高校學(xué)生黨員檔案信息化管理研究

李曉紅

在高校教育建設(shè)管理工作中，學(xué)生黨員檔案作為大學(xué)生黨員的“身份證”，能夠全面真實(shí)反映出每個(gè)學(xué)生黨員的政治成長(zhǎng)歷程。當(dāng)前已進(jìn)入信息化時(shí)代，高校要想最大程度地提高學(xué)生黨員檔案信息化管理水平，有效發(fā)揮出學(xué)生黨員檔案的價(jià)值，就必須結(jié)合自身檔案信息化管理工作發(fā)展情況和需求，有針對(duì)性地引進(jìn)利用信息化管理技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生黨員檔案信息的科學(xué)分類管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生黨員檔案的精細(xì)化管理目標(biāo)，挖掘利用學(xué)生黨員檔案有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為高層領(lǐng)導(dǎo)作出最佳管理決策提供科學(xué)依據(jù)。本文將進(jìn)一步對(duì)高校學(xué)生黨員信息化管理展開(kāi)分析與探討。

一、高校學(xué)生黨員檔案信息化管理的必要性

（一）促進(jìn)檔案工作順利發(fā)展

在教育發(fā)展新形勢(shì)下，高校學(xué)生黨員檔案管理工作改革發(fā)展要符合新變化與新要求，檔案管理人員要樹(shù)立起先進(jìn)的檔案信息化管理意識(shí)和觀念，規(guī)范自身信息化管理操作，優(yōu)化調(diào)整檔案管理流程，使高校學(xué)生黨員檔案管理工作順利開(kāi)展。高校學(xué)生黨員檔案信息化管理能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行分類整理，最大程度提高學(xué)生檔案資源的利用率，為社會(huì)組織和個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)生黨員信息服務(wù)，讓“死檔案”轉(zhuǎn)變成“活信息”，從而促進(jìn)我國(guó)高校學(xué)生黨員檔案管理工作的和諧穩(wěn)定發(fā)展，為高校教育建設(shè)發(fā)展打下扎實(shí)的工作基礎(chǔ)。

（二）有利于社會(huì)選拔人才

高校通過(guò)加強(qiáng)學(xué)生黨員檔案信息化管理工作，能夠提高對(duì)學(xué)生黨員檔案信息的管理質(zhì)量和效率，將學(xué)生黨員檔案信息進(jìn)行科學(xué)分類歸納整理。學(xué)生黨員檔案信息的真實(shí)客觀是企事業(yè)單位了解學(xué)生黨員的重要依據(jù)，同時(shí)也是單位選拔優(yōu)秀黨員人才的核心依據(jù)。基于信息化管理模式的應(yīng)用，高校學(xué)生黨員檔案管理更加科學(xué)規(guī)范化，能夠避免學(xué)生黨員檔案信息的丟失，從而影響到學(xué)生黨員學(xué)習(xí)成長(zhǎng)記錄情況。高校只有認(rèn)真做好學(xué)生黨員檔案信息把關(guān)工作，才能夠?yàn)閲?guó)家選拔優(yōu)秀黨員干部提供準(zhǔn)確完整的參考信息資源，全面提高我國(guó)基層黨組織的戰(zhàn)斗力和純潔性，防止一些存在污點(diǎn)的學(xué)生進(jìn)入到黨員干部隊(duì)伍中。

二、高校學(xué)生黨員檔案信息化管理的實(shí)踐措施

（一）創(chuàng)新運(yùn)用檔案信息化管理方式

在信息化社會(huì)發(fā)展背景下，高校要結(jié)合學(xué)生黨員檔案信息化管理工作現(xiàn)狀和辦學(xué)條件，適當(dāng)加大對(duì)檔案信息化管理工作的投資力度。首先，高校要針對(duì)學(xué)生黨員檔案管理工作，合理構(gòu)建出科學(xué)完善的檔案資源共享、互通平臺(tái)，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)學(xué)生黨員檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息化管理工作，為人們提供優(yōu)質(zhì)的多元化檔案信息服務(wù)，滿足不同對(duì)象的檔案服務(wù)體驗(yàn)需求;其次，高校檔案管理人員要科學(xué)利用數(shù)字化掃描技術(shù)展開(kāi)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案的掃描工作，實(shí)現(xiàn)文件及目錄的計(jì)算機(jī)檢索和重要檔案信息全文查閱功能;最后，高校檔案管理人員要高度重視對(duì)學(xué)生黨員檔案電子文件的歸檔管理、移交以及接收的科學(xué)規(guī)范化操作，促使不同類型的電子檔案能夠被長(zhǎng)期循環(huán)利用和安全儲(chǔ)存，這樣能夠推動(dòng)我國(guó)高校學(xué)生黨員檔案信息安全保存數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化以及管理自動(dòng)化。

（二）大數(shù)據(jù)分析學(xué)生黨員檔案信息

高校檔案管理人員要充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的作用，從海量的學(xué)生黨員檔案信息中挖掘獲取具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，從而為黨組織領(lǐng)導(dǎo)干部作出最佳管理決策提供科學(xué)依據(jù)。首先，檔案管理人員要在確保學(xué)生黨員檔案信息安全前提下，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去挖掘利用學(xué)生黨員特色檔案資源，利用檔案資源對(duì)學(xué)生黨員進(jìn)行精細(xì)化引導(dǎo)管理;其次，要從大量的學(xué)生黨員檔案資源中，科學(xué)有效地篩選出先進(jìn)典型，樹(shù)立榜樣，完成對(duì)全體學(xué)生黨員的思政教育工作;最后，檔案管理人員還需積極拓寬學(xué)生黨員檔案應(yīng)用對(duì)象和范圍，確保能夠消除“信息孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生黨員檔案信息的共享目標(biāo)，充分發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)資源作用。

（三）組建完善檔案信息化管理人才隊(duì)伍

新時(shí)期，高校要根據(jù)學(xué)生黨員檔案性質(zhì)和特點(diǎn)，科學(xué)設(shè)置黨員檔案信息化管理人員，積極組建完善管理人才隊(duì)伍。要定期組織黨員檔案管理人員參與到專業(yè)化的培訓(xùn)教育工作中，全面提高他們的檔案信息化管理能力和素質(zhì)，確保其能夠有效樹(shù)立起先進(jìn)的信息化管理意識(shí)，能夠靈活運(yùn)用最新信息化技術(shù)展開(kāi)對(duì)學(xué)生黨員檔案的分類管理工作，優(yōu)化調(diào)整學(xué)生黨員檔案管理體系，明確檔案信息化管理發(fā)展目標(biāo)和改革工作任務(wù)，有針對(duì)性地采取改進(jìn)措施，提高學(xué)校內(nèi)部的黨員檔案管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代高校要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生黨員檔案信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)，就必須引導(dǎo)檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變自身檔案管理觀念，提高對(duì)學(xué)生黨員檔案信息化管理工作的重視程度，合理引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和設(shè)備，組建專業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍，只有這樣才能夠推動(dòng)高校學(xué)生黨員檔案信息化管理工作的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)）