關(guān)于連鎖大賣場財務(wù)共享應(yīng)用的思考

靖艷榮

摘?要：隨著我國經(jīng)濟實力的不斷壯大，人民收入水平不斷提升，進而連鎖大賣場的數(shù)量也隨之不斷增加。為應(yīng)對新形勢對連鎖大賣場提出的新挑戰(zhàn)，連鎖大賣場亟需構(gòu)建與其發(fā)展相匹配的財務(wù)管理體系，對財務(wù)管理制度、流程等進行優(yōu)化完善，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，從而實現(xiàn)連鎖大賣場的科學(xué)一體化管理。

關(guān)鍵詞：連鎖百貨超市;財務(wù)共享;應(yīng)用思考

一、引言

財務(wù)共享模式較傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有了更為先進、科學(xué)的管理優(yōu)勢，連鎖大賣場可以在企業(yè)財務(wù)共享模式中設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享中心的主要職能是為連鎖大賣場下屬的子公司或者業(yè)務(wù)各部門之間提供整個集團的相關(guān)流程和數(shù)據(jù)，對來自不同地區(qū)的各項實體會計業(yè)務(wù)進行集中收集和反饋，從而實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)的匯總和量化，通過對收集的數(shù)據(jù)進行分析比對，從而為連鎖大賣場的各項財務(wù)管理提供更加科學(xué)、客觀、嚴(yán)謹?shù)臄?shù)據(jù)依據(jù)。

二、構(gòu)建連鎖大賣場財務(wù)共享服務(wù)的核心業(yè)務(wù)流程

（1）應(yīng)付賬款財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

在連鎖大賣場應(yīng)付賬款財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程中，首先共享服務(wù)中心的相關(guān)人員要根據(jù)財務(wù)共享的相關(guān)制度對企業(yè)的采購合同進行規(guī)劃、審核和簽署，再將具體的合同信息進行共享。其次，如果簽訂的合同有所調(diào)整，共享服務(wù)中心的工作人員將調(diào)整后的合同信息通過信息共享平臺發(fā)送至供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)中，充分保障供應(yīng)商及時獲得采購信息，方便將采購訂單及時錄取電子商務(wù)系統(tǒng)。然后，連鎖大賣場的共享中心根據(jù)區(qū)域資源分布及分工要求，按照區(qū)域?qū)⑺纬傻牟少彴l(fā)票信息在企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中進行錄入，并完成所形成款項的付款支付工作[1]。共享服務(wù)中心的相關(guān)人員在收到系統(tǒng)提示的應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)時，再通過辦公系統(tǒng)提出支付申請。通過財務(wù)共享服務(wù)中心平臺，資金管理人員會對支付申請的數(shù)據(jù)進行再次核實，無誤后通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程支付。最后，共享服務(wù)中心工作人員對應(yīng)付賬款數(shù)額進行核銷，再次通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)出核準(zhǔn)信息，從而完成連鎖大賣場財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)付賬款的共享業(yè)務(wù)流程。

（2）應(yīng)收賬款核心業(yè)務(wù)共享流程

在連鎖大賣場整個經(jīng)營管理過程中，最為關(guān)鍵的便是應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，對整個集團的利益和利潤都有重要作用，建立完善科學(xué)規(guī)范的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)共享流程可以為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金保障。在此流程中，共享中心的商務(wù)人員先在系統(tǒng)中接受客戶的訂單信息，待相關(guān)數(shù)據(jù)審核無誤后，簽訂銷售合同，然后通過企業(yè)的共享服務(wù)中心實現(xiàn)銷售合同信息的共享，方便財務(wù)人員對企業(yè)的應(yīng)收賬款相關(guān)信息熟悉掌握。對此流程進行完善，能夠充分保障連鎖大賣場的現(xiàn)金流的安全，也可以對連鎖大賣場的商業(yè)經(jīng)營活動做進一步的規(guī)范，從而確保健康穩(wěn)定發(fā)展。

（3）費用報銷核心業(yè)務(wù)流程

費用報銷業(yè)務(wù)也是連鎖大賣場財務(wù)共享業(yè)務(wù)之一，其實施依據(jù)主要是連鎖大賣場的內(nèi)部財務(wù)規(guī)定。在此業(yè)務(wù)流程中，各大連鎖大賣場的財務(wù)部門制定了統(tǒng)一規(guī)范的報銷清單，企業(yè)內(nèi)部職工根據(jù)在日常工作中消費的數(shù)據(jù)整理成相應(yīng)的票據(jù)，填報報銷清單上傳至單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)，共享服務(wù)中心人員在系統(tǒng)內(nèi)接收到相關(guān)票據(jù)后，對發(fā)票等信息進行掃描和再確認，然后通過辦公系統(tǒng)對工作人員的消費額度進行審批支付。在以上工作基礎(chǔ)上，利用ERP系統(tǒng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，財務(wù)共享中心中資金管理人員對相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核確認，然后通過網(wǎng)上銀行對職工進行報銷。最后，可以以電子信息的形勢通知報銷人員查收和審核報銷信息，從而完成整個費用報銷業(yè)務(wù)流程。

三、連鎖大賣場的財務(wù)共享的應(yīng)用思考

（1）連鎖大賣場的財務(wù)核算共享

在激烈的市場競爭中，若想實現(xiàn)連鎖大賣場的高質(zhì)量運營和發(fā)展，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)共享體系建設(shè)方面下足功夫，強化各流程各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)落實，從而實現(xiàn)連鎖大賣場集團內(nèi)部財務(wù)運營的科學(xué)化、便捷化、規(guī)范化、一體化管理。連鎖大賣場具有自己經(jīng)營特點，分支機構(gòu)多、分布區(qū)域異常廣泛、日現(xiàn)金流多、客流量大、管理難點多，所以在集團運營和管理過程中應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，提升工作效率和管理水平。一方面，要加強財務(wù)核算共享。連鎖大賣場的集團總部要對整個集團的財務(wù)核算管理制度、往來賬目模式、費用標(biāo)準(zhǔn)等進行統(tǒng)一制定，對核算標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一規(guī)范固定，提高下屬部門財務(wù)核算的適應(yīng)能力和提升財務(wù)核算水準(zhǔn)[2]。連鎖大賣場的子公司、各業(yè)務(wù)部門等在嚴(yán)格遵守總部財務(wù)核算規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的前提下，可以對自身的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)地分析、梳理與匯總，更加直觀明確地分析自身的經(jīng)營狀況，同時各子公司、各業(yè)務(wù)部門將整理匯總的各項數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)上報至集團總部，進而實現(xiàn)整個集團內(nèi)部的財務(wù)核算信息的共享。另一方面，集團總部在制定完具體的財務(wù)核算制度和標(biāo)準(zhǔn)后，要加強制度的落實督導(dǎo)，定期集中時間對各賣場財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各賣場的財務(wù)人員能夠熟練掌握各項制度，從而提高財務(wù)核算的運用水平和能力，讓各項制度真正地貫徹落實到實際中，確保大賣場全部資金的科學(xué)高效運用和管理。

（2）連鎖大賣場財務(wù)數(shù)據(jù)的共享

連鎖大賣場的集團總部應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化管理。一方面，加強集團內(nèi)部數(shù)據(jù)收集體系建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)，設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集平臺，可以將整個連鎖大賣場的各類憑證、報表等信息進行統(tǒng)一收集和反饋，可以滿足集團內(nèi)部高層管理人員對各賣場商品進出數(shù)目和財務(wù)收支額度進行及時掌握和了解，從而及時調(diào)整集團發(fā)展方向，實現(xiàn)集團的高質(zhì)量發(fā)展。連鎖大賣場因在地域上分布廣泛、數(shù)量眾多，傳統(tǒng)管理模式下，集團內(nèi)部的信息在傳達到各門店時往往耗時久、傳達不及時，而建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，可以實現(xiàn)信息的快速收集與反饋，既方便集團管理各大賣場，也為各大賣場及時了解自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r提供便利條件。因此，在連鎖大賣場集團內(nèi)部建立數(shù)據(jù)信息溝通的平臺可以實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的便捷高效管理，為集團發(fā)展提供充足的數(shù)據(jù)支撐。

（3）連鎖大賣場的財務(wù)人員管理

連鎖大賣場財務(wù)共享的具體應(yīng)用，歸根結(jié)底要落實到具體

人員身上，因此加強連鎖大賣場財務(wù)人員的管理是重中之重。財務(wù)人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力對企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，加強連鎖大賣場財務(wù)人員的管理可以從以下兩方面進行：一是根據(jù)區(qū)域特點建立區(qū)域化人員管理制度。按照我國的地理區(qū)位將賣場劃分幾大經(jīng)營區(qū)域，對各大經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的賣場數(shù)量和人員配備進行綜合考量，每一個區(qū)域設(shè)置一家旗艦店，只在旗艦店內(nèi)部配備財務(wù)人員，防止管理混亂[3]。旗艦店的財務(wù)管理人員通過信息共享平臺來向區(qū)域內(nèi)其他賣場進行信息的傳達、反饋、監(jiān)管等工作，從而提升管理的效率，降低運營成本。二是要全面加強專業(yè)培訓(xùn)，及時將基本的財務(wù)管理理念、制度以及最新的財務(wù)共享實踐經(jīng)驗等向財務(wù)人員進行培訓(xùn)和傳達，從而實現(xiàn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的常學(xué)常新，確保財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能夠與集團發(fā)展步伐相吻合。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展模式的不斷創(chuàng)新和經(jīng)濟改革的不斷深入，對連鎖大賣場的發(fā)展模式、管理理念都提出新的挑戰(zhàn)和要求，因此連鎖大賣場只有在運營和發(fā)展的過程中不斷創(chuàng)新管理發(fā)展和財務(wù)管理理念，才能實現(xiàn)集團整體效益的提升。通過實際經(jīng)驗來看，在連鎖大賣場內(nèi)部建立健全財務(wù)共享系統(tǒng)對集團發(fā)展來說起到了至關(guān)重要的作用，對財務(wù)管理效能的提升，集團資金安全的提升，資金利用配置水平的提升，集團健康運轉(zhuǎn)的提升等都發(fā)揮了重要影響，在連鎖大賣場內(nèi)部建立完善的財務(wù)共享體系已成為新時期企業(yè)奪勝的重要法寶。

參考文獻

[1]張蓉.連鎖百貨超市財務(wù)共享及應(yīng)用探析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（17）：194-195.

[2]林柳燕.財務(wù)集中管理模式下財務(wù)共享服務(wù)[J].中國管理信息化，2016（11）.

[3]張蓉.連鎖百貨超市財務(wù)管理研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016（09）.