探析會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

摘 要：會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，但同時(shí)帶來(lái)的一系列正面和負(fù)面影響不應(yīng)被忽視，相關(guān)研究的大量涌現(xiàn)也能夠證明問(wèn)題的嚴(yán)重性?；诖耍疚膶⒑?jiǎn)單分析財(cái)務(wù)工作受到的會(huì)計(jì)電算化影響，并深入探討基于會(huì)計(jì)電算化影響的財(cái)務(wù)工作升級(jí)路徑，希望研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員帶來(lái)一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)工作 安全隱患 電算化區(qū)塊鏈

前言：通過(guò)整合財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)電算化能夠保證計(jì)算機(jī)運(yùn)算特征較好服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作，自動(dòng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理可由此實(shí)現(xiàn)。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)工作存在一定不足，如存在嚴(yán)重安全隱患等，為解決這類(lèi)問(wèn)題，正是本文圍繞會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響開(kāi)展具體研究的原因所在。

1.財(cái)務(wù)工作受到的會(huì)計(jì)電算化影響分析

1.1工作效率及成本層面

會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和成本造成直接影響，實(shí)現(xiàn)效率的提升和成本的降低。在效率提升層面，會(huì)計(jì)工作可獲得計(jì)算機(jī)計(jì)算、信息技術(shù)的支持，不同于工作量較大的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)電算化可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集和整理，工作量可由此大幅下降，但這將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及相關(guān)技能掌握提出更高要求；大量的人力資源消耗屬于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的常態(tài)，但受到會(huì)計(jì)電算化的影響，僅需要少量會(huì)計(jì)人員便能夠完成以往大量的財(cái)務(wù)工作，這就使得企業(yè)管理成本可有效降低，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果和效率也能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)足提升[1]。

1.2安全隱患層面

會(huì)計(jì)電算化離不開(kāi)信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持，但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化催生的多樣化安全隱患也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成了較高挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崩潰等情況很容易因此出現(xiàn)。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)保密方面的將出現(xiàn)一定問(wèn)題，信息化環(huán)境下多樣的數(shù)據(jù)安全威脅很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或受損，內(nèi)部人員隨意修改原始數(shù)據(jù)的情況也很容易出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性會(huì)因此受到影響。黑客攻擊、財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤操作、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、軟件運(yùn)行不穩(wěn)定等因素均可能引發(fā)信息安全問(wèn)題，這類(lèi)因素必須得到重點(diǎn)關(guān)注[1]。

2.基于會(huì)計(jì)電算化影響的財(cái)務(wù)工作升級(jí)路徑

2.1推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化落實(shí)

為基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作升級(jí)，會(huì)計(jì)電算化落實(shí)的推進(jìn)極為關(guān)鍵，由此會(huì)計(jì)電算化所具備的優(yōu)勢(shì)即可實(shí)現(xiàn)充足發(fā)展，具體需從崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計(jì)、創(chuàng)新使用三方面入手?；趰徫回?zé)任制度，本文建議企業(yè)正確落實(shí)會(huì)計(jì)電算化崗位協(xié)助工作，以此結(jié)合財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)和會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的變化，實(shí)現(xiàn)分工優(yōu)化，并真正落實(shí)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)用戶指責(zé)和電算化部門(mén)的分離，以此規(guī)避相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)；基于內(nèi)部審計(jì)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料審計(jì)的重視，財(cái)務(wù)處理的正確性及合法性、財(cái)務(wù)報(bào)表的相符性均需要得到重視，通知還需要結(jié)合流程和需求進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并隨意修改的問(wèn)題出現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作由此即可更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益保障；基于創(chuàng)新使用，企業(yè)可從財(cái)務(wù)信息共享與電算化區(qū)塊鏈探索入手，保證會(huì)計(jì)電算化更好服務(wù)于自身財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)信息共享的推進(jìn)需從電算化系統(tǒng)完善入手，企業(yè)需針對(duì)性建設(shè)信息共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中處理與管理，企業(yè)及員工的運(yùn)行情況也能夠由此實(shí)現(xiàn)直觀反映。同時(shí)提升財(cái)務(wù)人員管理能力，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息匯總，即可真正通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享為企業(yè)發(fā)展提供支持。電算化區(qū)塊鏈探索需結(jié)合區(qū)域鏈的特點(diǎn)，即去中心化、可以追溯、無(wú)法修改，由此更為正確、全面的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行記錄，開(kāi)展分布式管理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可得到較好保障，企業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域投入的精力和時(shí)間也能夠大幅縮短，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率提升。

2.2提高會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性

會(huì)計(jì)電算化保密性和安全性的提升可為企業(yè)財(cái)務(wù)工作升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化也能夠由此更好發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。因此，本文建議企業(yè)為財(cái)務(wù)機(jī)房提供獨(dú)立環(huán)境，嚴(yán)防環(huán)境潮濕和灰塵，并制定嚴(yán)格的機(jī)房上機(jī)制度。在日常工作中，企業(yè)需派專(zhuān)人定期檢測(cè)計(jì)算機(jī)等硬件壽命，開(kāi)展針對(duì)性保養(yǎng)和更換，電算化會(huì)計(jì)檔案工作的管理也需要得到重視，并同時(shí)關(guān)注外部人員操作失誤引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、黑客竊取會(huì)計(jì)信息等問(wèn)題，以此采取針對(duì)性的防范措施。會(huì)計(jì)電算化相關(guān)計(jì)算機(jī)必須定期進(jìn)行殺毒和更新，存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中的企業(yè)核心機(jī)密，如內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須采取有效措施避其受到黑客、計(jì)算機(jī)病毒等因素的威脅。在圍繞相關(guān)人員的管理中，企業(yè)需針對(duì)性建設(shè)崗位責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)不同崗位職責(zé)的明確分工，財(cái)會(huì)崗位的明確分工、上機(jī)權(quán)限的科學(xué)分配、操作過(guò)程的嚴(yán)格培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的值對(duì)象制定均需要得到重視。從外，企業(yè)還應(yīng)建立具備統(tǒng)一通用特征的財(cái)務(wù)軟件管理制度，由此內(nèi)部控制原則即可與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合，結(jié)合兼容技術(shù)和融合理論，推進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)輸入的類(lèi)型、格式、名稱(chēng)、規(guī)格等參數(shù)統(tǒng)一，也能夠較好服務(wù)于會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性提升。

結(jié)論：綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響較為深遠(yuǎn)。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化落實(shí)、提高會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性等內(nèi)容，則提供了可行性較高的企業(yè)財(cái)務(wù)工作升級(jí)路徑。為更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范同樣需要得到重視。

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作者簡(jiǎn)介：

黃茹（1988-），女 ，漢， 籍貫：吉林省榆樹(shù)市 ，單位：吉林吉大通信設(shè)計(jì)院股份有限公司