基于信息化人力資源管理必要性研究

董海坤?陳芳?朱景?范軍瑞?尹建國(guó)

摘 要：隨著信息化的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)開展人力資源管理工作也面臨著一定挑戰(zhàn)，但仍有較大的提升空間，信息化在企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中所發(fā)揮的作用也愈加重要。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段對(duì)信息化人力資源管理所呈現(xiàn)的大趨勢(shì)尚不樂(lè)觀，因此本文在適應(yīng)時(shí)代變化的基礎(chǔ)上針對(duì)人力資源管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行討論，同時(shí)對(duì)新時(shí)代條件下信息化人力資源管理進(jìn)行研究，進(jìn)而為我國(guó)的人力資源發(fā)展提供新的思路和方法。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源管理；新趨勢(shì)

1 引言

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì)，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了不斷的發(fā)展與進(jìn)步。因此，信息化手段在各個(gè)領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用。在信息化時(shí)代背景下，這對(duì)于企業(yè)人力資源管理帶來(lái)了一定的契機(jī)和挑戰(zhàn)，人們開始探索利用信息技術(shù)來(lái)全面提升企業(yè)的人力資源管理信息化水平。企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，人才管理是根本前提，信息化手段為企業(yè)之間合作交流提供了有效的方式，同時(shí)，也顯著提升了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度。因此，企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中，必須要保證方式的科學(xué)化，充分彰顯現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)和社會(huì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定良好的基礎(chǔ)。

2 人力資源工作實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

第一，我國(guó)目前正在進(jìn)入全面信息化社會(huì)，而且隨著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)得到了長(zhǎng)久的進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)開始廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域。截至目前，信息技術(shù)已經(jīng)開始逐漸應(yīng)用在人力資源管理中。通過(guò)分析和研究發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需要，因此必須要做出針對(duì)性的改革和創(chuàng)新，將信息技術(shù)引入人力資源管理工作中，提升綜合管理水平。通過(guò)分析研究發(fā)現(xiàn)，人力資源工作的信息化，是一種全新的管理模式，提升了管理的綜合性，為更好地進(jìn)行人才的管控，創(chuàng)建了更加廣闊的管理平臺(tái)。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了原本企業(yè)老舊的管理方式，實(shí)現(xiàn)了信息管理水平的提升。因此為了實(shí)現(xiàn)人力資源綜合管理水平的提升，必須要做出相應(yīng)的改革，確保發(fā)揮出人力資源信息化管理的重要作用。第二，通過(guò)編制信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源綜合管控，逐漸提升人力資源的管理效率，減少人力的應(yīng)用。人力資源信息管理系統(tǒng)主要是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過(guò)載體信息的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的獲取。然后通過(guò)后續(xù)的信息傳輸，確保高速度的信息交流，發(fā)揮出信息的實(shí)效性。因此在企業(yè)人力資源管理中，綜合地應(yīng)用信息技術(shù)，可以全面提升管理的水平，發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，減少企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的流程，提升管理的綜合效率，確保我國(guó)事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和全面進(jìn)步。

3 當(dāng)前企業(yè)人力資源信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

3.1 企業(yè)對(duì)于人力資源信息化管理缺乏足夠的重視程度

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)仍然處于初始階段，因此，這就導(dǎo)致大部分企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視程度，只是一味的引進(jìn)新技術(shù)和人才，卻無(wú)法充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)和作用，導(dǎo)致企業(yè)的人力資源管理信息化水平往往處于較低的層次水平，這就導(dǎo)致企業(yè)的人才資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，人力資源管理的效能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

3.2 缺乏管理激勵(lì)措施

許多員工對(duì)單一激勵(lì)方法失去了興趣，一般的金錢、午餐福利等方式也無(wú)法提高員工的積極性。缺乏有效的激勵(lì)措施是傳統(tǒng)意義上人力資源管理的主要缺陷和不足。部分企業(yè)用發(fā)額外獎(jiǎng)金的方式鼓勵(lì)員工放棄休假，這些都會(huì)對(duì)員工的工作積極性和工作熱情產(chǎn)生較為負(fù)面的影響。

3.3 人力資源管理工作人員的整體素質(zhì)有待提升

人力資源管理信息化在我國(guó)興起的時(shí)間較為短暫，仍然處于發(fā)展的初始階段。同時(shí)，企業(yè)從事人力資源管理的工作人員整體素質(zhì)處于較低的層次水平，人力資源管理信息化人才處于較為缺乏的狀態(tài)。因此。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)如果僅僅依賴于傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法更好的滿足企業(yè)實(shí)際需要，這就要求企業(yè)必須要加大對(duì)人力資源管理信息化人才的培養(yǎng)力度，全面提升人力資源管理工作人員的整體素質(zhì)水平。

4 企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的有效措施

4.1 提高企業(yè)創(chuàng)新管理能力

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)中不斷發(fā)展，需要堅(jiān)持科學(xué)化、信息化的管理模式。通過(guò)將信息化管理模式運(yùn)用在企業(yè)人力資源管理中，提高企業(yè)管理能力和管理水平，以此推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作的發(fā)展。

4.2 完善檔案管理機(jī)制

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，檔案具有十分重要的作用。所以在進(jìn)行企業(yè)人力資源信息化管理的時(shí)候，作為領(lǐng)導(dǎo)者，必需要提升對(duì)檔案的管理力度。通過(guò)在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個(gè)檔案管理人員，都有正確的檔案管理態(tài)度。作為企業(yè)管理人員，必須要通過(guò)對(duì)檔案的綜合管理，充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的綜合管理和應(yīng)用。

4.3 豐富數(shù)據(jù)信息

提升信息化水平主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。（1）企業(yè)應(yīng)對(duì)員工基本信息進(jìn)行收集整理，對(duì)每一名員工的真實(shí)情況進(jìn)行記錄，并將其生成為獨(dú)立檔案記載在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，此為人力資源管理最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。（2）在人力資源管理工作當(dāng)中，應(yīng)對(duì)崗位變動(dòng)與人才流失等狀況詳細(xì)記錄在案，并在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中對(duì)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行較為詳細(xì)的記錄，使企業(yè)在日后的人才運(yùn)用能夠得到最大限度的控制。（3）考核評(píng)判是人力資源管理當(dāng)中的一環(huán)，其宗旨為對(duì)員工的工作效率與工作質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)動(dòng)與配置。此項(xiàng)工作是企業(yè)信息管理體制之下較為重要的工作內(nèi)容，除此之外，其還能夠?yàn)槠髽I(yè)在自身發(fā)展過(guò)程當(dāng)中做出積極貢獻(xiàn)，這些均為人力資源在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的重要工作內(nèi)容。

4.4 全面提升企業(yè)人力資源管理信息化人才的專業(yè)素養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)而言，其想要提高資源的利用率，擁有良好的信息管理能力水平，這就要求企業(yè)必須要促進(jìn)人力資源管理工作人員整體素質(zhì)的有效提升，能夠熟練利用現(xiàn)代化信息手段來(lái)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此，首先，企業(yè)必須要加大對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)定期與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式，不斷豐富人力資源管理人員的理論知識(shí)，更好的滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。其次，企業(yè)應(yīng)該建立健全相關(guān)的管理制度，保證企業(yè)人力資源管理組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性。最后，企業(yè)應(yīng)該注重人力選拔，對(duì)于人力資源人才進(jìn)行嚴(yán)厲把關(guān)，構(gòu)建一支高素質(zhì)的人力資源團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮最大的價(jià)值。

5 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在自身的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，大數(shù)據(jù)為其帶來(lái)了全新的機(jī)遇，還能夠使企業(yè)人才規(guī)劃政策、企業(yè)組成架構(gòu)得到更加完善的優(yōu)化，促使企業(yè)人力資源管理能夠進(jìn)行合理而有效的創(chuàng)新變革。但是，針對(duì)現(xiàn)階段來(lái)講，大部分企業(yè)的人力資源管理在這個(gè)全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中還普遍地存有一些共同性的問(wèn)題，因此，企業(yè)只有通過(guò)對(duì)自身管理體系的建設(shè)、對(duì)員工大數(shù)據(jù)管理學(xué)習(xí)進(jìn)行加強(qiáng)等方式使得企業(yè)人力資源管理水平進(jìn)行進(jìn)一步得到提高，從而使企業(yè)能夠進(jìn)一步發(fā)展。

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