大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用措施

張曉輝

摘要：近些年來，我國社會不斷發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展也已經(jīng)進(jìn)入了新常態(tài)，同時我國的信息科技也不斷發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)這項技術(shù)的出現(xiàn)和運用，更是極大地推動了我國社會的發(fā)展，并且隨著這項技術(shù)日益成熟，越來越多的高校檔案信息管理領(lǐng)域都已應(yīng)用這項技術(shù)，在統(tǒng)計信息化建設(shè)過程中，我們也應(yīng)該從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用角度出發(fā)，進(jìn)行深入的分析，移動統(tǒng)計信息化的建設(shè)工作更好開展進(jìn)行。本文中筆者談?wù)劥髷?shù)據(jù)背景下高校檔案信息管理的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;高校檔案管理;應(yīng)用措施

目前階段，以大數(shù)據(jù)為代表的現(xiàn)代信息科技不斷發(fā)展和進(jìn)步，在提高數(shù)據(jù)更新速度的同時，也擴(kuò)大了信息數(shù)據(jù)的輸出容量，可以說，大數(shù)據(jù)技術(shù)是推動信息行業(yè)發(fā)展的一個重要動力。高校在大數(shù)據(jù)的運用方面可謂是一馬當(dāng)先，比如說檔案信息管理方面就將大數(shù)據(jù)歸入措施之內(nèi)，在信息化建設(shè)過程中，我們也必須注重使用現(xiàn)代信息科技，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)，思考如何更好運用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動高校信息化建設(shè)，本文就將高校檔案信息管理措施展開討論。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息管理的新要求分析

所謂高校檔案信息管理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要是指在對各種信息資源進(jìn)行深入的開發(fā)應(yīng)用過程中，使用各種手段和方式，并通過使用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)，來實現(xiàn)更好的儲存效果。由此可見，要實現(xiàn)檔案信息化，必須通過先進(jìn)的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和日益成熟，相應(yīng)的，統(tǒng)計行業(yè)的發(fā)展速度也會不斷加快。

在國外，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)很早就出現(xiàn)了，因此，國外的這方面技術(shù)發(fā)展至今，已經(jīng)相對成熟了很多，同時，國外使用信息科技來進(jìn)行統(tǒng)計信息化建設(shè)也較早，這就意味著，通過不斷的學(xué)習(xí)，我們能夠得到許多已有的發(fā)展和建設(shè)經(jīng)驗，從而促進(jìn)我國統(tǒng)計大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)進(jìn)程。但另一方面，我們不得不承認(rèn)的是，我國在統(tǒng)計大數(shù)據(jù)化建設(shè)中，由于起步比較晚，可以說已經(jīng)落后于國際。在我國統(tǒng)計大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，主要是經(jīng)歷了三個階段，首先是對計算機(jī)的初步應(yīng)用階段，接著構(gòu)建統(tǒng)計管理體系，進(jìn)而進(jìn)行開發(fā)和運用，與現(xiàn)代信息科技進(jìn)行深入的融合。在這個過程中，我國的檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了從無到有的進(jìn)步和轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了全面的信息儲存與保密效果。

當(dāng)前階段，我們還需要更好地推動我國大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，這就需要對各種現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行更深度的運用，并積極響應(yīng)國家的號召，和一系列政策，在國家的四大工程倡導(dǎo)下，引導(dǎo)各級單位建立起基本的單位名錄，完善調(diào)查制度，逐漸使得統(tǒng)計信息化建設(shè)走向制度化和規(guī)范化的道路。

高校檔案信息管理的化建設(shè)，這是當(dāng)前國際社會新的發(fā)展形勢下，一種日益明顯的趨勢，更是提升工作效率的一項重要的基礎(chǔ)性工作。檔案信息管理的數(shù)據(jù)化在建設(shè)過程中，必須要努力提高自己處的信息數(shù)據(jù)處理水平，從而構(gòu)建一個完善的信息處理平臺。只有這樣才能適應(yīng)和推動經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展。近些年來，大數(shù)據(jù)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流和趨勢，必須不斷提高學(xué)生檔案信息管理的信息數(shù)據(jù)變化，生成和融合的速度，一定意義上而言，如果想要使信息技術(shù)能夠更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會，就必須通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行切實有效的開發(fā)和利用。

2當(dāng)前高校檔案信息化建設(shè)方面存在的問題

當(dāng)前階段，雖然在信息化建設(shè)過程中獲得了一些成功，但是全面考慮下來，在信息化建設(shè)過程中，還說是存在著一定的問題亟待解決，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，對數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平不夠高，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用力度不大。人是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計整個過程的主體，也就是說，人才是影響統(tǒng)計水平高低的重要因素。但是，當(dāng)前我國關(guān)于信息管理專業(yè)人才隊伍的建設(shè)力度還不夠大，許多信息管理人員在就業(yè)過程中，具有極大地流動性，并且大多是相關(guān)人員也并不是專業(yè)出身的，在就業(yè)之后，相關(guān)的單位也并沒有積極組織專業(yè)培訓(xùn)工作，使得許多基礎(chǔ)的信息管理工作都沒有落實到位，完成度不高。這些種種因素，都導(dǎo)致了最終我國數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量和水平不夠高，當(dāng)然也不能對這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行很好地應(yīng)用。

其次是統(tǒng)計工作的效率低下，在進(jìn)行學(xué)生檔案信息化建設(shè)過程中，沒有相應(yīng)的規(guī)定和制度來規(guī)范工作。雖然我國已經(jīng)根據(jù)國家的指導(dǎo)，進(jìn)行四大工程建設(shè)，但在實際的建設(shè)工作中，統(tǒng)計信息化的建設(shè)工程推進(jìn)的十分緩慢。導(dǎo)致整個信息管理工程建設(shè)周期超出預(yù)期，就消耗了更多的人力和財力資源。進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，更是因為容易受到理解上的偏差，或是信息管理工作人員的關(guān)注程度等方面因素的影響，導(dǎo)致統(tǒng)計信息化建設(shè)呈現(xiàn)出不規(guī)范化情況，這也會對信息管理工作的效率和完成質(zhì)量產(chǎn)生最直接的影響

3大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)統(tǒng)計信息化建設(shè)的具體對策

為了能夠更好地提高高校檔案信息管理化建設(shè)水平，我們可以從以下兩個方面來進(jìn)行優(yōu)化工作：首先，對大數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行更加深入的分析，根據(jù)現(xiàn)實來建設(shè)一個完備的檔案信息管理化服務(wù)體系， 更應(yīng)該透過表面，深刻認(rèn)識大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，把握更先進(jìn)的信息技術(shù)，此外。還要根據(jù)實際的檔案信息管理工作，進(jìn)而主動去進(jìn)行檔案信息管理技術(shù)和流程再造，更要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，認(rèn)真梳理已有的制度和管理系統(tǒng)，把檔案信息管理法實施條例當(dāng)做一個大數(shù)據(jù)背景，把國家提出的統(tǒng)計四大工程建設(shè)作為發(fā)展的機(jī)遇，構(gòu)建更加完善的信息服務(wù)和管理體系，吸收國內(nèi)外先進(jìn)的建設(shè)經(jīng)驗，根據(jù)各級單位的實際情況來開展更加科學(xué)有效的建設(shè)工作。

除此之外，還需要在各個部門之間，進(jìn)行有效的聯(lián)動，以不斷提高工作效率。要注意引進(jìn)專業(yè)的檔案信息管理人才，建設(shè)一批高素質(zhì)的管理人才隊伍，才能更好地開展檔案信息管理工作。還必須對統(tǒng)計進(jìn)行更加強(qiáng)有力的執(zhí)法過程監(jiān)督，最好能夠建立起民意監(jiān)督機(jī)制，并通過信息科技的應(yīng)用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)測的智能化。能夠更加快速的發(fā)現(xiàn)其中的一些錯誤數(shù)據(jù)，通過有效的執(zhí)法監(jiān)督，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰工作。

4如何優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息管理的應(yīng)用

4.1 大數(shù)據(jù)的不斷提升對于檔案信息庫的預(yù)測與升級

如果我們想要對檔案管理信息庫的預(yù)測和升級，必須要從三個層面上來推進(jìn)這份工作。首先，要提高技術(shù)水平，符合一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要的標(biāo)尺進(jìn)行很累，所有的大數(shù)據(jù)設(shè)備都必須按照所規(guī)定的統(tǒng)一計劃來進(jìn)行，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)值定時，相應(yīng)的，技術(shù)上的難度也在不斷增加，數(shù)據(jù)也在不斷地發(fā)生變化，因此，我們必須密切結(jié)合實際的發(fā)展動態(tài)，從最新的需求出發(fā)來制定技術(shù)標(biāo)注。另外，我們可以建立起一個可供整個教學(xué)系統(tǒng)使用的資源共享平臺，這樣也有助于形成生命鏈，根據(jù)對外來不確定因素的檢測數(shù)據(jù)，建立起與之相對應(yīng)的產(chǎn)業(yè)鏈。

4.2 檔案管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的常規(guī)狀態(tài)與非常規(guī)狀態(tài)的檢修分析與監(jiān)控

常規(guī)狀態(tài)下的檔案信息管理設(shè)備檢修就是日常對數(shù)據(jù)設(shè)備進(jìn)行的一種帶有預(yù)防性質(zhì)的檢查，按照一定的規(guī)定和計劃進(jìn)行常規(guī)性質(zhì)檢查，更好的避免和及時發(fā)現(xiàn)病毒問題，進(jìn)而最及時的解決，防止問題擴(kuò)大化帶來的檔案數(shù)據(jù)損失。特別是在今天，通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的檢查，比如智能化檢測數(shù)據(jù)的病毒等常規(guī)參數(shù)數(shù)值，看是否超過了所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，一旦部分和標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)就能夠通過多種手段進(jìn)行警報，提醒相關(guān)工作人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行故障排除和檢修工作。

而所謂的非常規(guī)性檢查，主要是指，故障已經(jīng)存在或者是已經(jīng)發(fā)生之后，在進(jìn)行相應(yīng)的檢查工作，近些年來，隨著我國信息科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，深入推動了打數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)型升級?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，更是推動了對故障的檢修和排除工作?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能夠及時準(zhǔn)確的對故障發(fā)生的位置進(jìn)行定位最為迅速的搶救突發(fā)故障的檔案存儲系統(tǒng)。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以對這些維修記錄進(jìn)行智能化的分析處理，建立專門的數(shù)據(jù)庫，以供日后所用。這是從設(shè)備硬件方面來保證信息通信的安全，來為信息通訊加密的打下基礎(chǔ)。

4.3 數(shù)據(jù)加密方法

數(shù)據(jù)加密方法也是日常生活中經(jīng)常使用的加密傳輸技術(shù)，主要是通過密鑰，在數(shù)據(jù)傳輸和接受時采取驗證的方法來加密保護(hù)信息，以操作簡單而受到人們的歡迎，目前 常規(guī)的個人隱私加密方法都采取對稱式加密的方式。單一密鑰的 數(shù)據(jù)加密在網(wǎng)絡(luò)開放性的計算機(jī)中能夠保證數(shù)據(jù)傳輸與保管的 安全，在對稱式加密中，確保密鑰的安全不外泄是非常重要的工 作內(nèi)容，同樣也是網(wǎng)絡(luò)通信安全的保證。如果密鑰保管不力，對 稱式加密就失去功效。

5 結(jié)束語

總而言之，高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)深入發(fā)展的時代背景，從而提升建設(shè)質(zhì)量和水平。本文中，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗，對檔案管理信息化建設(shè)的含義做出了詳盡的分析，并根據(jù)當(dāng)前我國檔案管理信息化建設(shè)過程中的問題和不足，進(jìn)行了的分析和探討，提出了一些相應(yīng)的對策，希望能對相關(guān)的工作人員有所幫助。

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