網絡信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新探析

高慧 張團翔

摘 要：在當前的信息環(huán)境下，互聯(lián)網和信息技術已廣泛應用于社會各行各業(yè)，并對各行各業(yè)產生了積極影響，起到了一定的推動作用，圖書資料管理行業(yè)就是其中之一。在網絡信息的大環(huán)境下，對圖書資料管理理念和方式方法進行了突破與創(chuàng)新，打破了讀者傳統(tǒng)的閱讀習慣和瀏覽方式，同時也提高了圖書資料管理工作的管理效率。

關鍵詞：網絡信息化；圖書資料管理；優(yōu)化創(chuàng)新

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）02-0157-02

Abstract：In the current information environment，the Internet and information technology have been widely used in all walks of life，and have a positive impact on it，which has played a certain role in promoting，and library information management industry is one of them. Based on the environment of network information，this paper breaks through and innovates the ideas and methods of library information management，breaks the traditional reading habits and browsing methods of readers，and improves the management efficiency of library information management.

Keywords：network informatization；library information management；optimization and innovation

1 圖書管理信息化

隨著信息技術的不斷發(fā)展，圖書管理工作也順理成章地引進了網絡信息化技術，進而可以對圖書館的分類、編排、檢索與借閱功能起到一個積極的推動作用。圖書檔案管理信息化改善了書籍資料的保存方式，一定程度上減少了相關檔案的誤用和圖書資料的丟失率及損壞率[1]，從而促進圖書資料的有效利用。傳統(tǒng)的管理模式已不適應網絡信息的現(xiàn)代化圖書需求，全方位的網絡信息化建設將對圖書管理模式進行實時創(chuàng)新，同時更有利于信息資源的開發(fā)及再生利用。

2 圖書資料管理實施網絡信息化的必要性

2.1 圖書資料是大眾獲得目標信息的基本途徑

圖書資料不僅承載著許多相當珍貴的一手歷史資料，更是整個信息資源的基本載體。但在傳統(tǒng)的管理模式下圖書管理工作大多依靠管理者手工執(zhí)行，不能高效率、高質量的完成圖書管理工作。與此同時，當前新鮮事物的更新速度以及人們對其的接受速度都特別快，甚至某些特定的信息資源具有超高的實效性和針對性，顯然傳統(tǒng)的管理模式已不能將各類信息進行有效整合，而基于網絡信息化的圖書管理模式能夠使有效信息資源的供應鏈得到進一步增強，并使其承載的信息具有一定社會價值，從而更及時準確的為社會大眾獲取目標信息[2]。

2.2 圖書管理信息化是提升圖書資料社會職能的重要途徑

網絡信息化的圖書管理建設為現(xiàn)代化圖書管理工作提供了強有力的支撐。當前各大館藏資源平臺與高校圖書館結合發(fā)展，對圖書資料進行深度整合以實現(xiàn)資源共享，更多的圖書資料將投放社會供廣大人民群眾使用，一則能夠擴大相關人群的資料利用范圍，二則能夠提高圖書資料的利用率。從而能夠更好的提升圖書資料的社會職能。

2.3 信息化可以推動圖書資料管理資源優(yōu)化創(chuàng)新

圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新的實質是以新時代、新技術、新思想進行的圖書資料管理模式，并結合最新科技和管理方法，將圖書資料的管理和現(xiàn)代社會發(fā)展有效結合，為人們選擇圖書提供快捷、便利、優(yōu)質的服務。傳統(tǒng)的圖書資料主要以借閱和文獻資料為主，現(xiàn)代信息技術支撐的圖書館不僅僅是紙質資料，而是綜合大數(shù)據(jù)和數(shù)字媒體，以電子載體和數(shù)字媒介為主的多元化信息資源，信息化可以更好地推動圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新，提高圖書館的資源整合能力。

3 當前傳統(tǒng)的圖書資料管理模式存在的缺陷

3.1 圖書資料管理人員的管理意識較為薄弱

在傳統(tǒng)的圖書管理方式的影響下，圖書資料管理人員還停留在對書籍的擺放和借閱進行管理的初級階段。隨著網絡信息的快速發(fā)展，大多數(shù)管理人員沒有從根本上正確認識圖書資料管理的必要性和時效性，這大大降低了圖書資料管理人員的管理意識和綜合水平。此外，管理意識薄弱易使圖書資料管理人員形成“眼高手低”的現(xiàn)象[3]，因此，在實際的管理工作中往往出現(xiàn)很多差錯。圖書資料管理人員的知識結構單一、綜合能力不強，使得管理人員對書籍資料的管理僅僅局限于手工操作上。然而，面對海量的書籍信息，一方面，圖書資料管理員僅僅依靠手工將不能更高效率的完成工作；另一方面，圖書管理人員對圖書的保養(yǎng)工作也不夠重視，態(tài)度過于松懈。由此可見，隨著網絡信息的快速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的管理模式已遠遠落后于讀者閱讀需求的步伐。

3.2 對于目標書籍的查找和借閱較為困難

館藏資源豐富、量大且種類繁多，加之圖書資料管理員對于書籍的歸類和劃分較為混亂，人們對于目標書籍的查找相對而言具有一定難度，必定要耗費大量的時間和精力，無法達到查閱信息的高效性與便捷性。此外，借閱過程較為繁瑣，要出示相關證件并辦理一系列的借閱手續(xù)。這種傳統(tǒng)的管理模式與信息化管理模式已嚴重脫節(jié)，一方面其并不能及時滿足當前人們對于書籍的閱讀需求，另一方面其也使圖書館借閱率持續(xù)下降。

3.3 圖書資料管理設備不夠先進

傳統(tǒng)的圖書管理工作借助紙筆或桌椅這些簡單的工具就可以開展，但在網絡信息的快速發(fā)展下，傳統(tǒng)的工具顯然已不能適應時代發(fā)展的要求。一些先進的管理設備已經成為圖書管理工作中不可缺少的條件，圖書管理工作也要借助互聯(lián)網、云計算、自動掃碼器等先進設備來完成，以幫助圖書管理工作更趨高效化、數(shù)字化和信息化[4]。但地方高校和圖書館卻將大量資金用于建造大樓和購買圖書，進而忽略了對于內部管理設備的更新和改善，導致讀者對于書籍的查閱和借閱受到種種限制，也不利于圖書館的自身發(fā)展。

4 基于信息化背景的圖書資料管理方法的優(yōu)化創(chuàng)新與措施

4.1 加強圖書管理人員的管理意識

圖書管理人員是館藏資源平臺的核心人物，也是讀者與書籍交流的重要紐帶。作為圖書管理信息建設的領導者和執(zhí)行者，管理人員的管理效率將直接影響?zhàn)^藏資源平臺的整體管理效率，因此要加大力度和手段進行宣傳和指導。圖書館可以定期開展圖書資料管理的講座，提高管理人員對圖書資料信息化建設的認識，使其從根本上正確認識圖書資料管理的必要性[5]。向管理人員傳輸正確的、專業(yè)的管理知識，積極引進國內外先進的、科學的管理方法和手段，并不斷鼓勵管理人員創(chuàng)新，將圖書資料的管理工作推向前所未有的新高度。此外，圖書館對管理人員的篩選和招聘要嚴格把關，建立一個專業(yè)、高效、高質的管理團隊，嚴格要求管理人員的行為規(guī)范，在細節(jié)上積極提升管理人員的管理意識。

4.2 構建圖書資料管理的數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時代及網絡信息的大環(huán)境下，一定要充分利用一切信息手段和電子設備來改進圖書管理工作，加快圖書管理進度，尤其是幫助讀者對于目標書籍的查找和借閱，在滿足讀者閱讀需求的同時，還應具有時效性、便捷性和針對性。構建標準化的圖書管理數(shù)據(jù)庫，對不同書籍進行歸類和劃分，方便讀者查找及借閱。另外，實現(xiàn)網絡式存儲，即書籍資料電子化[6]。用戶可以通過登錄相關網站對所需資料進行瀏覽、查閱以及實時下載。這種方式一方面降低了書籍資料的損壞率，還大大減少了人工工作強度；另一方面讀者也無須到實地進行書籍借閱，一定程度上節(jié)省了讀者大量的時間和精力。這一信息化管理模式跨越了時間和空間的距離，能使讀者更加及時、便捷的得到所需信息，與此同時，也促成了圖書館管理工作的自我良性發(fā)展。

4.3 更新管理設備以加強網絡建設

圖書管理的軟硬件設備將直接影響圖書資料管理工作的服務水平和服務質量。圖書館要充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，引進更多的先進設備，促進管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，并以此加快網絡建設。利用先進的設備和信息技術實現(xiàn)資源共享，允許電子書和紙質書共存。通過對圖書資料進行整合、歸類、劃分等優(yōu)化資源配置，提高圖書資料的利用率及再生率。管理人員可以建立獨立的搜索引擎，通過用戶對各類書籍的搜索情況來綜合分析每種書籍的市場飽和度以及受眾范圍，從而對搜索率較高的書籍種類進行完善補充，以更好地滿足讀者需求；對搜索率較低的書籍種類進行整改，或者向少部分具有針對性的群體推送投放，以此擴大平臺的傳播面，實現(xiàn)資源共享，加快圖書資料網絡化建設。另外，管理人員也可以建立Web服務器，使用戶根據(jù)網絡平臺的閱讀以及信息獲取的體驗效果做出實時反饋，以此幫助圖書資料管理平臺進一步完善自我，更好的維護網絡安全，發(fā)揮其重要價值。

5 結 論

在圖書資料管理工作中采用信息化技術，不僅提高了圖書管理工作的綜合效率和服務水平，更是圖書資料管理工作未來的發(fā)展趨勢。網絡信息技術將圖書資料進行資源共享，提高了其資源利用率，這一全新的圖書資料管理方式將對社會產生深遠意義。針對當前圖書資料管理工作現(xiàn)狀分析中發(fā)現(xiàn)的問題，和提出的圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新建議，希望對圖書資料管理工作有所幫助和啟發(fā)。

參考文獻：

[1] 楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法分析 [J].漯河職業(yè)技術學院學報，2018，17（5）：91-93.

[3] 邢江平，張曉娟.基于互聯(lián)網時代的圖書管理信息化研究 [J].中國管理信息化，2018，21（16）：145-146.

[3] 朱姝.網絡時代下圖書管理資料的探索 [J].文化創(chuàng)新比較探究，2017，1（34）：41-42.

[4] 臧魯燕.信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考 [J].中國管理信息化，2018，21（19）：133-134.

[5] 顧大成.淺析以人為本新理念在高校圖書館管理中的應用 [J].辦公室業(yè)務，2018（18）：172.

[6] 李曉燕.高校圖書管理人員素質提升策略分析 [J].晉城職業(yè)技術學院學報，2018，11（5）：17-18.

作者簡介：高慧（1983.10-），女，漢族，山東膠州人，本科，助理館員，研究方向：圖書資料管理；張團翔（1979.02-），男，漢族，山東膠州人，海外事業(yè)部項目經理，本科，研究方向：圖書資料管理。