風(fēng)徐來,水波不興”,這一刺激尚未達(dá)到他需求最低閾限,沒有引起他的興趣,所以他不會(huì)產(chǎn)生情感波動(dòng)。也有的人接受獎(jiǎng)勵(lì)后心情猶如“風(fēng)乍起,吹皺一池春水”,這一刺激引起了他的情感波動(dòng),使他產(chǎn)生增力情緒。還有的人接受同樣獎(jiǎng)勵(lì),心情則如“驚濤拍岸,卷起千堆雪”,這一刺激,引起他情感上軒然大波,可以起到相當(dāng)好的激勵(lì)作用??梢?,任何刺激通過人的個(gè)性及其需求折射后,會(huì)產(chǎn)生多種多樣的反應(yīng)。我們的企業(yè)人才一般自尊心較強(qiáng),他們渴望成功、積極進(jìn)取、自強(qiáng)好勝,希望全面發(fā)展,贏得世人尊重。所以,我們搞企業(yè)內(nèi)部凝聚力建設(shè),首先要把握企業(yè)人才的個(gè)性特點(diǎn),了解他們的各種需求,特別是精神需求,盡量滿足其合理可行的需求,縮短彼此之間心理的距離,與他們共同探討個(gè)人生涯設(shè)計(jì),并積極設(shè)法為其搭建舞臺(tái),創(chuàng)造條件,排猶解難,將個(gè)人發(fā)展、家庭發(fā)展和企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
四、激勵(lì)員工
在激勵(lì)過程中,工作任務(wù)特征起著重要作用.工作中具有激勵(lì)效果的重要特性即技能的多樣性、任務(wù)的完整性、任務(wù)的重要性、工作自主性、工作的反饋程度等,能夠有效地激勵(lì)員工,并使員工感到滿意。這五個(gè)維度影響著員工的三種心理狀態(tài),其中前三者使員工了解工作的意義、自主性賦予員工責(zé)任感,反饋使員工了解工作成果。這五個(gè)工作特性與內(nèi)源性激勵(lì)因素的性質(zhì)是一致的,屬于內(nèi)源性激勵(lì)因素的范疇。眾多研究結(jié)果均支持雙因素理論,這一理論被大量應(yīng)用到諸如工作豐富化等方面的管理實(shí)踐當(dāng)中。運(yùn)用工作本身的激勵(lì)因素使企業(yè)人才的潛能自發(fā)的發(fā)揮,充分的展現(xiàn)自己的才能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
五、績(jī)效管理中運(yùn)用心理學(xué)
行為和結(jié)果是確定員工績(jī)效的兩部分,而一個(gè)完整的績(jī)效過程包含了績(jī)效計(jì)劃的制定、輔導(dǎo)、評(píng)估以及反饋等程序。在這一整個(gè)流程當(dāng)中,企業(yè)需要做的就是與員工進(jìn)行良好的溝通,并在此基礎(chǔ)上,與員工一起制定詳細(xì)的績(jī)效目標(biāo),以及完成目標(biāo)所需要進(jìn)行的行為,通過設(shè)定一個(gè)具體且具有靈活性的績(jī)效目標(biāo),對(duì)其行事能力進(jìn)行不斷的指示和支持,從而使其實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
(一)績(jī)效計(jì)劃制定
設(shè)定一個(gè)具體且詳細(xì)的目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行有效率有效果的工作績(jī)效有著積極的影響。獎(jiǎng)勵(lì)、溝通等壓力都是屬于外來的刺激,而這些刺激正是通過目標(biāo)來影響員工的行為動(dòng)機(jī)的,管理者為員工設(shè)立的目標(biāo)越明確越具體,員工取得的績(jī)效就越好,如果員工對(duì)于組織的總體目標(biāo)知之甚少,或是不清楚自己的職責(zé)究竟是什么,工作目標(biāo)不明確,那么目標(biāo)對(duì)于員工的激發(fā)力量就會(huì)被大大降低,影響員工績(jī)效。
進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃制定的第一步就是要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),然后在各事業(yè)部之間把總體目標(biāo)進(jìn)行分解,最后管理者和企業(yè)員工一起制定自己的績(jī)效目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需要的績(jī)效計(jì)劃,一個(gè)良好的、對(duì)員工有激勵(lì)作用的目標(biāo)應(yīng)該是具體的、可測(cè)量的、可實(shí)現(xiàn)的、可行的且適合目前這段時(shí)間發(fā)展的。
(二)績(jī)效輔導(dǎo)
在整個(gè)績(jī)效管理過程中,績(jī)效輔導(dǎo)階段是處于中間環(huán)節(jié)的,而且它需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,伴隨著員工行為貫穿于整個(gè)員工績(jī)效管理的過程當(dāng)中,管理者需要根據(jù)每個(gè)員工不同的個(gè)體差異分別進(jìn)行輔導(dǎo),這也是體現(xiàn)企業(yè)和員工共同完成績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵。與員工保持密切有效的溝通和針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)以提高他的行為能力是在這個(gè)階段最主要的兩項(xiàng)工作。
為了了解員工的工作進(jìn)展、在工作中潛在的障礙和問題以及解決具體問題的措施等信息,管理者必須與員工保持有效的溝通,以時(shí)時(shí)刻刻了解員工的心理狀態(tài),以便能夠在員工出現(xiàn)問題時(shí),在第一時(shí)間就能夠提供解決措施。在與員工進(jìn)行溝通時(shí)一般有兩種溝通方式,即正是溝通和非正式溝通。正式溝通是指進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí)在規(guī)定的指揮連或是組織安排內(nèi)進(jìn)行的溝通,例如定期的書面報(bào)告、會(huì)議溝通等。非正式溝通是指不受組織層級(jí)所約束的溝通,例如管理者在非工作時(shí)間與員工的談心、走動(dòng)式的管理等。非正式溝通相比于正是溝通形式更加多樣,溝通速度更加迅速,可以幫助管理者了解更多的相關(guān)信息,提高決策的正確性。良好的溝通需要同時(shí)運(yùn)用這兩種溝通形式,全面地了解員工。
六、正確有效的評(píng)價(jià)
現(xiàn)代心理學(xué)表明,在社會(huì)群體中,每個(gè)成員都有歸屬感,希望得到群體的公正評(píng)價(jià)。一個(gè)人如果做出成績(jī),領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)地予以肯定,并作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià),會(huì)使部屬感到組織時(shí)刻關(guān)注著自己的進(jìn)步,產(chǎn)生一種榮譽(yù)感,就會(huì)百尺竿頭更進(jìn)一步,工作也會(huì)越干越好;一個(gè)人如果存在一些錯(cuò)誤,作領(lǐng)導(dǎo)的不能歧視他、鄙視他,而要善意地去關(guān)心他,既批評(píng)錯(cuò)誤又肯定長(zhǎng)處,使部屬在領(lǐng)導(dǎo)的公正評(píng)價(jià)中更正確、更全面地認(rèn)識(shí)自己。人都是有感情的,正確評(píng)價(jià)使人感到組織的溫暖,煥發(fā)出干好工作的熱情。實(shí)踐證明,正確評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的客觀效果是不可低估的,它是人們精神上的催化劑,能裂變出人們干好工作的巨大能量。根據(jù)工作業(yè)績(jī)和年度測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),不能不說是一種更為細(xì)化、量化的考評(píng),既能給管理者帶來壓力,促進(jìn)其不斷提高,又能較為合理地對(duì)人才的培養(yǎng)和業(yè)績(jī)的公正產(chǎn)生極大的動(dòng)力和實(shí)效。試想,一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)部屬的成績(jī)不聞不問、不屑一顧,甚至采取埋沒、壓制、貶損的態(tài)度,那么他的工作無論如何是不會(huì)有成績(jī)的;如果對(duì)部屬的某些錯(cuò)誤或失誤采取斥責(zé)、埋怨、打擊的態(tài)度,那么他的工作也是不會(huì)有作為的。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要善于運(yùn)用正確評(píng)價(jià)這一武器來為自己的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)。
總之,企業(yè)管理工作不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,還是有自身特定規(guī)律的一門學(xué)問。在新的歷史時(shí)期下,企業(yè)管理工作與心理學(xué)所研究的內(nèi)容有著密不可分的聯(lián)系,心理學(xué)研究越透徹,企業(yè)管理工作效果就越突出。由此可見,運(yùn)用心理學(xué)知識(shí)來開展企業(yè)企業(yè)管理工作,將有助于提高企業(yè)管理工作的實(shí)效性,是企業(yè)管理工作順利推進(jìn)、永葆青春的法寶。時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),也許在不久的將來,企業(yè)管理工作者不僅僅是一名黨務(wù)工作者,還應(yīng)該是半個(gè)心理學(xué)工作者。關(guān)注并應(yīng)用心理學(xué)的相關(guān)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將是企業(yè)管理工作的一條新思路!
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