Excel解決數(shù)據(jù)爆表小技巧

李佳

日常工作中，經(jīng)常能遇到一些數(shù)額差異較大的表格。如果制成圖表，就會出現(xiàn)小額數(shù)據(jù)對比不突出、而大數(shù)據(jù)直接頂滿格的情況，非常不美觀。那么遇到這種情況，應(yīng)該如何處理呢？

具體步驟如下：

1.首先選中數(shù)據(jù)表，按照默認(rèn)方法先建立一個(gè)條形圖；

2.將當(dāng)前條形圖復(fù)制一份，右擊第一個(gè)條形圖的坐標(biāo)軸，執(zhí)行“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，打開坐標(biāo)軸設(shè)置面板；

3.將第1個(gè)圖表的“坐標(biāo)軸邊界”最大值設(shè)為“50”，然后縮小繪圖區(qū)至原圖表約一半的位置；

注：這里的最大值并無特別規(guī)定，主要取決于你的數(shù)據(jù)大小。例如，幾個(gè)數(shù)據(jù)大體均圍繞在15 ～ 40之間，那么將坐標(biāo)軸最大值設(shè)為50，便能很清晰地看出不同數(shù)列間的大小變化?？傊白畲笾怠痹O(shè)多少并不重要，讓數(shù)列看起來更顯眼，才是最終的目標(biāo)；

4.刪除第，2個(gè)圖表中的其他元素，僅保留柱形圖，然后將圖表區(qū)、繪圖區(qū)的填充色與邊框色均設(shè)為無；

5.將第二個(gè)圖表拖拽到第一個(gè)圖表上，使二者重合；

至此我們的表格就初見雛形了，但由于2組柱圖的取值域不同，這樣直接重疊其實(shí)是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模旅嬖籴槍@個(gè)圖表做一些細(xì)節(jié)上的完善。

6.點(diǎn)擊“插入”→“插圖”→“形狀”，在“流程圖”中點(diǎn)擊第4個(gè)“數(shù)據(jù)”；

7.在圖表空白部位拖拽出一個(gè)“數(shù)據(jù)形狀”，然后將填充色設(shè)為“白色”，邊框色設(shè)為“無”；

8.將做好的形狀拖拽到圖表中的超長柱圖，盡量不要蓋到軸線，如果有多個(gè)超長柱則按下Ctrl鍵復(fù)制“數(shù)據(jù)形狀”，直至每一個(gè)超長柱圖均有形狀覆蓋；

9.最后對圖表做一下簡單排版即可。

這個(gè)技巧其實(shí)是將2組不同取值域的圖表重疊，來達(dá)到同時(shí)突出高值與低值的目標(biāo)。此外還在圖表里加入了自定義形狀，用來代表2組超長柱圖是被截取的。這樣的處理，一來可以讓各個(gè)數(shù)據(jù)更加明顯，二來也比較嚴(yán)謹(jǐn)。