摘 ?要:通過缺貨損失、服務(wù)水平分析來制定一定訂購提前期的庫存?zhèn)湄洸呗?,可以顯著減少由于缺貨帶來的銷售收入,擴大市場份額,并提升客戶滿意度,在日趨競爭的時代是眾多企業(yè)非常重要的運營管理要求。
關(guān)鍵詞:需求分布 服務(wù)水平 提前期 最大庫存
一、公司歷史與挑戰(zhàn)
A公司成立于上個世紀(jì)九十年代初,是一個提供歐美廠商生產(chǎn)的生命科學(xué)儀器設(shè)備的專業(yè)生物貿(mào)易公司,在90年代中期后公司進(jìn)入快速擴張時期,這樣的增長速度隨著國家生物政策支持力度的加大,一直延續(xù)了二十年的增長趨勢。
但是從2013年度開始,公司的增長速度放慢,2013年到2014年不增反降,到了2014年和2015年度,雖然有了增長,但是依然沒有達(dá)到2013財季的銷售額,而且人均銷售從2011財季的93萬,逐年走低下降到了2015財季的63萬,在行業(yè)增長每年保持在25%的增長趨勢背景下,A公司的營收和人均營收雙下降,是一種不正常的現(xiàn)象。
公司針對銷售額下降的情況進(jìn)行了各種詳細(xì)分析,并展開了多次的內(nèi)外部討論,銷售的下降主要是由于對于交貨期要求提高的因素引起的。
二、最大庫存水平的模型構(gòu)建
1、確定需求分布
公司通過當(dāng)年的每個月的數(shù)字計算出平均需求為531套,另外公司的正常提前期leadtime為2個月,因此最大庫存水平訂購模型采用了2個月作為期長,另外還需要知道3(l+1)期的需求分布,這樣
3個月的需求均值=531*3=1593
標(biāo)準(zhǔn)差= *98.78=171.09
2、建立最大庫存水平訂購模型
從庫存訂貨管理的角度來說,如果期末有一種或者更多的貨需要延期交貨就出現(xiàn)缺貨。我們現(xiàn)假設(shè)定義公司的存貨滿足概率達(dá)到99%
∮(z)=99%
查表Z=2.33
存貨滿足概率=99%
缺貨概率=1-99%=1%
我們把最大庫存水平標(biāo)準(zhǔn)化,S=1593+2.33*171.09=1991.64,取整以后為1962,其中1593為利用3(l+1)期的需求參量,171.09是三期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)偏差。
期望延期交貨量=σ x L(z)=171.09*0.0034=0.5817
訂單完成率是需求能夠立即被滿足的比例,公司的訂單完成率=1-期望延期交貨量/1期內(nèi)的需求=1-0.5817/98.78=99.41%,即采取了1962的最大S庫存模型以后,將有99.14的訂單會得到及時滿足。
在公司的最大庫存水平訂購模型中:
期望庫存=S-(l+1)期的期望需求+期望延期交貨量=1962-1593+0.5817=367
因此公司的S是1962,期望庫存是367。
期望在途庫存
參考律特法則:庫存=單位時間產(chǎn)出x流程時間=531x2=1062
在公司的模型中,庫存對應(yīng)在途庫存;單位時間產(chǎn)出對應(yīng)于一期內(nèi)的期望需求
3、確定合適的服務(wù)水平
合適的服務(wù)水平能使庫存儲存成本和低劣的服務(wù)成本之和達(dá)到最小。庫存儲存成本是由存貨持有成本來表示。存貨持有成本是庫存儲存一年的成本,用產(chǎn)品成本的百分比來表示。存貨持有成本包括資產(chǎn)的機會成本、處置成本、磨損、保險、存儲等各種與持有存貨有關(guān)的各種成本,公司的存貨持有成本經(jīng)過綜合測算、結(jié)合財務(wù)部的數(shù)據(jù)為30%。我們用h表示存貨持有成本。另外經(jīng)過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)品有40%的毛利
產(chǎn)品的成本=60%x價格
年存貨持有成本=30%x60%x價格=0.18x價格
日存貨持有成本=0.18x價格/360=0.0005x價格
在最大庫存水平訂購模型中,劣質(zhì)服務(wù)的衡量是缺貨的出現(xiàn),我們用變量b表示該成本,即延期交貨懲罰成本。對于公司的客戶來說,由于客戶的素質(zhì)較高,轉(zhuǎn)換的成本也相對較高,客戶的耐心相對來說還是可以,我們經(jīng)過綜合分析,假設(shè)每10單位延期交貨導(dǎo)致1個單位的銷售損失,即延期交貨的成本:b=0.4*0.10x價格,要使公司持有成本和延期交貨成本之和最小化,一期的延期交貨成本為0.04x價格,所以需要既不太高又不太低的合適訂購量。在最大庫存水平訂購模型中,一期內(nèi)成本最小時滿足下列等式:Prob{(l+1)期的需求<=S}=b/h+b
公司的關(guān)鍵比例是:
b/h+b=0.4x0.1x價格/(0.04x價格+0.0005x價格)=98.77%
即成本最小化的存貨滿足率應(yīng)該為98.77%
公司的持有庫存由于生物行業(yè)的特殊性,存在機會成本,產(chǎn)品更新?lián)Q代的可能性也不低,另一方面用戶的耐心也比較快速產(chǎn)品行業(yè)來說要好得多,但是由于公司的毛利還是比較高的,訂貨不足成本0.04x價格還是要比過量訂貨成本(0.0005)高出10倍以上,所以從這個分析結(jié)果來看,公司應(yīng)該認(rèn)真解決交貨率,確定最佳的庫存水平,同時從動態(tài)的角度看,由于行業(yè)的競爭度逐漸激烈,提前了解公司在不同盈利水平下面的目標(biāo)存貨滿足率也是非常有必要的,下表同時列出了不同毛利下面對應(yīng)的存貨滿足率最優(yōu)目標(biāo):
在目前毛利率為40%的情況下,公司需要的存貨滿足率為99.87%,實際的存貨和理想的存貨滿足率有一定的差距,要想改善訂單滿足率,存貨滿足率,公司必須切實解決庫存的問題。
三、結(jié)語
最大庫存水平模型有兩個關(guān)鍵假設(shè):1、延期交貨或?qū)е落N售損失;2、存貨不會過時,在符合這兩個條件下最大庫存水平的目標(biāo)適宜存貨滿足概率要達(dá)到很高(如99%以上),從這些假設(shè)和要求來看,本文的模型非常吻合A公司的最優(yōu)庫存水平優(yōu)化,公司銷售的大多數(shù)產(chǎn)品來說5年前的型號,另外計算出來的要求存貨概率也大約是99%,這一點也符合最大庫存模型。通過最大模型的建立,必然會為公司帶來銷售的提升,以及市場份額上升,并促進(jìn)客戶滿意與忠誠。
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作者簡介:張輝,男,漢族,浙江紹興市諸暨,碩士,中級經(jīng)濟(jì)師,運營管理、工商管理。