大數(shù)據(jù)時代高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

田姝

摘? 要：隨著科技的不斷發(fā)展，信息的流通速度不斷提升，人們之間的交流也更加密切，大數(shù)據(jù)開始滲透到我們生活的方方面面。大數(shù)據(jù)時代的到來，在宏觀和微觀方面都對高職院校的教務(wù)管理信息化建設(shè)提出了要求，同時也為其建設(shè)提供了有效途徑。文章通過對大數(shù)據(jù)時代高職院校教務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀的分析，提出了目前高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并且提出了建設(shè)的有效途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高職院校教務(wù)管理;信息化;建設(shè)途徑

中圖分類號：G647? ? ? ? ?文獻標(biāo)志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2096-000X（2019）24-0174-04

Abstract： With the continuous development of science and technology， the speed of information circulation is increasing， and the communication between people is becoming more and more close. Big data begins to penetrate into every aspect of our life. The arrival of the era of big data has put forward requirements on the informatization construction of educational administration management in higher vocational colleges in both macro and micro aspects， and also provided an effective way for its construction. Based on the analysis of the current situation of educational administration informatization in higher vocational colleges in the era of big data， this paper puts forward the existing problems in the construction of educational administration informatization in higher vocational colleges， and puts forward the effective ways of construction.

Keywords： big data era; teaching administration management of higher vocational colleges; informatization; ways of construction

現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用加快了我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，與此同時，信息化建設(shè)滲透到了社會生活的各行各業(yè)之中，信息技術(shù)對人們生活的影響也越來越突出，在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)對教育行業(yè)同樣也產(chǎn)生了十分重要的影響。最近十年以來，高職院校不斷發(fā)展，為社會培養(yǎng)應(yīng)用型人才始終是高職院校的辦學(xué)目標(biāo)所在，高職院校要不斷地發(fā)展并且實現(xiàn)這一辦學(xué)目標(biāo)，就要不斷地提升教學(xué)質(zhì)量，并且形成良好的教學(xué)秩序，而一個院校的教務(wù)管理工作對教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序都會產(chǎn)生重要的影響，要實現(xiàn)教務(wù)管理工作的進步，首先要做的就是實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，大數(shù)據(jù)的時代背景為高職院校的教務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有利條件，同時也對其提出了新的要求。

一、大數(shù)據(jù)時代教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

高職院校的辦學(xué)目標(biāo)和教學(xué)理念決定了高職教育更加注重學(xué)生的實踐性這一辦學(xué)特點。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化成為了發(fā)展趨勢，掌握信息化的應(yīng)用技能也在現(xiàn)階段成為了衡量學(xué)生綜合技能型素質(zhì)教育的重要基礎(chǔ)之一。同時，大數(shù)據(jù)時代的到來，不僅僅對教育行業(yè)提出了要求，同樣也對學(xué)生的信息化應(yīng)用能力提出了新的要求。

另外，一個院校的教務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了教學(xué)計劃、課程編排、學(xué)生成績信息以及與學(xué)校教師和學(xué)生相關(guān)的其他重要信息，是對一個院校所現(xiàn)有的教育資源進行整合的重要工具，也是一個十分繁瑣的系統(tǒng)。同時，隨著教學(xué)規(guī)模的不斷擴大，各種信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也越來越復(fù)雜，因此，實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化建設(shè)對于我國的各個院校來說都是十分有必要的。

（一）有利于凸顯高職院校的競爭優(yōu)勢

1. 凸顯高職院校的專業(yè)化水平

信息時代，信息化的應(yīng)用發(fā)生在社會經(jīng)濟、政治、文化等領(lǐng)域的各個方面，個人具備基本的信息化應(yīng)用能力是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢，高職院校是否具備信息化能力也成為大眾考量院校水平的重要因素之一。

2. 在復(fù)雜的招生環(huán)境中占據(jù)主動地位

隨著大學(xué)生的不斷擴招，導(dǎo)致院校的數(shù)量也在不斷的增多，各個高職院校之間的招生競爭也變得越來越激烈。在這種情況之下，突出院校的實踐性培養(yǎng)的特點及其在培養(yǎng)綜合技能型的高素質(zhì)人才方面的能力成為了高職院校提升競爭力的關(guān)鍵所在。在學(xué)校的教務(wù)管理中率先投入信息化的建設(shè)與應(yīng)用，能夠彰顯院校自身在大數(shù)據(jù)時代不斷順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的能力，從而在復(fù)雜的招生環(huán)境中凸顯自身優(yōu)勢。

（二）有利于提升高職院校的辦學(xué)質(zhì)量

1. 吸引高質(zhì)量生源

大數(shù)據(jù)時代的信息化應(yīng)用不僅僅是當(dāng)今時代發(fā)展的趨勢所在，同時也是人們在適應(yīng)社會發(fā)展過程中不斷接觸科技進步成果所需要具備的基本能力，學(xué)生的興趣及其特點也與時代特征緊密相連。因此，高職院校加強教務(wù)管理工作的信息化建設(shè)是在大數(shù)據(jù)時代有針對性的對學(xué)生進行科學(xué)管理的必然要求，同時也是院校自身在不斷提高競爭能力和管理水平的必然要求。

2. 推動院校整體素質(zhì)上升

大數(shù)據(jù)時代下高職院校教務(wù)管理的信息化建設(shè)對高職院校教務(wù)管理人員的專業(yè)性必然會提出更高的要求。每一個院校所具備的軟硬件實力以及工作人員的綜合素質(zhì)都是不同的，同時每個院校也都有不同的教學(xué)目標(biāo)和教務(wù)管理的工作內(nèi)容，這也就意味著高職院校需要結(jié)合院校自身的實際情況來進行有效的教務(wù)管理信息化建設(shè)，要求教務(wù)管理人員要有意識地參與到教務(wù)管理軟件的開發(fā)與運用當(dāng)中，在不斷地學(xué)習(xí)中全面提升自己的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。

另外，高職院校的教務(wù)管理進行信息化建設(shè)也會讓教務(wù)管理人員在不斷地適應(yīng)新的管理工作方式的過程中提高自己的服務(wù)意識，并且通過把在管理過程中通過信息化系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)進行分析后反饋給教學(xué)人員，能夠有效地通過高職院校的教學(xué)部門和管理部門進行有機的聯(lián)合和統(tǒng)一，促使院校的教學(xué)部門有的放矢地調(diào)整教學(xué)目標(biāo)和策略，從而有效提升院校的整體素質(zhì)。

（三）有利于彰顯以人為本的教學(xué)理念

1. 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用推動良好師生關(guān)系

教務(wù)管理信息化最突出的特點就在于對學(xué)生和教師的基本信息的抓取和管理提供了巨大的便利性。

教務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)W(xué)生的基本情況做出分析，為學(xué)生未來的發(fā)展方向提供建議。大數(shù)據(jù)能夠?qū)W(xué)生的專業(yè)課成績和實踐成績做出基本的判斷，幫助學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況和專業(yè)技能掌握情況有針對性的對未來職業(yè)發(fā)展方向作出基本的規(guī)劃。另外，教務(wù)管理的信息化能為學(xué)生提供有效的教學(xué)評價平臺。教務(wù)管理的信息化不僅為學(xué)生評價學(xué)校管理體系提出建議，也能夠使學(xué)生通過信息化平臺的分析對自己的學(xué)習(xí)情況做出合理的評價和認(rèn)識。

2. 促使院校教師轉(zhuǎn)變管理意識

高職院校實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠讓教務(wù)管理系統(tǒng)更符合學(xué)生的真實需求，將以往側(cè)重于學(xué)校工作安排以及公告通知的教務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭紤]學(xué)生和學(xué)校的共同需求為主，并且有意識地以便利學(xué)生自主進行信息查詢或者簡化學(xué)生在校相關(guān)工作進行的工具，使得院校的所有人員，包括學(xué)生和教師以及教務(wù)管理人員等都可以共同參與教務(wù)工作的建設(shè)，從而提升教務(wù)管理的效率和工作水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“一言堂”式的單一化管理狀況。

二、大數(shù)據(jù)時代高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)不斷發(fā)展和深化為高職院校的教務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了新的要求和目標(biāo)。與此同時，高職院校教務(wù)管理的信息化建設(shè)是時代的趨勢所在，國內(nèi)的高職院校也普遍開始重視本院校的教務(wù)管理信息化建設(shè)，但總的來說，我國的高職院校教務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)普遍開展，但還需要不斷地改進和完善。

（一）管理方式與信息化建設(shè)不相適應(yīng)

信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)相比有很大的差別，信息化在中國的應(yīng)用時間并不長，目前仍處于不斷地探索和發(fā)展的階段。同樣，高職院校的教務(wù)管理的信息化系統(tǒng)也處在不斷的發(fā)展和探索的階段，目前國內(nèi)的高職院校的教務(wù)信息管理的方法仍然采用的是分散式的傳統(tǒng)管理方式，還沒有形成統(tǒng)一化的管理，容易導(dǎo)致學(xué)生信息管理的紊亂，無法適應(yīng)海量信息的處理要求。

教務(wù)管理部門所涉及的信息管理內(nèi)容多且雜，將信息化合理的運用其中能夠有效的解決教務(wù)信息繁瑣的問題。但信息化的運用歸根結(jié)底離不開人員的運作和管理，缺乏條理化和系統(tǒng)化的管理方式無法適應(yīng)教務(wù)管理工作信息化的建設(shè)，甚至?xí)π畔⒒膽?yīng)用產(chǎn)生阻礙。

（二）數(shù)據(jù)處理能力與信息化要求有差距

目前高職院校在進行院校教務(wù)管理信息化建設(shè)時所采用的方式往往有兩種：一種是院校臨時選用人才進行教務(wù)管理信息化建設(shè)，另一種是委托第三方機構(gòu)對院校的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行開發(fā)并且投入使用。這兩種方法都可以實現(xiàn)信息化的應(yīng)用，但同時也都存在缺乏教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的頂層設(shè)計的問題，從而導(dǎo)致系統(tǒng)之間的交互性較差。

我國多數(shù)的高職院校仍然處于信息化應(yīng)用的初級階段，最突出的表現(xiàn)就是對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的挖掘和處理還不夠成熟。一個院校的教務(wù)管理系統(tǒng)在工作時所收集到的學(xué)生的數(shù)據(jù)資料不僅僅只局限于文本形式，還應(yīng)該包括圖片、視頻等各種形式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及各種郵件、網(wǎng)頁等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對這兩類數(shù)據(jù)形式的處理能力弱會導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)缺乏頂層決策或者決策效率低下的問題。

（三）信息化意識比較薄弱

進行高校教務(wù)管理信息化的建設(shè)最重要的目的在于簡化信息管理者的勞動，利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)處理越來越復(fù)雜的學(xué)生信息并進行有效的數(shù)據(jù)分析，利用信息化系統(tǒng)所具備的強大的數(shù)據(jù)處理能力不斷提高學(xué)校的競爭力。就目前而言，由于許多高職院校的工作人員每天要處理大量的日常工作事務(wù)，加之科研工作比較繁忙，很少人愿意把注意力轉(zhuǎn)向信息化能力的學(xué)習(xí)以及提高信息化系統(tǒng)的操作能力上去，這會產(chǎn)生信息化的教務(wù)系統(tǒng)并不能為管理人員提供便利的現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)時代高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的困境

近十年來，我國教育水平不斷發(fā)展，學(xué)生數(shù)量和高職院校的數(shù)量也不斷增多。隨著教育行業(yè)水平的發(fā)展，學(xué)生的管理內(nèi)容和管理難度也不斷增長，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)有助于解決學(xué)生的各種信息數(shù)據(jù)的管理問題，高職院校的教務(wù)工作者也認(rèn)識到了這一點，紛紛開始將信息化應(yīng)用到教務(wù)管理工作當(dāng)中，但由于我國大數(shù)據(jù)的發(fā)展剛剛開始，高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在問題。

（一）未建立統(tǒng)一的管理體系

高職院校在最近幾年內(nèi)快速發(fā)展，教務(wù)管理的信息化也在不斷的發(fā)展之中，目前我國的大部分高職院校已經(jīng)實現(xiàn)了教務(wù)管理的信息化，需要注意的是，這種信息化只停留在表面部分即用網(wǎng)站以及微信公眾號等平臺進行了簡單的信息化，但是在對這些信息進行管理時存在分散化的問題，使得信息化的應(yīng)用并不十分深入。

1. 未形成與信息化建設(shè)相適應(yīng)的管理模式

教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化之后最主要的應(yīng)該是改變教務(wù)管理系統(tǒng)傳統(tǒng)的管理方式，把傳統(tǒng)的分散式管理方式改為高效的二級管理模式，選擇專門技術(shù)人員運營和維護信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，部分高職院校目前已經(jīng)開始實行二級管理模式，但存在規(guī)章制度不完善以及管理人員信息化工作水平低下的問題，導(dǎo)致工作效率不高。

2. 不具備信息化建設(shè)所要求的信息整合能力

“碎片化”是當(dāng)前高職院校的教務(wù)管理信息收集中所面臨的一個突出問題。在大數(shù)據(jù)時代下，海量的數(shù)據(jù)信息可以被存儲，這種未經(jīng)整合的碎片化信息必然會導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的價值密度。而信息化的主要作用就是將這些海量的信息進行分析和整合，讓大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢得以凸顯出來。高職院校學(xué)生數(shù)量的不斷增多，教務(wù)管理系統(tǒng)的信息庫中所存儲的數(shù)據(jù)信息量也不斷增多，但是高職院校的信息整合能力和水平卻沒有得到相應(yīng)的增長，始終缺乏有效的信息加工和整合的能力。

（二）缺乏必要的硬、軟件設(shè)施

1. 缺乏信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)施

隨著教育系統(tǒng)改革的不斷深化，目前我國的高職院校已經(jīng)開始普遍實行學(xué)分制的教學(xué)管理制度，這種管理制度同時也對高職院校的數(shù)量也不斷增多教務(wù)管理工作的能力提出了新的要求。但是由于資金等各方面原因，目前我國的大多數(shù)高職院校仍然使用的是沒有進行過模塊升級或者沒有根據(jù)實際教務(wù)管理水平和要求進行系統(tǒng)再開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)過于單一。

2. 管理人員的信息化意識薄弱

進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)所面臨的困境，除了必要的硬件設(shè)施缺乏之外，教務(wù)管理工作人員自身的信息化意識也較為缺乏，具體體現(xiàn)在以下兩個方面。

一方面，教務(wù)管理人員缺乏對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的挖掘和獲取意識。一方面，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)離不開對學(xué)生信息的獲取與整合，教務(wù)管理人員可以利用信息化技術(shù)獲取多重信息，但是部分院校的教務(wù)管理人員仍與過去一樣只收集考試成績、學(xué)籍信息等;另一方面，雖然大部分院校引入了信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)，但其中的一部分教務(wù)管理人員仍然使用紙質(zhì)檔案。

另一方面，教務(wù)管理人員缺乏必要的信息安全意識。信息化意味著大量的數(shù)據(jù)資源為學(xué)校所掌握，因此，對于高職院校的教務(wù)管理人員來說，必要的信息安全維護意識是必要的，但在實際運用中，教務(wù)信息管理部門沒有實行必要的信息安全的培訓(xùn)或者強調(diào)，使得部分教務(wù)管理人員缺乏信息安全意識，容易導(dǎo)致信息的泄露。

（三）平臺建設(shè)存在思維局限

就目前各大高職院校的教務(wù)管理平臺分布來看，其對教務(wù)管理的認(rèn)識局限在教務(wù)信息管理的思維中，注重學(xué)生和教師的信息管理，包括學(xué)生的基本數(shù)據(jù)信息以及考務(wù)和教學(xué)管理等方面。信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的是教務(wù)信息自愿共享的目標(biāo)，除了對學(xué)生的各項基本數(shù)據(jù)信息以及必要的教務(wù)信息的管理，對于學(xué)院的科研信息以及教學(xué)信息都有所統(tǒng)籌，除了簡化信息的管理工序之外，還可以將其整合在一個統(tǒng)一的平臺上進行優(yōu)質(zhì)資源的共享，為高職院校的學(xué)生和老師搭建一個線上溝通交流的平臺。

1. 沒有正確定位信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)

對于高職院校而言，要實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，首先應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識和正確理解信息化的概念及其具體的應(yīng)用方式和應(yīng)用程度。大數(shù)據(jù)時代，最重要的就是信息的整合和分析，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)該是多種信息的共同交換與分享，因此，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)不應(yīng)該只是為學(xué)校服務(wù)的。

但是目前很多高職院校的教務(wù)信息系統(tǒng)只包含學(xué)校事務(wù)安排以及教學(xué)教務(wù)的相關(guān)工作安排，對于獎貸勤補等與學(xué)生密切相關(guān)的信息模塊并不常見，學(xué)生需要了解的信息模塊也不全面，使得教務(wù)管理系統(tǒng)成為了院校教師和其他工作人員的行程安排表。

2. 缺乏對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力

高職院?？梢詫崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，體現(xiàn)院校的人文優(yōu)勢。但是就目前我國高職院校對教務(wù)管理的信息化運用來看，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢并不明顯。

大部分高職院校的教務(wù)管理人員每天需要面對繁雜的工作，此外，大部分高職院校的管理人員和教學(xué)人員分屬于不同的兩個部門，其工作內(nèi)容也是不同的，這就使的一部分教務(wù)管理工作人員認(rèn)為，大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)是需要負(fù)責(zé)教學(xué)或者有授課需求的教師們掌握。由此一來，教務(wù)管理的部分老師便不具備大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。

四、大數(shù)據(jù)時代高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

高職院校進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)，不僅僅是大數(shù)據(jù)時代下進行發(fā)展的必然趨勢，同時，也是為了實現(xiàn)建設(shè)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高職院校的目標(biāo)所必須進行的自我能力的提升和實踐性能力的展現(xiàn)。高職院校在進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)時，既要保持現(xiàn)階段的優(yōu)勢，也要不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，探索建設(shè)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的有效途徑。

（一）轉(zhuǎn)變管理思路

人是信息化應(yīng)用的主體，因此，高職院校要加快教務(wù)管理信息化的建設(shè)，就需要教務(wù)管理人員從根本上認(rèn)識信息化應(yīng)用的重要性，同時也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，制定適合教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的規(guī)章制度并且不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息化的迅速發(fā)展。

1. 建立集中化管理制度

傳統(tǒng)的教務(wù)管理所采用的是分散化的管理方式，具體來講，就是由多個教務(wù)部門分別管理不同的教務(wù)工作，入教學(xué)安排、考試安排以及論文答辯安排等等工作都是分別由不同的教務(wù)部門負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)的教務(wù)工作運用這種安排方式能夠有效提升工作效率。

2. 構(gòu)建專業(yè)化人才隊伍

大數(shù)據(jù)時代下信息化的應(yīng)用為人們提供了前所未有的便利，但同時也對使用者的專業(yè)性提出了更高的要求。因此，在進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)時，管理人員除了要具備管理才能外，還應(yīng)該具備基本的信息化的應(yīng)用和操作能力，這也正是大部分高職院校在進行信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)時所缺少的必要條件。因此，高職院校在加強管理思維的轉(zhuǎn)變方式的同時，也要在現(xiàn)有的教務(wù)工作人員當(dāng)中進行選拔，同時可以選擇一部分有技術(shù)的人員作為教務(wù)工作人員的儲備，有意識地培養(yǎng)和構(gòu)建一支專業(yè)化的人才隊伍，不斷加強教務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)分析能力，從而加快高職院校的教務(wù)管理信息化的建設(shè)腳步，不斷完善教務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。

（二）增強建設(shè)力度

高職院校的教務(wù)管理的信息化建設(shè)除了從管理人員本身入手之外，還應(yīng)該從硬件設(shè)施入手。部分高職院校的教務(wù)管理人員并不是不愿意學(xué)習(xí)信息化的技能和手段，而是學(xué)校缺乏必要的設(shè)施，使得院校的教務(wù)管理的信息化建設(shè)水平和能力始終落后于其他院校。

1. 加強硬件設(shè)施的信息化投入

加強對建設(shè)信息化的教務(wù)管理所必需的硬件設(shè)施，與此同時也應(yīng)該加大對維護信息安全所必需的硬件以及軟件設(shè)施。大數(shù)據(jù)時代最重要的議題就是信息安全。教務(wù)管理的信息化意味著網(wǎng)絡(luò)信息的安全也越來越重要。因此，在不斷的建設(shè)信息化的教務(wù)系統(tǒng)時，必要的安全軟件，如防火墻、掃描系統(tǒng)以及信息加密系統(tǒng)等一系列維護網(wǎng)絡(luò)安全的工具的投入力度也應(yīng)該不斷加大，以此來維護學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的信息安全和穩(wěn)定。

2. 培養(yǎng)管理人員的信息化意識

教務(wù)管理人員要不斷提升自己的工作能力和工作素養(yǎng)，在教務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中，教務(wù)管理人員首先應(yīng)當(dāng)樹立以人為本的教育理念，同時不斷提升自己的“服務(wù)”意識，合理定位自己與學(xué)生之間的關(guān)系，在遇到相關(guān)問題時，站在學(xué)生的角度解決問題，不斷提升自己的工作積極性，充分體現(xiàn)高職院校的人文關(guān)懷;另外，高職院校的教務(wù)管理人員在進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)時要自覺參與專業(yè)技能的相關(guān)培訓(xùn)。從而在教育理念和專業(yè)性認(rèn)識兩方面促進高職院校教務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（三）建設(shè)共享平臺

大數(shù)據(jù)時代，任何方面的信息化應(yīng)用目的都在于通過信息技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行整合和分析，而海量數(shù)據(jù)的整合可以使大量的信息聚集在同一個平臺，從而促使信息的共享，結(jié)束信息孤島狀態(tài)，同樣，高職院校要進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)，首先需要的是信息的收集和整合，并且將收集到的信息整合在一個信息分享的平臺上進行數(shù)據(jù)信息的交換和共享，提高教務(wù)管理的信息化能力。

1. 提高對數(shù)據(jù)信息的敏感度

信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)必然是一個內(nèi)容海量、多樣的系統(tǒng)，其中所涉及到的業(yè)務(wù)除了學(xué)生的基本數(shù)據(jù)如課程安排、考試成績等之外，還應(yīng)當(dāng)包括招生就業(yè)、社團情況、獎貸勤補以及后勤維修等等一系列與學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)的事務(wù)及其數(shù)據(jù)，這樣一來，高職院校的教務(wù)系統(tǒng)能夠完全實現(xiàn)教務(wù)管理部門內(nèi)部不同信息的溝通與交流。這就要求教務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)保持高度的敏感性，不斷的收集和整理有價值的信息進行分析，從而讓學(xué)生能夠有針對性地進行職業(yè)規(guī)劃;但是這也意味著學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)存儲著大量與學(xué)生有關(guān)的重要的數(shù)據(jù)，因此，高職院校在進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)的同時也不能夠忽略對數(shù)據(jù)安全的維護。

2. 運用大數(shù)據(jù)研究成果展現(xiàn)人文關(guān)懷

大數(shù)據(jù)可以有效地將海量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有針對性的數(shù)據(jù)分析，教務(wù)管理的工作人員可以根據(jù)這些結(jié)果合理的實施院校的獎補助政策，以此來彰顯學(xué)校的人文關(guān)懷。信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)可以通過收集和整理每位同學(xué)的校園一卡通的消費記錄，從而確定貧困學(xué)生的名單，有針對性的發(fā)放助學(xué)金;同時，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)可以利用大數(shù)據(jù)對學(xué)生參與的社會實踐和校園活動進行統(tǒng)計和分析，從而確定學(xué)生的興趣和關(guān)注點，并根據(jù)分析結(jié)果有選擇地開展與之相關(guān)的校園活動，從而有效地確保校園活動的好評度和參與度。

五、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，信息化技術(shù)的發(fā)展和運用有著極為重要的意義，它為教務(wù)管理工作的發(fā)展提供了機遇，同時也對院校的教務(wù)管理工作提出了新的要求。推動高職院校教務(wù)管理的信息化，能夠讓學(xué)校更加充分的了解學(xué)生的需求，同時也能夠讓院校自身在復(fù)雜的招生環(huán)境中占據(jù)主動。高職院校在進行教務(wù)管理的信息化建設(shè)時要不斷的克服困難，最終實現(xiàn)高職院校對學(xué)生的高效管理以及為社會培養(yǎng)應(yīng)用型人才的教學(xué)目標(biāo)。

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