摘?要:“大智移云”給企業(yè)運營帶來了信息的高效傳遞與應(yīng)用,更有力促進了新的產(chǎn)業(yè)變革,給成本管理帶來了顛覆性變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)的起點是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息,企業(yè)分析利用內(nèi)外部數(shù)據(jù),站在戰(zhàn)略高度調(diào)整成本策略,優(yōu)化自身成本價值鏈環(huán)節(jié),能實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高成本管理水平。同時在企業(yè)運營中,信息的高效整合與應(yīng)用也是盈利速度與質(zhì)量的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);成本管理
一、傳統(tǒng)成本管理存在的主要問題
(1)智能化成本管理條件不足
傳統(tǒng)成本管理中存在機制僵化、難以掌握外部信息、成本管理思路落后、成本攤銷不當(dāng)?shù)葐栴},許多企業(yè)有“重生產(chǎn)、輕管理”的特點。一些小微企業(yè)長期以來對市場數(shù)據(jù)掌握不深,對自身成本歷史數(shù)據(jù)沒有深入挖掘。無法擴大大數(shù)據(jù)的來源渠道、資金支持不足、技術(shù)不夠成熟、體系化的成本管理難以實現(xiàn)阻礙了管理技術(shù)的提高和科學(xué)的成本決策。
(2)成本預(yù)算和成本分析流于形式
在環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)與企業(yè)運行中,從預(yù)算編制到產(chǎn)品與服務(wù)售出獲得收入,事后控制始終占據(jù)主導(dǎo)地位,這個階段的成本管理工作只涉及已經(jīng)發(fā)生的成本,且其核算占用了大部分資源。另外針對成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié)提出預(yù)算與控制要求十分欠缺,許多企業(yè)往往注重顯性成本,忽略了隱性成本。然而滾動預(yù)算目標(biāo)的設(shè)立、年度預(yù)算和月度的跟蹤預(yù)測難以實現(xiàn),以管理性支出標(biāo)準(zhǔn)化體系為輔助、以信息化管理平臺為技術(shù)支撐的發(fā)展亟待完善,成本預(yù)算和成本分析成為了流于形式的存在。
(3)成本缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系
企業(yè)成本管理體系不健全,注重生產(chǎn)成本的管理,卻很少考慮其他隱性和輔助成本,沒有形成一個有機的整體,成本核算、分析、控制之間存在脫節(jié)。只注重生產(chǎn)質(zhì)量和銷售情況,以追求利益為導(dǎo)向而忽略現(xiàn)金流情況;成本管理觀念落后,以降低成本費用為目標(biāo)且以節(jié)約方式為主;對隱性成本的忽略和以目標(biāo)為導(dǎo)向的長期決策缺乏,導(dǎo)致了成本管理效率低下。
二、大數(shù)據(jù)驅(qū)動成本管理變革
(1)優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略成本管理
數(shù)據(jù)作為一種基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,對企業(yè)管理效率提高和資源的優(yōu)化配置有著重要影響。大數(shù)據(jù)對戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)化與技術(shù)支持發(fā)揮了其提供內(nèi)外部綜合數(shù)據(jù)與信息方面的優(yōu)勢,彌補了成本管理自身技術(shù)限制與信息不對稱帶來的判斷失誤。首先,客觀分析企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)整體和競爭對手的價值鏈,發(fā)掘自身價值鏈中的隱形成本,為信息使用者提供高效的財務(wù)與非財務(wù)信息,都將在企業(yè)的成本管理實務(wù)中取得顯著效果。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)可對大量成本數(shù)據(jù)進行橫向與縱向的實時動態(tài)對比分析,內(nèi)外互通的信息與傳遞效率的提高形成了以市場與消費者為導(dǎo)向、以全面覆蓋為原則、以動態(tài)分析為支撐、以企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的成本管理體系,其可為企業(yè)戰(zhàn)略與多種管理提供支持。
(2)助力成本管理流程控制
大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本管理結(jié)合,將成本管理的效用提升,能優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營流程、提高決策效率和有效性,從根本上優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低成本總體規(guī)模,實現(xiàn)成本效益的最大化。一方面大數(shù)據(jù)技術(shù)促進了全過程成本管理的系統(tǒng)化、精細(xì)化。通過成本直接、間接反映的信息是綜合衡量業(yè)務(wù)質(zhì)量的指標(biāo),如對經(jīng)營耗費的補償合理與否、新產(chǎn)品與虧損產(chǎn)品決策、供應(yīng)商選擇、自制還是外購、產(chǎn)品組合決策、最優(yōu)生產(chǎn)批量決策以及價值鏈各環(huán)節(jié)是否協(xié)調(diào)等。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)全面綜合地整合行業(yè)成本數(shù)據(jù)、深入分析企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)、減少繁冗重復(fù)的成本核算步驟,針對性地應(yīng)對了管理機制僵化和由于對成本反映的間接信息忽略產(chǎn)生的企業(yè)成本負(fù)擔(dān)加重、具有連續(xù)性的生產(chǎn)活動因缺少事前控制與流程控制對增產(chǎn)節(jié)支失去控制的情形。
(3)提升企業(yè)價值鏈成本管理水平
成本控制的走向在大數(shù)據(jù)背景下正由財務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?zhàn)略和經(jīng)營為導(dǎo)向,成本控制環(huán)節(jié)由事后成本管理轉(zhuǎn)向事前、事中的與作業(yè)、資源消耗相關(guān)成本過程管理。目前在成本管理中傳統(tǒng)方法仍占很大比重,而采取大數(shù)據(jù)系統(tǒng)化預(yù)測、管理、反饋企業(yè)經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)方式可以讓企業(yè)通過多渠道收集數(shù)據(jù)。這為企業(yè)快速準(zhǔn)確地分析顧客群體和評價供應(yīng)商提供了條件,極大地優(yōu)化了以數(shù)據(jù)為中心的價值鏈和信息傳遞流通。
內(nèi)部價值鏈中,企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)云管理手段對內(nèi)部成本信息進行收集、處理、整合、分析應(yīng)用,能對價值鏈上的采購、加工、運輸倉儲、生產(chǎn)與輔助生產(chǎn)活動進行實時預(yù)測與控制。
三、總結(jié)與展望
大數(shù)據(jù)對企業(yè)成本管理具有優(yōu)化作用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)成本管理中,是大數(shù)據(jù)發(fā)展及會計發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢解決戰(zhàn)略成本管理優(yōu)化問題,采用先進的企業(yè)成本管理理念和行業(yè)成功經(jīng)驗,能從成本價值鏈各環(huán)節(jié)完善企業(yè)內(nèi)部制度和調(diào)控機制。最后,企業(yè)應(yīng)不斷探索獲取高質(zhì)量成本信息的方式、充分利用數(shù)據(jù)信息優(yōu)化項目成本管理措施,并培養(yǎng)相關(guān)人員處理數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)能力,在跟隨技術(shù)創(chuàng)新變革的同時,也應(yīng)重視建立更清晰、透明、完善的成本管理制度和流程。
參考文獻
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作者簡介:李怡(1998.05-),女,漢族,云南大理人,云南大學(xué)會計學(xué),注冊會計師方向。